Identification

UMIS Number BG16FFPR001-5.001-0007-C02
Project Name Strengthening the administrative capacity of the Bulgarian Ports Infrastructure Company as a beneficiary under the PTS 2021-2027 (short title Strengthening the administrative capacity of the BPI Co.)
Beneficiary 130316140 BULGARIAN PORTS INFRASTRUCTURE
Funding CF ==> Transport connectivity programme 2021 - 2027
Date of the Contract/Order 25.06.2025
Start Date 25.06.2025
End Date 25.04.2028
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
ДППИ играе ключова роля в поддържането и развитието на пристанищната инфраструктура на България. С нарастващия обем на международната търговия и увеличаващите се изисквания към пристанищните услуги, ефективността на административния капацитет на предприятието става все по-важна. Поддържането на устойчив административен капацитет на бенефициента през целия жизнен цикъл на проекта/ите включва отчитане на способността на служителите да предприемат ефективно всяка стъпка от инвестиционния процес - от планирането, през изпълнението до отчитането. Това означава, че бенефициентът ще може успешно да планира и изпълнява сложни инфраструктурни проекти, да се сблъсква с минимална нужда от корекции и да допринася за събирането и отчитането на данни за проекти и програми. Стратегическото планиране, изпълнение и оценка се фокусира върху изграждането на капацитет през целия инвестиционен цикъл, за да се подпомогне по-ефективно инвестиране на средствата от ЕС.
Проектът е насочен към повишаване на институционалния и административен капацитет на ДППИ с оглед подобряване на ефективността при управлението на пристанищната инфраструктура в България. Проектът предвижда да бъдат проведени обучения и учебни визити за обмен на опит и добри практики на служителите на ДППИ, които да оговарят на стратегическите нужди на предприятието, изразяващи се в необходимостта от повишаване на уменията на служителите и изграждане на капацитет за управление на сложните инфраструктурни проекти в пристанищата. 
На база проведена онлайн анкета сред служителите на ДППИ е разработен "Анализ на потребностите от обучение на служителите на ДППИ" (приложение към ФК), който очертава както общи за цялото предприятие потребности от обучение,  така и потребности, които са специфични за отделни групи служители, ангажирани с определени функции и отговорности. 

За начало на проекта е определена индикативна дата 30.06.2025 г. - датата на обявяване на обществена поръчка за избор на изпълнител.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Организиране и провеждане на обучения и на учебни визити за обмен на опит и добри практики за служителите на ДППИ: През 2024 г. е проведена онлайн анкета сред служителите на ДППИ, на базата на която е изготвен Анализ на потребностите от обучение на служителите на ДППИ. Анализът очертава обобщени потребности от обучение за служители от цялото предприятие, както и потребности, специфични за отделни групи служители, ангажирани с определени функции и отговорности. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител по реда на ЗОП. Изпълнението на дейността включва организирането и провеждането на обучения и учебни визити за обмен на опит и добри практики за служителите на ДППИ. Предвижда се обученията да са изнесени, с откъсване от работното място. Обученията да бъдат интензивни, с продължителност не повече от 8 (осем) учебни часа на ден. В обхвата на дейностите, възложени на изпълнителя, ще бъдат включени логистичното обезпечаване на обученията, подбора на лектори, подготовката на учебни програми и материали. Изпълнителят следва да предложи индикативни места за провеждане на обученията и ще представи обосновка на предлаганите индикативни места за провеждане на всяко едно от обученията. За всяко от планираните обучения Изпълнителят ще следва да осигури: лектор/-и / модератор/-и, превод при необходимост, транспорт за участниците в обученията, хотелско настаняване, кетъринг/изхранване и зала и техническо оборудване. За организацията и провеждането на учебните визити се предвиждат посещения на служители от ДППИ в институции/организации в държави членки или в други европейски страни с цел запознаване с водещи добри практики в области от компетентността на предприятието. Предвиждат се срещи с представители на тези институции/организации, които да представят работните процеси в конкретната държава, включително и посещения на обекти на море и/или река (например за изграждане на мултимодални платформи, изграждане на инфраструктура за зареждане на корабите с електрическа енергия, рехабилитация, модернизация и изграждане на нови пристанища/терминали, включително отвоювана земя от морето чрез изграждането на диги и отводнителни съоръжения - полдери, доставка на приемни съоръжения, методи за борба с разливи, наводнения и други добри практики). Целта е добрите практики в последствие да бъдат имплементирани и в България, в случай че условията в страната го позволяват. За всяко от планираните посещения с място на провеждане извън България, Изпълнителят ще следва да осигури: превод, самолетни билети и туристически застраховки, трансфери и вътрешен транспорт, хотелско настаняване, осигуряване на дневни пари и осигуряване на представител на Изпълнителя, гарантиращ безпроблемно обезпечаване на визитите. Обученията и учебните визити за обмяна на опит и добри практики се предвижда да съчетават теория и анализ на практически казуси. Практически ориентираните модули ще обхващат не по-малко от 30 % от цялата продължителност на събитието. Желаната форма за провеждането им включва презентации, интерактивни упражнения, модерирани дискусии и казуси за илюстриране на темите и затвърждаване на придобитите знания. В техническата спецификация подробно са залегнали изискванията за цялостната подготовка и провеждането на обученията и учебните визити. , Contracted Amount: 688 796.57 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2. Информация и комуникация: Мерките за информация и комуникация обхващат целия период на изпълнение на проекта. В рамките на дейността се предвижда изпълнение на следните задачи: 1. Публикуване на информация за проекта в официалния уеб сайт на ДППИ с описание на проекта, очакваните цели и резултати от изпълнението му и оповестяване на финансовата подкрепа от Европейския съюз. 2. Текст, подчертаващ подкрепата от Европейския съюз, ще бъде включен в документите по проекта, съгласно изискванията на Регламента. 3. Изработване и поставяне на хартиен плакат А3 - В съответствие с актуалните изисквания на Европейската комисия. 4. Изработка и доставка на ролбанери - Функцията на ролбанерите е свързана с пространствената идентификация на местата, където ще се провеждат обученията. Изработката на ролбанерите ще бъде възложена на външен изпълнител съгласно ЗОП. Избраният изпълнител следва да изработи и представи на възложителя 2 бр. ролбанери. 5. Фото заснемане и архив - Избраният изпълнител по дейност 1, ще осигури заснемане и предоставяне на кадри (обработени изображения във висока резолюция, като част от всеки отчетен доклад за всяко проведено мероприятие), подходящи за публикуване в социалните медии. , Contracted Amount: 357.90 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3. Управление на проекта: Със заповед на генералния директор на ДППИ ще бъде създадено звено за управление и изпълнение на проекта (ЗУИП) - определяне на ръководител на проекта и експерти: служители на ДП "Пристанищна инфраструктура", които ще бъдат отговорни за: • Изпълнение и координация на проектните дейности; • Проследяване изпълнението на проектните дейности, провеждане проверки на място, съставяне на протоколи за проведените проверки, участия в комисии, водене на документация, класиране и съхраняване на архива на проекта, изпълнение на други възложени дейности, съгласно длъжностните характеристики на членовете на ЗУИП; • Подготовка на технически отчети/доклади за напредъка по проекта и изпращане до УО на ПТС; • Подготовка на искания за плащания по проекта и изпращане до УО на ПТС; • Проследяване и съдействие на изпълнителя за изпълнението на мерките за публичност, информация и комуникация. • Цялостен мониторинг и контрол на изпълнението на дейностите. • Възнаграждение на членовете на ЗУИП. Възнагражденията на екипа ще бъдат изплащани на база одобрена "Методика за възлагане на задължения, формиране и изплащане на възнаграждения на лицата, участващи в управлението и изпълнението на проекти по ПТС 2021-2027 г."., Contracted Amount: 67 868.48 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Изготвени доклади за напредъка по проекта (годишни, окончателен), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Изготвени анализи, доклади и становища, свързани с изпълнението на проекта, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 33.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Изпълнени мерки за видимост, прозрачност и комуникация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 757 022.95 EUR
Grant 757 022.95 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN