Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1355-C02
Project Name Improving the process of providing services in BM - ARCHITECT EOOD
Beneficiary 200076523 BM - ARCHITECT LTD.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 17.06.2025
Start Date 17.06.2025
End Date 03.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Русе, гр.Русе

Description

Brief description
Настоящият проект е насочен към придобиването на  дълготрайни материални и дълготрайни нематериални активи за значително подобряване процеса на предоставяне на услуги от страна на семейното предприятия. В рамките на проектното предложение се предвижда придобиването на следните активи:
- Компютър - 1 бр.
- Монитор - 1 бр.
- Мултифункционален принтер - 1 бр.

- Архитектурен софтуер – постоянен лиценз (ДНА).
Чрез извършването на горепосочената инвестиция се цели подобряване на капацитет за предлагане на услуги и оптимизиране на бизнес процеса в семейното предприятие. Основната дейност на предприятието се състои в предлагане и извършването на дейности по комплексно проектиране (по всички необходими проектни части) на жилищни, обществени и производствени сгради – фаза идеен, технически и работен проект, както и технически съоръжения. Портфолиото от услуги включва и архитектурно заснемане, изработка и процедиране на подробни устройствени планове /ПУП/ и други подобни проектантски услуги. В основата на горепосочените дейности и услуги стоят техническите способности за изпълнението на желанията и очакванията на клиентите на предприятието. С придобиването на дълготрайните активи ще се оптимизира времето за изпълнени на предлаганите услуги, ще се повиши тяхното качество, ще се повиши значително задоволеността на клиентите от изпълнената услуга, което ще доведе до повишаване на конкурентността на кандидата по настоящото проектно предложение.
Activities
  • Activity: Подобряване на процеса на предоставяне на услуги на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите : Дейността е насочена към придобиването на дълготрайни материални и дълготрайни нематериални активи за значително подобряване процеса на предоставяне на услуги от страна на семейното предприятия. В рамките на дейността се предвижда придобиването на следните активи: - Компютър - 1 бр. - Монитор - 1 бр. - Мултифункционален принтер - 1 бр. - Архитектурен софтуер – постоянен лиценз (ДНА). Основната дейност на предприятието се състои в предлагане и извършването на дейности по комплексно проектиране (по всички необходими проектни части) на жилищни, обществени и производствени сгради – фаза идеен, технически и работен проект, както и технически съоръжения. Портфолиото от услуги включва и архитектурно заснемане, изработка и процедиране на подробни устройствени планове /ПУП/ и други подобни проектантски услуги. В основата на горепосочените дейности и услуги стоят техническите способности за изпълнението на желанията и очакванията на клиентите на предприятието. Видно от горепосочения списък на активите, предвидени за закупуване всички те изпълняват функцията на активи, подобряващи техническите способности на предприятието при предоставяне на услуги. Горепосочените активи представляват оборудване и инструменти, които съвместно водят до по-бързо и по-качествено изпълнение на услугите за клиентите на семейното предприятие. Процеса по предоставяне на услуги безспорно ще бъде оптимизиран. Процеса по предоставяне на желаната от клиента услуга, като например услуга по изготвяне на технически инвестиционен проект на сграда може да бъде забавен или да не доведе до желания резултат, поради различни рискове - неправилно дефиниране на желаната услуга от клиента, разминаване между представите на клиента и предложените от предприятието инвестиционни решения, законови и пространствени лимити при проектиране на обекта и др. С въвеждането на дълготрайните активи в процеса по извършване на услуги, изброените рискове ще бъдат сведени до минимум. Още при първоначалните срещи с клиента с помощта на придобития компютър и (в зависимост от мястото на провеждане на срещите), както и чрез използването на архитектурния софтуер, чрез който ще бъде направен първоначален недетайлен проект ще бъде постигнат пълен синхрон между клиента и проектанта. В последствие работата на проектанта ще бъде улеснена значително, чрез използването на пълните функции на софтуерния продукт за изготвянето на детайлизиран проект, план, заснемане. Модерното оборудване (компютър, монитор) ще рендират качествено разработката, а мултифункционалния принтер ще осигури висококачествено представяне на крайният продукт. Активите, които се предвижда да бъдат придобити в рамките на проектното предложение ще бъдат използвани единствено и само в рамките на специфичната дейност на предприятието по предоставянето на услуги, съгласното дефинираната основна дейност на предприятието. Активите няма да бъдат използвани за общи административни нужди (такова оборудване е налично за предприятието). Активите в рамките на дейността са със специфични технически характеристики и фунционални, описани в Приложение 4 - Техническа спецификация, така че да позволяват извършването на сложните дейности по комплексно проектиране, архитектурни заснемане, процедиране на подробни устройствени планове и др. (техническите характеристики на оборудването трябва да бъдат оптимизирани за сложността на процесите). В резултат на придобиването на дълготрайните активи ще се оптимизира времето за изпълнени на предлаганите услуги, ще се повиши тяхното качество, ще се повиши значително задоволеността на клиентите от изпълнената услуга, което ще доведе до повишаване на конкурентността на кандидата по настоящото проектно предложение. Вследствие на изпълнението на дейността предприятието ще може да предлага по-голямо количество от предоставяните услуги. , Contracted Amount: 11 350.67 , Reported Amount: 11 350.67
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата : Дейността включва използването на консултантски услуги за подготовка и прецизиране на проектното предложение. Дейността е изпълнена в периода след обявяването на процедурата и е приключила преди подаване на проектното предложение по нея. Извършените поддейности в рамките на дейността са избор на изпълнител на консултантските услуги, сключване на договор с избрания изпълнител, извършване на услугата за подготовка на проектното предложение по процедурата. Преди изпълнението на услугата беше направено проучване на пазарните условия за изпълнение на услугата, като са съпоставени две оферти от независими оференти. Сключен е договор за Подготовка на проектното предложение по Процедура чрез подбор на проектни предложения BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите” по Програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията” 2021-2027 г. Договорът е успешно изпълнен, с предаване на услугата от страна на Изпълнителя., Contracted Amount: 1 528.77 , Reported Amount: 1 528.76

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ELICOM LIGHT Ltd., Contracted Amount*: 3 585.43 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: optimal Solutions Ltd., Contracted Amount*: 1 146.57 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ARCHITECTURAL DIGITAL DESIGN Ltd, Contracted Amount*: 6 570.10 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 596.99 , Reached amount: 3 219.91
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 12 879.44 EUR
Grant 9 659.58 EUR
Self amount 3 219.86 EUR
Total actual amounts paid 9 659.58 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на дълготрайни материални активи, Estimated Amount: 5 736.69
Procedure 2 Subject to due process: Подготовка на проектно предложение по процедура чрез подбор на проектни предложения BG16RFPR001-1.004 "Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите" по Програма "Конкурентоспособност и иновации в предприятията" 2021-2027, Estimated Amount: 1 528.76
Procedure 3 Subject to due process: Придобиване на лиценз за архитектурен софтуер, Estimated Amount: 6 570.10

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN