Identification

UMIS Number BG65BVPR001-1.004-0001-C01
Project Name Repair, modernization and maintenance of buildings and infrastructure
Beneficiary 129010125 Chief directorate Border police - Ministry of Interior
Funding IFSBMVP ==> Programme Bulgaria - BMVI
Date of the Contract/Order 10.06.2024
Start Date 10.06.2024
End Date 10.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
По проекта е предвидено изпълнение на строителство и строителство, в т.ч. проектиране и изпълнение на строителство за ремонт, модернизация и поддръжка на сгради и инфраструктура на Главна дирекция "Гранична полиция", както и упражняване на авторски надзор, изготвяне на екзекутивна документация, извършване оценка на съответствието на инвестиционните проекти, упражняване на строителен надзор, инвеститорски контрол и изпълнение функциите на координатор по безопасност и здраве на обекти на ГДГП.
С реализирането на проекта ще се постигне:
1. Подпомагане на интегрираното гранично управление и повишаване на сигурността на границите на РБ и на ЕС.
2. Създаване на подходящи условия за служителите на Главна дирекция "Гранична полиция", за изпълнение на ежедневните задачи по осъществяване на ефективен граничен контрол.
Изпълнението на проекта ще гарантира стабилното и ефективно европейско интегрирано управление на границите по външните граници, като се допринесе за осигуряването на високо равнище на вътрешна сигурност в рамките на Съюза и същевременно се гарантира свободното движение на хора в него и се зачитат изцяло съответните достижения на правото на Съюза и международните задължения на Съюза и на държавите членки, произтичащи от международните инструменти, по които те са страни.
Activities
  • Activity: Управление и изпълнение на проекта: Със заповед на директора на Главна дирекция "Гранична полиция" - МВР ще бъде създаден екип за организация, управление и изпълнение на проект „Ремонт, модернизация и поддръжка на сгради и инфраструктура“ , както и за: - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - организация и участие в изпълнението на дейностите; - координация, мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екипа за управление и изпълнение на проекта /спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/; - представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта; - водене на документацията; - водене на счетоводството и отчитане на разходите; - подготовка на доклади и искания за плащане Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане (периодични съвещания, справки, месечни срещи, доклади за напредъка, междинни доклади и т.н.) ще се бъдат постигнати предвидените резултати. Предвиждат се средства за възнаграждение на експерти, които са определени за изпълнение на дейностите по проекта, както и експерти, включени в екипа за организация и управление на проекта. Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата на средните ставки за възнаграждение на дадената длъжност и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта. Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проекта. При изпълнение на дейностите по проекта са предвидени и средства за командировка в размер на 6 160,00 лв., разпределени както следва: - 8 (осем) командировки за двама души в рамките на 3 дни, включваща 2 нощувки за приемане на дейности по сключените договори, участие в експертни съвети и комисии за оценка на оферти или контрол по изпълнението на договорите на обща стойност 3 840,00 лв. (3 дни по 40 лв. = 120,00 лв. и две нощувки по 60,00 лв. = 120,00 лв. или 240 лв. за една командировка. 8 командировки за двама души по 240,00 лв. = 3 840,00 лв.); - 7 (седем) командировки за двама души в рамките на 2 дни, включваща 1 нощувка за приемане на дейности по сключените договори, участие в експертни съвети и комисии за оценка на оферти или контрол по изпълнението на договорите на обща стойност 1 960,00 лв. (2 дни по 40 лв. = 80,00 лв. и една нощувка по 60,00 лв. = 60,00 лв. или 140 лв. за една командировка. 7 командировки за двама души по 140,00 лв. = 1 960,00 лв.);; - 9 (девет) командировки за двама души в рамките на 1 ден без нощувка за приемане на дейности по сключените договори, участие в експертни съвети и комисии за оценка на оферти или контрол по изпълнението на договорите на обща стойност 360,00 лв. (1 ден по 20 лв. = 20,00 лв. за една командировка. 9 командировки за двама души по 20,00 лв. = 360,00 лв.) Тъй като се предвижда пътуването да се осъществява със служебен транспорт по проектното предложение не са заложени средства за пътни разходи. Дейността реферира към бюджетен ред "I. РАЗХОДИ ЗА ПЕРСОНАЛ", ред "1. Възнаграждения", т. 1.1., т. 1.2., т. 1.3. и т. 1.4. и ред "2. Разходи за командировки" т. 2.1., Contracted Amount: 176 605.33 , Reported Amount: 10 236.77
  • Activity: Видимост, прозрачност и комуникация: Дейностите по видимост, прозрачност и комуникация трябва да са в съответствие с разпоредбите на Дял IV, Глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 24 от Регламент (ЕС) 2021/1148 на Европейския парламент и на Съвета от 7 юли 2021 година за създаване на Инструмент за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика като част от Фонда за интегрирано управление на границите и в публикуваните материали с изисквания за видимост, прозрачност и комуникация на Единния информационен портал: https://www.eufunds.bg/. Дейността ще бъде изпълнена, в съответствие с чл. 50 от Регламент 2021/1060. При изпълнение на дейността за видимост, прозрачност и комуникация съгласно чл. 50 от Регламент (ЕС)2021/1060 следва: - ще се публикува на уебсайта на ГДГП и в социални мрежи, кратко описание на дейностите, пропорционално на равнището на подкрепата, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Съюза; - ще се включва по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на проекта и предназначени за обществеността или за участниците; - ще се поставят устойчиви табели или табла, ясно видими за обществеността, на които се откроява емблемата на Съюза в съответствие с техническите характеристики, посочени в приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060, веднага щом започне физическото изпълнение на дейностите по проекта, включващи физически инвестиции, или инсталирането на закупеното оборудва. - при необходимост ще се поставят на място, ясно видимо за обществеността, поне един хартиен плакат с минимален размер А3 или еквивалентен електронен екран с информация за проекта, подчертаващ подкрепата от фондовете. За изпълнението на дейността е предвидено провеждане на обществена поръчка за закупуване на рекламни материали. Разходите за доставка на рекламни материали е формирана на база изпълнен договор за доставка на такива с рег. № 3282оп-133/23.01.2024 г. и приложенията към него. В изпълнение на дейността, индикативно се предвижда доставка на следните материали: - Флаш памет с логото на проекта 100 бр. х10,80 лв. = 1080,00 лв.; - Химикалка с логото на проекта 100 бр. х 2,40 лв.= 240,00 лв.; - Рекламна бутилка за вода с логото на проекта 100 бр. х12,00 лв. = 1200,00 лв.; - Работни тефтери с логото на проекта 100 бр. х18,00 лв. = 1 800,00 лв.; - Чаша с логото на проекта 100 бр. х9,60 лв.= 960,00 лв. - Рекламни чадъри с логото на проекта 70 бр. х 7,20 лв.= 504,00 лв. Обща стойност на предвидените за доставка артикули 5 784,00 лв. с ДДС. Дейността реферира към бюджетен ред "V. РАЗХОДИ ЗА МАТЕРИАЛИ", ред 9 "Консумативи и материали", т. 9.1, Contracted Amount: 2 939.93 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Ремонт, модернизация и поддръжка на сгради и инфраструктура: При изпълнение на дейността ще бъдат извършени строителни ремонти и ремонти на поркриви на сгради, помещения и инфраструктура (административни, обслужващи, технически и други) предоставни за управление на ГДГП. В изпълнение на дейността се предвижда: 1. Ремонт на административна сграда на ГПУ Златарево, РДГП Кюстендил. 2. Упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР и изготвяне на екзекутивна документация за обект „Ремонт на административна сграда на ГПУ Златарево, РДГП Кюстендил”. 3. Извършване оценка на съответствието на инвестиционните проекти, упражняване на строителен надзор, инвеститорски контрол и изпълнение функциите на координатор по безопасност и здраве на обект „Ремонт на административна сграда на ГПУ Златарево, РДГП Кюстендил”. 4. Реновиране (реконструкция) и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Брегово. 5. Упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР и изготвяне на екзекутивна документация за обект "Реновиране (реконструкция) и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Брегово". 6. Оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обект „Реновиране (реконструкция) и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Брегово”. 7. Ремонт покрив на административна сграда в РДГП Кюстендил. 8. Ремонт покрив на сграда ОДЧ И МТО в РДГП Кюстендил. 9. Ремонт на ограда в имот на РДГП Аерогари. 10. Ремонт на покрив на сграда Учебен корпус - Бургас. 11. Ремонт на покрив на сграда работилница - Бургас. 12. Реконструкция и ремонт на площадкови канализационна и водопроводна инсталации, вертикална планировка, вкл. възстановяване на настилки в имот на РДГП Елхово. 13. Реконструкция и ремонт на площадкови канализационна и водопроводна инсталации, вертикална планировка, вкл. възстановяване на настилки в ГДГП гр. София. 14. Ремонт покрив на административна сграда СОВН-ГДГП. 15. Оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обект "Реконструкция и ремонт на площадкови канализационна и водопроводна инсталации, вертикална планировка, вкл. възстановяване на настилки в имот на РДГП Елхово". 16. Оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обект "Реконструкция и ремонт на площадкови канализационна и водопроводна инсталации, вертикална планировка, вкл. възстановяване на настилки в имот на ГДГП". 17. Оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обект "Ремонт на ограда в имот на РДГП Аерогари". Дейностите, предвидени за изпълнение не са физически завършени или изцяло осъществени преди подаването на формуляра., Contracted Amount: 1 620 427.13 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of infrastructure maintained / repaired, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 799 972.40 EUR
Grant 1 799 972.40 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 9 129.05 EUR
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обект, съгласно сключен договор по обществена поръчка с предмет "Поддръжка и ремонт на помещения за настаняване" - обособена позиция № 2 „Реновиране (реконструкция) и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Брегово” - Договор рег. №328200-28805/16.12.2016г. , Estimated Amount: 1 080.00
Procedure 2 Subject to due process: "Реновиране (реконструкция) и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Брегово", Estimated Amount: 386 700.00
Procedure 3 Subject to due process: „Извършване оценка на съответствието на инвестиционните проекти, упражняване на строителен надзор, инвеститорски контрол и изпълнение функциите на координатор по безопасност и здраве на обект „Ремонт на административна сграда на ГПУ Златарево, РДГП Кюстендил”, Estimated Amount: 4 080.00
Procedure 4 Subject to due process: „Ремонт на административна сграда на ГПУ Златарево, РДГП Кюстендил”, Estimated Amount: 578 500.00
Procedure 5 Subject to due process: Закупуване на рекламни материали., Estimated Amount: 5 750.00
Procedure 6 Subject to due process: Оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обект "Реконструкция и ремонт на площадкови канализационна и водопроводна инсталации, вертикална планировка, вкл. възстановяване на настилки в имот на ГДГП", Estimated Amount: 12 000.00
Procedure 7 Subject to due process: Оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обект "Реконструкция и ремонт на площадкови канализационна и водопроводна инсталации, вертикална планировка, вкл. възстановяване на настилки в имот на РДГП Елхово" , Estimated Amount: 15 000.00
Procedure 8 Subject to due process: Оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обект "Ремонт на ограда в имот на РДГП Аерогари", Estimated Amount: 1 500.00
Procedure 9 Subject to due process: Реконструкция и ремонт на площадкови канализационна и водопроводна инсталации, вертикална планировка, вкл. възстановяване на настилки в ГДГП гр. София, Estimated Amount: 608 000.00
Procedure 10 Subject to due process: Реконструкция и ремонт на площадкови канализационна и водопроводна инсталации, вертикална планировка, вкл. възстановяване на настилки в имот на РДГП Елхово", Estimated Amount: 685 000.00
Procedure 11 Subject to due process: Ремонт на ограда в имот на РДГП Аерогари, Estimated Amount: 55 000.00
Procedure 12 Subject to due process: Ремонт на покрив на сграда работилница - Бургас , Estimated Amount: 57 000.00
Procedure 13 Subject to due process: Ремонт на покрив на сграда Учебен корпус - Бургас , Estimated Amount: 90 900.00
Procedure 14 Subject to due process: Ремонт покрив на административна сграда в РДГП Кюстендил, Estimated Amount: 520 200.00
Procedure 15 Subject to due process: Ремонт покрив на административна сграда СОВН-ГДГП, Estimated Amount: 70 700.00
Procedure 16 Subject to due process: Ремонт покрив на сграда ОДЧ И МТО в РДГП Кюстендил, Estimated Amount: 78 700.00
Procedure 17 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР и изготвяне на екзекутивна документация за обект "Реновиране (реконструкция) и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Брегово" , Estimated Amount: 3 000.00
Procedure 18 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР и изготвяне на екзекутивна документация за обект „Ремонт на административна сграда на ГПУ Златарево, РДГП Кюстендил”, Estimated Amount: 1 920.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN