Identification

UMIS Number BG65ISPR001-3.007-0003-C02
Project Name Ensuring efficient and continuous connectivity with the secured EU information systems.
Beneficiary 0006952350214 International Operational Cooperation Directorate at the Ministry of Interior
Funding FVS ==> Programme of the Republic of Bulgaria under Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 21.10.2024
Start Date 21.10.2024
End Date 21.04.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Осигуряване на ефективна и непрекъсната свързаност със защитените ИС на ЕС е ключово за изпълнение на ангажиментите на Р България по осигуряване на полицейското сътрудничество и взаймодействие с агенциите на съюза. Предприетите действия с настоящия проект целят да се осигури постоянна свързаност, в т. ч. от отдалечени точки, към мрежите за обмен на информация. Също така, ползването на техника със съответните показатели за защита на информацията позволява нейната надеждна защита.  Новоназначени служители на ДМОС ще преминат обучение за работа с доставеното по проекта оборудване. В рамките на Р България съществуват системи и бази данни за обмен на информация и международно полицейско сътрудничество. Провеждане на регулярно обучение на служители от областните структури на МВР и други правоприлагащи организации в страната за методите и системите за международно полицейско сътрудничество е предпоставка за качественото и своевременно изпълнение на задълженията от обучените служители. Постоянно, в резултат на промените в европейското и национално законодателство, се внедряват нови ИС, напр. AFIS, ШИС, предстои стартиране на ETIAS. Предвид това е необходимо обновяване на знанията и уменията на служители от областните структури на МВР в страната, като е необходимо да бъдат проведени допълнителни семинари за повишаване на вече придобитите от тях знания и умения за методите и системите за международно полицейско сътрудничество, както и познанията им относно международната престъпна обстановка. Предвижда се да бъдат проведени семинари за обучение на 400 служители на правоприлагащите органи от областните структури на МВР в страната (крайни потребители на системите за международен обмен на информация). Дейността ще принесе за постигане на предвидените резултати по проекта, а именно ще спомогне за успешното използване на системите и по този начин ще повиши капацитета на МВР за осъществяване на успешно международно сътрудничество.
Activities
  • Activity: Управление и изпълнение на проекта: Дейността е ключова за изпълнението на проекта. За изпълнението й ще бъде определен екип за изпълнение на дейността, като предвид спецификата и обема на предвидените дейности, ще бъдат възлагани дейности (участие в оценителни комисии при обществени поръчки, както и комисии по изпълнение на договори) на служители от други дирекции в МВР (спомагателен екип от ДУССД и ДМОС). Екипът ще се състои от ръководител, координатор, финансов експерт, технически експерт. При сформиране на екипа, в заповедта ще бъдат индивидуализирани задълженията на всеки участник., Contracted Amount: 36 304.11 , Reported Amount: 1 226.89
  • Activity: Създаване на мрежа от контактни точки от служители по международно оперативно сътрудничество в ОДМВР: В ежедневаната работа се налага обмен на информация от ДМОС към областните структури на МВР. Това често отнема време докато се попадне на структурата, респективно експерта към който следва да се отправи информацията или искането за информация. Преодоляването на тези допълнителни забавяния може да се ограничи чрез създаването на мрежа от служители в ОДМВР, т. н. контактни точки, с които да се кореспондира по въпроси от компетенциите на ДМОС. По този начин ще се съкратят сроковете за изпълнение на възложените задачи, което директно ще повлияе върху времето и качеството на изпълнените задачи от експертите в ОДМВР и ДМОС., Contracted Amount: 58 674.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на оборудване необходимо за осигуряване на отдалечен и защитен достъп до мрежите. : Необходимостта от доставка на нова компютърна техника се обуславя от нуждата за осигуряване на достъп, в т. ч. отдалечен, до системите ползвани от ДМОС. Това трябва да се осъществява по надежден и защитен начин, което гарантира да гарантира своевременната и защитена комуникация с мрежите в рамките на МВР и тези на ЕС. С цел осигуряване на връзка с мрежите и от отдалечени точки, ще бъдат закупени 20 броя преносими компютри осигуряващи възможност за отдалечен достъп, както и отдалечен достъп в защитена среда. Дейността предвижда доставката на 102 броя компютърни конфигурации за нуждите на ДМОС, в т. ч. за Национално звено "Европол" за станции на SIENA-EU Restricted. Необходима е доставката на общо 20 броя преносими компютри (10 обикновени и 10 с LTE модул) за нуждите на служителите на ДМОС, което ще им позволи своевременно да изпълняват работните си ангажименти, включително извън сградата на ДМОС. Ще бъдат доставени и 9 бр. скенери, 5 бр. шредери, 6 бр. комутатори., Contracted Amount: 460 468.43 , Reported Amount: 184.03
  • Activity: Обучения на служителите от структурите на МВР и националните компетентни органи относно инструментите за международно оперативно сътрудничество: Стартът на дейността ще бъде с изпращане на писмо до ръководителите на правоохранителни и правораздавателни органи на територията на страната, с информация за предстоящото обучение, неговата насоченост, индикативен период за неговото провеждане, както и евентуалният брой участници в обученията от съответната институция. След избора на изпълнител, който да бъде отговорен за осигуряване на транспорта, настаняването и изхранването на участниците в обученията, както и на този, отговорен за изработката на печатните материали, ще бъде отправена официална покана до горните институции с конкретни дати и локации. Предвидено е провеждането на 7 обучения, всяко едно с продължителност 2 дни, в локации, които ще бъдат определени при подготовката на техническата спецификация за провеждане на обществената поръчка за избор на външен изпълнител. В резултат от дейността ще бъдат обучени 400 участници от правоохранителни и правораздавателни органи на територията на страната на тема международно оперативно сътрудничество. Обучители ще са служители на ДМОС с опит в провеждането на обучения и общуване с целева аудитория. Първата стъпка в обученията ще е да се представят логата, знаците и знамената на партньорските организации (Eвропол, Интерпол и др.). Това ще позволи лесното им разпознаване в ежедневната работа на служителите. Основната част от обученията ще се осъществява чрез презентации, като за подпомагане на процеса ще се предоставят брошури със специализирана информация, материали необходими за провеждане на самото обучение (ноутпадове, химикалки, торбички) и рекламни материали. Чрез обучението ще се осигури допълнителна информация на участниците за дейността по междуродно оперативно сътрудничество, което ще подпомогне тях и ДМОС в ежедневната работа. ДМОС ще инициира попълване на анкетни карти за полезността на проведеното обучение, като очакванията са, минимум 320 участници ще отговорят утвърдително. В срок от три месеца след всяко обучение ще се проведе анкета по електронната поща на участниците в обучението, относно тав колко от тях ползват придобитите знания при изпълнение на задълженията си., Contracted Amount: 136 906.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Визуализация, прозрачност и комуникация.: ДМОС ще изпълнява дейностите по видимост, прозрачност и комуникация съгласно чл. 50 от Регламент (ЕС)2021/1060, като ще: - да публикува на уебсайта си и в социални мрежи, кратко описание на операциите, пропорционално на равнището на подкрепата, нейните цели и резултати, като ще подчертае финансовата подкрепа от Съюза; - включва по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на операцията и предназначени за обществеността или за участниците; - поставя устойчиви табели и табла, ясно видими за обществеността, на които се откроява емблемата на Съюза и финансиращата програма, в съответствие с техническите характеристики, посочени в приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060, веднага щом започне изпълнението на операцията., Contracted Amount: 19 557.72 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: RAVEN CONSULTING GRUP SLLC, Contracted Amount*: 195 580.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of expert meetings/workshops/study visits, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of equipment items purchased, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 142.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of participants in training activities, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 400.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Number of participants who report three months after the training activity that they are using the skills and competences acquired during that training activity, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 280.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of administrative units that have set up new, or adapted existing, information exchange mechanisms/ procedures/tools/guidance for exchange of information with other Member States/Union bodies, offices or agencies/third countries/international organisations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Number of participants who consider the training useful for their work, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 320.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 711 910.26 BGN
Grant 711 910.26 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 410.92 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на ИТ оборудване необходимо за осигуряване на отдалечен и защитен достъп до мрежите., Estimated Amount: 449 044.48
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на шредери, Estimated Amount: 5 978.33
Procedure 3 Subject to due process: Изработка и доставка на материали за изпълнение на дейностите за визуализация, прозрачност, Estimated Amount: 19 557.72
Procedure 4 Subject to due process: Организиране на обученията на "контактните точки", както и структурите на МВР, и компетентни национални органи относно инструментите за международно оперативно сътрудничество, Estimated Amount: 195 580.00
  • Differentiated position 1: Организиране на обучения, срещи и семинари със служители на ОДМВР, други областни структури на МВР, и компетентни органи за методите и системите за международно полицейско сътрудничество", дейност в изпълнение на проект "Осигуряване ефективна и непрекъсната свързаност със защитените информаионни системи на ЕС"
    Contractor: RAVEN CONSULTING GRUP SLLC
    Contract total funded value: 195 580.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN