| Brief description |
"Петков одит" ЕООД е специализирано дружество в предлагането на висококачествени услуги по счетоводство и финансов одит. Основните дейности включват водене на счетоводство за фирми и физически лица, изготвяне на финансови отчети, баланси и други счетоводни документи, обработка на първични и вторични счетоводни документи (фактури, плащания, банкови извлечения) и др.
Настоящият проект е насочен към подобряване на производствения капацитет чрез добавяне на нови технологични мощности към съществуващите в "Петков одит" ЕООД. За да устои на конкуренцията и да утвърди позициите си на пазара, дружеството трябва да оптимизира и увеличи капацитета и ефективността на работа в различните етапи на предлагане на услуги по счетоводство и финансов одит, и по-специално в етапа на преглед на изходната счетоводна документация и изготвяне на счетоводни и финансови отчети. Наличното оборудване не е достатъчно като капацитет и не може да покрие обема на работа.
В тази връзка дружеството е идентифицирало закупуването на 7 бр. ДМА - компютърно и офис оборудване за извършване на счетоводни услуги. Те значително ще съкратят времето за обслужване, благодарение на по-съвременните технологии, които позволяват обработката и съхранението на повече счетоводна информация за по-кратко време и при по-ниска консумация на ресурси. Това ще намали грешките и ще увеличи обема на обслужените клиенти.
С придобиването на новото оборудване, "Петков одит" ЕООД ще оптимизира до голяма степен процеса на работа. Оборудването е модерно, част от него автоматизирано, и позволява работа без нужда от постоянни ръчни операции.
В резултат на изпълнението на проекта, дружеството ще увеличи производителността си (увеличение на броя обслужени клиенти с 50%) и ще оптимизира работния процес, ще съкрати времето за извършване на счетоводните операции и ще намали себестойността на предоставяните услуги, което ще доведе до засилване на пазарното му присъствие и повишена конкурентоспособност.
|
| Activities |
-
Activity: Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите - част 1: В рамките на изпълнение на тази дейност се предвижда придобиване на 7 бр. оборудване за извършване на услуги по счетоводство и финансов одит. Дейността е необходима за постигане на заложените в проектното предложение цели. ДМА не са определени самоцелно, а след внимателно обследване на нуждите на технологичния процес, както и анализ на техническите и технологичните им характеристики спрямо политиката на дружеството за инвестиции в най-добрите налични технологии, необходими за подобряване на производствения капацитет. Избраните активи ще допълнят съществуващото в дружеството и натоварено на пълен капацитет оборудване, и ще осигурят един технологичен комфорт за постигане на повече обслужени клиенти, които да дадат пазарни предимства на "Петков одит" ЕООД.
Избраното 7 бр. оборудване ще доведе до подобряване на производствения капацитет, както следва:
1. Сървър - 1 бр. - осигурява локално централизирано съхранение на данни. Всички счетоводни и финансови документи, записи, отчети и клиентски досиета ще могат да бъдат съхранявани на едно място. Това ще улесни достъпа до информацията от всички служители и ще намали риска от загуба на данни. Също така ще осигури бърз и ефективен достъп до съхраняваните данни, по-бързото намиране и обработване на документи, което спестява време и намалява административните забавяния. Сървърът може да бъде конфигуриран с високо ниво на сигурност чрез различни механизми като криптиране, резервни копия и контрол на достъпа. Това е особено важно при обработката на чувствителна финансова информация. Защитата от загуба на данни, неоторизиран достъп и кибер атаки ще намали процента от загуба на важна информация и последващото й ръчно възстановяване. Също така сървърът ще позволи на служителите на "Петков одит" ЕООД да работят с обща база данни, да споделят файлове в реално време и да използват специализирани счетоводни софтуери, които работят на сървърно ниво. По-добрата комуникация и сътрудничество между служителите ще ускори обработката на данни и подготовката на финансови отчети, като намали времето за извършване на една финансово-счетоводна услуга. В допълнение, сървърът ще може да изпълнява автоматизирани задачи, като например архивиране на данни, генериране на отчети и изпращане на известия. По този начин ще се намалят ръчните операции, изпълнението на услугите ще стане по-ефективно, което ще доведе до по-висока производителност. Сървърът ще улесни и интеграцията на нови софтуерни решения и допълнителни услуги, като например облачни услуги, по-ефективно управление на бази данни и нови счетоводни модули. Така дружеството ще е в състояние бързо да се адаптира към нарастващите нужди на бизнеса и да поддържа конкурентоспособност. Активът ще увеличи ефективността, сигурността и гъвкавостта на бизнес процеси в дружеството. Той ще оптимизира съхранението на данни, автоматизира рутинни задачи и ще улесни сътрудничеството, като така ще подобри качеството и бързината на обслужване на клиентите. Всичко това ще доведе до подобрен производствен капацитет на "Петков одит" ЕООД.
2. UPS - 2 бр. - устройство за непрекъсваемо захранване, което осигурява аварийно електрическо захранване на свързани устройства, когато основното електрическо захранване бъде прекъснато или се появят колебания в напрежението. То предпазва електронни устройства, като сървъри, компютри и мрежово оборудване, от внезапни изключвания, които могат да причинят загуба на данни или повреда на хардуера. В момента "Петков одит" ЕООД не разполага с UPS устройства. Чрез закупуването и въвеждането им в експлоатация ще се осигури непрекъсваемост на ел. захранването, което ще позволи на служителите да запазят текущата си работа, без да загубят въведената информация и без да се налага повторното, ръчно въвеждане на информация. Това ще спести значителен времеви ресурс на персонала, като съкрати времето за изпълнение на една счетоводна услуга и повиши оперативната ефективност.
Продължава,
Contracted Amount: 15 287.63
,
Reported Amount: 0.00
-
Activity: Дейност 3. Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите : Дейността е необходима за постигане на заложените в проектното предложение цели. Ще бъдат въведени 2 бр. ИКТ системи - ERP - 1 бр. и CRM - 1 бр., които ще доведат до подобряването на управленските и логистичните процеси в "Петков одит" ЕООД, както следва:
1/ ERP система - 1 бр. ще бъде закупена цяла система, която е готово решение. Тя значително ще подобри всички управленски процеси в дружеството и ще се осигури лесно приспособяване при промени в организационната структура, като фокусът ще бъде върху организация на процеса на предоставяне на счетоводно-одиторски услуги. Въведената система ще способства за оптимизиране на всички бизнес процеси, което чувствително ще се отрази върху възвръщаемостта на активите, на собствения капитал, на коефициентите за ликвидност и най-вече на коефициентите за рентабилност. ERP системата ще осигури надежден достъп до точна и пълна база данни, с възможност за генериране на разнообразни отчети, които ще носят навременна информация за моментната картина в "Петков одит" ЕООД.
ERP системата ще доведе до следните ползи:
- Планиране на ресурсите и дейностите на базата на действителните потребности и възможности за пазарна реализация; Видимост и проследимост на действията в организацията; Оптимизиране на материалните и финансовите ресурси; Повишаване на качеството; Подобрена вътрешна комуникация; Статистика и анализи в реално време; Контрол и мониторинг на бизнес процесите; По-бързо изпълнение на поръчки от клиенти; Намаляване и оптимизация на разходите за материали и труд; Улеснено проследяване на финансовия резултат; Ефективно управление на ресурси – човешки и материални; Увеличаване на продуктивността на персонала; Подобряване отчетността в компанията; Подобряване на обслужването на клиенти; Улесняване на комуникацията между служители, клиенти и бизнес партньори; Увеличаване на рентабилността; Намаляване на времето за въвеждане на информация; Намаляване на риска от грешки и /или двойно въвеждане; Улеснено отчитане и проследяване на извършваните дейности; Сигурност на данните на компанията; Осигуряване на лесен и бърз начин за бюджетиране, прогнозиране и планиране; Богати възможности за справки и отчети (всички данни да са налични в системата); Намаляване на документооборота и документите на хартиен носител с използването на онлайн форми за бързо въвеждане и обработване на информацията.
Въвеждането на ERP система за управление на бизнес процесите ще има пряк ефект върху оптимизацията на протичащите в „Петков одит” ЕООД процеси, като стандартизира и ускори извършваните дейности, консолидира цялата налична информация и предложи бърз достъп до необходимите данни, като същевременно ще позволи на фирмата своевременен контрол и пренастройка, в отговор на постоянно променящите се условия и пазарните предизвикателства.
2/ CRM - система - 1 бр. - ще бъде закупена цяла система, която е готово решение. Тя ще централизира информацията за клиенти, партньори и доставчици, улеснявайки достъпа до историята на взаимоотношенията и документите. Това ще подобри персонализирането на услугите и ефективността на комуникацията. CRM системата ще автоматизира маркетинговите дейности, чрез сегментиране на клиентите и генериране на нови потенциални клиенти. Важна функция е управлението на следпродажбеното обслужване, което ще позволи по-бързо и ефективно разрешаване на казуси и събиране на обратна връзка. Аналитичният модул ще предостави данни за поведението на клиентите и бизнес резултатите, което ще помогне за по-добро стратегическо планиране. Интеграцията с финансово-счетоводни и ERP системи ще оптимизира процесите, като намали риска от грешки и подобри отчетността, което ще повиши ефективността на цялостната дейност на "Петков одит" ЕООД.,
Contracted Amount: 14 827.46
,
Reported Amount: 0.00
-
Activity: Дейност 4. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата : Дейността включва цялостния процес по изготвяне на проектното предложение за кандидатстване за безвъзмездно финансиране по процедура BG16RFPR001-1.004 "Подкрепа за семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите". Тя обхваща следните стъпки:
- Анализ на изискванията на програмата - подробно проучване на условията и критериите за допустимост на процедурата, като се вземат предвид целите и приоритетите на финансиращия орган;
- Изготвяне на проектна концепция - определяне на основната цел на проекта, очакваните резултати и дейностите, които ще бъдат реализирани в рамките на проекта. Това включва и съставяне на реалистичен график за изпълнение;
- Изготвяне на бюджет - разработване на детайлен бюджет на проекта, включващ всички необходими разходи за изпълнение на дейностите, с ясно разграничение на допустимите и недопустимите разходи, съгласно насоките на процедурата.
- Разработване на текстовата част - съставяне на пълното проектно предложение, включващо описанието на дейностите, очаквани резултати, въздействие, кръгови модели и др.;
- Подготовка на съпътстващи документи - събиране и изготвяне на всички необходими приложения и документи (декларации, оферти, техническа спецификация, документи за семейно положение и др.), необходими за подаване на предложението;
- Преглед и корекция - финален преглед на проектното предложение за съответствие с изискванията на процедурата, включително проверка за пълнота и точност на информацията;
- Подаване на проекта - техническо съдействие при подаване на проектното предложение в съответствие с изискванията на процедурата, като се спазят всички срокове и административни изисквания.,
Contracted Amount: 1 533.88
,
Reported Amount: 0.00
-
Activity: Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите - част 2 : Продължение:
В допълнение, при спиране на тока, UPS ще дадат комфортно време за приключване на важни и обвързани с крайни срокове задачи, които иначе не биха били възможни. Това ефективно ще превентира неизпълнението в срок на определена услуга, като осигури непрекъсваемост на работния процес. Използването на UPS устройства в "Петков одит" ЕООД ще осигури защита срещу загуба на данни, повреди в оборудването и нежелани прекъсвания на работата. Това ще доведе до по-висока производителност, повишена ефективност и подобрен производствен капацитет.
3. Мултифункционално устройство - 1 бр. - извършва принтиране, сканиране и копиране, като обединява всички тези функции в една машина. Високата скорост на печат позволява отпечатването на обемни финансово-счетоводни документи 4 пъти по-бързо от наличния принтер в дружеството. Сканирането са извършва автоматично, като се елиминира нуждата от ръчното поставяне и въртене на страниците от един документ. По този начин един ГФО ще се сканира автоматично, без намеса на служител, средно под 1 минута, в сравнение с досегашната ръчна и времеемка операция, отнемаща по 10 минути. Копирането също е автоматично и ще се извършва 5 пъти по-бързо в сравнение с принтера до момента. В допълнение, мултифункционалното устройство е технически оборудвано, така че да може да сканира цветно и с висока резолюция. Това ще подобри процеса по дигитално архивиране на документите и ще оптимизира надеждността на информацията. По този начин ще може да се извършва една счетоводно-финансова услуга пъти по-бързо и ефективно, което ще доведе до подобрен производствен капацитет на дружеството.
4. Компютърна конфигурация - 1 бр., мобилна работна станция - 1 бр. и лаптоп - 1 бр. - предвидените за закупуване и въвеждане в експлоатация модерни преносими компютри и компютърна конфигурация разполагат с по-бързи процесори, по-голямо количество RAM и SSD устройства, които осигуряват бързо зареждане на данни и приложения. Това е особено важно за тежките счетоводни софтуери и обработката на големи количества финансови данни. Също така, ще позволят изпълнение на няколко приложения и задачи едновременно, като например работа със счетоводен софтуер, обработка на електронни таблици и др. По този начин ще могат да се изпълняват няколко задачи паралелно, без забавяне, което ускорява работните процеси и подобрява качеството на обслужването на клиентите. Имат по-добри възможности за работа с големи обеми данни и сложни анализи, в сравнение с наличните, и натоварени на пълен капацитет компютри в дружеството. Често се обработват значителни обеми от информация, свързани с транзакции, данъчни декларации и финансови отчети. По-бързата обработка на големи обеми от данни и по-точните финансови анализи ще подобрят качеството на предлаганите услуги и ще съкратят сроковете за изпълнението им. Чрез тях ще се намали времето за обработка на счетоводни отчети и анализи, което ще доведе до повишена ефективност и подобрен производствен капацитет. Предвидени са за закупуване 3 бр. компютри /стационарен и мобилни/, с цел да покрият нуждите на работните места.
Продължава,
Contracted Amount: 0.00
,
Reported Amount: 0.00
|