Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.001-0118-C01
Project Name Software system for managing processes in sports clubs
Beneficiary 175275577 TOBIK
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 16.05.2025
Start Date 16.05.2025
End Date 16.05.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
Проектът предвижда Екипа да разработи и подготви за внедряване на специализирана софтуерна система за информационно осигуряване на дейността на множество спортни клубове към различни по характер спортни федерации. Целевата софтуерна система предвижда да обхване организацията и управлението на цялата дейност на процесите в един спортен клуб. Идейният проект предвижда функциите да бъдат разпределени в две основни части:
1. Вътрешна затворена част, достъпна само за членовете на клуба; и
2. Външна част, използвана за реклама и популяризиране на клуба сред фенове и подръжници.
Вътрешната част на софтуера осигурява достъпа, въвеждане, събиране, обработка приемане/ предаване и извждане на информация, свързана с дейността и управлението на клуба. В системата е предвидено да са две групи процеси/ две роли, като например:
Спортно-техническа роля:
- Идеи за развитие, разглеждане и приемане;
- Информация за отборите в клуба (обикновено разпределени по възрастови групи);
- Играчи с характерни данни, свързани с картотекирането, успехите и др.;
- Треньори с данни за тях, ангажименти към отборите;
- Тренировки на отборите;
- Състезателна част (срещи);
- Използвани игрища и тяхната заетост за тренировки и срещи;
- Задачи на екипа...
Финансово-икономическа роля:
Разходи по съответни групи, включително заплати, оборудване, услуги:
Приходи по источници като дарения, договор за спонсорство и подобни, такси за трениривки на деца, други приходи, включително от продажба на фен артикули;
Документална информация - фактури, дневници, книги, данни за инвентаризация на клуба... 

Външната  част на софтуера ще включва:
- Клубен уеб сайт, чиято информация се основава и взаимосвързана с данните от вътрешната част на софтуера;
- Интернет магазин за фен артикули, включващ и Складове;
- Интеграция на уеб сайта и интернет магазина със социалните мрежи като Facebook.

Цялостната дейност по изпълнение на разработката е предвидено да се изпълни самостоятелно от дружеството.
Activities
  • Activity: Извършване на изследвания, необходими за разработването на продуктовата иновация.: За изпълнението на изследванията, свързани с разработването на продуктова иновация - Софтуерна система за управление на процесите в спортни клубове ще се използват собствени ресурси - компетентен персонал, избран и назначен на 4 или 8 часов трудов договор. Този персонал ще изпълнява задачи както за изпълнението на тази дейност, така и задачи за изпъленнието на следващата Дейност 2. Преценено е, че за изпълнение на характерните задачи за разработка на продуктовата иновация са необходими специалисти със следните компетентности: - Бекенд разработчик (Backend developer) - двама - Фронтенд разработчик (Frontend developer) - двама - Дизайнер - един. Изпълнението на дейността ще се осъществи в собствен офис, за което са предвидени разходи за амортизации за периода на изпълнение на този етап - 5 месеца, респективно за целия период на изпълнение на проекта. За изпълнението на задачите по дейностите по проекта ще се изполозват собствени дълготрайни активи (ДМА) - компютърна техника. Предвидени са разходи за амортизации на използваните ДМА за периода на изпълнение на този етап. За правилното прилагане на международен стандарт ISO/IEC/IEEE 12207:2017 - Системно и софтуерно инженерство — Процеси на жизнения цикъл на софтуера ще се използва външна услуга от страна на фирма или специалист/и с опит в прилагането на този или такъв тип стандарти по време на цялото изпълнение и документиране на резултатите от проекта. Това ще намали рисковете от допускане на грешки при разработката на иноватияния продукт., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 578.08
  • Activity: Създаване и тестване на прототипа на софтуера - продуктова иновация.: За изпълнението на създаване и тестване на прототипа на продуктовата иновация - Софтуерна система за управление на процесите в спортни клубове ще се използват собствени ресурси - компетентен персонал, избран и назначен на 4 или 8 часов трудов договор. Този персонал ще изпълнява задачи както за изпълнението на тази дейност, така и задачи за изпъленнието на предходната Дейност 1. Преценено е, че за изпълнение на характерните задачи за разработка на продуктовата иновация са необходими специалисти със следните компетентности: - Бекенд разработчик (Backend developer) - двама - Фронтенд разработчик (Frontend developer) - двама - Дизайнер - един. Изпълнението на дейността ще се осъществи в собствен офис, за което са предвидени разходи за амортизации за периода на изпълнение на този етап - 8 месеца, респективно за целия период на изпълнение на проекта. За изпълнението на задачите по дейностите по проекта ще се изполозват собствени дълготрайни активи (ДМА) - компютърна техника. Предвидени са разходи за амортизации на използваните ДМА за периода на изпълнение на този етап. За правилното прилагане на международен стандарт ISO/IEC/IEEE 12207:2017 - Системно и софтуерно инженерство — Процеси на жизнения цикъл на софтуера ще се използва външна услуга от страна на фирма или специалист/и с опит в прилагането на този или такъв тип стандарти по време на цялото изпълнение и документиране на резултатите от проекта. Това ще намали рисковете от допускане на грешки при разработката на иноватияния продукт., Contracted Amount: 116 318.90 , Reported Amount: 57 413.23

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: QAC Ltd., Contracted Amount*: 9 000.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 47 141.83 , Reached amount: 23 196.52

Financial Information

Total Project cost 117 852.78 EUR
Grant 70 711.67 EUR
Self amount 47 141.11 EUR
Total actual amounts paid 34 794.78 EUR
Percentage of EU co-financing 80.16 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител на консултантски услуги, използвани изключително за разработването на иновацията - прилагане на международен стандарт ISO/IEC/IEEE 12207:2017 - Системно и софтуерно инженерство — Процеси на жизнения цикъл на софтуера., Estimated Amount: 15 083.11
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на консултантски услуги, използвани изключително за разработването на иновацията - прилагане на международен стандарт ISO/IEC/IEEE 12207:2017 - Системно и софтуерно инженерство — Процеси на жизнения цикъл на софтуера.
    Contractor: QAC Ltd.
    Contract total funded value: 9 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN