Identification

UMIS Number BG65AMPR001-1.004-0002-C01
Project Name Supply of vehicles, EURODAC and CAFIS stations for the State Agency for Refugees
Beneficiary 831601932 State Agency for Refugees under the Council of Ministers
Funding FUMI ==> Programme Bulgaria - AMIF
Date of the Contract/Order 26.05.2026
Start Date 26.05.2026
End Date 26.11.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към повишаване на административния и техническия капацитет на Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет за ефективно прилагане на процедурите по международна закрила в съответствие с изискванията на Общата европейска система за убежище и Пакта за миграцията и убежището.

В рамките на проекта се предвижда доставка на моторни превозни средства, както и Евродак и CAFIS станции, които ще допринесат за оптимизация на процесите по регистрация, идентификация и обработка на лица, търсещи международна закрила.

Реализирането на проекта ще осигури необходимата мобилност за трансфер на чужденци и търсещи закрила в рамките на процесите по скрининг, граничната процедура по убежище и граничната процедура по връщане; ще подобри достъпа до социални и здравни услуги и ще повиши  ефективността на проверките на документи. Внедряването на съвременно техническо оборудване ще обезпечи извършване на процедурите по регистрация и идентификация на търсещи закрила в съответствие с изискванията на законодателните инструменти от Пакта за миграция и убежище.

Проектът допринася за укрепване на националната система за убежище и за ефективното прилагане на достиженията на правото на Европейския съюз в областта на убежището и миграцията.
Activities
  • Activity: Доставка на моторни превозни средства за нуждите на ДАБ при МС : Дейността предвижда закупуване и доставка на 5 автомобила (4+1) и 5 броя микробуси (8+1) за нуждите на Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет с цел повишаване на административния и оперативния капацитет на агенцията за ефективно прилагане на процедурите по международна закрила. Чрез осигуряване на необходимата мобилност ще се подпомогне организацията на дейностите по прием, регистрация, настаняване и административно обслужване на лица, търсещи международна закрила, както и координацията между териториалните структури на ДАБ при МС. Дейността се реализира в съответствие с целите на Общата европейска система за убежище и изискванията на Пакта за миграцията и убежището, като допринася за укрепване на капацитета на националната система за убежище и повишаване ефективността при предоставяне на услуги. Закупуването на моторни превозни средства е насочено към осигуряване на необходимата мобилност за прехвърляне на лица, търсещи международна закрила, във връзка с прилагането на граничната процедура по убежище, както и за осигуряване на достъп до социални и здравни услуги. Доставените превозни средства ще се използват при изпълнение на дейности, свързани с регистрация, настаняване и административно обслужване на чужденците, както и при координацията между отделните териториални структури на ДАБ при МС. Реализирането на дейността ще допринесе за оптимизиране на логистичните процеси, съкращаване на времето за реакция при необходимост от преместване на лица между центровете, както и за подобряване на условията за предоставяне на услуги в съответствие с приложимото европейско и национално законодателство., Contracted Amount: 613 550.26 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване и внедряване на интегрирано техническо решение за документи, издавани от ДАБ при МС: Дейността предвижда осигуряване на цялостна, интегрирана и надеждна система за издаване на регистрационни карти с повишено ниво на защита срещу подправяне, фалшифициране, неоторизирано копиране. Решението комбинира физически, цифрови и процесни механизми за сигурност, като същевременно остава лесно за използване, бързо за внедряване, изцяло под контрола на ДАБ (след внедряването дейностите по използването на интегрираното решение ще се извършват в рамките на организацията, без зависимост от външни доставчици). Относно техниката за откриване на подправени документи, беше направено проучване за практическата приложимост и ефективността на съответната техника, както и пазарно прочуване което не потвърди целесъобразност на закупуване на устройствата. Съответно, анализ на нуждите показа, че средствата могат да бъдат насочени към закупуване на 16 броя мултифункционални устройства с интегрирани техн.решения с цел защита на сигурността и превенция фалшификацията на регистрационните карти, издавани от ДАБ при МС. В този смисъл, предложеното техн.решение е насочено към превенция чрез повишаване на нивото на защита на издаваните документи и ограничаване на възможностите за тяхното фалшифициране или подправяне, като същевременно се осигурява съответствие с целите на Пакта чрез гарантиране на сигурност, проследимост и надеждност на процесите по тяхното създаване и издаване.В изпълнение на т.4.4.2. „Осигуряване на техника за откриване на подправени документи – при разкриване на допълнителни териториални поделения към ДАБ при МС“ от Националния план за изпълнение на Пакта на ЕС за миграция и убежище, в проектното предложение е заложен подход с адаптация на първоначално предвидените дейности, изразяващ се в доставка на интегрирано техническо решение с цел осигуряване на оперативна съвместимост и ефективно прилагане в процесите по регистрация, идентификация и проверка на документи, с цел повишаване на капацитета за установяване на неистински и подправени документи.В рамките на дейността ще се извършват следните дейности: I.Ще се осигури доставка, внедряване и интеграция на общо 16 броя мултифункционални устройства за интегрирано техническо решение за документи, издавани от ДАБ при МС, чрез печатна инфраструктура (Ricoh) 1.Функционалности: печат на QR код, динамичен сериен номер, текстови данни, защитен фон (вкл. псевдо „воден знак”), опция за работа със защитена (anti-copy) хартия Снимка на документа може да НЕ се отпечатва, а да се съхранява само в системата. 2. Хартия (консуматив — по избор на ДАБ) - Anti-copy хартия (VOID защита), микротекст защитни фонове ДАБ избира нивото на защита според бюджет и политика. 3.Перфорация - desktop perforator устройства, физическа уникалност на документа, невъзможност за реалистично копиране 4.Сух печат (embossing) - механично релефно маркиране, лесно разпознаване от контролни органи, силен визуален и физически защитен елемент 5.Софтуерна система (web базирана) Основни функции: централен регистър, въвеждане на данни, качване на снимка автоматично генериране на: QR код и сериен номер, печат директно към устройствата, проверка на валидност чрез QR 6.Архитектура: web базирана (достъп от всички локации) или локално хоствана (on-premise) - без зависимост от външни доставчици II.ПРОЦЕС НА РАБОТА:Въвеждане на данни;Качване на снимка;Генериране на QR и сериен номер;Печат върху защитена (anti-copy) хартия;Перфорация;Сух печат;Издаване - бърз,стандартизиран и лесен за обучение. Изпълнението на дейността ще подобри качеството и ефективността на специфичните процеси, ще подпомогне работата на служителите в РПЦ-ве и ще осигури съответствие с европейските стандарти при обработката на заявления и издаване на документи с необходимата надеждност на лицата търсещи и получили международна закрила.С оглед ефективното и ефикасното използване доставеното оборудване след построяване и разкриване на новите центрове от затворен тип към ДАБ при МС ще бъдат пренасочени към тях със съответните приложими документи., Contracted Amount: 149 634.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на биометрични станции (LiveScan) и на Евродак client станции: За осъществяването на необходимите технически и комуникационни тестове в периода 2025 – 2026 г., както и за подготовката на национално ниво за прилагане на новия Регламент за Евродак, е необходима пълна техничка готовност от страна на всички потребители на Евродак (в т.ч. и ДАБ при МС). В тази връзка е необходимо ДАБ при МС да бъде оборудвана с нови биометрични станции и софтуер съгласно изискванията на Регламент (ЕС) 2024/1358 – задължително условие за техническата готовност на Република България относно прилагането на горепосочения Регламент считано от 12 юни 2026 г. Предвижда се да се доставят за нуждите на Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет 16 броя биометрични станции (LiveScan) със софтуер за управление и доставка на 16 броя специализирани работни станции на Евродак със софтуер за управление за постигане на пълна съвместимост с националната автоматизирана биометрична идентификационна система (CABIS) и ЕВРОДАК. Доставката е с цел подобряване на процесите по регистрация и идентификация на лицата, търсещи международна закрила, в съответствие с изискванията на Общата европейска система за убежище и приложимото европейско законодателство. Биометричните станции Евродак LiveScan и специализираните Евродак CABIS Client станции, следва да бъдат съвместими с актуалната версия на Eurodac Livescan и софтуера на актуалната версия на националната автоматизирана дактилоскопна идентификационна система CABIS и ЕВРОДАК, да отговарят на функционалните изискванията на Регламент (ЕС) № 2024/1358 на Европейския парламент, както и на последната версия на EDAC CUD ICD и ЕDAC ESP ICD. За срока на договора ще се осъществява гаранционна поддръжка на Евродак LiveScan биометрични станции за срок от не по-малко от 12 месеца и на специализираните Евродак и CAFIS станции за срок от не по-малко от 36 месеца, считано от датата на констативния протокол за проведени тестове, както и възстановяване на операционните системи в случай на срив. Местата за доставка, инсталиране и свързване към инфраструктурата на ЕВРОДАК на оборудването от техн. спецификация, както и за гаранционна поддръжка, са както следва: 1. РПЦ-София, ПМЗ-кв.Овча купел, бул.Монтевидео №21А 2. РПЦ-София, ПМЗ-кв.Военна рампа, ул.Проф. Иван Георгов №29 3. РПЦ-София, ПМЗ-кв.Враждебна, бул.Ботевградско шосе № 270 4. РПЦ-Баня, с.Баня, общ.Нова Загора, район Минерални бани №17 5. РПЦ-Харманли, гр.Харманли, ж.к.Дружба № 23 6. ТЦ-Пъстрогор, с.Пъстрогор, общ.Свиленград, обл.Хасково 7. Централа на ДАБ при МС, бул.Княгиня Мария Луиза № 114 Б Осигуряването на съвременно биометрично оборудване е необходимо за ефективното събиране, обработване и съхранение на биометрични данни, както и за своевременното въвеждане и обмен на информация чрез системата Евродак. Доставените станции ще подпомогнат извършването на регистрационните процедури, ще намалят времето за обработка на данните и ще повишат точността и надеждността при установяване на самоличността на лицата. Изпълнението на дейността ще допринесе за повишаване на административния и техническия капацитет на ДАБ при МС, за подобряване на координацията между компетентните институции и за осигуряване на съответствие с европейските стандарти при прилагането на процедурите по международна закрила. Дейността ще подпомогне ефективното управление на миграционните процеси и ще гарантира спазването на изискванията за защита на личните данни и основните права на лицата, търсещи международна закрила., Contracted Amount: 613 550.26 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Видимост, прозрачност и комуникация: Дейността включва изпълнение на мерки за визуализация, информираност и публичност във връзка с реализирането на проекта, съгласно изискванията на чл. 50 от Регламент (ЕС) 2021/1060 и правилата за информация и комуникация по фонд „Убежище, миграция и интеграция“. В рамките на дейността ще бъдат изработени и поставени информационни табели, стикери и други визуализационни елементи, съдържащи задължителните елементи за визуализация на финансовата подкрепа от Европейския съюз. Информационните материали ще бъдат поставени върху доставеното оборудване и моторни превозни средства, както и на подходящи места в обектите, където се изпълнява проектът. Ще бъде осигурена и информационна публичност чрез публикуване на информация за проекта на официалната интернет страница на Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет, включително кратко описание на целите, дейностите и постигнатите резултати от проекта. Дейността има за цел да гарантира прозрачност относно източника на финансиране и да информира обществеността за приноса на Европейския съюз при реализиране на проекта., Contracted Amount: 231.07 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Управление на проекта: Дейността включва управление и координация на изпълнението на проекта с цел осигуряване на ефективно, законосъобразно и своевременно реализиране на предвидените дейности и постигане на заложените цели и резултати. Управлението на проекта обхваща планиране, организация, координация и контрол на изпълнението, както и проследяване на напредъка по дейностите в съответствие с изискванията на фонд „Убежище, миграция и интеграция“ и приложимото национално и европейско законодателство. В рамките на дейността ще се осъществява координация между членовете на екипа за управление и изпълнение на проекта, наблюдение на изпълнението на договорите с изпълнители, проследяване на сроковете и индикаторите, както и подготовка и представяне на техническа и финансова отчетност към Управляващия орган. Дейността включва също организиране на вътрешен контрол върху изпълнението на проектните дейности и предприемане на коригиращи действия при необходимост. Управлението на проекта ще гарантира съответствие с изискванията за публичност, прозрачност, ефективност и добро финансово управление при използване на средствата от Европейския съюз., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of equipment purchased and delivered, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 58.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 390 735.25 EUR
Grant 1 390 735.25 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 69 536.76 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и гаранционно обслужване на автомобили по четири обособени позиции Обособена позиция № 1: Доставка и гаранционно обслужване на 1 брой лек автомобил с повишена проходимост (6 + 1 места) Обособена позиция № 2: Доставка и гаранционно обслужване на 5 броя микробуси (8 + 1 места) Обособена позиция № 3: Доставка и гаранционно обслужване на 3 броя леки автомобили (4 + 1 места) Обособена позиция № 4: Доставка и гаранционно обслужване на 2 броя леки електрически автомобили (4 + 1 места), Estimated Amount: 613 550.26
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на 16 броя биометрични станции (LiveScan) със софтуер за управление и доставка на 16 броя специализирани работни станции на Евродак със софтуер за управление за постигане на пълна съвмесимост с националната автоматизирана биометрична идентификационна система (CABIS) и ЕВРОДАК, Estimated Amount: 613 550.26
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на информационни материали, Estimated Amount: 231.07
Procedure 4 Subject to due process: Доставка, внедряване и интеграция на 16 броя мултифункционални устройства с интегрирано техническо решение за документи, издавани от ДАБ при МС, Estimated Amount: 149 634.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN