Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-2509-C01
Project Name Improving the production capacity of RENT FOR EVENT Ltd
Beneficiary 205125401 Rent 4 Event
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 11.06.2025
Start Date 11.06.2025
End Date 11.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Видин, гр.Видин

Description

Brief description
Настоящият проект е изготвен в отговор на потребността на Рент 4 Ивент ЕООД  от увеличаване на производствения капацитет, повишаване на рентабилността от дейността и нарастване на конкурентоспособността на предприятието. 
Общата цел на проекта е реализиране на инвестиции за подобряване на производствения капацитет и разширяване на портфолиото от предлагани услуги на предприятието като основа за повишаване на неговата конкурентоспособност  и засилване на пазарното му  присъствие в областта на творческите индустрии.  
Целева група на проекта е предприятието Рент 4 Ивент ЕООД  – микро по категория предприятие с код по КИД 90.02 „Спомагателни дейности, свързани с изпълнителско изкуство", чиято икономическа дейност попада в обхвата на предприятия от творческите индустрии.
Общата цел на проекта ще бъде постигната чрез реализацията на проектна дейност „Подобряване на производствения капацитет на предприятие Рент 4 Ивент ЕООД “, включваща закупуването и въвеждане в експлоатация на следните активи: Комплект сценична техника, Концертна система - 1 бр., Вътрешен LED екран, тип Poster - 1 бр. и  комплект Сценична техника  - 1 бр., Тента - 2 бр. и Сценичен комплект от  жични и безжични микрофони за певци и музиканти - 1 бр.
Проектът включва изпълнението на следните дейности:
1. Подобряване на производствения капацитет на предприятие РЕНТ 4 ИВЕНТ ЕООД.
2. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение.

Планираните инвестиции по проекта напълно отговарят на изискванията на принципа за „ненанасяне на значителни вреди“ върху околната среда  и включват прилагане кръгов модел в дейността на предприятието.

Очакваните резултати от реализацията на проекта са свързани с подобряване на пазарното присъствие и потенциала за устойчив растеж на Рент 4 Ивент ЕООД въз основа на постигането на увеличаване на производствения капацитет и подобряване на конкурентните позиции на дружеството.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятие РЕНТ 4 ИВЕНТ ЕООД - част 1: Като част от дейността ще бъдат закупени следните ДМА: Концертна система - 1 бр., Вътрешен LED екран, тип Poster - 1 бр., Комплект сценична техника - 1 бр. , Тента тип Пагода - 2 бр., Сценичен комплект жични и безжични микрофони за певци и музиканти - 1 бр. Понастоящем технологичния потенциал на Дружеството, включително и на студиото във Видин, е недостатъчен да отговори на нарасналия интерес към основната дейност на компанията - творчерско и техническо обезпечаване на събития. В тази връзка настоящото проектно предложение е изготвено с цел да подобри производствения капацитет на студиото в гр. Видин чрез реализиране на инвестиция, включваща придобиването на модерна, високачествена и енергийно ефективна техника, чрез която дружеството ще бъде способно да увеличи на годишна база обема на предлаганите услуги, да повиши тяхното качество и да разшири продуктовото си портфолио. Придобиването на посочените по-горе активи ще допринесе за повишаването на производствения капацитет на предприятието при творческото и техническото обезпечаване на събития , по следния начин: 1. Концертна система -1 бр. Наличната озвучителна система в дружеството не позволява обезпечаването на събития от по-голям мащаб. С въвеждането в експлоатация на Концертна система, Рент 4 Ивент ЕООД ще разполага с модерна, високоефективна техника, която ще може да се използва при организирането на по-големи като мащаб събития - концерти и фестивали, при които изискванията за мощност, честота и качество на звука, сценични ефекти и други фактори са от съществено значение за успешното провеждане на събитието. Новото оборудване ще предостави възможност за по-гъвкава работа и възможност за модернизиране на озвучаването и реализиране на повече събития едновременно. Това ще спомогне за повишаване на производителността на компанията, особено през лятото, когато се наблюдава концентрация на културни събития и съответно нараства интереса към предлаганите от дружеството услуги . Към настоящия момент капацитетът на дружеството за провеждане на концертни и фестивални събития е 9бр. годишно. Очакванията са на годишна база с новото оборудване производствения капацитет на компанията да се повиши до 15 бр. събития от този вид на годишна база. 2. Вътрешен LED екран, тип Poster - 4 бр. Към настоящия момент Рент 4 Ивент ЕООД не разполага с оборудване за излъчване на видео съдържание по време на събитие. С придобиването на Вътрешен LED екран, тип Poster - 4 бр., компанията ще разшири портфолиото си от предлагани услуги в рамките на основната си дейност - 90.02 "Спомагателни дейности, свързани с изпълнителско изкуство", повишавайки по този начин конкурентните си позиции и способности за творческо и техническо обезпечаване на по-мащабни събития, които позволяват и реализиране на по-висока добавена стойност и по-високи равнища на рентабилност от дейността. Тъй като услугата по излъчване на видео съдържание по време на събитие се явява нова за компанията, нарастването на производствения капацитет при този вид услуга е 100%. 3. Комплект сценична техника - 1 бр. Към настоящия момент дружеството разполага със сцени и конструкции, които се използват за по-дребни по мащаб събития - изложби, реклами, презентации и др. С въвеждането в експлоатация на нов комплект сценична техника, дружеството ще може да предлага услугите си и за събития от по-голям мащаб, тъй като новата сценична техника ще бъде с по-голяма квадратура и ще може да се използва също и за концерти и фестивали, като съществено конкурентно предимство е наличието и на сценично и ефектно осветление. С новата сценична техника капацитетът за организиране на събития се очаква да се повиши с 12 бр. годишно, като това значително ще спомогне и за нарастване на производителността и рентабилността от дейността на компанията. Текстът продължава в секция "Описание " от Дейност Подобряване на производствения капацитет на предприятие РЕНТ 4 ИВЕНТ ЕООД - част 2, Contracted Amount: 85 218.03 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятие РЕНТ 4 ИВЕНТ ЕООД - част 2: 4. Тента тип пагода - 2 бр. Тентите тип пагода са сред най-често употребяваните при организиране на пазари и фестивали на открито. Дружеството разполага с 4 бр. тенти, но има нужда от допълнително оборудване от този тип, тъй като организирането на пазари и фестивали бележи ръст през последните години и компанията не успява да изпълни всички поръчки на своите клиенти. Този тип тенти са особено търсени напоследък при организиране на промоционални, корпоративни и лични събития (сватби и рождени дни) на открито, за които е необходима защита от слънце и дъжд. Предвидените за закупуване 2 бр. тенти ще бъдат с голяма квадратура - 25 км. м. , с което ще осигурят на дружеството необходимото конкурентно предимство за участие в по-мащабни събития, изискващи по голяма като обем търговска площ. Следователно, с придобиването на новите тенти дружеството ще увеличи капацитета си за творческо и техническо обезпечаване на събития на открито (пазари, фестивали, промоционални, корпоративни и лични събития) с 50%. 5. Сценичен комплект от жични и безжични микрофони за певци и музиканти - 1 бр. Звукът е неразделна част от всяко събитие. Използването на микрофони превръща всеки ивент в добре озвучена сцена. Чрез микрофоните се предават най-добре и най- ясно посланията и съдържанието, заради които посетителите присъстват. Наситеността на културните програми през последните години обуславя и нарасналия интерес към микрофоните системи от страна на аудио специалисти, певци и музиканти. С придобиването на Сценичен комплект за жични и безжични микрофони дружеството ще повиши капацитета си за предоставяне на услуги, свързани с обезпечаването на живи музикални изпълнения. Към момента дружеството разполага с микрофони, които са част от озвучителната му система, което създава трудности при едновременното изпълнение на поръчки. С новия комплект микрофони компанията ще увеличи капацитета си за предоставяне на този вид услуги с 20% годишно. Допълнително конкурентно предимство за компанията от изпълнението на дейността представлява обстоятелството, че е предвидените за закупуване активи могат да се използват не само самостоятелно при предоставянето на услуги от основната дейност на Рент 4 Ивент ЕООД, но също така могат да послужат и за предоставянето на една по-комплексна услуга, към която интерес биха имали големи промоутъри и организатори на събития. В този смисъл предвидените за закупуване активи представляват реализиране на цялостна инвестиция за творческо и техническо обезпечаване на събития. Към момента производственият капацитет е около 3-7 бр. организирани събития месечно, съответно 48 бр. годишно, като влияние върху обема на организираните събития оказват вида и качеството на озвучителната техника, осветлението, наличието на подиуми и тенти/шатри . С въвеждането в експлоатация на предвидените за закупуване по проекта активи, общият капацитет на дружеството за организиране на събития на годишна база ще нарасне с около 20% или 57 бр. организирани събития. Ще могат да бъдат организирани и по-големи като мащаб продукции, което ще повиши рентабилността от дейността на компанията и реализираната добавена стойност, което от своя страна ще допринесе за повишаването на конкурентоспособността на Рент 4 Ивент ЕООД. С успешното изпълнение на настоящата дейност ще бъдат изпълнени общата и специфичните цели на проекта, което ще рефлектира положително върху конкурентоспособността на Дружеството и възможностите му да реализира продукцията си в по-големи обеми на националния пазар, както и да привлича нови клиенти., Contracted Amount: 15 060.11 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата : Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване. Дейността включва разработване на проектно предложение по процедура BG16RFPR001-1.004 – „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите“ с кандидат Рент 4 Ивент ЕООД съобразно изискванията на Условията за кандидатстване по процедурата и информацията, необходима за попълване на формуляра за кандидатстване в ИСУН. Идентифицирани са очакваните разходи за изпълнение на проекта, чрез събиране на оферти за правилното бюджетиране. Прогнозирани са ползите от проектното предложение, вкл. подобряване на производствения капаците и повишаване на рентабилността от дейността с оглед на постигането на устойчив растеж. Съставен е график за изпълнение на дейностите, формулирани са стъпките и при необходимост и конкретни срокове, в които да бъдат изпълнени. Разработката на проектното предложение обхваща дефиниране на обща и специфични цели, очаквани резултати и индикатори за изпълнение. В обхвата на услугата се включва и разработването на бюджет и план за изпълнение, включващи допустимите дейности и разходи в съответствие с Условията за кандидатстване по процедурата. Дейността е изпълнена след обявяването на процедурата и преди крайния срок за подаване на проектни предложения, като включва консултиране, проверка и окомплектоване на всички приложими документи, които трябва да се представят на етап кандидатстване. , Contracted Amount: 894.76 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: FAKTOR - TS, Contracted Amount*: 19 902.12 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 25 293.61 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 101 172.90 EUR
Grant 75 879.68 EUR
Self amount 25 293.22 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване, доставка и въвеждане в експлоатация на Концертна система - 1 бр., Estimated Amount: 26 536.16
  • Differentiated position 1: "Закупуване, доставка и въвеждане в експлоатация на Концертна система - 1 бр"
    Contractor: FAKTOR - TS
    Contract total funded value: 19 902.12
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване, доставка и въвеждане в експлоатация на професионална техника, в три обособени позиции Обособена позиция 1: "Комплект Сценична техника - 1 бр." Обособена позиция 2: "Вътрешен LED екран, тип Poster - 4 бр." Обособена позиция 3: "Сценичен комплект от жични и безжични микрофони за певци и музиканти- 1 бр." , Estimated Amount: 38 893.45
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: "Комплект Сценична техника - 1 бр."
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: "Вътрешен LED екран, тип Poster - 4бр."
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: "Сценичен комплект от жични и безжични микрофони за певци и музиканти- 1 бр."
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Закупуване, доставка и въвеждане в експлоатация на Тента тип Пагода - 2 бр., Estimated Amount: 9 484.46
  • Differentiated position 1: "Закупуване, доставка и въвеждане в експлоатация на Тента тип Пагода - 2 бр."
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Предоставяне на консултантски услуги за подготовка на проектно предложение по процедура BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите” , Estimated Amount: 894.76
  • Differentiated position 1: "Предоставяне на консултантски услуги за разработване на проектно предложение по процедура BG16RFPR001-1.004 – „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите“
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN