Identification

UMIS Number BG65BVPR001-1.001-0018-C02
Project Name Maintenance and repair of helicopters for a period of 2 years
Beneficiary 129010125 Chief directorate Border police - Ministry of Interior
Funding IFSBMVP ==> Programme Bulgaria - BMVI
Date of the Contract/Order 19.09.2023
Start Date 19.09.2023
End Date 19.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Проектът включва поддръжка и ремонт на хеликоптери и специализираното оборудване към тях. Предвиждат се:
- техническа поддръжка на хеликоптери А109Е – 3 бр. и AW139 – 1 бр.; 
- техническа поддръжка и експлоатацията на двигатели PW-206C (на хеликоптер А109Е); 
- техническа поддръжка и експлоатацията на двигатели PT6C-67C (на хиликоптер AW139);
- техническа поддръжка и експлоатация  на специализираното оборудване на хеликоптери А109Е и AW139.
С реализирането на проекта ще се постигне:
1. Подпомагане на интегрираното гранично управление и повишаване на сигурността на границите РБ и на ЕС
2.  Осигуряване на  непрекъсната работа на хеликоптерите на ГДГП чрез ремонт и поддръжка на същите.
3. Подобряване на техническия капацитет на ГДГП за извършване на полети.
Activities
  • Activity: Видимост, прозрачност и комуникация: Дейностите по видимост, прозрачност и комуникация трябва да са в съответствие с разпоредбите на Дял IV, Глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 24 от Регламент (ЕС) 2021/1148 на Европейския парламент и на Съвета от 7 юли 2021 година за създаване на Инструмент за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика като част от Фонда за интегрирано управление на границите и в публикуваните материали с изисквания за видимост, прозрачност и комуникация на Единния информационен портал: https://www.eufunds.bg/. Дейността ще бъде изпълнена, в съответствие с чл. 50 от Регламент 2021/1060. При изпълнение на дейността за видимост, прозрачност и комуникация съгласно чл. 50 от Регламент (ЕС)2021/1060 следва: - ще се публикува на уебсайта на ГДГП и в социални мрежи, кратко описание на дейностите, пропорционално на равнището на подкрепата, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Съюза; - ще се включва по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на проекта и предназначени за обществеността или за участниците; - ще се поставят устойчиви табели или табла, ясно видими за обществеността, на които се откроява емблемата на Съюза в съответствие с техническите характеристики, посочени в приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060, веднага щом започне физическото изпълнение на дейностите по проекта, включващи физически инвестиции, или инсталирането на закупеното оборудва. - при необходимост ще се поставят на място, ясно видимо за обществеността, поне един хартиен плакат с минимален размер А3 или еквивалентен електронен екран с информация за проекта, подчертаващ подкрепата от фондовете. Дейността реферира към бюджетен ред "IV. РАЗХОДИ ЗА УСЛУГИ", т. 8.1, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Управление и изпълнение на проекта: Със заповед на директора на Главна дирекция "Гранична полиция" - МВР ще бъде създаден екип за организация, управление и изпълнение на проект „Поддръжка и ремонт на хеликоптери за период от 2 г.“ , както и за: - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - организация и участие в изпълнението на дейностите; - координация, мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екипа за управление и изпълнение на проекта /спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/; - представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта; - водене на документацията; - водене на счетоводството и отчитане на разходите; - подготовка на доклади и искания за плащане Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане (периодични съвещания, справки, месечни срещи, доклади за напредъка, междинни доклади и т.н.) ще се бъдат постигнати предвидените резултати. Предвиждат се средства за възнаграждение на експерти, които са определени за изпълнение на дейностите по проекта, както и експерти, включени в екипа за организация и управление на проекта (бюджетен ред "I. РАЗХОДИ ЗА ПЕРСОНАЛ", т. 1.1, т. 1.2, т. 1.3 и т. 1.4). Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата на средните ставки за възнаграждение на дадената длъжност и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта. Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проекта., Contracted Amount: 102 015.51 , Reported Amount: 86 357.21
  • Activity: Поддръжка и ремонт на хеликоптери: В изпълнение на дейността се предвижда - осигуряване техническа поддръжка и експолатация на хеликоптери А109Е – 3 бр. и AW139 – 1 бр.; - осигуряване на техническа поддръжка и експлоатацията на двигатели PW-206C (на хеликоптер А109Е); - осигуряване на техническа поддръжка и експлоатацията на двигатели PT6C-67C (на хиликоптер AW139); - осигуряване техническа поддръжка и експлоатация на специализираното оборудване на хеликоптери А109Е – 3 бр. и AW139 – 1 бр. Предвидените за изпълнение дейности по осигуряване на техническата поддръжка на хеликоптерите и двигателите са както следва: - услуги (оказване на техническа помощ от специалисти на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, изпълнение на еднократни и/или периодични технически бюлетини, абонамент за техническа документация и/или сервизни бюлетини, метрологично осигуряване, извършване на инспекции и/или ремонт на хеликоптери и/или двигател, техните възли и агрегати на място и/или в сервизни бази на разположение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, дефектация на възли и агрегати от комплектацията на хеликоптера и двигателите, обмяна на неизправни възли и агрегати от комплектацията на хеликоптера и двигателя с идентични с възстановени параметри и ресурс, придружени със съответните сертификати; - доставки (доставки на резервни части и инструменти за хеликоптерите и двигателите, както и наземната контролно-измервателна апаратура, придружени със съответните документи (сертификати и др.). Хеликоптерите на ГДГП освен стандартно оборудване за такъв тип въздухоплавателно средство имат и специализирано оборудване. Основно се отнася за Обзорно-сензорната система (ОСС) за наблюдение, включваща 1. Електро-оптична наблюдателна система (FLIR); 2. Устройство за HD видеозапис; 3. Система за предаване на кодиран HD видеосигнал от ОСС към наземни станции (Down link); 4. Конзола за оператора на ОСС, оборудвана с един 20 инчов цветен HD дисплей и пултове за управление на електро-оптичната наблюдателна система, устройството за видеозапис и системата Down link. В допълнение към специализираното оборудване се причислява и електрически фар (SX16 производител SPECTROLAB) и дисплей 6,7 инча (SKYFORCE). Предвидените за изпълнение дейности по осигуряване на техническата поддръжка на специализираното оборудване са същите като дейностите по осигуряване на техническата поддръжка на хеликоптерите и двигателите, с тази разлика, че при специализираното оборудване е възможно извършване на услуга/ги свързани с модернизация на същото. Конкретен брой на дейностите по осигуряване на техническата поддръжка на хеликоптерите, двигателите и специализираното оборудване не могат да бъдат посочени предварително, тъй като вида на дейностите и техния брой ще се заявяват съгласно възникналите потребности. Дейността реферира към бюджетен ред "Други услуги", т. 7.1, Contracted Amount: 1 897 953.81 , Reported Amount: 1 747 324.41

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: LEONARDO BELGIUM S.A., Contracted Amount*: 4 012 075.00 , Reported Amount**: 1 536 766.08
  • Contractor: ASSOCIATION "INTEGRATION AND SERVICE OF SPECIALIZED EQUIPMENT FOR HELICOPTERS" Company under the Obligations and Contracts Act, Contracted Amount*: 469 399.20 , Reported Amount**: 96 627.60
  • Contractor: TRIMPEKS d.o.o., Contracted Amount*: 1 290 847.80 , Reported Amount**: 113 930.73
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 - брой на ремонтирани хеликоптери, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 2 - брой на извършени ремонти на хеликоптери, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 38.00

Financial Information

Total Project cost 1 999 969.32 EUR
Grant 1 999 969.32 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 1 570 381.33 EUR
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 146 687.25 0.00 146 687.25 ТРИМПЕКС Д.О.О.

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Осигуряване на техническа поддръжка и експолатация на двигатели за хеликоптери с две обособени позиции: - осигуряване на техническа поддръжка и експолатация на двигатели PW-206C (на хеликоптер А109Е); - осигуряване на техническа поддръжка и експолатация на двигатели PТ6C-67C (на хеликоптер АW139)., Estimated Amount: 400 000.00
  • Differentiated position 1: осигуряване експлоатацията на двигатели PW-206C (на хеликоптер A109E)
    Contractor: TRIMPEKS d.o.o.
    Contract total funded value: 704 098.80
  • Differentiated position 2: Осигуряване на техническа експлоатация на двигатели PW-206C – 6 бр. и PТ6C-67C – 2 бр.
    Contractor: TRIMPEKS d.o.o.
    Contract total funded value: 586 749.00
  • Differentiated position 3: Осигуряване на техническата поддръжка на хеликоптери А109Е - 3бр и AW139-1бр.
    Contractor: LEONARDO BELGIUM S.A.
    Contract total funded value: 300 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Поддръжка и ремонт на хеликоптери А109Е и АW139 и тяхното специализирано оборудване , Estimated Amount: 3 312 075.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на техническата поддръжка на хеликоптери А109Е – 3 бр. и АW139 – 1 бр.
    Contractor: LEONARDO BELGIUM S.A.
    Contract total funded value: 3 712 075.00
  • Differentiated position 2: Осигуряване на техническата поддръжка на специализираното оборудване на хеликоптери А109Е - 3 бр. и AW139 -1 бр.
    Contractor: ASSOCIATION "INTEGRATION AND SERVICE OF SPECIALIZED EQUIPMENT FOR HELICOPTERS" Company under the Obligations and Contracts Act
    Contract total funded value: 469 399.20

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN