Identification

UMIS Number BG16FFPR001-5.001-0004-C01
Project Name Increasing the qualifications of employees from the Road Infrastructure Agency in connection with the implementation of projects under the Program on "Transport Connectivity" 2021 - 2027
Beneficiary 000698085 Road Infrastructure Agency
Funding CF ==> Transport connectivity programme 2021 - 2027
Date of the Contract/Order 18.06.2025
Start Date 01.01.2025
End Date 31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
За ефективно управление на средства от Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) и Кохезионния фонд (КФ) на Европейския съюз (ЕС) е необходим високо квалифициран административен персонал, свързан с цялостното изпълнение на проекти в областта на пътната инфраструктура. За успешното приключване на програма "Транспортна свързаност 2021-2027", както и нейното изпълнение е важно повишаването и укрепването на административния капацитет на служителите в АПИ, във връзка с изпълнението на проекти по програма „Транспортна свързаност" 2021-2027 г.
Проектът включва дейности, насочени към укрепване и повишаване на административния капацитет на служители от АПИ, чрез поддържане добрите практики, установени през предходния период, включване на нови мерки за подобряване, подготовката, изпълнението и контрола на програма "Транспортна свързаност 2021-2027" и чрез предоставяне възможност за развитие, усъвършенстване и надграждане на знания и умения у служителите. За развитие на професионалните умения и квалификация на служителите на АПИ са предвидени специализирани обучения в ЕС в областта на управлението на проекти, финансирани от фондове на ЕС, водени в европейски образователни институти, обучителни центрове и организации. 
Предвижда се организиране на работни срещи в страната, за подобряване дейностите по управление на проекти и създаване и развиване на общи отговорности за гарантиране на добра комуникация, обмяна на опит и умения, както и способност за сътрудничество и екипност.
По проекта се предвижда и финансиране на разходи за участие на служители от АПИ в срещи, имащи за цел обмяна на опит и добри практики и подобряване изпълнението на проекти, финансирани от ЕС. Резултатът от всички дейности е повишаване квалификацията на служителите и постигане на ефективно управление и изпълнение на проекти по програма "Транспортна свързаност 2021-2027".
Oбщата продължителност на проекта обхваща периода от 01.01.2025 до 31.12.2029 г.
Activities
  • Activity: Организиране участието на служители от структурата на АПИ, свързани с изпълнението на проекти по програма „Транспортна свързаност" 2021-2027, в специализирани обучения в областта на европейските фондове при споделено управление, в страни членки на ЕС: За повишаване капацитета на служители от АПИ, във връзка с изпълнението на проекти по програма „Транспортна свързаност" 2021-2027 ще се организират участия в обучителни курсове и семинари в страни членки на ЕС. Чрез посещението на специализирани обучения, служителите ще надградят своите знания и компетенции, като по този начин ще се оптимизира цялостният процес на работа по програмата. За ефективното и ефикасно управление и контрол на средствата от ЕФРР и КФ на ЕС е необходимо наличието на високо квалифициран административен персонал, свързан с изпълнението и управлението на проектите в областта на пътната инфраструктура, включени в обхвата на програма "Транспортна свързаност " 2021-2027. От успешното изпълнение на структурната политика на ЕС зависи и успехът на националната политика за развитие, което е възможно чрез тясно сътрудничество между органите за управление в страната и органите на ЕС. Осъществяването на този процес до голяма степен зависи от наличието на добре подготвени и мотивирани кадри. Чрез участието на служители от структурата на АПИ в обучения и семинари в страни членки на ЕС, ще се постигне повишаването и укрепването на административния капацитет, за максимална реализация на поставените цели. В рамките на Дейността се предвиждат общо 100 (сто) участия на служители в обучения в ЕС, като участията са разпределени за целия период на проекта - 60 месеца. В рамките на една календарна година ще се организират до 2 (две) обучения на служител. Дейността по организиране участието на служители в специализирани обучения в областта на европейските фондове при споделено управление, в страни членки на ЕС, ще се организира от АПИ, когато провеждането на същите не може да бъде извършено на територията на страната. Предвидената организация на участия в специализирани обучения за служители от АПИ ще се реализира като за целта първо ще бъдат проверени и проучени всички възможности за провеждането им на територията на страната и в случай, че няма такава възможност ще бъдат избрани водещи европейски образователни институти в страни членки на ЕС. Предвидените обучения ще са насочени основно, но не само към следните примерни теми: Управление на проекти, финансирани със средства от ЕФРР и КФ; Финансов контрол и операции; Оценка на риска; Анализ разходи-ползи (АРП); Изпълнение и напредък по програмен период на ПТС 2021 - 2027 г.; Верифициране на средства по европейски програми и други. Участието в обучения, свързани с управление на европейските финансови средства ще създаде стабилна основа иустойчивост на повишаване на капацитета на служителите в АПИ и ще даде сериозен принос към подобряване административния капацитет на служителите в АПИ за работа с европейски програми и проекти, както и за посрещане на предизвикателствата при изпълнение на проекти по ПТС. В рамките на настоящата дейност е предвидено да се осигури финансов ресурс за покриване на разходи за дневни, квартирни, медицински застраховки, пътни и разходи за такси за специализирани обучения на служителите на АПИ, които са свързани с управлението на инфраструктурни проекти по програма "Транспортна свързаност " 2021-2027 при изпълнение на служебните им задължения. Доброто сътрудничество с европейските институции е важен фактор за процеса на подготовката и реализацията на големи инфраструктурни проекти., Contracted Amount: 484 003.17 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организиране участието на служители от структурата на АПИ, свързани с изпълнението на проекти по програма „Транспортна свързаност" 2021-2027, в работни срещи в страната: С реализирането на настоящата дейност ще се създаде процес, който позволява развитието на колективни ценности, усъвършенстването на кадри и придобиването на нов опит. Осъществяването на работни срещи допринася за постигане на целите на програмата, посредством създаване на ефективни условия за комуникация между отговорните лица по изпълнение на проектите по програмите. Това води до осигуряване на ефективно и ефикасно изпълнение на тези проекти и е гаранция за постигане на заложените в тях цели и очаквани резултати, което пряко рефлектира върху развитието на устойчива национална транспорта система, интегрирането й в Европейската транспортна мрежа и постигането на баланс между отделните видове транспорт. Предвидени са 10 (десет) работни срещи в страната по тази дейност, които чрез обмяната на опит и посредством създаване на подходяща среда, имат за цел подобряване на административния капацитет на служители на АПИ, с оглед по-ефективната организация, управление и финансова отчетност по проекти на програма "Транспортна свързаност" 2021-2027. Работните срещи ще са разпределени за целия период на изпълнение на проекта, като се предвижда до 2 (две) срещи годишно за средно 25 (двадесет и пет) участника. Предвиденият период за реализация на дейността е 60 (шестдесет) месеца. В рамките на настоящата Дейност се предвижда, всеки служител свързан с подготовката, изпълнението и мониторинга на проекти по програма "Транспортна свързаност", да вземе участие минимум в 1 (една) тридневна работна среща в страната годишно. Общият брой на служителите на АПИ, които ще вземат участие е 250 (двеста и петдесет) служителя. Планираните работни срещи ще бъдат реализирани с участието на служители, чиито функции са свързани с изпълнението на програма "Транспортна свързаност" 2021-2027. По този начин ще се осигури възможност за надграждане на натрупаните от тях знания и опит и възможност за оптимизиране на работата им, посредством постигнат диалог. Участието в работните срещи ще даде и възможност на новопостъпили служители в АПИ, които са свързани в управлението на инфраструктурни проекти по програма "Транспортна свързаност " 2021-2027 по–бързо и ефективно да се запознаят със спецификата на работата, ще допринесе за оптимизация на процеса по администриране на проектите, изпълнявани по програмата., Contracted Amount: 106 849.77 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Управление на проекта: Екипът за управление на проекта ще се състои от 3 (трима) служители на АПИ, както следва: - Ръководител на проект; - Координатор на проект; - Финнасов експерт. Съгласно насоките по процедура „Техническа помощ“ на Приоритет V „Техническа помощ“, точка 14.2. „Допустими разходи“, подточка 15.3.1., разходите за организация и управление са указани да бъдат до 10 на сто от общите допустими разходи по операцията. В настоящия проект е предвиден максималния процент, т.е. 10 %. В този случай общата стойност на дейност 4 възлиза на 115 560.80 лв. За дейността не се начислява ДДС. Прогнозната разбивка за плащанията към всеки експерт от Екипа за управление на проекта по месеци и години е указана в Приложение 1 към настоящото проектно предложение. , Contracted Amount: 59 085.30 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и комуникация: Дейностите за прозрачност, комуникация и видимост са от основно значение, за да се популяризира дейността на Съюза на място, и ще почиват на вярна, точна и актуална информация. Дейностите по видимост, прозрачност и комуникация ще отговарят на условията и изискванията, определени в Глава ІІІ „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 36 от Регламент (ЕС) 2021/1058 на Европейския парламент и на Съвета и в публикуваните материали за видимост, прозрачност и комуникация. В рамките на проекта ще се изпълнят дейности за видимост, прозрачност и комуникация. Бенефициентът е подготвил план за изпълнение на комуникационните дейности (комуникационен план) по образец, който е приложен към настоящото проектно предложение., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SKY TRAVEL, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BALGARIYA ER - POSOKA DZZD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employee participations in workshops and trainings in the country, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 250.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Изготвена документация за провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of employees participating in specialized training in the field of European funds under shared management in EU member states, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Изпълнени мерки за видимост, прозрачност и комуникация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 649 938.24 EUR
Grant 649 938.24 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 64 993.82 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за организиране на работни срещи в страната за служители от АПИ, отговорни за управлението и изпълнението на дейностите по ЕФРР и КФ. , Estimated Amount: 106 849.78
Procedure 2 Subject to due process: Осигиряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания, в страната и чужбина, Обособена позиция 1- Осигуряване на самолетни билети за директни полети( без прекачване), Estimated Amount: 141 117.00
  • Differentiated position 1: Осигиряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания, в страната и чужбина, Обособена позиция 1- Осигуряване на самолетни билети за директни полети( без прекачване)
    Contractor: BALGARIYA ER - POSOKA DZZD
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: Предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медецински застраховки при служебни пътувания в чужбина на служители на АПИ , Estimated Amount: 102 258.38
  • Differentiated position 1: Договор за възлагане на обществена поръчка с предмет: предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медецински застраховки при служебни пътувания в чужбина на служители на АПИ.
    Contractor: SKY TRAVEL
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN