Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1298-C01
Project Name Improving production capacity in family enterprise GregorJack through acquisition of learning software platform for provision of training and certification services.
Beneficiary 204923318 GREGOR JACK LtD.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 22.07.2025
Start Date 22.07.2025
End Date 22.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящият проект е резултат от системните усилия на компанията Грегор Джак да предостави на своите клиенти- универсално решение за дистанционно обслужване нуждите от обучение и консултации в сектора на хуманитарната помощ. Проектът цели внедряване на модерна онлайн система за предоставяне на широк набор от услуги свързани с обучението, трейнинга и сертифицирането, предназначена основно за неправителствени организации (НПО), работещи в хуманитарния сектор. Целта е да се подпомогне развитието и устойчивостта на тези организации чрез оптимизация на обучителните процеси, повишаване на оперативния капацитет и насърчаване на иновациите в тяхната дейност.
С придобиването на такава платформа компанията ще предостави на потребителите възможност да управляват обучението на своите екипи по централизирани и ефективни начини, използвайки съвременни методи като дистанционно обучение, мобилни приложения и интерактивни модули. Това ще позволи на организациите да предоставят обучение на служители в различни региони, включително в труднодостъпни и кризисни зони, като същевременно намалят административните разходи и оптимизират ресурсите си.
Проектът цели също така да укрепи капацитета на НПО-тата за устойчиво развитие, като им осигури по-добри възможности за обучение и квалификация на персонала, което е ключово за успешното справяне с предизвикателствата в хуманитарната дейност. В резултат, организациите ще бъдат по-добре подготвени да разширят обхвата на своята работа, да подобрят ефективността на своите интервенции и да изградят по-силни и устойчиви връзки с донори и партньори.
Успешното изпълнение на проекта ще доведе до повишена оперативна ефективност, подобрено управление на човешките ресурси и устойчиво развитие на НПО-тата в хуманитарния сектор. Проектът е ще се изпълнява в гр. София в офиса на компанията, като предвиждаме платформата да се достъпва посредством облачни услуги, без да е необходима закупуване и инсталация на конкретен сървър в офиса на компанията.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие Грегор Джак ООД : Дейността включва придобиване на нематериален актив – софтуер, който ще се използва в производствения процес по предоставяне на консултантски услуги от компанията. Тя ще позволи реализация на множество ползи и подобрения в процеса на предоставяне на консултантски услуги, включително: централизирано обучение, персонализиране на услугите, скалируемост и обхват, проследяване в реално време на прогреса, както и ефективност на разходите. Придобиването на такава система за ще трансформира процеса на предоставяне на консултантски услуги чрез въвеждане на по-структуриран и ефективен подход. С централизираната платформа консултантите ни ще имат възможността да организират и управляват обучителни ресурси на едно място, което значително ще подобри комуникацията с клиентите и последователността в обучителния процес. Клиентите от своя страна ще имат достъп до учебни материали по всяко време, независимо от географското местоположение, което ще улесни дистанционното и асинхронно обучение. Системата Ctrl-Aid, както вътрешнофирмено ще я наричаме, ще позволи лесна персонализация на обучителните програми според специфичните нужди на всяка организация. Това включва създаване на индивидуализирани учебни пътеки и курсове, които отговарят на конкретните цели и предизвикателства на клиентите. В допълнение, платформата ще предоставя възможност за проследяване на напредъка на обучаемите в реално време, като това ще позволи на консултантите да получават актуална обратна връзка и да правят корекции в обучението, когато е необходимо. Автоматизацията и дигитализацията на обучението чрез платформата ще доведат до значително намаляване на разходите за физически ресурси, пътувания и времеви ограничения. Нашата консултантска компания ще може да доставя своите услуги по-бързо, по-ефективно и на по-ниска цена, като същевременно запазва високото качество на предлаганите решения. Това не само ще оптимизира процеса на предоставяне на услуги, но и ще създаде по-екологичен модел, като намали използването на хартия и други физически ресурси. С внедряването в производствения процес на компанията системата ще позволи на нашите консултанти да предоставят дългосрочна подкрепа на клиентите, осигурявайки непрекъснато обучение и развитие. Клиентите от своя страна ще имат постоянен достъп до актуализирани материали и ресурси, което ще спомогне за устойчивото развитие на техните екипи. Тази дългосрочна подкрепа ще засили ефективността на внедрените консултантски решения и ще допринесе за по-добри резултати. Всичко това ще позволи на компанията да разшири обхвата на услугите си, като достигне до по-голям брой клиенти в различни региони без необходимост от физическо присъствие. Това ще даде възможност за по-широко въздействие и ще укрепи позицията на компанията като водещ доставчик на консултантски услуги в хуманитарния сектор. , Contracted Amount: 82 829.28 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Kонсултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Поради спецификата на настоящата процедура и факта, че нашата компетентност е в друга сфера решихме да се обърнем към консултантски компании с опит в областта на европейското финансиране. Измежду няколкото фирми, с които проведохме разговори получихме релевантни оферти, които включваха цена за изготвянето на проекта в рамките на допустимите бюджетни ограничения. В случай на одобрение на проекта същите , както и договора заедно с фактурата за плащане и платежния документ ще бъдат приложени към отчета на проекта., Contracted Amount: 1 508.32 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: CyTech LTD, Contracted Amount*: 1 130.98 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CodeBrew LTD, Contracted Amount*: 62 121.96 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 21 084.98 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 84 337.60 EUR
Grant 63 252.94 EUR
Self amount 21 084.66 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на проектно предложение по настоящата процедура, Estimated Amount: 1 508.31
Procedure 2 Subject to due process: Разработка на специализирана система за обучения, трейнинги и сертификация , Estimated Amount: 42 349.94
  • Differentiated position 1: Разработка на специализирана система за обучения, трейнинги и сертификация на служители в хуманитарния сектор
    Contractor: CodeBrew LTD
    Contract total funded value: 62 121.96

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN