Identification

UMIS Number BG16FFPR001-5.001-0006-C02
Project Name Technical assistance for a SAR vessel project
Beneficiary 121797867 EXECUTIVE AGENCY MARITIME ADMINISTRATION
Funding CF ==> Transport connectivity programme 2021 - 2027
Date of the Contract/Order 14.08.2025
Start Date 14.08.2025
End Date 01.06.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектът за техническа помощ включва осигуряване на финансов ресурс за консултантски услуги, които ще стартират с извършване на предпроектно проучване за проект „Придобиване на специализирано плавателно средство за търсене и спасяване (ТиС) “, изготвяне на техническа спецификация и определяне на прогнозна стойност на обществената поръчка по ЗОП. След това ще бъде подготвен формуляр за проектно предложение, което ще кандидатства за финансиране по Приоритет 3 на Програма „Транспортна свързаност“ 2021-2027 г., заедно с всички необходими приложения. Следващите основни дейности са свързани с изготвяне на документация за провеждане на откритата процедура за избор на изпълнител на обществена поръчка с предмет: „Придобиване на специализирано плавателно средство за ТиС“,  както и подпомагане на ИАМА при възлагане на обществената поръчка. 
Необходимото на ИАМА плавателно средство за ТиС (SAR) следва да може да се ползва за търсене и спасяване на хора и съдове в бедствие в Черно море, с възможност за: работа при силно вълнение (до 6 балa минимум), провеждане на спасителни денонощни и  всесезонни (вкл. зимни) операции, оказване на спешна медицинска помощ. 
В тази връзка необходимото минимално оборудване за търсене и спасяване следва да включва: Бързоходна лодка, Кран-манипулатор за спускане на лодка и вадене на пострадали, Мобилни носилки и спасителни дъски.
Целесъобразно е плавателното средство да има медицински модул, включващ: Климатизирано медицинско помещение с легло/носилка, Кислородна система, дефибрилатор, спешен комплект.
Характеристиките на предвиденото плавателно средство ще са предвидени, така че да може да се използва за търсене и спасяване на хора и съдове, като са съобразени и специфичните климатични фактори за района като ветрови режим и вълнение. 
Управлението на проекта ще се осъществява от екип на ИА "Морска адиминстрация".
Очаква се изпълнението на проекта да стартира от 01.09.2025г., като продължителността му е 15 мес.
Activities
  • Activity: Извършване на предпроектно проучване за проект „Придобиване на специализирано плавателно средство за търсене и спасяване“: В рамките на тази дейност ще бъде извършено предпроектно проучване за проект „Придобиване на специализирано плавателно средство за търсене и спасяване“. На изпълнителя ще се предостави анализа от Дейност 1 – „Оценка и анализ на потребностите на ИА „Морска администрация“ от придобиване на многоцелеви аварийно-спасителeн кораб“, изпълнен по Договор № ДОГ-34/22.08.2022г. Така при настоящото предпроектно проучване ще се използва систематизираната информация, с цел анализ и актуализиране на данните относно текущата обезпеченост на ИАМА при изпълнение на дейности по търсене и спасяване в българския морски отговорен район в Черно море, като бъде отчетена промяната на наличните сили и средства и съответно новите потребности на администрацията. Въз основа на предпроектното проучване ще се определят основните параметри, характеристики и функционални изисквания на специализираното плавателно средство за търсене и спасяване., Contracted Amount: 8 896.48 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на техническа спецификация и определяне на прогнозна стойност на обществената поръчка с предмет: „Придобиване на специализирано плавателно средство за търсене и спасяване“: Техническата спецификация следва да съдържа подробно описание на условия, характеристики и функционални изисквания за специализираното плавателно средство за търсене и спасяване. Също така ще бъде определена и прогнозната стойност на обществената поръчка. Методът за изчисляване на прогнозната стойност на обществената поръчка следва да е съобразен с изискванията на Закона за обществените поръчки. Прогнозната стойност следва да бъде определена от изпълнителя с изготвяне на доклад от изпълнителя, в който подробно да бъдат описани методите за оценка на стойността, извършените проучвания и мотивите за определяне на предложената прогнозна стойност., Contracted Amount: 17 792.96 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на бюджет, в т.ч. анализ разход-ползи и график за изпълнение на проект „Придобиване на специализирано плавателно средство за търсене и спасяване“, както и формуляр за кандидатстване за финансиране по Приоритет 3 на Програма „Транспортна свързаност“ 2021-2027 г., заедно с всички необходими приложения : Избраният изпълнител следва да представи на Възложителя попълнен формуляр за кандидатстване (ФК) за финансиране по Приоритет 3 - „Подобряване на интермодалността, иновации, модернизирани системи за управление на трафика, подобряване на сигурността и безопасността на транспорта“ за проект "Придобиване на специализирано плавателно средство за търсене и спасяване“. Информацията, която следва да бъде подготвена трябва да бъде в съответствие с актуалната версия на Насоките по Приоритет 3 - „Подобряване на интермодалността, иновации, модернизирани системи за управление на трафика, подобряване на сигурността и безопасността на транспорта“ по Програма „Транспортна свързаност“ 2021-2027 г., утвърдени от Управляващия орган на Програмата (Дирекция „Координация на програми и проекти“ в Министерство на транспорта и съобщенията на Република България). Към попълнената от Изпълнителя Форма за кандидатстване се прилагат всички относими приложения по образец, в т.ч. подробен бюджет и график за изпълнение на проекта. Избраният изпълнител следва да изготви и Анализ „Разходи-Ползи“, съдържащ минимум финансов анализ, анализ на риска и чувствителността, съгласно указанията в Насоките по Приоритет 3., Contracted Amount: 115 654.22 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на документация за провеждане на откритата процедура за избор на изпълнител на обществена поръчка с предмет: „Придобиване на специализирано плавателно средство за търсене и спасяване“ : В рамките на тази дейност ще бъде изготвена документация за провеждане на откритата процедура с предмет: „Придобиване на специализирано плавателно средство за търсене и спасяване“, в съответствие с изискванията на ЗОП и ППЗОП , която трябва да съдържа най-малко: - Изисквания към личното състояние на участниците, - Критерии за подбор, съобразени с предмета, стойността, сложността и обема на обществената поръчка, - Всички приложими изисквания и условия за участие, - Методика за комплексна оценка на офертите, - Образци на документи, - Проект на договор., Contracted Amount: 26 689.44 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подпомагане на ИА „Морска администрация“ при възлагане на обществената поръчка с предмет: "Придобиване на специализирано плавателно средство за търсене и спасяване“: Съдействието, оказвано от изпълнителя включва подпомагане на екипа на ИАМА за периода от обявяването на административната процедура по възлагане на поръчката до приемане работата й от Възложителя посредством одобряване на доклада по чл. 106 от ЗОП. На този етап Изпълнителят следва да извършва най-малко следните дейности: • Подпомагане на Възложителя при обявяване на обществената поръчка; • Изготвяне на становища до КЗК и ВАС, в случай на обжалване на изготвената документация от заинтересовани лица или на обжалване действия/бездействия на Възложителя по повод конкретната поръчка; • Изготвяне на становище по предложения за изменения по реда на чл. 100 от ЗОП, постъпили от заинтересовани лица или по инициатива на Възложителя; • Подготовка на разяснения по документацията и условията за участие, в законоустановения срок във връзка с постъпили при ИАМА искания по чл. 33 от ЗОП; • Участие на експерт на изпълнителя в работата на комисията по чл. 103 от ЗОП за разглеждане, оценка и класиране на офертите, изготвяне на становища и консултации по текущи въпроси., Contracted Amount: 8 896.48 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Управление на проекта : Тази дейност стартира от самото начало на проекта и продължава през целия проектен цикъл, като за начална дата се счита м. юли 2025г. С цел бързо и ефективно изпълнение на дейностите, свързани с подготовка, управление, контрол и мониторинг със заповед на изпълнителния директор на Изпълнителна агенция „Морска администрация” /ИАМА/ ще бъде назначен екип от служители на Агенцията за изпълнение и управление на проект „Техническа помощ за проект за плавателно средство за ТиС“, кандидатстващ за финансиране по Приоритетна ос 5 „Техническа помощ" на Програма „Транспортна свързаност“ 2021 – 2027 г., който да извършва следните дейности: управлява всички дейности по проекта, в съответствие с приложимите правила и процедури; следи за изпълнението на всяка от дейностите по проекта, участва в счетоводната и финансовата отчетност на проекта, като регистрира и документира всеки разход и свързаните с него счетоводни документи и извършва проверка на всички първични счетоводни документи; подготвя финансовите отчети и и исканията за плащане, съгласно изискванията на договора с Управляващия орган; участва в проверката на месечните отчети за работно време на ЕИУП, регистрира и документира съответните разходи и изготвя свързаните с това счетоводни документи и справки; подготвя и извършва плащания към изпълнителя и проверява всички фактури/документи с еквивалентна доказателствена стойност, представени от изпълнителя на дейностите по проекта; изготвя документи, съгласно методите за финансово управление на проекта; осъществява вътрешен оперативен мониторинг и координация с изпълнителите на услуги; отговаря за цялостното администриране на дейностите по проекта, като извършва контрол над изготвянето на месечните отчети, касаещи изпълнението на проекта., Contracted Amount: 17 789.75 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Изготвена документация за провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Изготвени анализи, доклади и становища, свързани с изпълнението на проекта, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Изпълнени мерки за видимост, прозрачност и комуникация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Подготвен/актуализиран формуляр за кандидатстване, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 195 719.33 EUR
Grant 195 719.33 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 71 151.68 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN