Identification

UMIS Number BG65BVPR001-1.001-0021-C01
Project Name After warranty support of software and technical means for the purposes of N.SIS
Beneficiary 129010698 Communication and Information Systems Directorate Ministry of Interior
Funding IFSBMVP ==> Programme Bulgaria - BMVI
Date of the Contract/Order 26.06.2023
Start Date 26.06.2023
End Date 26.09.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Този проект е насочен към създаване на допълнителни възможности за развитие на общата политика по осигуряване на високо равнище на сигурност в Съюза, като същевременно се подпомагат действия за подобряване на координацията между органите, работещи в областта на полицейското сътрудничество, подобряване достъпа и обмен на информация, наличие на ефективни и защитени информационни и комуникационни системи на МВР, съгласно Регламент (ЕС) 2018/1861 на Европейския парламент и на Съвета от 28 ноември 2018 година за създаването, функционирането и използването на Шенгенската информационна система (ШИС) в областта на граничните проверки, за изменение на Конвенцията за прилагане на Споразумението от Шенген и за изменение и отмяна на Регламент (ЕО) № 1987/2006.

Проектът напълно съответства на целите и приоритетите на процедурата и програмата.

Изпълнението на проекта ще гарантира сигурен и надежден достъп до Националната Шенгенска информационна система от второ поколение (Н.ШИС2) и нейните компоненти и свързани елементи като Автоматизирана информационна система за издирвателна дейност на МВР (АИС ИД, вкл. Sirene workflow) и други.
Activities
  • Activity: Осигуряване на следгаранционна поддръжка на софтуер и технически средства за целите на Националната компонента на Шенгенската информационна система: Следгаранционната поддръжка включва предоставяне на услуги, регулярни технически обслужвания и експертна помощ, осигуряващи поддържане на постоянна работоспособност на хардуерни и софтуерни компоненти, възстановяване на работоспособността им в случай на нарушено функциониране. Следгаранционното обслужване на Н.ШИС 2 включва следните основни параметри: • диагностика на повреденото оборудване; • поддръжка възловите компоненти на централно ниво - 24/7 и регионалните компоненти - 8/5; • подмяна на дефектирали компоненти; • ремонт на повреденото оборудване; • поддръжка на софтуера; • профилактика на комуникационното оборудване; • поддръжка в наличност на необходимото резервно оборудване; • поддръжка на елементи, които са критични за осигуряване на работата и функционалността на системата на национално ниво; • отстраняване на възникнали аварии и проблеми в работата на системата; • осигуряване на регулярни технически обслужвания; • поддържане на актуално състояние на базовия, приложен и системен софтуер; • консултантски услуги. Дейността ще бъде реализирана на два последователни етапа. Изпълнението на дейността ще подпомогне усилията на служителите на ДКИС-МВР, отговорни за осигуряване на безпроблемната работа на Н.ШИС. Подробно описание на дейността е посочено като приложение - допълнителна обосновка по дейност., Contracted Amount: 4 858 401.65 , Reported Amount: 1 878 847.34
  • Activity: Видимост, прозрачност и комуникация: Мерките за видимост, прозрачност и комуникация по тази операция ще бъдат реализирани съгласно изискванията на чл. 50 от Регламент (ЕС) 1060/2021 на ЕП и Съвета. Дейността ще се изпълнява в съответствие с изискванията за видимост, прозрачност и комуникация, заложени в Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и Съвета и ще бъде насочена към повишаване на осведомеността за това какво е постигнато с финансирането от Европейския съюз. По този начин широката общественост ще бъде информирана и ще се постигне популяризиране на подкрепата на ЕК за постигане на целите на проекта. Предвижда се в рамките на дейността да бъдат организирани и проведени две публични събития - начална конференция за представяне на проекта и информационен ден/заключителна конференция, които предварително ще бъдат анонсирани по подходящ начин чрез разпространяване на прессъобщения до средствата за масово осведомяване. На тези събития ще бъдат поканени представители на централната власт, целевите групи и други. Предварителна информация за събитията ще бъде публикувана и на интернет страницата на ДКИС. Информационният ден ще се проведе в края на проекта и ще включва и заключителна конференция. На информационния ден/заключителната конференция ще се информира обществеността за резултатите по проекта и важността на постигнатото по него. При стартиране на изпълнението на проекта и по време на неговото изпълнение ДКИС ще информира обществеността за получената подкрепа, като включи на своята интернет страница кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като, съгласно изискванията, ще бъде откроена финансовата подкрепа от Европейския съюз. Текущо на интернет страницата ще бъде публикувана информация относно постигнатия към момента напредък и резултати. С цел да се открои подкрепата на ЕС за реализиране на тази операция в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението й, ще се включва по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от ЕС. В изпълнение на изискванията за прозрачност ще бъдат поставени устойчиви табели, които са ясно видими за обществеността и на които се откроява емблемата на EС в съответствие с техническите характеристики, посочени в приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060. Ще бъдат доставени рекламни материали-торба хартиена , флаш-памет, дипляни, еко тефтер с еко химикалка, чанта от нетъкан текстил , чадър, термо чаша, бизнес раница, термо раница за пикник и тениска, които ще ползват от екипите по управление и изпълнение на проекта. По този начин ясно ще се демонстрира източника на финансиране и помощта на Програма на Република България по Инструмента за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика., Contracted Amount: 20 511.42 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Управление на проекта: В рамките на дейността ще се извършват дейности, необходими за успешното изпълнение на проекта, наблюдение на напредъка на дейностите по реализирането му, осъществяване на координация, грижа за постигане на ключовите резултати в рамките на наличните ресурси, определяне на възможности и рискове, изпълнение на препоръки от контролни органи и ръководство на МВР и оказване на съдействие на външните изпълнители, както и докладване на напредъка пред УО. За целта ще бъдат сформирани екипи с конкретни задачи и компетентности. В тях ще участват служители на ДКИС, които имат отговорности по отношение на общото изпълнение на целите и постигането на резултатите по тази операция, както и служители, администриращи Н.ШИС. , Contracted Amount: 54 011.06 , Reported Amount: 32 070.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 5 178.36 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CNSYS, Contracted Amount*: 5 042 649.60 , Reported Amount**: 1 718 843.76
  • Contractor: SOLAR 8 EOOD, Contracted Amount*: 18 000.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of large-scale IT systems developed / maintained / upgraded, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 4 932 924.14 EUR
Grant 4 932 924.14 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 2 397 375.47 EUR
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Организиране и провеждане на две публични събития. Доставка на рекламни материали., Estimated Amount: 40 000.00
  • Differentiated position 1: Видимост, прозрачност и комуникация по проект „Следгаранционна поддръжка на софтуер и технически средства за целите на Н.ШИС“
    Contractor: SOLAR 8 EOOD
    Contract total funded value: 18 000.00
  • Differentiated position 2: Доставка на рекламно-информационни материали по проект "Следгаранционна поддръжка на софтуер и технически средства за целите на Н.ШИС"
    Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 5 178.36
Procedure 2 Subject to due process: Осигуряване на непрекъснатото функциониране на Н.ШИС чрез обновяване на следгаранционна поддръжка на технически и програмни средства, Estimated Amount: 4 319 364.12
Procedure 3 Subject to due process: Следгаранционна поддръжка на технически средства, осигуряващи работоспособността на Н.ШИС и взаимосвързани компоненти, Estimated Amount: 5 042 649.60
  • Differentiated position 1: Следгаранционна поддръжка на технически средства, осигуряващи работоспособността на Н.ШИС и взаимосвързани компоненти
    Contractor: CNSYS
    Contract total funded value: 5 042 649.60

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN