Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-2109-C01
Project Name Increasing productivity in a family enterprise ARENA-consult Ltd.
Beneficiary 103924455 ARENA-KONSULT
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 18.06.2025
Start Date 18.06.2025
End Date 18.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна

Description

Brief description
АРЕНА-Консулт ЕООД е създадена през 2009г. Основният код на дейност на дружеството е 70.22 Консултантска дейност по стопанско и друго управление. Дружеството е независим лицензиран кредитен посредник с лиценз от БНБ ВСI 00008 и консултантска фирма в сферата на личното финансово планиране. Работи с повече от 15 независими финансови консултанта, които обучава  непрекъснато и помага за тяхното развитие. Те са позиционирани в различни точки на България, а от скоро имаме представител и в Лондон. Застъпени са основните услуги, от които човек има нужда при планирането на своето финансово спокойствие - от покупката на нов дом, през фирмен кредит, застраховане и пенсионни решения. Наскоро обособихме и нов продукт - кредити за българи, живеещи в чужбина, което е ново за пазара.
Проектът е насочен към подкрепа за семейно предприятие, в което доказано има приемственост между поколенията (от майка към син). В рамките на изпълнение на проекта е предвидена дейността: Подобряване на производствения капацитет на АРЕНА-Консулт чрез закупуване на ДМА и ДНА - Софтуер за обучение, наблюдение и иновации, и необходимия хардуер за неговото обезпечаване. В допълнение, има планирани дейности, свързани с изграждането на онлайн магазин и въвеждането на Система за управление на взаимоотношенията с клиентите. Планираната в проекта инвестиция ще увеличи значително производствения капацитет на дружеството за предлагане на качествени финансови услуги, и ще доведе до подобряване на пазарното присъствие и развитие на потенциала му за устойчивост и растеж. Въвеждането на нови продукти, свързани с финансовото образование, ще привлече и по-висок клас клиенти, което ще се отрази и върху финансовите приходи и конкурентоспособността като цяло. Обучените служители и партньори са капитал, който многократно изплаща инвестицията в себе си.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие АРЕНА-Консулт ЕООД: Предоставянето на консултантски услуги, заедно с екип от независими консултанти, е нелек процес. Проследяване на процеси, контролиране на качество и комуникация, спазване на срокове - това са ежедневни предизвикателства. Към момента, АРЕНА-Консулт има 15 консултанта на граждански договор, които работят с клиентите ни. Всеки от тях е независим и сам осигурява своите клиенти, а дружеството му осигурява обучение, процедури за работа и право да упражнява професията - чрез лиценз от БНБ ВСI 00008 като лицензиран кредитен посредник. Дейността е регламентирана от БНБ и се контролира от институцията. С оглед постигането на целите на програмата, а именно - подобряване на производствения капацитет, е необходим набор от разнообразни активи. Важно е да уточним, че техническите параметри на търсеното оборудване са описани в Приложение 4. Техническа спецификация, както и в т. 8 План за външно възлагане от настоящото проектно предложение. В настоящия раздел ще насочим вниманието върху основните функционалности и обосновка защо то е нужно: 1. Софтуер за обучение, наблюдение и иновации (ДНА) - софтуерът ще бъде персонализирано решение, разработено в съответствие с нуждите на Дружеството. Следващата цел на АРЕНА-Консулт е стартирането на провеждане, запис и продажба на събития и обучения, в т.ч. Финансова академия. Основно водещо лице ще бъде управителят на дружеството г-жа Мария Йорданова, като при нужда ще бъдат привлечени и партньори. Самият софтуер трябва да позволява създаване на курсове и уроци, съхраняване на записани събития и създаване на архив, геймификация на процеса с цел ангажиране на обучаемите, и др. Задължителен елемент е възможността за интегриране както с онлайн-магазина, така също и със Системата за управление на взаимоотношенията с клиенти, тъй като това ще позволи интегриране на информацията, споделяне между системите, и по-точен анализ. Не на последно място е важно да има осигурена защита и своевременно архивиране, с оглед предпазване на информацията и личните данни на клиентите, ползващи платформата. 2. Компютърна техника, в т.ч. 1бр лаптоп (за видео-обработка), 15бр таблети (за мобилна работа на финансовите консултанти) и 15бр мобилни принтери - на първо място е важно да се отбележи, че посочената техника не е стандартна офис техника, а важен инструмент в ръцете на екипа, с помощта на който ще бъде повишена производителността с мин 40%. Лаптопът ще бъде използван основно за обработка и съхранение на видео обученията и семинарите, които ще бъдат провеждани като част от стратегията за развитие на АРЕНА-Консулт. Ето защо, неговите технически параметри са от висок клас, като представената оферта е съобразена с всички наши изисквания. Таблетите, в комбинация с мобилните принтери, са ядрото на мобилният офис на консултантите. Ще се елиминира използването на хартия, процесът по създаване на досие, кандидатстване за кредит и последващо проследяване, ще бъде изцяло дигитализиран. Цялата постъпваща информация ще бъде попълвана онлайн, с цел лесно и сигурно съхранение. С оглед пестене на време и последващи срещи с клиентите, мобилните принтери ще дават възможност за подписване на Споразумение за поверителност, което задължително трябва да бъде на хартия (съгласно настоящите изисквания на банките-партньори). 3. Видео-техника - за заснемане на професионални видеа с цел продажба на събития и обучения, в т.ч. х1бр от видео камера, видео обектив (18-50мм), видео обектив (16мм), карта-памет за висококачествени изображения, зарядно устройство за батерии за техника, насочено диодно осветление, безжичен микрофон и статив с видео глава. Всичко това ще позволи въвеждането на нови обучителни услуги и продукти за продажба, както и генериране на пасивни доходи в последствие. Качественото изпълнение на записите е от ключово значение в процеса на продажба, тъй като може да привлече или отблъсне потребителите, независимо от стойността, която получават като знания. Ето защо е важно да бъде подбрана професионална техника., Contracted Amount: 39 430.85 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на пазарното представяне на семейното предприятие АРЕНА-Консулт : В рамките на тази дейност ще бъде създаден нов онлайн магазин на АРЕНА-Консулт. Към настоящия момент дружеството притежава домейн и работещ уеб-сайт, който представя услугите, предлагани от дружеството, и рекламира дейността, без опция за онлайн магазин. Следващата стъпка е изработка на онлайн магазин, където да се продават новите продукти на дружеството - онлайн финансови обучения, продажба на билети за събития, записи на събития, Финансова академия и др. Не на последно място, един онлайн магазин и ясно заявено онлайн присъствие на дружеството ще развие нови канали за продажба, ще позволи достигането до нови за дружеството целеви групи потребители, неограничавани от физическото позициониране на Кандидата (вкл. българи, живеещи в чужбина), и ще позволи въвеждането на нови за АРЕНА-Консулт услуги. Като независим лицензиран кредитен посредник с лиценз от БНБ / ВСI 00008, членство в Института за Дипломирани Финансови Консултанти и с богат опит като консултантска фирма в сферата на личното финансово планиране, АРЕНА-Консулт е достигнала етап, в който уверено и успешно може да предава своите знания. Все още в България финансовото образование е силно подценявано и семействата нямат богата финансова култура, която да предадат на своите деца. Свидетели сме на безброй злоупотреби с бързи кредити, лизинги и дори банкови продукти, които са в явен ущърб на потребителите. Това е и мисията на АРЕНА-Консулт - да помагаме на клиентите си да направят информиран избор, когато теглят кредит, като спестят разходи за лихви и такси, и да защитаваме техния интерес. Стартирането с провеждане и продажба на финансови обучения е част от стратегията на АРЕНА-Консулт за генериране на нови вид "пасивни" доходи, с които да се дава стойност и знания на клиентите, и те да бъдат образовани на тема финанси. До момента имаме проведени редица събития, които в основната си част са безплатни, поради затруднения с лесната продажба на билети и чисто логистични трудности в тази посока. Клиентите имат изявен интерес към темата и изграждането на онлайн магазин с лесни възможности на заплащане, е със сигурност успешно решение. В допълнение, тази дейност успешно се интегрира с други дейности, планирани по проекта - изграждане на Софтуер за обучение, наблюдение и иновации, и Доставка на видео-оборудване. Заедно, те ще допринесат за качественото изпълнение на цялостната концепция по проекта - повишаване на производствения капацитет на семейното предприятие АРЕНА-Консулт. Минимален обхват/функционалности на онлайн магазина са детайлно описани в Приложение 18 и съгласно Условията за кандидатстване, не е необходимо да бъдат описвани и тук. При изпълнението на проекта, този обхват ще бъде детайлизиран и допълнен с допълнителни функционалности, при нужда. , Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на управленските, производствените и/или логистичните процеси в семейното предприятие АРЕНА-Консулт: В рамките на дейността е планирано въвеждането на Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM). Защо това е изключително нужно за успешното функциониране на АРЕНА-Консулт? Като независими финансови консултанти и сфера на дейност, подлежаща на лицензиране от БНБ, ние спазваме строги протоколи за работа и отчитане, както и съхранение на личните данни на клиентите ни. При всичката тази бумащина обаче се случват грешки, пропуски и забавяния. Ето защо, изграждането на работеща Система за управление на взаимоотношенията с клиентите е наложително. От една страна, ще се канализира цялата информация по досиета на клиенти, като в момента всичко това се сортира и подрежда на хартия. В допълнение, ще бъдат лесно проследими историята на този клиент, както и избраните от него варианти. Дори в следващ период, клиента може да бъде таргетиран за допълнителни услуги от дружеството - нов / ре-финансиран кредит, застраховка, пенсионно решение, финансово обучение, друго. От огромна полза ще бъде и управлението на маркетинговите дейности, свързано както с предлаганите към момента услуги, така също и с планираните нови такива. Важна част е възможността за интеграция с други партньорски системи, като такива за нас са банките, с които работим, и чрез които предоставяме финансови консултации и услуги за нашите клиенти. Аналитичният модул за анализ поведението на потребителите ще бъде безценно оръжие при планирането на последващи кампании за привличане на клиенти. Планираме изграждане на персонално решение, разработено в съответствие с нуждите на предприятието, основно поради възможността за интеграция с банки - партньори. В крайна сметка, АРЕНА-Консулт работи с хора, и информацията за тези хора съдържа чувствителни лични данни. Ето защо е важно тя да бъде систематизирана, добре защитена, лесно достъпна от екипа на дружеството и да дава достатъчно възможности за анализ и планиране на бъдещо развитие на бизнеса. Защото в основата на нашия бизнес са хората! Минимален обхват/функционалности: • Управление на информацията за клиенти, партньори и доставчици; • Управление на каналите за взаимодействие с клиенти, партньори и доставчици; • Управление на маркетинговите дейности на предприятието (сегментиране и генериране на нови потенциални потребители); • Управление на следпродажбеното обслужване (гаранционно обслужване, набиране на препоръки от клиенти, управление на рекламациите); • Аналитичен модул - анализ на поведението на потребителите и анализ на бизнес резултатите. • Възможност за интеграция с други системи в предприятието (финансово-счетоводна система / ERP система /други налични системи, ако е приложимо). Допълнителни хардуерни елементи: - Физически сървър, необходим за работата на системата., Contracted Amount: 7 669.35 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Консултантските услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата са изпълнени от външен изпълнител, специализиран в подготовката и управлението на проекти в областта на програмите за безвъзмездно финансиране от ЕС. Изпълнените услуги по проекта включват разработване, изготвяне и подаване на Проектно предложение от името на Кандидата, както и съдействие за подготовка на изискваната документация във връзка с това, включително: (а) разработване на документация за кандидатстване на кандидата– формуляр за кандидатстване , приложения за попълване, други изисквани разработки съгласно Насоки за участие по процедурата; (б) съгласуване на Проекта с Управителя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ; (в) координиране подготовката на съпътстващата Проектното предложение документация; (г) подаване на проектното предложение според изискванията на Програмата и Договарящия орган. Консултантските услуги са изпълнени в периода след обявяване на процедурата и до подаването на проектното предложение., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY, Contracted Amount*: 15 942.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DOCTOR PRINTER Ltd, Contracted Amount*: 3 780.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 13 436.96 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 53 747.00 EUR
Grant 40 310.25 EUR
Self amount 13 436.75 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на Видео-техника, Estimated Amount: 7 170.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на лаптоп , Estimated Amount: 4 422.67
  • Differentiated position 1: Доставка на лаптоп
    Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY
    Contract total funded value: 4 422.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на преносими принтери , Estimated Amount: 3 834.69
  • Differentiated position 1: Доставка на преносими принтери
    Contractor: DOCTOR PRINTER Ltd
    Contract total funded value: 3 780.00
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на таблети , Estimated Amount: 12 680.04
  • Differentiated position 1: Доставка на таблети (15бр)
    Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY
    Contract total funded value: 11 520.00
Procedure 5 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, Estimated Amount: 3 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), Estimated Amount: 15 000.00
Procedure 7 Subject to due process: Софтуер за обучение, наблюдение и иновации, Estimated Amount: 29 000.00
Procedure 8 Subject to due process: Създаване на онлайн магазин, Estimated Amount: 10 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN