Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.003-0450-C01
Project Name Implementation of innovation in business processes at Clothes lab Ltd.
Beneficiary 203160670 Clothes lab
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 27.11.2024
Start Date 27.11.2024
End Date 07.05.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Добрич (BG332), Добрич-град, гр.Добрич
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Силистра (BG325), Силистра, гр.Силистра
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Търговище (BG334), Търговище, гр.Търговище
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, гр.Шумен

Description

Brief description
"КЛОУТС ЛАБ" ЕООД е компания специализирала се в продажбите на дребно на дрехи втора употреба, която предлага цялостни решения на своите клиенти (крайни потребители) в различни текстилни категории предназначени за цялото семейство. С изпълнението на настоящото проектно предложение ще се внедри иновация в бизнес процесите (насочена към производство на стоки и предоставяне на услуги), която е собствена разработка на кандидата – математически алгоритъм свързан с изкуствен интелект за управление на зареждане и ценообразуване в магазинната мрежа на "КЛОУТС ЛАБ" ЕООД – Textales AI. Внедряваната иновация ще има интуитивен интерфейс, който ще позволява бързо и лесно управление на данни, генериране на различни справки по зададени критерии и представяне на прогнози за бъдещи периоди по зареждане и ценообразуване на стоки в магазинната мрежа на база исторически данни. За реализацията на Textales AI ще се използва специализиран софтуер с изкуствен интелект, който заедно с математическия алгоритъм ще оптимизира процеса на прогнозиране по зареждане на стоки и ценообразуване за бъдещи периоди на база от изминали периоди. С внедрената иновация значително ще се удовлетворят клиентите изисквания и очаквания, зареждайки артикули по търсените бройки на правилната цена; ще намалят количествата на върната / нереализирана стока от магазинната мрежа, което ще подобри ресурсната ефективност в компанията; ще увеличи производителността в магазинната мрежа и ще оптимизира бизнес процесите като съкрати времето за обработка на стоки. С реализацията на проекта ще се внедри иновация в бизнес процесите, насочена към производство на стоки и предоставяне на услуги - собствена разработка на кандидата, попадаща в тематичната област на ИСИС Информатика и ИКТ и по- конкретно в приоритетното направление ИКТ - базирани услуги и системи.
Activities
  • Activity: Внедряване на иновация в бизнес процесите посредством придобиване на машини, съоръжения и оборудване, представляващи дълготрайни материални активи (ДМА).: Целта на проектното предложение е да се внедри иновация в бизнес процесите - Textales AI специализиран софтуер с изкуствен интелект, който заедно с математическия алгоритъм ще оптимизира процеса на прогнозиране по зареждане на стоки и ценообразуване в магазинната мрежа на "КЛОУТС ЛАБ" ЕООД за бъдещи периоди на база исторически данни. За да бъде въведена иновацията в бизнес процесите Textales AI е необходимо дружеството "КЛОУТС ЛАБ" ЕООД да разполага с необходимото за целта оборудване. Към момента фирмата разполага с ДМА активи като настолни компютри и принтери за осъществяване и проследяване на продажби, но същите са технологично остарели и неефективни, като генерираните разходи за труд, време и енергия са изключително високи и процесите стават неефективни. В тази връзка за изпълнението на инвестицията е необходимо, закупуването на следното производствено оборудване: - 10 бр. Лаптопи (преносими/мобилни компютри) и - 10 бр. Мобилни терминали, които са необходими при внедряването на иновация в бизнес процесите - Textales AI специализиран софтуер с изкуствен интелект, който заедно с математическия алгоритъм ще оптимизира процеса на прогнозиране по зареждане на стоки и ценообразуване в магазинната мрежа на "КЛОУТС ЛАБ" ЕООД за бъдещи периоди на база исторически данни. Предвиденото ДМА оборудване е от висок клас, както и с компоненти приложими за всички операционни системи и работа с различни по вид и функционалности софтуерни приложения. Предвиденото ДМА оборудване е от ново поколение и с него ще може да се осъществява навременен връзка и мрежа от данни в реално време „магазин – централен офис“. Лаптопите и терминалите са необходими устройства, чрез които Textales AI ще получава данни и генерира прогнози, респективно на тях ще бъдат внедрени самата иновация Textales AI. Задължителните минимални технически параметри/ характеристики за всеки един актив са изписани в Приложение №5 Техническа спецификация на предвидените за закупуване ДМА и/или ДНА, приложено в т.10 от настоящия Формуляр. Допълнително се планира внедряване на иновативни за предприятието допълващ бизнес процеси, свързани с пазарната реализация на процеса, подробно описани в т. 9. , Contracted Amount: 21 985.55 , Reported Amount: 16 396.50
  • Activity: Внедряване на иновация в бизнес процесите посредством придобиване на специализиран софтуер (вкл. разработване) представляващи дълготрайни нематериални активи (ДНА).: С изпълнението на настоящото проектно предложение ще се внедри иновация в бизнес процесите - Textales AI специализиран софтуер с изкуствен интелект, който заедно с математическия алгоритъм ще оптимизира процеса на прогнозиране по зареждане на стоки и ценообразуване в магазинната мрежа на "КЛОУТС ЛАБ" ЕООД за бъдещи периоди на база исторически данни. Иновативният Textales AI специализиран софтуер с изкуствен интелект, който заедно с математическия алгоритъм, ще представлява ново поколение софтуер с модул прогнози по зареждания и ценообразуващия по магазините на Клоутс Лаб ЕООД. На база на исторически данни (данни за изминали периоди), по – конкретно на база на данни по различни седмици от годината и/или месеци от годината, с преглед към зарежданията на стоки и артикули в т.ч. количествата и тяхната продажна цена Textales AI ще предоставя прогнози за новите (бъдеще) седмици или месеци от годината с какви стоки/ артикули , бройки и нови цени да бъдат зареждани магазините. Този процес значително ще улесни ръководството в планирането на бъдещи периоди, тъй като математическия алгоритъм заедно с изкуствени интелект ще предоставят бързо, точно и на време необходимата информация. За внедряване на Textales AI иновацията е необходимо закупуване и внедряване на ДНА специализиран софтуер, който да включва изкуствен интелект за управление на зареждане и ценообразуване при магазини за продажба на дрехи втора употреба. Внедряваният спец. софтуер следва да има следните възможности: - Възможност за интеграция и работа със съществуващи бази данни / софтуери в компанията; - Възможност за въвеждане на различен брой характеристики, по които да се сегментират различни видове дрехи; - Възможност за обработка на голямо количество данни и автономно установяване на зависимости, с цел изготвяне на предложения за оптимизиране на цените / промоциите, вида и количество на артикулите, които да бъдат заредени в конкретния магазин. Оптимизирането на процеса ще се постигне с помощта на изкуствен интелект и математически модул. Алгоритмите му ще анализират предпочитанията (поведението) на клиента от исторически и настоящи данни, като заредени стоки/ артикули, тяхната бройка, цена и реализирана продажба. Алгоритъмът ще анализира още наличностите и възможностите за доставка на отделни артикули; капацитет на съответния магазин; и съотношението между различните категории продукти, които ще бъдат заредени в магазина, включително и др. параметри (критерии). Алгоритмите в Textales AI ще се самообучават върху нови тенденции и предпочитания, като така Textales AI ще остава актуален и иновативен. Използването на изкуствен интелект позволява събирането и анализирането на големи обеми данни за потребителското поведение. Този анализ може да предостави ценна информация за предпочитанията на клиентите при закупуването на дрехи втора употреба, тенденции в търсенето и ефективността на различните персонализирани опции. Всичко това прави интелигентния Textales AI, спец. софтуер с изкуствен интелект, който заедно с математическия алгоритъм, ще предоставя прогнози по зареждания и ценообразуващия по магазинната мрежа за дрехи втора употреба на Клоутс Лаб ЕООД, иновативно техническо решение, което предлага възможност за получаване на абсолютно уникални прогнози, индивидуализирани спрямо предпочитанията на клиентите във всеки магазин. Внедряваната иновативна услуга попада в тематичната област на ИСИС Информатика и ИКТ и по-конкретно в приоритетното направление ИКТ - базирани услуги и системи. С изпълнението на проектното предложение и внедряването на Textales AI ще се внедри и иновация в допълващ бизнес процес, насочени към информационни и комуникационни системи. С иновативната система служителите в компанията ще имат възможност за отдалечен достъп до услугите на компанията, като ще може да наблюдават прогнозите и тенденциите онлайн, без да посещават офиса на компанията или да извършват ръчни калкулации. Всичко това ще се случи с помощта на Textales AI, която е ИКТ базирана., Contracted Amount: 158 500.48 , Reported Amount: 158 500.48

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BUSINESS ASPECTS Ltd. , Contracted Amount*: 87 448.49 , Reported Amount**: 174 896.98
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 SMEs innovating in-house, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 90 244.40 , Reached amount: 90 244.40
Indicator 4 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 SMEs introducing product or process innovation, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 174 896.98 EUR
Grant 87 448.49 EUR
Self amount 87 448.49 EUR
Total actual amounts paid 87 448.49 EUR
Percentage of EU co-financing 82.68 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на ДМА и ДНА по следните обособени позиции: ОП 1: Доставка на ДМА: лаптопи 10 бр. и мобилни терминали 10 бр. ОП 2: Доставка и внедряване на Специализиран софтуер сизкуствен интелект -1 бр., Estimated Amount: 353 000.00
  • Differentiated position 1: ОП 1: Доставка на ДМА: лаптопи 10 бр. и мобилни терминали 10 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: ОП 2: Доставка и внедряване на Специализиран софтуер сизкуствен интелект -1 бр.
    Contractor: BUSINESS ASPECTS Ltd.
    Contract total funded value: 79 250.24
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на ДМА оборудване: Лаптопи-10 бр. и мобилни терминали-10 бр., Estimated Amount: 21 985.55
  • Differentiated position 1: Доставка на ДМА оборудване: Лаптопи-10 бр. и мобилни терминали-10 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на ДМА оборудване: Лаптопи-10 бр. и мобилни терминали-10 бр.
    Contractor: BUSINESS ASPECTS Ltd.
    Contract total funded value: 8 198.25

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN