Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1225-C03
Project Name Improving the production capacity of "Schetovodna kashta Korekt" Ltd
Beneficiary 103766813 SCHETOVODNA KASHTA KOREKT
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 07.07.2025
Start Date 07.07.2025
End Date 26.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна

Description

Brief description 
За подобряване на процеса за предоставяне на услуги и предоставяне на нови услуги в рамките на дейността на дружеството/автоматизация на счетоводните процеси (принципи за икономичност, ефикасност, ефективност) ,
„Счетоводна къща Корект“ ООД ще използва три вида технологии:
1.Трансфер на данни:
Чрез програми филтри за импорт на експортирани данни от клиенти ще се трансферират хиляди многоредови фактури месечно.
2.Виртуален сървър: 
Чрез отдалечен достъп, наши клиенти ще издават фактури от нашата счетоводна програма и всички ще се записват на нашия сървър. 
3.OCR технология (Optical Character Recognition - оптично разпознаване на знаци/символи):
Фактурите на клиентите ще се сканират, ще се извличат данните за счетоводните контировки и ще се импортират в нашия софтуер.
Предвидените за закупуване активи, ще участват пряко в производствения процес, процеса на предоставяне на услуги за подобряване на производствения капацитет на предприятието и осигуряване на устойчив растеж.
За функциониране на технологиите ще е необходима компютърна техника с висока производителност ,надеждност и памет.
Според определения праг на същественост от 700 лева за ДМА, ще е необходимо закупуване на следните активи :
1. Компютърна техника/лаптопи с лицензиранa операционна система - 6 бр.
2. Сървър – 1 бр.
3. Мултифункционално устройство – 1 бр.
4. Скенер – 1 бр., 
придружени със съпътстващ софтуер (офис пакети за обработка на текст и таблици – 6 бр.) и периферия (монитори – 6 бр. и непрекъсваеми токозахранващи устройства – 4 бр.).
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия : Като част от дейността ще бъдат закупени следните ДМА: 1. Компютърна техника/лаптопи с лицензиранa операционна система - 2 бр. Нуждата от по-висока производителност, по-голяма памет за два компютъра за трансфер на данни от външни програми чрез импортни филтри , които ще поддържат ERP/счетоводен софтуер и софтуер за човешки ресурси. 2. Компютърна техника/лаптопи с лицензиранa операционна система - 4 бр. Нуждата от по-висока производителност, по-голяма памет за четири компютъра за трансфер на данни от външни програми чрез импортни филтри. Изискването към компютрите е да са с бизнес технически характеристики, да включват мрежов порт, островен цифров блок, изключително важен за счетоводителите, широки монитори, които визуализират всички колони от счетоводната ни програма. 3. Сървър – 1 бр. Изпълнява функциите на виртуален сървър с по-висока производителност и по-голяма памет. Чрез отдалечен достъп, наши клиенти ще издават фактури от нашата счетоводна програма и всички ще се записват на нашия сървър. 4. Мултифункционално устройство – 1 бр Необходим за сканиране, копиране и принтиране на фактурите при OCR технологията, за подготовка на документи при всички данъчни проверки и ревизии с изискване черно-бяло сканиране за големина на файл до 5 мб и цветно сканиране при бледи копия. Устройството ще се използва и за оптимизиране и подобряване на ефективността на процесите на работното място, което обслужва човешките ресурси на клиентите ни. 5. Скенер – 1 бр Необходим за сканиране на фактурите при OCR технологията, с възможности да сканира хиляди фактури с малка ширина, като фактурите за горива и фактури издавани от фискални устройства с ширина на лента на касов апарат. Като част от дейността ще бъдат закупени следните софтуер и оборудване под стойностния праг на същественост за ДМА: 1. Офис пакети за обработка на текст и таблици – 6 бр. „Счетоводна къща Корект“ ООД работи със 100% лицензирани софтуери. Офис пакетите са неделима част от компютърната техника. Офис пакетите за обработка на текст и таблици са необходими за изготвяне на многобройни справки, финансови отчети, декларации, договори и всякакви документи свързани със счетоводните услуги. 2. Монитори – 6 бр. За без хартиено счетоводство (принцип за устойчивост) ще се използват допълнителни монитори, единият е източникът на информация или фактурата, която обработваме, а на другият се работи със счетоводната програма или с офис пакетите за обработка на текст и таблици. Така не се минимизират или затварят постоянно приложенията с които работим. 3. Непрекъсваеми токозахранващи устройства – 4 бр. Неделима част от компютърната техника, осигуряващи сигурност на хардуера, информацията, файловете., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY LTD, Contracted Amount*: 15 871.78 , Reported Amount**: 15 131.70
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 968.00 , Reached amount: 3 876.87
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 15 131.70 EUR
Grant 11 348.76 EUR
Self amount 3 782.94 EUR
Total actual amounts paid 11 348.76 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на ДМА компютърна техника и периферия: ОП 1 Компютърна техника Лаптоп Тип 1 - 2 бр. Лаптоп Тип 2 - 4 бр. Сървър - 1 бр. UPS непрекъсваемо електрическо захранване - 4 бр. Монитори - 6 бр. ОП 2 Периферия по сканиране и печат Скенер - 1 бр. MFP Мултифунционално устройство - 1 бр., Estimated Amount: 31 042.50
  • Differentiated position 1: ОП 1 Компютърна техника
    Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY LTD
    Contract total funded value: 15 871.78
  • Differentiated position 2: ОП 2 Периферия по сканиране и печат
    Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY LTD
    Contract total funded value: 15 871.78
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на ДМА компютърна техника и периферия: ОП 1 Компютърна техника Лаптоп Тип 1 - 2 бр. Лаптоп Тип 2 - 4 бр. Сървър - 1 бр. UPS непрекъсваемо електрическо захранване - 4 бр. Монитори - 6 бр. ОП 2 Периферия по сканиране и печат Скенер - 1 бр. MFP Мултифунционално устройство - 1 бр., Estimated Amount: 31 042.50
  • Differentiated position 1: ОП 1 Компютърна техника
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: ОП 2 Периферия по сканиране и печат
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN