Identification

UMIS Number BG65BVPR001-1.010-0002-C01
Project Name Strengthening the administrative capacity of the GDBP-MoI for conducting screening
Beneficiary 129010125 Chief directorate Border police - Ministry of Interior
Funding IFSBMVP ==> Programme Bulgaria - BMVI
Date of the Contract/Order 03.04.2026
Start Date 03.04.2026
End Date 03.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Елхово, гр.Елхово
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Драгоман, гр.Драгоман

Description

Brief description 
I. Осигуряване на персонал за скринининг центъровете на главна дирекция „Гранична полиция“ в Елхово и Драгоман в състав от 81 служителя с полицейски правомощия и 7 лица работещи по трудово правоотношение, които ще са към щата на главна дирекция „Гранична полиция“ за срок от 30 месеца или до изчерпване на финансовите средства за дейността по проекта.
II. Обучение на служители за Скринининг центъровете на ГДГП в Елхово и Драгоман
Обучение от Националния институт по криминалистика - МВР на 5 служители от персонала за Скрининг центровете на ГДГП за работа със системата ЕВРОДАК с продължителност 1 ден.
Обучение от Академията на министерството на вътрешните работи на 21 служители от персонала за Скрининг центровете на ГДГП за скрининг на лица незаконно преминали  или пребиваващи на територията на страната, с продължителност на обучението – 5 дни.
Съгласно Пакта на ЕС за миграцията и убежището в периода 1 юли 2025 г. - 12 юни 2026 г. главна дирекция „Гранична полиция“ е партнираща институция в изпълнението на тази дейност.
III. Доставка на моторни превозни средства за нуждите на скрининг центровете:
-  минимум 7 броя леки автомобили (4+1 места);
-  минимум 7 броя микробуси (8+1 места);
-  минимум 4 броя микробуси (16+1 места).
Activities
  • Activity: Управление и изпълнение на проекта: За изпълнението на проекта ще бъде сформиран екип за управление и изпълнение на дейности по проекта, отговарящ за: - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - организация и участие в изпълнението на дейностите; - координация, мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екипа за управление и изпълнение на проекта /спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/; - представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта; - водене на документацията; - водене на счетоводството и отчитане на разходите; - подготовка на доклади и искания за плащане. Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане (периодични съвещания, справки, месечни срещи, доклади за напредъка, междинни доклади и т.н.) ще се бъдат постигнати предвидените резултати. В този раздел се определят разходи за възнаграждение единствено и само за Експертите, които са определени от Бенефициента с отговорности за изпълнение на дейностите по проекта. Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата на средните ставки за възнаграждение на дадената длъжност и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта. Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проекта. , Contracted Amount: 73 854.45 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Персонал за скринининг центровете в Елхово и Драгоман: Осигуряване на персонал в състав: 81 служителя с полицейски правомощия и 7 ЛРТП, които ще са към щата на главна дирекция „Гранична полиция“ и ще се използват за нуждите на двата центъра за скрининг разположени в Елхово и Драгоман за срок от 30 месеца или до изчерпване на финансовите средства за дейността по проекта. Персоналът е изчислен на базата на съществуващия миграционен натиск и от задълженията на Република България да опазва външните граници на ЕС, както и да възпрепятства вторичните движения към ЕС. В тази връзка и отчитайки факта, че Най-натоварена в миграционно отношение от началото на годината си остава българо-турската граница, като натискът по нея представлява над 99% от общия миграционен натиск Р България планира да изгради скрининг центъра в Елхово (който ще обслужва и черноморската граница), който да бъде с по голям капацитет от този в Драгоман. За да отговорим на изискванията на Пакта, в тези центрове следва да се извършва скрининг на всички граждани на трети страни, които не отговарят на условията за влизане и пребиваване на територията на Р България. В тях ще се извършват задължителните проверки за установяване на самоличност и националност, регистриране на биометрични данни, проверка на здравословното състояние на лицата (от квалифициран медицински персонал), проверки за сигурност и уязвимост. След завършване на проверките гражданите на трети страни ще бъдат насочвани към съответните процедури за връщане или международна закрила. Калкулацията на предвидените разходи за дейността заедно с информация на базата на които са формирани са изложени във Финансовата обосновка., Contracted Amount: 6 382 481.01 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Обучение на персонал за Скринининг центъровете на ГДГП: Обучение от НИК-МВР на 5 служители от персонала за Скрининг центровете на ГДГП за работа със системата ЕВРОДАК. Обучението предвижда теоретична и практическа част. Тематиката на теоретичната част включва: Евродак; Европейско законодателство в областта на убежището; Регламент Евродак и Дъблин; Структура и конфигурация на националната AFIS; База данни; Работни процеси на AFIS; Изисквания при работа със скенер за сканиране на живо на дактилоскопни отпечатъци на лица, обект на Евродак; CAFIS web система. Практическото обучение включва въвеждане на дактилоскопни отпечатъци и работа с CAFIS web система. Продължителност на обучението – 1 ден. За горната дейност съгласно Пакта на ЕС за миграцията и убежището в периода 1 юли 2025 г. - 12 юни 2026 г. е НИК-МВР е водеща институция а ГДГП е партнираща. Обучение от АМВР-МВР на 21 служители от персонала за Скрининг центровете на ГДГП за скрининг. Тематичният обхват на обучението е с цел служителите да придобият необходимите професионални знания, умения и компетенции за изпълнение на действия, задачи и процедури, свързани с извършване на скрининг; идентифициране на националност; установяване или проверка на самоличност; провеждане на интервю; установяване на уязвими лица, прилагайки своите служебни правомощия, съобразно нормативната уредба и спазване правата на лицата, обект на скрининг. Продължителност – 5 дни. За горната дейност съгласно Пакта на ЕС за миграцията и убежището в периода 1 юли 2025 г. - 12 юни 2026 г. е АМВР-МВР е водеща институция а ГДГП е партнираща. Обученията ще се отчитат като бъдат изготвени предложения от ГДГП до ДЧР-МВР за участието на съответния брой служители и издадени заповеди на главния секретар на МВР за провеждането им, както и издадени удостоверения за завършените курсове., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на моторни превозни средства за нуждите на скрининг центровете: Доставка на 18 бр. сухопътни транспортни средства за нуждите на скрининг центровете на ГДГП в Елхово и Драгоман, която е предвидена да се изпълни чрез вече подписани три договора по ЗОП с отложено изпълнение по чл. 114 от ЗОП, чрез които съгласно ценовите предложения и пуснати заявки за допълнителни количества ще бъдат доставени моторните превозни средства, при следния разчет: - по договор № 3282оп-1585/27.11.2025 г. - 7 (6 +1 по допълнителна заявка) бр. леки автомобили (4+1 места); - по договор № 3282оп-1586/27.11.2025 г. - 7 (6 +1 по допълнителна заявка) бр. микробуси (8+1 места); - по договор № 3282оп-1585/27.11.2025 г. - 4 бр. микробуси (16+1 места). Автомобилите ще бъдат използвани единствено за нуждите на двата центъра, като ще се използват за транспортиране на граждани на трети страни, до скрининг центъра за извършване на скрининг, при необходимост до лечебни заведения, до центрове за настаняване свързани с различни процедури за убежище и/или връщане и др., Contracted Amount: 707 160.12 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Видимост, прозрачност и комуникация: - ще се публикува на уебсайта си и в социални мрежи, кратко описание на операциите, пропорционално на равнището на подкрепата, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Съюза; - ще се включва по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на операцията и предназначени за обществеността или за участниците; - ще се поставят устойчиви табели или табла и стикери с визуална идентификация на доставените автомобили по проекта ясно видими за обществеността, на които се откроява емблемата на Съюза в съответствие с техническите характеристики, посочени в приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060, веднага щом започне физическото изпълнение на проекта, включващи физически инвестиции, или инсталирането на закупеното оборудване. Дейностите ще се изпълнят със сили и средства на ГДГП и изпълнителя на ОП за доставка на МПС по проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MOTO-PFOHE, Contracted Amount*: 431 019.06 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: OMNICAR AUTO, Contracted Amount*: 276 141.06 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 of which number of participants in training activities, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 26.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of participants supported, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 26.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of land transport means purchased, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 18.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Number of additional staff hired for screening activities, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 88.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of participants who report three months after the training activity that they are using the skills and competences acquired during the training, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 26.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Number of months for which funding has been provided for additional staff for screening activities, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 7 235 130.54 EUR
Grant 7 235 130.54 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и гаранционно обслужване на МПС за нуждите на скрининг центрове на ГДГП“ с три обособени позиции , Estimated Amount: 725 216.40
  • Differentiated position 1: Доставка и гаранционно обслужване на 6 броя МПС (4+1 места) за нуждите на скрининг центрове на ГДГП“
    Contractor: MOTO-PFOHE
    Contract total funded value: 219 466.93
  • Differentiated position 2: „Доставка и гаранционно обслужване на 6 броя МПС (8+1 места) за нуждите на скрининг центрове на ГДГП“
    Contractor: OMNICAR AUTO
    Contract total funded value: 276 141.06
  • Differentiated position 3: „Доставка и гаранционно обслужване на 4 броя автобуси (16+1 места) за нуждите на скрининг центрове на ГДГП“
    Contractor: MOTO-PFOHE
    Contract total funded value: 211 552.13

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN