Identification

UMIS Number BG65ISPR001-2.004-0002-C01
Project Name Participation of CDBP employees in improving cross-border cooperation and in trainings
Beneficiary 129010125 Chief Directorate of the Border Police
Funding FVS ==> Programme of the Republic of Bulgaria under Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 30.12.2025
Start Date 30.12.2025
End Date 29.02.2028
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящият проект е насочен към провеждане на цикъл от обучения на служителите от ГДГП с цел задълбочаване и разширяване на придобитите специализирани и методически знания и умения от служителите, повишаване на тяхната професионална квалификация за придобиване на единен подход за практическо прилагане на изискванията за контрол на външните граници на ЕС, ограничаване на миграционния натиск върху Република България, противодействие на незаконната миграция и незаконното превеждане през границата, борба с организираната престъпност и др. Придобиването на нови знания на служителите от ГДГП и повишаването на техните умения и квалификация в областта на граничния контрол, както и развитието на способности за превенция и реакция, ще повишат ефективността на ГДГП по противодействие и пресичане на незаконната миграция и организираната престъпност.
Друга цел на проекта е засилване на сътрудничеството между компетентните органи за ефективна борба с трансграничната престъпност, чрез укрепване на капацитета на служителите и тяхното обучение в Съвместните контактни центрове. За целта ще се използват полезните взаимодействия между страните, чрез обединяване на ресурси и знания и обмен на добри практики. Ще бъдат разработени съвместни оценки на риска, обмен на информация между страните и подкрепа на съвместни операции. В проекта е предвидено организиране и провеждане на обучение по английски език на служителите от контактните центрове.
Предвиденото за закупуване на сървър SIENA BPL е отпаднало, поради това че към настоящия момент ДМОС - МВР е стартирала обществена поръчка със сходен предмет.  Отчитайки това обстоятелството и че ГДГП се явява единствено ползвател на софтуерния продукт на Европол SIENA BPL, а национална точка за контакт, имаща пряка отговорност за стопанисването и поддръжката на хардуера е ДМОС, тази дейност отпада за изпълнение от проекта. Заложената стоиност, която е намалена от общия бюджет на проекта за сървъра е  170 000 евро или  332 486,00 лева.
Activities
  • Activity: Управление и изпълнение на проекта.: За изпълнението на проекта със заповед №3282з-5154 от 17.09.2025 е сформиран екип за управление и изпълнение на дейности по проекта, отговарящ за: - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - организация и участие в изпълнението на дейностите; - координация, мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екипа за управление и изпълнение на проекта /спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/; - представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта; - водене на документацията; - водене на счетоводството и отчитане на разходите; - подготовка на доклади и искания за плащане. Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане (периодични съвещания, справки, месечни срещи, доклади за напредъка, междинни доклади и т.н.) ще бъдат постигнати предвидените резултати. Предвиждат се средства за възнаграждение на експерти, които са определени за изпълнение на дейностите по проекта, както и експерти, включени в екипа за организация и управление на проекта. Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата на средните ставки за възнаграждение на дадената длъжност и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта. В екипа за управление са включени ръководител на проекта, координатор, двама счетоводители и двама технически сътрудници. Числеността на екипа е съобразена с дейностите заложени в обема на проекта. Реализирането на дейностите е свързано с възлагането на обществени поръчки и изпълнение на договори по ЗОП, за които задължително се изискват поне по двама специалисти по направление обществени поръчки, юристи, финансисти и съответно експерти по направление на отделните дейности с цел, да се спази изискването участващите в подготовката на документация за обществена поръчка да не участват в етапите за избор на изпълнители. В екипа за изпълнение са включени експерти по проекта от които, двама експерти юристи, двама експерти по обществени поръчки, останалите по направление на дейност. Членовете на екипа за управление и изпълнение се предвижда да участват при изпълнението на всички дейности на проекта в различните етапи на изпълнението му. На членовете на екипа за управление възнагражденията ще бъдат включени в непреките разходи, а на членовете на екипа за изпълнение възнагражденията ще бъдат включени в преките разходи по проекта. Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проекта., Contracted Amount: 51 269.79 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Видимост, прозрачност и комуникация: Дейностите по видимост, прозрачност и комуникация трябва да са в съответствие с разпоредбите на Дял IV, Глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 24 от Регламент (ЕС) 2021/1148 на Европейския парламент и на Съвета от 7 юли 2021 година за създаване на Инструмент за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика като част от Фонда за интегрирано управление на границите и в публикуваните материали с изисквания за видимост, прозрачност и комуникация на Единния информационен портал: https://www.eufunds.bg/. Дейността ще бъде изпълнена, в съответствие с чл. 50 от Регламент 2021/1060. При изпълнение на дейността за видимост, прозрачност и комуникация съгласно чл. 50 от Регламент (ЕС)2021/1060 следва: - ще се публикува на уебсайта на ГДГП и в социални мрежи, кратко описание на дейностите, пропорционално на равнището на подкрепата, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Съюза; - ще се включва по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на проекта и предназначени за обществеността или за участниците; - ще се поставят устойчиви табели или табла, ясно видими за обществеността, на които се откроява емблемата на Съюза в съответствие с техническите характеристики, посочени в приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060, веднага щом започне физическото изпълнение на дейностите по проекта, включващи физически инвестиции, или инсталирането на закупеното оборудва. - при необходимост ще се поставят на място, ясно видимо за обществеността, поне един хартиен плакат с минимален размер А3 или еквивалентен електронен екран с информация за проекта, подчертаващ подкрепата от фондовете. - ще се организират кафе паузи, работен обяд, вечерен коктейл /фициална церемония за приключване на проекта. Мероприятията ще се проведат на по-късен етап и след провеждане на обществена поръчка. - изготвянето на аудио-видео клип/клипове за популяризиране на проекта - предвижда се един промо клип – 2.00 мин. и три имиджови клипа х 30 сек., Contracted Amount: 12 935.68 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Провеждане на обучения за служители от ГДГП: Организация и провеждане на цикъл от обучения/събития на служителите от ГДГП с цел задълбочаване и разширяване на придобитите специализирани и методически знания и умения от служителите, повишаване на тяхната професионална квалификация за придобиване на единен подход за практическо прилагане на изискванията за контрол на външните граници на ЕС, ограничаване на миграционния натиск върху Република България, противодействие на незаконната миграция и незаконното превеждане през границата, борба с организираната престъпност и др. Придобиването на нови знания на служителите от ГДГП и повишаването на техните умения и квалификация в областта на граничния контрол, както и развитието на способности за превенция и реакция, ще повишат ефективността на ГДГП по противодействие и пресичане на незаконната миграция и организираната престъпност. Конкретните теми по които ще се провеждат обученията, ще бъдат определяни в зависимост от оперативната обстановка, както и задачи спуснати от ръководството на ГДГП и МВР. Предвижда се провеждане на цикъл от обучения за служители от ГДГП - 8 бр. средно по 70 служителя индикативно. Предвижда се да се проведе процедура за избор на Изпълнител за логистично осигуряване на обученията, включващо настаняване в четири/пет звездни хотели, изхранване, кафе паузи, наем на зали и други. Точния брой на служителите, които ще вземат участие във всяко едно от обученията ще бъде определен преди провеждане на всяко обучение. Обученията ще бъдат проведени на територията на Р. България в области обслужващи съответните РДГП. В тази връзка е предвидено да се достави гориво за служебни автомобили превозващи служителите участващи в обученията и експертни срещи между български служители на СКЦ и чуждестранни служители. Разходът за гориво ще бъде отчитан с фактури., Contracted Amount: 259 736.28 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Провеждане на експертни срещи между български служители на СКЦ и чуждестранни служители, с цел подобряване на международното сътрудничество: Провеждане на експертни срещи между български служители на СКЦ и чуждестранни служители, с цел подобряване на международното сътрудничество. Срещите ще доведат до подобряване и интензифициране на трансграничното сътрудничество, включително на съвместните операции между компетентните органи във връзка с тероризма и тежката и организираната престъпност с трансгранично измерение и подкрепа за укрепването на капацитета на държавите членки за предотвратяване и борба с престъпността, тероризма и радикализацията, както и за управление на свързани със сигурността инциденти, рискове и кризи. За целта са планирани две събития между български служители на СКЦ и чуждестранни служители, работещи в същото професионално направление с цел подобряване на международното сътрудничество (обмяна на опит и добри практики) , които следва да бъдат организирани в рамките на периода 2026 – 2027 г. (по едно всяка година), като продължителността им ще бъде в рамките на три дни за всяко едно от събитията. България има изградени 5 СКЦ с всички свои съседни страни. Предвижда се да бъдат поканени координаторите и зам.-координаторите (по двама души) от съпределните страни, а именно СКЦ Гюргево (Румъния), СКЦ Калотина (Сърбия), СКЦ Промахон (Гърция), СКЦ Гюешево (Македония), СКЦ Капитан Андреево (Турция и Гърция), плюс представители на СКЦ от ФМВР на Германия. Изборът на Германия се дължи на факта, че това е страната подпомогнала в най-голяма степен създаването и надграждането на СКЦ в исторически план от 2000 г. насам, чрез участието в т. нар. Тюнинг проекти, преди присъединяването на България в ЕС. Тази подкрепа продължава и към днешна дата, чрез командироването на български служители в СКЦ на Германия за обмяна на опит, както и визитите на германски лектори на база двустранните договорености на ГДГП с Федералната полиция. Точния брой на служителите които ще вземат участие във всяка една среща ще бъде определен преди провеждане на същата. Предвижда се да се проведе процедура за избор на Изпълнител за логистично осигуряване на експертните срещи за настаняване в три/четири звездни хотели, изхранване, кафе паузи, наем на зали и други. Освен това се предвижда да бъдат закупени самолетни билети за чуждестранните участници. Предвидено да се достави гориво за служебни автомобили превозващи служителите участващи в обученията и експертни срещи между български служители на СКЦ и чуждестранни служители. Разходът за гориво ще бъде отчитан с фактури., Contracted Amount: 45 908.90 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организиране на езиково обучение: Провеждането на езиков курс по английски език ще засили базовите познания на служителите относно специфичната терминология по линия на контактните центрове и ще улесни тяхната работа с телекомуникационни системи на английски език. Ще бъде организирано езиково обучение по английски език ниво В1 за минимум 24 служители на СКЦ (две групи от по минимум 12 служители). Предвижда се провеждане на 2 броя интензивни 3-дневени курсове с откъсване от работното място на територията на Р България. В стойността за изпълнение на дейността са включени разходи за провеждане на чуждоезиковите обучения и разходи за командироване на служителите, които ще участват в същите., Contracted Amount: 13 293.59 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of expert meetings/workshops/study visits/common exercises, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Specific indicator 1, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of documents exchanged per calendar year, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 937.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Conducting an intensive 3-day foreign language training course (English), away from the workplace (in two groups and at different time periods), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of staff seconded from the Joint Contact Points to identical European structures, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 383 144.25 EUR
Grant 383 144.25 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN