Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-2627-C01
Project Name Support for family enterprise X INGENERING LTD
Beneficiary 206706256 X INGENERING LTD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.06.2025
Start Date 02.06.2025
End Date 02.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна

Description

Brief description
„ХИКС ИНЖЕНЕРИНГ" ООД  е създадена 2021г. и се ръководи от професионалисти с повече от 20 години опит, които непрекъснато се усъвършенстват и проявяват гъвкавост в решенията си.  Фирмата осигурява качествени продукти и услуги, свързани с пълен инженеринг в сферата на отоплението, вентилацията, климатизацията, соларните системи и газоснабдяването - вкл. проектиране, доставка и монтаж на отоплителни, вентилационни, климатични, фотоволтаични, соларни системи за БГВ, както и профилактика, гаранционен и извънгаранционен сервиз. Дейността на фирмата гарантира насоченост към  клиента и предлага цялостни решения както за офиси, магазини и ресторанти, така и за административни, промишлени, хотелски и жилищни сгради в повечето градове на България. В резултат на своя дългогодишен опит и професионализъм наши партньори са водещи строителни фирми, както и общински институции и държавни структури. 
По проекта се предвижда да бъдат изпълнени  дейности от всички допустими групи дейности.
Необходимостта от изпълнението на проекта произтича от това, че: 
- В момента голяма част от машините и оборудването е неефективно и не отговаря на потенциалния капацитет на предприятието - образува се голяма "опашка" от чакащи заявки, поради което има необходимост от нови машини и оборудване с цел разширяване на производствения капацитет с нови мощности, което ще доведе до увеличаване на капацитета на фирмата допълнително с до 50%;
- Ползването на онлайн магазини е необходимост за конкурентното функциониране на бизнеса в сферата;
- Действащата складова програма  има ограничени функционалности и целта е да се надгради с нова с разширени такива;
Реализирането на проекта в неговата цялост с предвидените инвестиции ще доведе до подобряване на ефективността, производствения капацитет и оптимизиране на бизнес процесите на „ХИКС ИНЖЕНЕРИНГ" ООД, което ще се отрази и върху повишаване на конкурентоспособността му.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет : Дейността на фирма ХИКС ИНЖЕНЕРИНГ ООД е свързана с пълен инженеринг в сферата на отоплението, вентилацията, климатизацията, соларните системи и газоснабдяването- проектиране, доставка и монтаж на отоплителни, вентилационни, климатични, фотоволтаични, соларни системи за БГВ, както и профилактика, гаранционен и извънгаранционен сервиз. Клиентите ни са строителни фирми, и клиенти физически лица с частни имоти, както и хотели, детски градини, училища. В момента голяма част от машините и оборудването, с които се са стари, амортизирани, неефективни като често се налагат ремонти, които водят до прекъсвания на работните процеси и удължаване на срока на изпълнение на работите. Тъй като фирмата получава многобройни заявки, с активите инструментите и оборудването с които фирмата разполага в момента, се образува дълга "опашка" от чакащи заявки. Поради тази причина в проекта сме предвидили ДМА и Инструменти и оборудване под стойностния праг, които да разширят възможностите на техническия парк на фирмата и да обслужват останалата част от чакащите заявки, като по този начин производствения капацитет ще се увеличи допълнително с до 50%. Към проекта сме приложили описание на възможностите и предимствата на отделните активи, които допринасят за повишаване на производителността и капацитета на фирмата. Като цяло новите машини са по-мощни, по-енергийно ефективни, с повече възможности което ще рефлектира по същия начин и върху производствения капацитет на фирмата. Възможностите и предимствата на групите Инструменти и оборудване под стойностния праг са описани също, като тяхната роля е съществена, предвид на това, че доста машини, които се използват в работните процеси попадат под тези прагове, а консумативите, както за тях, така и за ДМА - например свредла и боркорони след многократната им употреба се износват и е важно да бъдат качествени за да правят прецизни отвори и разрези без да дават брак. При направа на непрецизен отвор например се налага подмяна на детайл с друг, което генерира завишаване на стойностите на извършваните работи и освен това генерира отпадъци. Скелето и палетната количка е ново оборудване. До настоящият момент фирмата е ползвала такова под наем, като предвиденото по проекта е с по-добри технически характеристики и по-ефективно от практическа и от икономическа гледна точка. Предвидените лаптоп и дрон ще бъдат свързани, като лаптопът ща приема и записва картината от камерите на дрона, като използването на дрон ще допринасе с по-малка ангажираност на персонал (времето за посещение на обекта се съкращава, както и броят на персонала ангажиран със конкретната задача). Соларните и фотоволтаични инсталации са позиционирани основно по покриви (рядко и по фасади), а точното изчисление на конструктивните детайли е от голямо значение за правилното функциониране на системите. Носещи конструкции се правят и за външните тела на термопомпените инсталации. Също така дронът може да се използва за трудно достъпни места, не е необходимо да се ползва подемна техника и оборудване- стълби, вишки и др. Качеството на изображенията, записани с професионалната камера е високо и могат да се заснемат изображения с голяма точност- с това ще се подпомогне процесът по изготвяне на оферти към клиентите ни, които ще бъдат прецизни и с конкретни детайли. С термокамерата, от друга страна, могат да бъдат откривани много бързо течове и аварии по инсталациите. Това също спестява време и допълнителни строително-ремонтни дейности като къртене, пробиване и с това генериране на сравнително по-малко строителни отпадъци. Продължава по-долу в поле "Начин на изпълнение", Contracted Amount: 47 190.42 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2. Подобряване на пазарното представяне : В съвременните бизнес условия ползването на онлайн магазини вече е задължително за конкурентното функциониране на бизнеса в нашия бранш; Към момента фирмата не разполага и не ползва онлайн магазин, което в доста отношения препятства развитието на дейността ѝ, тъй като фирмите от бранша започват постепенно да се ориентират към онлайн предлагане и продажби и в това отношение ХИКС ИНЖЕНЕРИНГ ООД изостава от някои конкурентни фирми от бранша, които са започнали да предлагат онлайн. Предвиденият по проекта онлайн магазин ще отговаря на всички съвременни стандарти за функционалност, дизайн и SEO оптимизация. Целта е да се създаде професионален и интуитивен уебсайт, който не само ще улесни процеса на покупка за клиентите ни, но и ще ни помогне да се откроим сред конкуренцията в бранша. Онлайн магазинът ще бъде с уникален дизайн, разработен специално за ХИКС ИНЖЕНЕРИНГ ООД, който ще бъде изцяло съобразен с идентичноста и нуждите на фирмата. Уебсайтът ще отговаря на съвременните визуални и функционални изисквания: - Mobile-first кодиране, което гарантира оптимална работа на всякакви устройства- от смартфони до настолни компютри. - Адаптивен дизайн (responsive), който автоматично се променя според големината на екрана, за да осигури най-доброто потребителско изживяване. - Потребителски интерфейс (UI/UX) дизайн, който ще бъде интуитивен и лесен за навигация, насочен към подобряване на процеса на покупка. Уебсайтът ще бъде създаден съгласно последните и най-добри SEO практики, за да осигури видимост в търсачките и да подобри класирането на магазина при търсене на климатици и свързани продукти. Включва следните SEO практики: - Оптимизация на мета тагове, ключови думи и описания за продуктите. - Създаване на структура на сайта, която е лесно достъпна и индексирана от търсачките (включително Sitemap.xml и Robots.txt). - Бързо зареждане на страниците, с оптимизация на изображения и кеширане, за да гарантираме висока скорост на зареждане. - Оптимизация на кода според най-добрите SEO практики, за да гарантираме максимална ефективност. По отношение на специални функционалности на магазина - ще бъдат интегрирни всички необходими функционалности, които ще улеснят клиентите при избора и покупката на продукти, като същевременно ще повишат ефективността на деността на ХИКС ИНЖЕНЕРИНГ ООД. Изпълнението на тази дейност ще помогне на ХИКС ИНЖЕНЕРИНГ ООД да бъде в крак с увеличаващия се дял на онлайн предлагането и търговията, което ще помогне и за разширяването на дейността и конкурентоспособността ѝ. Онлайн магазинът ще бъде интегриран със складовата програма, която се предвижда по Дейност 3, което ще доведе и до сериозно оптимизиране на бизнес процесите във фирмата., Contracted Amount: 5 112.93 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси: По тази дейност се предижда въвеждане на нова складова програма. Към момента фирмата използва стара складова програма, която има огранични функционалности, което забавя и затруднява бизнес процесите, тъй като това в момента се компенсира чрез повече ръчни операции, което изисква повече време. Поради тази причина сме предвидили въвеждане на нова складова програма с разширени функционалности, в т.ч. и интеграция с електронния онлайн магазин, предвиден в Дейност 2. Основни функционалности, предвидени в новата складова програма: - многобазов и многофирмен десктоп продукт, управлява -доставки, складово стопанство, услуги, рецепти, производство; - всички търговски документи, партиди – входящ и изходящ контрол, серийни номера; - неограничен брой обекти и контрагенти; - позволява да избираме от голям брой типови бланки за всяка операция- налични са възможности за управление на консигнация, брак, изписване за вътрешна употреба; - множество справки- проследимост на финансовите резултати, касова книга, ценови групи за различните типове клиенти; - отстъпки и промоции, мониторинг на минимални и номинални количества; - авансови плащания и задължения, фактуриране, нива на достъп. - Налична е интеграция с множество счетоводни програми, както и с различни платформи за електронни магазини. - Модул за комуникация с външни системи: счетоводни, за обработка и приемане на поръчки от електронен магазин, с решението за Електронният обмен на данни (EDI- Electronic Data Interchange) и др. - възможност за работа с SQL база данни – при по-голяма номенклатура и множество операции, позволява по-голямо бързодействие и възможност за връзка с отдалечени работни места. - Автоматично архивиране в произволни локации. - Подробни справки и статистически отчети. Едновременно с това с програмата се извършва пълен мониторинг върху дейността на персонала чрез регистрирането на всяко действие и операция, извършени от него. Складовата програма е гъвкава система за управление на стоковите наличности и паричните потоци, като програмата позволява да бъдат контролирани всички процеси, свързани с управление на производствената и търговската дейност. Системата ще позволява да се проследи във всеки един момент количеството използвани запаси и да се планират необходимите разходи, анализиране бъдещи покупки и поръчки. Системата може да бъде разширена с различни приложения, които я правят гъвкава за различни сфери на дейност. Складовата програма ще бъде интегрирана с онлайн магазина който се предвижда по Дейност 3, което ще доведе и до много сериозно оптимизиране на бизнес процесите във фирмата., Contracted Amount: 1 022.59 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата : Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, като същата еизпълнена в периода след обявяването на процедурата до подаване на проектното предложение по нея. Това включва както избора на изпълнител на консултантските услуги и сключването на договор с избрания изпълнител, така и извършването на услугата за подготовка на проектното предложение по процедурата, Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 13 715.18 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 54 859.82 EUR
Grant 41 144.85 EUR
Self amount 13 714.97 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на дълготрайни материални активи (ДМА) и Инструменти и оборудване под стойностния праг на същественост за ДМА, Estimated Amount: 9 643.54
  • Differentiated position 1: ОП 1 Инструменти и аксесоари за изграждане на отоплителни инсталации Перфоратор 12-52 2 бр. Перфоратор акумулаторен 2 бр. Перфоратор 2-28 2 бр. Свредло 38х400х520 4 бр. Свредло 40х400х520 4 бр. Свредло 45х300х520 4 бр. Свредло 45х400х520 4 бр. Свредло 52х400х520 4 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Инструменти и аксесоари за изграждане на отоплителни инсталации: Перфоратор 12-52 2 бр. Перфоратор акумулаторен 2 бр. Перфоратор 2-28 2 бр. Свредло 38х400х520 4 бр. Свредло 40х400х520 4 бр. Свредло 45х300х520 4 бр. Свредло 45х400х520 4 бр. Свредло 52х400х520 4 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Процедура 1: Закупуване на ДМА - Преносим компютър Придобиване на Софтуер за управление на складовото стопанство (WMS система) 1 бр., Estimated Amount: 5 230.00
Procedure 3 Subject to due process: Процедура 2: Закупуване на дълготрайни материални активи (ДМА) и Инструменти и оборудване под стойностния праг на същественост за ДМА, Estimated Amount: 83 324.73
  • Differentiated position 1: ОП 1 Инструменти и аксесоари за изграждане на отоплителни инсталации Перфоратор 12-52 2 бр. Перфоратор акумулаторен 2 бр. Перфоратор 2-28 2 бр. Свредло 38х400х520 4 бр. Свредло 40х400х520 4 бр. Свредло 45х300х520 4 бр. Свредло 45х400х520 4 бр. Свредло 52х400х520 4 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: ОП 2 Инструменти и оборудване за изграждане на климатични инсталации ЗАВАРЪЧЕН КОМПЛЕКТ 1 бр. Комплект за вакуумиране и пълнене на хладилни и климатични системи 1 бр. КОМПЛЕКТ ЗА ЗАВАРЯВАНЕ НА МУФИ 16 - 125 1 бр. КОМПЛЕКТ ЗА ЗАВАРЯВАНЕ НА МУФИ 20-63 2 бр. КОМПЛЕКТ ЗА ИЗТЕГЛЯНЕ НА ОТВОРИ 12-42 ММ 1 бр. КОМПЛЕКТ ЗА ОГЪВАНЕ И НАПРАВА НА КОНУСИ 1 бр. комплект за разширяване и калибриране на тръби 1 бр. Модулен надграждащ се дигитален манометър 1 бр. Тръбогиб - уред за огъване на тръби 1 бр. Уред за откриване на теч на фреони 2 бр. Уред за събиране и рециклиране на хладилен агент 1 бр. Боркорона 1.1/4 D=12 2 бр. Боркорона за пробиване 1.1/4 D=101 MM 2 бр. Боркорона за пробиване 1.1/4 D=111 MM 2 бр. Боркорона за пробиване 1.1/4 D=121 MM 2 бр. Боркорона за пробиване 1.1/4 D=131 MM 2 бр. Боркорона за пробиване 1.1/4 D=141 MM 2 бр. Боркорона за пробиване 1.1/4 D=51 MM 2 бр. Боркорона за пробиване 1.1/4 D=61 MM 2 бр. Боркорона за пробиване 1.1/4 D=71 MM 2 бр. Боркорона за пробиване 1.1/4 D=81 MM 2 бр. Боркорона за пробиване 1.1/4 D=91 MM 2 бр. Горелка 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: ОП 3 Инструменти и оборудване за изграждане на водопроводни и канализационни инсталации ЕЛЕКТРИЧЕСКА ВИНТОРЕЗКА 1 бр. ЕЛЕКТРИЧЕСКИ МОДУЛ за пълнене, промиване и обезвъздушаване на затворени системи 1 бр. МИНИ ПРЕС МАШИНА +3БР.ЧЕЛЮСТ 1 бр. ПОМПА ЗА КОТЛЕН КАМЪК 1 бр. ПРЕС МАШИНА 1 бр. РЪЧНА ВИНТОРЕЗКА 1/2"-1 1/4" 1 бр. УРЕД ЗА ЗАМРАЗЯВАНЕ 1 бр. ВОДОПРОВОДЕН КЛЮЧ 3" 1 бр. КАБЕЛ КАМЕРА 5 М. 1 бр. МОБИЛНА КАМЕРА 1 бр. ПРЕС ЧЕЛЮСТ МИНИ V 15 1 бр. ПРЕС ЧЕЛЮСТ МИНИ V 18 1 бр. ПРЕС ЧЕЛЮСТ МИНИ V 28 1 бр. ПРЕС ЧЕЛЮСТ МИНИ V 35 1 бр. ПРЕС ЧЕЛЮСТ МИНИ М 19 1 бр. ТРЪБОРЕЗ 1/8-2" 1 бр
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Процедура 3: Закупуване на ДМА за преместване на тежести в склад Закупуване на Мобилно алуминиево скеле, Estimated Amount: 5 741.75
Procedure 5 Subject to due process: Процедура 4 Създаване на онлайн магазин, Estimated Amount: 10 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Процедура 5 Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, Estimated Amount: 3 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN