Identification

UMIS Number BG16FFPR001-3.001-0013-C01
Project Name "Development and implementation of the IAIS MarTaSS"
Beneficiary 121797867 Executive Agency "Maritime Administration"
Funding ERDF, CF ==> Transport connectivity programme 2021 - 2027
Date of the Contract/Order 04.09.2025
Start Date 04.09.2025
End Date 01.10.2028
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331)

Description

Brief description
Проектното предложение е съсредоточено върху разработване и внедряване на ИАИС за безопасност и устойчивост на морския транспорт (MarTaSS), която да допринесе за подобряване на безопасността на транспорта в Черно море, както и за опазването на морската и крайбрежна среда от замърсяване, причинено от корабоплаването. Системата ще служи за контрол и управление на информационни процеси и ресурси, свързани с превантивното наблюдение и контрол на корабния трафик, относно спазването на правилата за безопасност на корабоплаването и опазването на морската среда от замърсяване от кораби в Морския спасително-координационен център (МСКЦ), отдел към главна дирекция „Аварийно спасителна дейност“ на Изпълнителна агенция "Морска администрация" (ИАМА). Системата е напълно нова за ИАМА и представлява информационна и комуникационна система от типа Command and Control System (С2) - система за командване и управление в реално време. Реализацията на проекта се очаква да доведе до повишаване на безопасността на корабоплаването, чрез избягване на сблъсквания, засядания и други произшествия в териториалното море, в съответствие с изискванията на конвенця COLREG. Така ще се предостави възможност за предотвратяване на нарушения на конвенция SOLAS, свързани с изключване на системата AIS, както и по-добро опазване на морската среда от замърсявания, чрез активно наблюдение на корабите за спазване на изискванията на конвенция MARPOL.

Проектът е със срок на изпълнение от 30 месеца, с индикативна дата за началото на проекта – 01.10.2025 г.
Activities
  • Activity: Описание и анализ на работните процеси: Изпълнението на Дейност 1 започва от 4 -ти проектен месец, считано от датата на обявяване на обществена поръчка с предмет "Разработване и внедряване на Интегрирана автоматизирана информационна система /ИАИС/ за безопасност и устойчивост на морския транспорт "MarTaSS" за нуждите на Изпълнителна агенция „Морска администрация“ и е с продължителност от 2 месеца. Описанието на работните процеси е важна предпоставка за изпълнението на Дейност 2 и Дейност 3 по проекта. Описанието на работните процеси трябва да обхване следните категории процеси: • Работни процеси по предоставяне на информационни услуги и режими от ИАМА; • Работни процеси по осъществяване на дейностите по наблюдение и превенция на ИАМА; • Работни процеси, които попадат в обхвата на ИАИС; • Работни процеси, чието детайлно описание е от съществено значение за внедряване изискванията на Регламент ЕС 2016/679 за защита на личните данни. Дейност 1 включва следните поддейности: • Описание на работните процеси в ИАМА в текущо състояние; • Описание на работните процеси в ИАМА в бъдещо състояние с оглед измененията в процесите и/или внедряването на нови процеси във връзка с изпълнението на Дейност 2 и Дейност 3. • Разработване на вътрешни процедури за ИАМА, които регламентират променените и/или нови процеси във основа на изпълнението на Дейност 2 и Дейност 3. Стойността на Дейност 1 е в размер на 84 000,00лева с включен ДДС. Стойността на дейността е включена в бюджета на проекта- I. РАЗХОДИ ЗА УСЛУГИ, 9. Разходи за други услуги., Contracted Amount: 42 948.52 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на системен проект: В изпълнение на Дейност 2 ще бъде избран Изпълнител съгласно разпоредбите на ЗОП, който да изготви системен проект. В Системния проект трябва да са описани всички изисквания за реализирането на системата. Дейност 2 започва от 6-ти проектен месец, считано от обявяване на обществена поръчка с предмет "Разработване и внедряване на Интегрирана автоматизирана информационна система /ИАИС/ за безопасност и устойчивост на морския транспорт "MarTaSS" за нуждите на Изпълнителна агенция „Морска администрация“ и е с продължителност 2 месеца. Системният проект ще обхваща, както следва: • Работен проект за реализиране на ИАИС на базата на техническото задание; • Детайлни изисквания и бизнес процеси, които трябва да се реализират в системата; • Дизайн на информационната система, хардуерната и комуникационната инфраструктура; • План за техническа реализация; • Определяне на потребителския интерфейс и спомагателните технически средства за неговото внедряване и използване. Системният проект подлежи на одобрение от Възложителя. В случай на забележки, корекции или допълнения от страна на Възложителя, Изпълнителят ще ги отрази в системния проект в срок, определен от Възложителя. На базата на разработената детайлна спецификация ще се изготви системен технически проект, включващ детайлна архитектура и технически дизайн, логически и физически модел на данните, прототипи на потребителския интерфейс и интерфейсите за интеграция с други системи, регистри и институции. При дефинирането на спецификациите следва да се предвиди системата да не съхранява данни, на които Възложителят не е първичен администратор, ако има възможност за извличането им в реално време от регистрите на съответния първичен администратор. Системата трябва бъде проектирана да бъде гъвкава и лесно адаптивна, което ще позволи лесна поддръжка и адаптиране при законодателни, административни, структурни или организационни промени, водещи до промени в работните процеси. Системният проект ще описва: • Системна архитектура на високо ниво; • Слой за управление на бази данни; • Бизнес слой – системно програмно осигуряване; • Обмен на информация; • Интерфейс за външни потребители. Стойността на Дейност 2 е в размер на 108 000 лева с включен ДДС. Стойността на дейността е включена в бюджета на проекта- I. РАЗХОДИ ЗА УСЛУГИ, 9. Разходи за други услуги., Contracted Amount: 55 219.52 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Реализиране на ИАИС: В изпълнение на Дейност 3 ще бъде избран Изпълнител съгласно разпоредбите на ЗОП с предмет "Разработване и внедряване на Интегрирана автоматизирана информационна система /ИАИС/ за безопасност и устойчивост на морския транспорт "MarTaSS" за нуждите на Изпълнителна агенция „Морска администрация“. Дейност 3 започва от 8-ми проектен месец и е с продължителност 16 месеца. Дейността обхваща: • Реализиране на модул (подсистема) за наблюдение и контрол с достъп до външни информационни системи; • Реализиране на модул (подсистема) с инструменти за подпомагане на оперативната дейност, включително за обработка и архивиране на данните; • Реализиране на модул (подсистема) за бърза и защитена оперативна връзка; • Доставка и инсталиране на интегрирана работна станция за работа с ИАИС; • Реализиране на мобилно приложение за служителите на ИАМА, което да позволява достъп до данните и справките на ИАИС. Общата стойност на Дейност 3 е в размер на 1 152 000 лева с включен ДДС. Стойността на разходите за реализиране на Модул за наблюдение и контрол с достъп до външни информационни системи е 410 000 лева с включен ДДС. Стойността на разходите за реализиране на Модул с инструменти за подпомагане на оперативната дейност е 440 000 лева с включен ДДС. Стойността на разходите за реализиране на Модул за бърза и защитена оперативна връзка е 110 000 лева с включен ДДС. Стойността на дейността е включена в бюджета на проекта- I. РАЗХОДИ ЗА УСЛУГИ, 9. Разходи за други услуги., Contracted Amount: 589 008.25 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Въвеждане в експлоатация на ИАИС на ИАМА: В изпълнение на Дейност 4 ще бъде избран Изпълнител съгласно разпоредбите на ЗОП с предмет "Разработване и внедряване на Интегрирана автоматизирана информационна система /ИАИС/ за безопасност и устойчивост на морския транспорт "MarTaSS" за нуждите на Изпълнителна агенция „Морска администрация“. Дейност 4 започва от 24-ти проектен месец и е с продължителност 4 месеца В обхвата на дейността влиза, както следва: • Подготовка на среда за разполагане на модулите на ИАИС на ИАМА; • Приемни изпитания на системата; • Организиране и провеждане на обучения; • Въвеждане на ИАИС в реална експлоатация. Стойността на Дейност 4 е в размер на 156 000 лева с включен ДДС. Стойността на дейността е включена в бюджета на проекта- I. РАЗХОДИ ЗА УСЛУГИ, 9. Разходи за други услуги., Contracted Amount: 79 761.53 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и комуникация: В изпълнение на Дейност 5 ще бъде проведена процедура съгласно разпоредбите на ЗОП за избор на изпълнител за изпълнение на мерки за информация и комуникация по настоящия проект. Дейност 5 започва от 1-ви проектен месец и е с продължителност 30 месеца. В изпълнение на задължителните изисквания за мерките за информация и комуникация на ЕС към бенефициентите, изпълняващи проекти, финансирани със средства от европейските фондове при споделено управление, ще бъдат спазени правилата, заложени в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за видимост,прозрачност и комуникация 2021-2027г. с цел ефективно предоставяне на информация по проекта. В изпълнение на дейността ще бъдат осъществени дейности, които ще имат за цел постигането на широка информираност на обществото за целите на настоящото проектно предложение, както и подчертаване ролята и приноса на Общността за реализацията му. По този начин ще се постигне обществено признание за ролята на ЕС за реализацията на конкретния проект. Специфичната цел е да се достигне до различни аудитории с широка гама от активни мерки,, заложени в Комуникационния план- приложение към проектното предложение. Изпълнението на Дейността им има за цел да доведе до повишаване видимостта и прозрачността , което да рефлектира върху нарастващо обществено доверие. Изпълнението на заложените дейности ще допринесе за: - Популяризиране на ПТС 2021-2027 и Приоритет 3 - „Подобряване на интермодалността, иновации, модернизирани системи за управление на трафика, подобряване на сигурността и безопасността на транспорта“, като финансов инструмент за подобряване на развитието на България в областта на корабния трафик и неговата безопасност, в т.ч. намаляване на замърсяването на крайбрежната зона на страната и повишаване на ефективността на действията на специалистите при предотвратяване на разливи и замърсявания, което от своя страна ще се подобри управлението на околната среда в областта на водния транспорт; - Осигуряване на максимална публичност и прозрачност на процеса на управление и изпълнение на проекта „Разработване и внедряване на интегрирана информационна система за безопасност и устойчивост на морския транспорт MarTaSS“ и постигнатите резултати от неговата реализация. С постигането на посочените конкретни цели, ще се реализира постигането и на общите цели, а именно: - Осигуряване на максимална прозрачност в процеса на изпълнение и управление на ПТС 2021-2027 и Приоритет 3; - Изграждане и поддържане на високо обществено доверие към процесите по изпълнение и управление на Приоритет 3 и ПТС 2021-2027. Стойността на Дейност 5 е в размер на 15 000 лева с включен ДДС. Стойността на дейността е включена в бюджета на проекта- VII. ИНФОРМАЦИЯ И КОМУНИКАЦИИ, 25. Разходи за видимост, прозрачност и комуникация., Contracted Amount: 7 669.38 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и Управление на проекта: Дейността започва от 1-ви проектен месец и е с продължителност 30 месеца. Дейността организация и управление стартира веднага след подписването на административния договор за безвъзмездна финансова помощ и продължава през целия период на физическо изпълнение на дейностите по проекта - 30 месеца. Предвижда се екип за управление на проекта, съставен от служители на ИАМА. Техните квалификации, функции и отговорности са представени подробно по т.10 - Екип. , като не е допуснато смесване и припокриване на функциите и задачите на отделните членове на екипа за управление. Екипът по проекта ще осъществява управлението и контрола по изпълнение на дейностите, ще следи за осъществяването на план - графика, правилното разходване на средствата за постигане на проектните цели, ще осъществява връзката с Управляващия орган на програмата, ще осъществява вътрешния мониторинг на проекта и ще съдейства на Управляващия орган на програмата при провежданите проверки, ще съдейства при реализация на дейностите по осигуряване на публичност, ще изготвя междинните и финалния технически и финансови отчети на проекта, исканията за авансово, междинни и окончателно плащане. Чрез екипа на проекта бенефициентът ще изпълнява указанията на Управляващия орган на програмата, ще комуникира с него и ще може ефективно да изпълни, контролира и отчете заложените дейности. Дейността включва: - подготовка и изпращане на документация и писма до УО, изпълнители, институции и граждани по всяка една дейност, свързана с изпълнението на проекта; - подготовка и изпращане на отговори по евентуални сигнали за нередности; - провеждане на процедури за обществени поръчки и сключване на договори с изпълнители; - организация и провеждане на дейностите по информация и публичност; - осигуряване на архив за съхранение на проектната документация, в съответствие с указанията на УО. Общата стойност на Дейност 6 е в размер на 98 353,06, както следва: 89 718,76 лева - възнаграждения в размер на 67 457,71 лева и осигуровки в размер на 22 261,05 лева. Стойността на дейността е включена в бюджета на проекта- VI. РАЗХОДИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА, т.21. "Възнаграждения за организация и управление на проект" и 8 634,30 лева - разходи за командировки (пътни, дневни и квартирни (нощувки).Стойността на дейността е включена в бюджета на проекта- VI. РАЗХОДИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА, т. 23 . "Разходи за командировки". , Contracted Amount: 50 671.05 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Изготвени анализи, доклади и становища, свързани с изпълнението на проекта, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Инсталирана информационна система (когато е приложимо конфигурирана и/или интегрирана), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Изпълнени мерки за видимост, прозрачност и комуникация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 825 278.25 EUR
Grant 825 278.25 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 288 847.38 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN