Identification

UMIS Number BG65AMPR001-2.001-0015-C03
Project Name PROVISION OF SUPPORT TO ASYLUM SEEKERS IN BULGARIA
Beneficiary 131181915 INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR MIGRATION, MISSION IN BULGARIA
Funding FUMI ==> Programme Bulgaria - AMIF
Date of the Contract/Order 10.09.2024
Start Date 10.09.2024
End Date 10.09.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
В рамките на проекта МОМ ще предоставя социална, административнo-правна и психологическа подкрепа на лица, търсещи международна закрила (ЛТМЗ) и лица, получили международна закрила(ЛПМЗ), включително идентифициране на уязвими лица и насочване към услуги и грижи според техните нужди.
Подкрепата ще бъде предоставена от екип от психолози, социални експерти, административно-правни експерти, културни медиатори и преводачи, който ще предоставя помощ на ЛТМЗ и ЛПМЗ в центровете на ДАБ, както и в офиса на проекта и други локации за ЛТМЗ, живеещи на външни адреси.
Екипът ще извършва първоначална оценка на уязвимостта във фазата на начална адаптация, консултации (правни, психологически и/или социални) и подкрепа в достъпа до услуги. Психологическите консултации ще адресират проблеми, свързани с тревожност, липса на мотивация, апатия, неудовлетвореност от изхода и/или забавянето на процедурата, както и кризисни интервенции и работа с уязвими лица. Социалната работа ще адресира трудности с достъп до социални и здравни услуги, помощ при гледане на деца, подпомагане на уязвими лица и др. Правните консултации ще са свързани с подготовка на документи или процедури, предоставяне на информация и правна помощ. Културната медиация ще помага гражданите на трети държави (ГТД) за преодоляване на социалните и културни разлики и ще подпомага изграждането на доверие. Екип от преводачи ще подкрепя процеса на подкрепа на ГТД. При необходимост ГТД ще бъдат реферирани към други организации.
В допълнение е предвидено предоставяне на:
· подкрепа за достъп до лекар/медицински услуги, медицински интервенции и закупуване на лекарства и консумативи за уязвими лица;
· нехранителни продукти - дрехи, хигиенни консумативи и пособия и други, ако е необходимо;
· организиране на информационни сесии на различни теми, като права и задължения по време на процедура за международна закрила, правила на РПЦ, събиране на семейство по Дъблин III и др.;
· организиране на културни и спортни дейности.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: С изпълнението на дейност "Управление на проекта" ще бъде осигурено ефективно управление на проекта, координация, мониторинг и контрол на изпълнението на дейностите, идентифициране и преодоляване на евентуални трудности, които биха подложили на риск очакваните резултати. Дейността ще доведе до изпълнение на проекта при пълно спазване на приложимите правила на ФУМИ 2021-2027, правото на ЕС и националното законодателство. В рамките на дейността ще бъде осъществена цялостна координация, наблюдение и контрол по отношение изпълнението на проекта. Дейностите по управление на проекта ще гарантират: - съгласуваност и координация на изпълнението на отделните етапи и работата на експертите от екипа на проекта и подизпълнителите; - спазване на времевия график; - изпълнение на предвидените дейности при осигурена хронологична съгласуваност; - своевременно оценяване на възникналите рискове и критични моменти при изпълнението на дейностите и предприемане на мерки за тяхното преодоляване; - изпълнение на проектните дейности при пълно спазване на предвидения бюджет и правила за допустимост на разходите; - спазване на правилата за избор на подизпълнители и всички приложими към проектните дейности правила на ФУМИ 2021-2027 и националното законодателство; - правилно и точно документиране на извършените дейности и отчитане на разходите, подготовка на необходимите междинни и окончателни технически и финансови отчети и др., Contracted Amount: 201 980.75 , Reported Amount: 42 834.98
  • Activity: Предоставяне на социална, административно-правна и психологическа подкрепа, културна медиация и превод на лица търсещи международна закрила и лица, получили международна закрила в България: С изпълнението на тази дейност ще се оказва социална, административно-правна и психологическа подкрепа и достъп до превод и културна медиация на ЛТМЗ и ЛПМЗ, както в центровете за настаняване на мигранти, така и в офиса на проекта и други локации в София и страната с оглед обхващане на максимално голям брой от целевата група ГТД. Непознаването на институционалното устройство на българската държава и административните специфики на социалната, здравната, административно-правната, образователната и др. системи създават пречки пред ЛТМЗ и ЛПМЗ за достъп до услуги. В резултат, те изпитват сериозни трудности за записване при общопрактикуващ лекар, посещение при лекар специалист, хоспитализация, получаване на информация за правилата за живот в РПЦ на ДАБ, намиране на квартира и подписване на договор с наемодател в случай на живеене на външен адрес, записване на деца на детска градина и училище, както и при цялостната адаптация към новата среда. Консултирането от екип от експерти на МОМ ще осигури така нужната подкрепа, поднесена с помощта на културни медиатори и преводачи от арабски език, кюрдски език, пащу, фарси, като езици на основните страни на произход, както и от френски език за комуникация с мигранти от Северна и Западна Африка. Подкрепата ще бъде адаптирана към нуждите на целевата група ГТД в България. Индивидуални и групови консултации, оценка на уязвимостта, реферирането, медиация и придружаване при посещение на социални и здравни услуги, правна помощ и помощ при достъп и превод при контактуване с различни институции на централно и местно ниво ще бъдат основните услуги, които МОМ ще предоставя на мигранти в РПЦ на ДАБ и на ЛТМЗ, живеещи на външен адрес. Консултациите ще бъдат мултидисциплинарни, предоставяни от екип от социални експерти, административно-правни експерти, психолози и културни медиатори подкрепени от преводачи и оперативни експерти, отговарящи за решаване на административни въпроси и контакт с институциите: медицински учреждения, лекари, социални структури, училища, и други структури на централно и местно ниво. Този подход ще засили чувството на доверие и ще намали тревожността на ГТД в България – те ще могат да получат достатъчно информация и подкрепа във всекидневието си в процеса на адаптация към живота далеч от дома. По време на консултациите ще бъдат идентифицирани уязвими лица, които имат нужда от допълнителна помощ, насочване към социални и други административни служби, партньорски организации и услуги на МОМ в началния период на адаптация. Като част от работата в РПЦ и в общността на ГТД от целевата група извън РПЦ, екипът от експерти ще извършва оценки на нуждите от подкрепа и предлага таргетирани решения, организира информационни сесии, предоставя квалифицирана подкрепа от преводачи и медиатори, води женски и детски групови дейности, предоставя подкрепа чрез нехранителни продукти, като дрехи, хигиенни консумативи и пособия, както и лекарства и медицински консумативи и други, осигурени с подкрепата по проекта или от дарения от частни дарители и партньорски организации, осигурява помощ при хоспитализация или медицинско консултиране, придружава и съдейства за достъп до институции, и т.н. Преди предоставяне на ad hoc подкрепа, МОМ ще изготви критерии за предоставяне, които ще бъдат съгласувани с Управляващия орган. При този вид подкрепа, практиката на МОМ е да извършва мониторингово проучване (post-distribution monitoring – survey) на репрезентативна извадка от минимум 10 % подкрепените лица., Contracted Amount: 1 773 061.46 , Reported Amount: 224 454.31
  • Activity: Видимост, прозрачност и комуникация: С изпълнението на тази дейност ще се постигне повишаване информираността на целевата група и осигуряване на видимост, прозрачност и комуникация на подкрепата по ФУМИ 2021-2027 и популяризиране на приноса на ЕС. Ще бъдат разработени информационни материали и материали за публичност като брандирани бележници, химикалки, чаши, торби, тениски, и др., които ще бъдат разпространени от екипа по проекта при провеждане на дейностите по проекта. Екипът по проекта ще осъществява пряко разпространение сред лица от целевата група по проекта на информационни материали, на които е посочен приносът от ЕС чрез ФУМИ 2021-2027 и бюджета на България, при осъществяването на срещи и консултации по проекта. Така ще се гарантира прилагането на методи, осигуряващи фокусиран подход към целевите групи и разпространение на информацията сред институции и организации, ангажирани с проблемите на ГТД в България. На всички материали и документи създавани и използвани в рамките на проекта ще бъде поставяно логото на ЕС, с информация че проектът е финансиран по Програма на България по ФУМИ 2021-2027 и българското правителство, при пълно спазване на изискванията и указанията за мерките за информация, комуникация и публичност, съгласно чл. 50 от Регламент (ЕС) № 2021/1060 и чл. 30 от Регламент (ЕС) 2021/1147 за създаване на ФУМИ 2021-2027. Тази информация ще бъде отразявана също и във вътрешни и годишни доклади, както и в каквито и да са документи, свързани с избор на подизпълнител. Информация за целите, дейностите и резултатите от проекта ще бъде публикувана на интернет страницата на МОМ, както и в управлявани от МОМ социални медии като се спазват изискванията за видимост, прозрачност и комуникация. Ще бъде изготвена информационна табела за офисите на проекта в София и РПЦ-Харманли и информационен банер, указващи наименованието на проекта и подкрепата по Програмата по ФУМИ 2021-2027. В допълнение ще се разработят и разпространят информационни и промоционални материали с визуализация за подкрепата от проекта. В рамките на дейността, в началото на проекта ще се проведе откриващо събитие под формата на работна среща с представители на държавни институции, НПО и международни организации с цел координиране на сътрудничеството и улесняване на изпълнение на дейностите по подкрепа на лица от целевата група. В края на проекта ще се проведе заключително информационно събитие под формата на финална работна среща с представители на същите публични институции с оглед оценка на качеството на изпълнение на проекта, постигнатите резултати, обсъждане на научените уроци и тяхното отчитане при бъдещи проекти за подкрепа на ГТД. Стойността на разходите за дейността обхваща средствата: - по бюджетен ред 19.2. Логистика за събития по проекта (наем зала, кетъринг, работни материали) - 7 000.00 лв. - по бюджетен ред 22.1. Изготвяне на материали за информация и публичност, банери, и табели за видимост - 6 000.00 лв. При изпълнението на дейността ще работи експерт Eксперт видимост и комуникация, като разходите за неговото възнаграждение са включени в бюджетен ред 1.2.Възнаграждения на екипа за изпълнение на проекта, който е отнесен към най-голямата дейност по проекта - дейност 2., Contracted Amount: 6 646.79 , Reported Amount: 1 552.11

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Electrohold Sales EAD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 224.20
  • Contractor: Ladona OOD, Contracted Amount*: 14 119.20 , Reported Amount**: 943.18
  • Contractor: ATLAS TRAVELS, Contracted Amount*: 6 787.20 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: XTREME.BG, Contracted Amount*: 12 846.00 , Reported Amount**: 5 473.38
  • Contractor: EUROCOPY, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 134.98
  • Contractor: MIKRA - AYA OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 25.56
  • Contractor: SOPHARMACY 11 Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 50.38
  • Contractor: Yavor, Contracted Amount*: 7 100.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: RONOS, Contracted Amount*: 12 271.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: IZDATELSKA KUSHTA AB, Contracted Amount*: 888.42 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GALEN 2009, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 68.67
  • Contractor: YETTEL BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 582.41
  • Contractor: GLOBOMED, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 21.60
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 of which number of participants who received legal assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 500.00 , Reached amount: 629.00
Indicator 2 Number of participants supported, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4 500.00 , Reached amount: 1 162.00

Financial Information

Total Project cost 2 004 697.14 EUR
Grant 2 004 697.14 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 669 780.81 EUR
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Текущ ремонт и поддръжка на офисите на проекта в София и Харманли, Estimated Amount: 41 660.00
Procedure 2 Subject to due process: „Абонаментно почистване на офис помещения на МОМ“, Estimated Amount: 3 840.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2: Почистване на санитарни и офис помещения на МОМ в гр. Харманли по проект BG65AMPR001-2.001-0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор № 812108-59/10.09.2024 г., проект BG65AMPR001-2.001-0003 „Информационни центрове за мигранти – подкрепа за социално включване на мигранти в България“ по договор № 812108-62/10.09.2024 г., и проект BG65AMPR001-1.003-0002 „Създаване на алтернативни социални услуги за непридружени деца - бежанци в България“ по договор № 812108-31/20.06.2025 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: „Абонаментно почистване на офис помещения на МОМ“ , Estimated Amount: 21 600.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1/Lot No 1: Почистване на санитарни и офис помещения на МОМ в гр. София и сигурните зони за непридружени малолетни и непълнолетни лица в РПЦ-София, кв. Овча купел и кв. Военна рампа по проект BG65AMPR001-2.001-0005 „Подкрепа за непридружени малолетни и непълнолетни лица, настанени в сигурни зони“ по договор № 812108-57/02.09.2024 г., проект BG65AMPR001-2.001–0002 „Обучение по български език на законно пребиваващи мигранти“ по договор № 812108-61/10.09.2024 г., проект BG65AMPR001-2.001-0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор № 812108-59/10.09.2024 г., проект BG65AMPR001-2.001-0003 „Информационни центрове за мигранти – подкрепа за социално включване на мигранти в България“ по договор № 812108-62/10.09.2024 г., проект BG65AMPR001-2.001-0016 „Повишаване на информираността и толерантността на обществото и подкрепа за интеграция“ по договор № 812108-60/10.09.2024 г., проект BG65AMPR001-2.001-0009 „Информация и подкрепа за доброволно връщане и реинтеграция“ по договор № 812108-63/10.09.2024 г., проект BG65AMPR001-1.003-0001 „Подкрепа за интеграция на бежанци от Украйна“ по договор № 812108-2/30.01.2025 г. и проект BG65ISPR001-3.004 „Повишаване на осведомеността за рискове от трафик на хора и подкрепа за жертви на трафик“ по договор № 812108-75/30.10.2024 г.
    Contractor: Ladona OOD
    Contract total funded value: 14 119.20
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 3/Lot No 3: Почистване на санитарни и офис помещения на МОМ в гр. Харманли по проект BG65AMPR001-2.001-0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор № 812108-59/10.09.2024 г. и проект BG65AMPR001-2.001-0003 „Информационни центрове за мигранти – подкрепа за социално включване на мигранти в България“ по договор № 812108-62/10.09.2024 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: „Логистика и кетъринг за провеждане на откриващи и закриващи събития” по проект BG65AMPR001-2.001-0005 „Подкрепа за непридружени малолетни и непълнолетни лица, настанени в сигурни зони“ договор №812108-57/02.09.2024 г., проект BG65AMPR001-2.001-0015 – „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ договор №812108-59/10.09.2024г., проект BG65AMPR001-2.001-0003 „Информационни центрове за мигранти - подкрепа за социално включване на мигранти в България“ договор №812108-62/10.09.2024 г., проект BG65AMPR001-2.001-0009 „Информация и подкрепа за доброволно връщане и реинтеграция“ договор №812108-63/10.09.2024г. и проект BG65AMPR001-1.003-0001-C01 „Подкрепа за интеграция на бежанци от Украйна“ договор №812108-2/ 30.01.2025г, финансирани по Програмата на Република България по фонд „Убежище, миграция и интеграция“ 2021 – 2027 г., Estimated Amount: 7 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 Проведено откриващо и закриващо събитие по проект BG65AMPR001-2.001–0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ договор №812108-59/10.09.2024г
    Contractor: ATLAS TRAVELS
    Contract total funded value: 6 787.20
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали и тонер касети , Estimated Amount: 24 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 3 - Тонер-касети по проект BG65AMPR001-2.001-0015 – „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор № 812108-59/10.09.2024г
    Contractor: RONOS
    Contract total funded value: 12 271.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 4 - Канцеларски материали по проект BG65AMPR001-2.001-0015 – „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор № 812108-59/10.09.2024г
    Contractor: RONOS
    Contract total funded value: 12 271.00
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на нехранителни стоки – санитарно хигиенни материали и дрехи, Estimated Amount: 64 956.50
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 "Доставка на хигиенни материали"
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 "Доставка на дрехи"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Закупуване на ИТ оборудване, Estimated Amount: 12 340.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: Доставка на ИТ оборудване по проект BG65AMPR001-2.001-0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор № 812108-59/10.09.2024г.
    Contractor: XTREME.BG
    Contract total funded value: 12 846.00
Procedure 8 Subject to due process: Закупуване на мебели и оборудване , Estimated Amount: 15 000.00
Procedure 9 Subject to due process: Застраховка и поддръжка за служебен автомобил на МОМ, Estimated Amount: 18 000.00
Procedure 10 Subject to due process: Извършване на прегледи и тестове при заболявания и медицински ситуации , Estimated Amount: 50 000.00
Procedure 11 Subject to due process: Изготвяне на материали за визуална идентичност, Estimated Amount: 3 580.08
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 2/Lot 2: “Изготвяне на материали за визуална идентичност“ по проект BG65AMPR001-2.001-0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор № 812108-59/10.09.2024г
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 12 Subject to due process: Изготвяне на материали за информация и публичност, Estimated Amount: 6 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 2: “Изготвяне на материали за информация и публичност, банери и табели за видимост“ по проект BG65AMPR001-2.001-0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор № 812108-59/10.09.2024г.
    Contractor: IZDATELSKA KUSHTA AB
    Contract total funded value: 888.42
Procedure 13 Subject to due process: Одит, Estimated Amount: 30 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 3: Външен одит по проект BG65AMPR001-2.001-0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор №812108-59/10.09.2024
    Contractor: Yavor
    Contract total funded value: 7 100.00
Procedure 14 Subject to due process: Осигуряване на гориво за служебен транспорт, Estimated Amount: 5 600.00
Procedure 15 Subject to due process: Осигуряване на лекарства и медицински консумативи, Estimated Amount: 50 000.00
Procedure 16 Subject to due process: Осигуряване на лицензи за ИТ софтуер, Estimated Amount: 27 840.00
Procedure 17 Subject to due process: Осигуряване на общи услуги за функциониране на офиса на проекта в София, Estimated Amount: 48 000.00
Procedure 18 Subject to due process: Осигуряване на общи услуги за функциониране на офиса на проекта в Харманли, Estimated Amount: 48 000.00
Procedure 19 Subject to due process: Предоставяне на ad hock подкрепа на мигранти , Estimated Amount: 21 000.00
Procedure 20 Subject to due process: Спортни, културно-развлекателни и артистични дейности, Estimated Amount: 23 007.78
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №5: Провеждане на 45 (четиридесет и пет) социо-културни дейности по проект BG65AMPR001-2.001-0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ договор № 812108-59/10.09.2024г./
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 21 Subject to due process: Супервизия на екипа по проекта, Estimated Amount: 12 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN