Identification

UMIS Number BG65BVPR001-1.009-0005-C01
Project Name IT equipment maintenance
Beneficiary 129010125 Chief directorate Border police - Ministry of Interior
Funding IFSBMVP ==> Programme Bulgaria - BMVI
Date of the Contract/Order 12.06.2025
Start Date 12.06.2025
End Date 12.06.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
Изпълнението на проект "Поддръжка на ИТ оборудване" ще осигури надеждна и навременна следгаранционна поддръжка на информационно-технологичното оборудване в ГДГП и нейните подразделения, в това число сървъри, сторидж техника, софтуер за бекъп, мрежови устройства и периферия.
Основната цел е чрез реализаране на заложените дейности  да се осигури стабилна ИТ инфраструктура, което ще гарантира ефективността на работата на  служителите от Главна дирекция „Гранична полиция“.
Activities
  • Activity: Управление и изпълнение на проекта: За изпълнението на проекта ще бъде сформиран екип за управление и изпълнение на дейности по проекта, отговарящ за: - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - организация и участие в изпълнението на дейностите; - координация, мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екипа за управление и изпълнение на проекта /спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/; - представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта; - водене на документацията; - водене на счетоводството и отчитане на разходите; - подготовка на доклади и искания за плащане. Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане (периодични съвещания, справки, месечни срещи, доклади за напредъка, междинни доклади и т.н.) ще се бъдат постигнати предвидените резултати. Предвиждат се средства за възнаграждение на експерти, които са определени за изпълнение на дейностите по проекта, както и експерти, включени в екипа за организация и управление на проекта. Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата актуалния размер на индивидуалното възнаграждение на всеки член от екипа и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта. В тази връзка в длъжностните характеристики на служителите са включени/ще бъдат включени функции по изпълнение на дейности по управление и/или изпълнение на проекти. Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проекта., Contracted Amount: 42 550.60 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Следгаранционна поддръжка на ИТ оборудване: Следгаранционна поддръжка на виртуални сървъри, следгаранционна поддръжка на сървъри, софтуер за виртуализация и централизирано управление на виртуална среда, софтуер за бекъп на данните, дискови масиви и друго активно оборудване и следгаранционна поддръжка на мултифункционални устройства и софтуер за централизирано управление на печата със съответните лицензи (принт сървър)за срок от 36 месеца или до изчерпване на финансовия ресурс за дейността, но не по - кратък от 12 месеца. Дейността ще се осъществява на теритероята на Република България., Contracted Amount: 368 718.27 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Видимост, прозрачност и комуникация: Дейностите по видимост, прозрачност и комуникация ще се изпълняват в съответствие с разпоредбите на Дял IV, Глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 24 от Регламент (ЕС) 2021/1148 на Европейския парламент и на Съвета от 7 юли 2021 година за създаване на Инструмент за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика като част от Фонда за интегрирано управление на границите и публикуваните материали на Единния информационен портал: https://www.eufunds.bg/ ще са в съответствие с изискванията за видимост, прозрачност и комуникация., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 - брой поддържано оборудване, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 45.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 411 268.87 EUR
Grant 411 268.87 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 84.11 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Поддръжка на ИТ оборудване в ГДГП, Estimated Amount: 368 718.27

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN