Identification

UMIS Number BG65BVPR001-1.005-0002-C03
Project Name Upgrading and strengthening the capacity of the ETIAS National Unit
Beneficiary 0006952350214 International Operational Cooperation Directorate /IOCD/ - Ministry of Interior
Funding IFSBMVP ==> Programme Bulgaria - BMVI
Date of the Contract/Order 30.10.2024
Start Date 30.10.2024
End Date 30.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда преустройство и основен ремонт на помещенията на Националното звено ETIAS, което е ситуирано на II-рия етаж в сградата на ДМОС и ще работи в режим 24/7 след очакваното пускане в експлоатация на системата ETIAS през март 2025 г.  Във фоайето ще бъде обособено ново работно помещение (основно) с 11 нови работни места. С цел пълно привеждане в изпълнение на стандартите за сигурност на звеното, ще бъде изградена система за контрол на достъпа, система за видеонаблюдение и резервирано захранване. Ще бъде изградено второ трасе на съществуващата оптичната линия (резервирано / подсигуряващо), което ще осигури защитена връзка с Централното звено ETIAS и вътрешносградна оптична свързаност до всички съществуващи и нови комуникационни етажни шкафове в съотвествие със стандартите на ЕС за информационна и физическа сигурност. Ще бъде инсталирано техническо оборудване - електромагнитно екранирано помещение тип „Фарадеев кафез“ в предварително изградено и обособено работно помещение с най-високи мерки за сигурност, като по този начин ще се осигури защитен обмен на класифицирана информация и провеждане на защитени видеоконферентни разговори с останалите национални звена ETIAS и с Централното звено. Ще бъдат предприети всички необходими мерки за осигуряване на отлична видимост, прозрачност и комуникация по отношение на проекта, изпълнението на дейностите и разходването на предоставената БФП чрез провеждането на откриваща и закриваща конференция, създаването и поддържането на страница в социалните мрежи, на която регулярно ще бъде публикувана информация за напредъка по проекта, изработването и раздаването на рекламни и визуализационни материали и др.
Activities
  • Activity: Преустройство и основен ремонт, разширяване на съществуващата структурно кабелна система (СКС) и осигуряване на информационна и и физическа сигурност на помещенията на националното звено ETIAS.: Дейността се състои от преустройство на фоайето на II етаж от административната сграда в работно помещение, с 11 бр. нови работни места за нуждите на ДМОС. Извършване на основен ремонт на голяма част от съществуващи помещения на етажа – работни и сървърни помещения, заседателна зала, прилежащи коридори и предверия, санитарен възел, прилежащи балкон, тераса и покрив, с цел оптимизиране на работната среда и подобряване на енергийните показатели на ремонтираните помещения. За целта ще бъдат извършение следните строително-монтажни работи (СМР): - изграждане на преградни стени; - подмяна на подова настилка на цялото фоайе и стълбище; - изграждане на двоен под; - централна климатизация; - поставяне на растерен таван; - поставяне на топло, хидро и звукоизлоация на стени, подове и тавани - изграждане на ел. инсталация и осветление в новообособеното помещение; - смяна на врати - подмяна на дограма и реновиране на решетки; - изграждане на пожароизвестителна и противопожарна система; - подготовка за изграждане на система за контрол на достъпа и видеонаблюдение; - подготовка за поставяне, монтиране и инсталиране на резервно електрозахранване (дизелов генератор); - частична подмяна на отоплителната система; - ремонт на санитарни помещения; - обособяване на приемно помещение и подготовката му за инсталиране на електромагнитно екранирано помещение тип „Фарадеев кафез“; - и други, подробно описани в изготвения инвестиционен проект. Гореописаните дейности ще допринесат за постигане на целите на проекта, а именно засилване и укрепване на капацитета на националното звено ETIAS чрез подобряване на материалната и техническата база и условията на труд на служителите, за да могат те да отговорят на европейските стандарти и да се конкурират с тези в по-развитите държави-членки. Това от своя страна непременно ще спомогне и за ефективното европейско интегрирано управление на външните граници, предотвратяването и разкриването на случаите на незаконна имиграция и на трансгранична престъпност, ефективното управлявление на миграционните потоци и осигуряването на високо равнище на вътрешна сигурност в рамките на Съюза като цяло., Contracted Amount: 1 515 890.69 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изграждане на оптична връзка между ДМОС и ДКИС за осигуряване на непрекъснато функциониране ETIAS: Дейността се състои от изграждането на оптично трасе между ДМОС и ДКИС (резервирано / подсигуряващо) и вътрешносградна оптична свързаност до всички съществуващи и нови комуникационни етажни шкафове в ДМОС, с оглед осигуряване на непрекъснато функциониране системата ETIAS. Оптичната кабелна линия ще осигури комуникационна свързаност между обект 1 - сграда на ДМОС-МВР, гр. София на бул. „Княгиня Мария Луиза“ №114Б и обект 2 - сграда на ДКИС-МВР, гр. София, ул. „Теодосий Търновски“ №42. Дейността ще бъде изпълнена въз основа на задание за проучване и проектиране и техническа спецификация от Възложителя, на база проучване на място по крайните станции, каналната мрежа на Виваком България ЕАД, кадастрални подложки от част Геодезия на проекта и на основание изискванията на действащите нормативни документи и наредби. Трасето е проектирано за изпълнение в съществуваща подземна инфраструктура, в която се полага защитна тръба от полиетилен с висока плътност, в която се изтегля оптичен кабел в съществуваща канална мрежа на Виваком в гр. София. В сградата на обект 1 ДМОС-МВР се изгражда вътрешносградна оптична свързаност до всички съществуващи и нови комуникационни етажни шкафове, а в сградата на обект 2 ДКИС - в съществуващ комуникационен шкаф в сървърното помещение. Гореописаните дейности ще допринесат за постигане на целите на проекта, а именно подобряване на качеството на данните и предоставянето на информация чрез системата ETIAS, което от своя страна ще спомогне за стабилното и ефективно европейско интегрирано управление на външните граници и осигуряването на високо равнище на вътрешна сигурност в рамките на ЕС и др. , Contracted Amount: 316 200.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изграждане на електромагнитно екранирано помещение тип „Фарадеев кафез“: Дейността предвижда закупуването и инсталирането на техническо оборудване - електромагнитно екранирано помещение тип „Фарадеев кафез“ за защита в честотния диапазон от 14 KHz до 40 GHz, съгласно изискванията на европейски стандарт EN50147-1. Същото ще бъде инсталирано в предварително изградено и обособено работно помещение с най-високи мерки за сигурност и приблизителни размери 4,20 м х 4,05 м и височина 3,075 м. (по Дейност 1 " Преустройство и основен ремонт, разширяване на съществуващата структурно кабелна система (СКС) и осигуряване на информационна и и физическа сигурност на помещенията на националното звено ETIAS" ). По този начин ще се осигури защитен обмен на класифицирана информация и провеждане на защитени видео конферентни разговори с останалите национални звена ETIAS и с централното звено, което ще допринесе за постигане на целите на проекта, а именно засилване и укрепване на капацитета на националното звено ETIAS чрез подобряване на материалната и техническата база и условията на труд на служителите, за да могат те да отговорят на европейските стандарти и да се конкурират с тези в по-развитите държави-членки. Това от своя страна непременно ще спомогне и за ефективното европейско интегрирано управление на външните граници, предотвратяването и разкриването на случаите на незаконна имиграция и на трансгранична престъпност, ефективното управлявление на миграционните потоци и осигуряването на високо равнище на вътрешна сигурност в рамките на Съюза като цяло., Contracted Amount: 515 760.00 , Reported Amount: 257 880.00
  • Activity: Организация, управление и изпълнение на проекта: За успешното администриране, управление и изпълнение на проекта ще бъде създаден екип за управление и изпълнение. Екипът за управление, съгласно ролята си, компетентноста си и функционалните си задължения, ще: - планира, организира, координира, контролира и отчита изпълнението на отделните проектни дейности и напредъка на проекта като цяло; - подава тримесечни технически и финансови отчети и окончателен технически и финансов отчет, след успешното приключване на проекта; - следи и отговаря за изпълнение на договорените срокове, постигане на заложените индикатори за изпълнение и целесъобразно разходване на средствата; - поддържа регистър за отчитане използването на оборудване и СМР; - утвърждава разпределение на оборудването по структурни звена; - поддържа и съхранява необходимата документация; - следи за ефикасното и ефективното разходване на средствата; - въвежда своевременно информация в информационната система ИСУН 2020; - води кореспонденция със заинтересованите страни; - и др. Екипът за изпълнение, съгласно ролята си, компетентноста си и функционалните си задължения, ще: - разработва технически спецификации за доставка/услуги/строителство съгласно изискванията на Закона за обществените поръчки и Вътрешните правила за управление на цикъла на обществените поръчки в Министерство на вътрешните работи; - подготвя отговори на писмени искания от потенциални участници за разяснения по документацията за участие в обявени процедури за възлагане на обществени поръчки; - изготвя писмени доклади за участието си в дейностите по проекта и други материали, свързани с изпълнението на проекта, по компетентност; - изпълнява поставените от ръководителя па проекта задачи по реализацията на проекта в рамките на своята компетентност; - изпълнява дейности по инвеститорски контрол, съгласно своята компетентност; - изпълнява дейности по приемане на услугите, строително-монтажните работи (СМР) и доставките и осъществяване на контрол по сключените договори по обществени поръчки, съгласно Методическите указания за приемане на услуги, строително-монтажни работи (СМР) и доставки по проекти или програми, финансирани със средства от ЕС, - участва в срещи с избраните изпълнители по сключените договори по обществени поръчки; - ще създаде страница в социалните мрежи, на която регулярно ще бъде публикувана информация за напредъка по проекта; - и др., Със създаването на екип за управление и изпълнение на проекта ще се способства за постигането на неговите цели, а именно засилване и укрепване на капацитета на националното звено ETIAS чрез подобряване на материалната и техническата база и условията на труд на служителите, за да могат те да отговорят на европейските стандарти и да се конкурират с тези в по-развитите държави-членки. Това от своя страна непременно ще спомогне и за подобряване на качеството на данните и предоставянето на информация чрез системата ETIAS, ефективното европейско интегрирано управление на външните граници, предотвратяването и разкриването на случаите на незаконна имиграция и на трансгранична престъпност, ефективното управлявление на миграционните потоци и осигуряването на високо равнище на вътрешна сигурност в рамките на Съюза като цяло., Contracted Amount: 135 578.93 , Reported Amount: 58 409.83
  • Activity: Видимост, прозрачност и комуникация: В съответствие с разпоредбите на Дял IV, Глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 24 от Регламент (ЕС) 2021/1148 на Европейския парламент и на Съвета от 7 юли 2021 година за създаване на Инструмент за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика като част от Фонда за интегрирано управление на границите , ще бъдат предприети всички необходими мерки за осигуряване на отлична видимост, прозрачност и комуникация по отношение на проекта, изпълнението на дейностите и разходването на предоставената БФП чрез провеждането на откриваща и закриваща конференция с осигурен кетъринг от ДУССД-МВР, създаването и поддържането на страница в социалните мрежи, изработването, доставянето и раздаването на рекламни и визуализационни материали, изрисуване на стена за осигуряване на визуална идентификация и публичност на предоставената БФП и за провеждане на пресконференции и др., Contracted Amount: 16 570.38 , Reported Amount: 1 042.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MZ Project LTD, Contracted Amount*: 7 680.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SSV EAD, Contracted Amount*: 312 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: C S COM Ltd., Contracted Amount*: 4 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: HAITOVI SIE , Contracted Amount*: 1 485 439.81 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Nadezhda, Contracted Amount*: 2 950.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GRADIAKT CONSULT, Contracted Amount*: 19 800.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: LEMA TRAIDING LTD, Contracted Amount*: 515 760.00 , Reported Amount**: 257 880.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of large-scale IT systems developed / maintained / upgraded, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 2 500 000.00 BGN
Grant 2 500 000.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 728 924.77 BGN
Percentage of EU co-financing 80.30 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и инсталиране на електромагнитно екранирано помещение тип „Фарадеев кафез“, Estimated Amount: 520 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка и инсталиране на електромагнитно екранирано помещение тип „Фарадеев кафез“
    Contractor: LEMA TRAIDING LTD
    Contract total funded value: 515 760.00
Procedure 2 Subject to due process: „Изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционен проект, упражняване на строителен надзор и изпълнение на функциите на координатор по безопасност и здраве“ на обекти с наименования: „Преустройство и основен ремонт на II-ри етаж от административна сграда, находяща се на бул. ,,Княгиня Мария Луиза“ № 114Б, гр. София“ (обособена позиция 1) и „Изграждане на оптично трасе с дължина около 7 км, между ДМОС и ДКИС-Лозенец и разширяване на съществуващата структурно-кабелна система(СКС)“(Обособена позиция 2), Estimated Amount: 34 381.21
  • Differentiated position 1: „ Изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционен проект, упражняване на строителен надзор и изпълнение на функциите на координатор по безопасност и здраве“ на обект: Преустройство и основен ремонт на II-ри етаж от административна сграда, находяща ав на бул. "Кнагиня Мария Луиза" № 114 Б, гр. София
    Contractor: GRADIAKT CONSULT
    Contract total funded value: 19 800.00
  • Differentiated position 2: „ Изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционен проект, упражняване на строителен надзор и изпълнение на функциите на координатор по безопасност и здраве“ на обект: Изграждане на оптично трасе с дължиан около 7 км., между ДМОС и ДКИС- Лозенец и разширяване на съществуващата структорно- кабелна система (СКС)
    Contractor: C S COM Ltd.
    Contract total funded value: 4 200.00
Procedure 3 Subject to due process: „Проектиране, авторски надзор и изграждане на оптично трасе с дължина около 7 км между ДМОС и ДКИС – Лозенец и разширяване на съществуващата структурно кабелна система (СКС)” , Estimated Amount: 424 314.00
  • Differentiated position 1: „Проектиране, авторски надзор и изграждане на оптично трасе с дължина около 7 км между ДМОС и ДКИС – Лозенец и разширяване на съществуващата структурно кабелна система (СКС)”
    Contractor: SSV EAD
    Contract total funded value: 312 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на външен експерт (художник) за извършване на творческа дейност по изрисуване на стена за осигуряване на визуална идентификация и публичност на предоставената БФП и за провеждане на пресконференции, Estimated Amount: 2 200.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на външен експерт за изпълнение на дейностите по инвеститорски контрол по част ОВК за обект: "Преустройство и основен ремонт на II етаж от административна сграда, находяща се на бул. ,, Княгиня Мария Луиза„ 114 Б, гр. София“ , Estimated Amount: 2 970.88
  • Differentiated position 1: Избор на външен експерт за изпълнение на дейностите по инвеститорски контрол по част ОВК за обект: "Преустройство и основен ремонт на II етаж от административна сграда, находяща се на бул. ,, Княгиня Мария Луиза„ 114 Б, гр. София“
    Contractor: Nadezhda
    Contract total funded value: 2 950.00
Procedure 6 Subject to due process: Изработка и доставка на рекламни и визуализационни материали, Estimated Amount: 15 005.52
Procedure 7 Subject to due process: Преустройство и основен ремонт на II етаж от административна сграда, находяща се на бул. ,, Княгиня Мария Луиза„ 114 Б, гр. София, Estimated Amount: 1 540 535.99
  • Differentiated position 1: Преустройство и основен ремонт на II етаж от административна сграда, находяща се на бул. ,, Княгиня Мария Луиза„ 114 Б, гр. София
    Contractor: HAITOVI SIE
    Contract total funded value: 1 485 439.81
Procedure 8 Subject to due process: Проектиране и авторски надзор на помещения на ДМОС за звеното ЕТИАС и на оптично трасе и структурно кабелна система с две обособени позиции, Estimated Amount: 85 853.42
  • Differentiated position 1: Проектиране и авторски надзор на помещенията на ДМОС за звеното ЕТИАС и на оптично трасе и структурно кабелна система (СКС)
    Contractor: MZ Project LTD
    Contract total funded value: 7 680.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN