Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.003-0253-C01
Project Name Implementation of an innovative cloud solution in the activities of "KGS Consult" EOOD
Beneficiary 131339989 KGS CONSULT LTD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 27.11.2024
Start Date 27.11.2024
End Date 27.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description 
Проектното предложение предвижда внедряване на иновация в бизнес процеса по предоставяне на услуги, вследствие на което те ще бъдат значително усъвършенствани, ще бъдат подобрени начините на комуникация и обмен на документи между страните, в комбинация с осигурено високо ниво на информационна и кибер сигурност. Това ще се осъществи чрез въвеждане в експлоатация на облачно-базирана система за архивиране на документи и информация. Тя ще включва достъп както за администратори, така и за клиенти, и техните подклиенти. Ще бъде добавен режим, който позволява на един потребител да управлява множество компании (субклиенти). Системата ще използва технологиите за изкуствен интелект и машинното обучение, за автоматизирана обработка, сортиране и архивиране на документи.
За реализиране на иновацията и внедряването на самостоятелно разработеното иновативно софтуерно решение в рамките на проекта ще бъде бъде извършена доставка и въвеждане в експлоатация на сървърна система за дигитализиране на документи, обработка на данни, виртуализация и съхранение на резервни копия.
Очакваните резултати са повишен иновационен капацитет на предприятието и повишаване на конкурентоспособността на дружеството и на потенциала за разширяване на пазарния му дял.
Activities
  • Activity: Внедряване на продуктова иновация (стока или услуга) или иновация в бизнес процесите посредством придобиване на машини, съоръжения и оборудване, представляващи дълготрайни материални активи (ДМА).: В рамките на дейността ще бъде извършена доставка и въвеждане в експлоатация на сървърна система за дигитализиране на документи, обработка на данни, виртуализация и съхранение на резервни копия. Сървърната система трябва да включва следните функционално свързани елементи: - Сървър - 1 брой; - Помощни сървъри - 3 броя; - Сториджи - 3 броя; - Защитна стена (пакет) - 1 брой; - Телекомуникационен шкаф - 1 брой; - Комутатор - 1 брой; - Софтуер за виртуализация; - Специализиран софтуер за бекъп на информация, защита от злонамерен софтуер и рансъмуер, 0-day атаки в работните процеси на клиентите, защита от вируси и защита на крайни устройства Броя и вида на елементите и компонентите на системата и търсените технически и функционални характеристики са минималното необходимо и достатъчно условие за внедряване на разработената от дружеството иновация. Тя представлява значително подобряване на бизнес процеса по предоставяне на счетоводна услуга, като ще бъдат значително усъвършенствани начините на комуникация и обмен на документи между страните, в комбинация с осигурено високо ниво на информационна и кибер сигурност. Това ще се осъществи чрез въвеждане в експлоатация на облачно-базирана система за архивиране на документи и информация. Тя ще включва достъп както за администратори, така и за клиенти, и техните подклиенти. Ще бъде добавен режим, който позволява на един потребител да управлява множество компании (субклиенти). Системата ще използва технологиите за изкуствен интелект и машинното обучение, за автоматизирана обработка, сортиране и архивиране на документи. Изпълнението на проекта ще доведе и до внедряване на иновация в допълващ бизнес процес, насочен към разпространение, маркетинг и продажби. Към предлаганите към момента услуги от предприятието ще бъде добавена усъвършенствана такава, включваща възможности за архивиране и дигитализация на документен архив. За разлика от начина на разпространение, маркетинг и продажби на стандартните счетоводни услуги, тази ще бъде базирана на модела SaaS (Софтуер като услуга), при който ще има възможност за месечни или годишни абонаменти за софтуерна услуга., Contracted Amount: 162 590.82 , Reported Amount: 162 590.82

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Gluckit Ltd., Contracted Amount*: 81 295.41 , Reported Amount**: 162 590.82
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 SMEs innovating in-house, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 SMEs introducing organizational or marketing innovation, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 81 296.66 , Reached amount: 81 296.66
Indicator 5 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 6 SMEs introducing product or process innovation, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 162 590.82 EUR
Grant 81 295.41 EUR
Self amount 81 295.41 EUR
Total actual amounts paid 40 647.70 EUR
Percentage of EU co-financing 82.68 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и въвеждане в експлоатация на сървърна система за дигитализиране на документи, обработка на данни, виртуализация и съхранение на резервни копия, Estimated Amount: 162 590.82
  • Differentiated position 1: Доставка и въвеждане в експлоатация на сървърна система за дигитализиране на документи, обработка на данни, виртуализация и съхранение на резервни копия
    Contractor: Gluckit Ltd.
    Contract total funded value: 81 295.41

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN