Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-2877-C01
Project Name Improvement of production capacity and optimization of business processes in MEGASTAR MUSIC Ltd.
Beneficiary 160098904 MEGASTAR MUSIC Ltd.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 16.07.2025
Start Date 16.07.2025
End Date 16.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
Мегастар Мюзик е независима звукозаписна продуцентска компания, съдадена през 2007 г. От тогава до момента, компанията кандидат представлява голяма част от съвременните български изпълнители и подпомага тяхната музикална и изпълнителска кариера и развитие. 

В изпълнение на проекта, компанията-кандидат планира да закупи високотехнологични ДМА и специализирани ДНА - музикално оборудване, компютърна конфигурация, система за библиотечен архив и система за управление на отношенията с клиенти. Те ще позволят на Мегастар Мюзик да разшири портфолиото си от услуги, да намали и да елиминира необходимостта от използване на подизпълнители за процесите по аудио и видеообработка, да осигури на изпълнителите си собствена техника, която позволява изяви дори на места без техническа осигуреност. Планираната CRM система ще създаде възможност за управление на документооборота по ефективен и безотпаден начин. Използването на специализиран софтуер за управление на библиотечния архив ще доведе до подобряване на оперативната ефективност, разширяване на предлаганите услуги и подобряване на потребителското изживяване, като превърне компанията в по-конкурентоспособен и атрактивен бизнес, който отговаря по-добре на нуждите на съвременните потребители.

Очакваният ефект от изпълнението на проекта е свързан с дигитализация и оптимизация на бизнес процесите на кандидата "Мегастар Мюзик"  и увеличаване на капацитета на компанията чрез разнообразяване на набора от предлагани услуги и повишаване на енергийната им ефективност. Допълнително, инвестициите по проекта са изцяло съобразени с изискванията на принципа за„ненанасяне на значителни вреди“.

Общата стойност на инвестицията е в размер на 119 854.50 лева без ДДС със срок за изпълнение от 12 месеца.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет и оптимизиране на бизнес процесите в МЕГАСТАР МЮЗИК" ЕООД чрез придобиване на материални и нематериални активи: Дейността ще бъде осъществена чрез придобиване на следните дълготрайни материални и нематериални активи: 1. Комплект апаратура за озвучаване - колони за озвучаване, аудио система, мониторни колони и аксесоари (съгл. оферта) Собственото озвучително оборудване ще даде възможност на изпълнителя да реализира изпълнения навсякъде, без зависимост от наличната на място техника. Оборудването ще позволи разширяване на бенда, тъй като осигурява озвучаване на повече вокалисти и гост музиканти. Това ще увеличи репертоара, обектите и градовете за изпълнения, като същевременно гарантира постоянството и високото качество на звука, независимо от условията. 2. Компютърна конфигурация - високотехнологична и производителна конфигурация за видеомонтаж със свръхмощни компоненти, лаптопи и таблети. Компютърната конфигурация ще осигури по-бърза и ефективна обработка на видеоматериал с висока резолюция, както и нови услуги като цветна обработка, 3D графики и аудио постпродукция. Тя ще поволи работа с по-висок клас продукции, заснети с кино камери (RED Komodo и др.), които използват RAW формат и изискват изключително мощни системи за монтаж. Чрез тази инвестиция фирмата ще може да завършва целия цикъл на видео продукция самостоятелно, без нужда от външни подизпълнители. Развитието на постпродукцията като отделно и самостоятелно звено във фирмата ще подпомогне съществено изпълнителската дейност, като осигури намаляване на разходите, по-добър контрол над качеството и визията на проектите. Това ще допринесе значително за развитието на кариерата на изпълнителите, част от лейбъла на копманията, увеличаване на приходите, привличане на нови клиенти и устойчиво развитие на бизнеса. 3. Система за управление на библиотечния архив - Каталогизиране: създаване и управление на библиографски записи по отношение на наличните аудио-визуални произведения, използвайки стандарти като MARC21 и Z39.50, с т.е. функционалности на библиотечен архив. - Търсене в каталога: опция за търсене на аудио-визуални произведения и др.материали в каталога на база семантично описание. - Архив на Дискографията: пълен архив с лесен достъп до всяка песен със заглавия, текстове, автори, дати и др. - Прикачване на договори и управление на права: Всяко аудио-визуално произведение (песен, концерт и др.) ще и е свързано със съответните договори за авторски права и др.. - Архив на снимки и медийни материали: архив с опция за организиране по години и събития, споделяне с външни лица чрез вградени линкове и контролиран достъп до избрани файлове. - Облак за конфиденциална информация: обезпечава съхранението на конфиденциални материали (работни версии на неиздадени песни, клипове и др.), което намалява риска от изтичане на чувствителна информация. - Отчитане и анализи: Генерира различни отчети за активността в архива/библиотеката. - Интеграция с други системи: възможност за колаборация с др.информационни ресурси, предлагани от продуцентски компании, медии и пр. Планирани инвестиции в ДМА и ДНА ще повишат ефективността на оперативните процеси в компанията, което ще доведе до значително увеличение на качеството и обема на произведената продукция. Ще бъде постигната оптимизация на на себестойността на услугата чрез обхващане на постпродукционния процес вътре в предприятието. Реализацията на проекта ще доведе както до повишаване на капацитета на компанията, така и до понижаване на производствените разходи и времето за производство. Допълнително, ще бъде създадена възможност за предоставяне на по-високо качество на услугата и обогатяване на обхвата на услугите, с цел по-качествено задоволяване потребностите на пазара и нарастващите изисквания на клиентите. Дълготрайните активи, предмет на настоящото проектно предложение, ще доведат до нарастване на обема на усъвършенствани услуги на компанията, с висока добавена стойност към крайните потребители., Contracted Amount: 40 353.69 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на управленските процеси в "МЕГАСТАР МЮЗИК" ЕООД чрез въвеждане на система за управление на взаимоотношенията с клиенти и договори: Дейността ще бъде осъществена чрез придобиване на ИКТ система за подобряване на управленските и оперативните процеси в компанията, представляваща дълготраен нематериален активи, разработен като персонализирано решение, в съответствие с нуждите на компанията. CRM системата ще има следните основни характеристики: - Модулна структура: голям брой модули, които могат да се активират или деактивират в зависимост от нуждите на бизнеса, което осигурява гъвкавост и персонализация на база специфичния бизнес на компанията. - Персонализация: лесна персонализация, вкл. добавяне на потребителски полета, конфигурация на модули и интеграция с други системи чрез API. - Управление на клиенти и контакти: управление на клиентски данни, вкл. история на взаимодействията, договори, фактури и поддръжка. - Интеграция с други системи: e-mail платформи, платежни системи и други дигитални решения. - Управление на проекти и задачи: модули за управление на проекти, задачи и проследяване на време - при турнета, записи и др. - Финансово управление: функции за фактуриране, управление на разходи, приходи и счетоводство. - Множество потребители и права на достъп: позволява управление на екипи и споделяне на информация. - Скалируемост: позволява добавяне на функционалности и потребители с нарастване на нуждите на бизнеса. Въвеждането в експлоатация на ИКТ системата ще повиши ефективността на управленския и оперативния процес в компанията, което ще доведе до значително подобрение на качеството на услугата и оптимизиране на себестойността. Допълнително, това ще осигури възможност за по-висока степен на задоволяване на партньорските и потребителските изисквания. Ще се осигури оптимизирано управление на процесите, което ще способства за по-висока добавена стойност, правилно таргетирани е разширяване на предоставяните услуги., Contracted Amount: 7 055.83 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, като същата е изпълнена от кандидата в периода след обявяването на процедурата и до подаване на проектното предложение по нея. Това включва както избора на изпълнител на консултантските услуги и сключването на договор с избрания изпълнител, така и извършването на услугата за подготовка на проектното предложение по процедурата. Дейността е успешно изпълнена с подаването на проектното предложение в ИСУН 2020 и генерирането на автоматичен входящ номер. Обхватът на услугата включва: А/ Анализ на стратегическите нужди на компанията, изготвяне на предварителна оценка относно потенциала и допустимостта за кандидатстване по Процедурата; Б/ Предоставяне на информация от различни формални и неформални източници, имаща отношение към проектното предложение, вкл. становища относно негови ключови особености и специфични въпроси; В/ Съдействие при формулиране на ключови въпроси (бюджет, проектни дейности и др.) и концептуален проект, като обхватът и съдържанието му се дефинират окончателно в проектното предложение; Г/ Съдействие при подготовка на необходимите документи за подготовка на проектното предложение, вкл. техническа документация (ако е необходимо), както и провеждане на комуникация с ангажираните страни; Д/ Подготовка на подробен бюджет на проектното предложение във формат „Excel“, Е/ Комплектоване на цялостната документация на проектното предложение; Ж/ Подготовка на електронен формуляр и (съдействие при) подаване на проектното предложение по Процедурата в ИСУН 2020., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 15 320.39 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 61 280.63 EUR
Grant 45 960.48 EUR
Self amount 15 320.15 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудване, Estimated Amount: 24 160.84
  • Differentiated position 1: Комплект апаратура за озвучаване
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Компютърно оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на система за управление на библиотечния архив , Estimated Amount: 28 530.09
  • Differentiated position 1: Доставка на система за управление на библиотечния архив
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на система за управление на взаимоотношенията с клиенти и договори, Estimated Amount: 7 055.83
  • Differentiated position 1: Доставка на система за управление на взаимоотношенията с клиенти и договори
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Консултантски услуги за разработване на проектното предложение, Estimated Amount: 1 533.88
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за разработване на проектното предложение
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN