Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-2449-C01
Project Name Process optimization for improved capacity
Beneficiary 202612507 SmartA Group
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 14.07.2025
Start Date 14.07.2025
End Date 14.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
СмартА Груп ЕООД е създадена през 2013 година с основна дейност предостаявне на консултантски услуги, свързани с идентифициране и разрешаване на бизнес проблеми, изготвяне на  стратегии, оценка,  подготовка и изпълнение на инвестиционни проекти. 
Основните проблеми и ограничения пред развитието на дружеството са липса на достатъчно хардуерно обезпечаване за достигане на високо технологично ниво, което да увеличи ефективността и подобри качеството на предлаганите услуги.
Настоящото проектно предложение е насочено към подобряване капацитета на СмартА Груп ЕООД, за предоставяне на бизнес консултантски услуги, чрез разширяване на дейностите по оптимизация и дигитализация на работните процеси.
В тази връзка изпълнението на дейносттите по проекта са свързани с инвестиции в изграждане на високотехнологична хардуерна среда за прилагане на информационно-комуникационни технологии в производствените процеси на предоставяните услуги.
Изпълнението на проекта ще даде възможност на компанията да постигне гъвкавост, ефективност и оригиналност на предлаганите бизнес консултантски услуги.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятието: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиване на следните високотехнологични дълготрайни активи 1.Лаптоп тип 1 -1 бр 2.Лаптоп тип 2-1 бр 3.Мрежови Сървър -1 бр 4.Графичен таблет -2 бр 5.Мултифункционално устройство – 1 бр Инвестирайки в нов хардуер, СмартА груп ще повиши своя оперативен капацитет, позволявайки на консултантите да работят по-интелигентно, по-бързо и в по-голямо сътрудничество. Това подобрява предоставянето на услуги, удовлетвореността на клиентите и рентабилността Предвидените за придобиване активи ще допринесе по следния начин за ПОДОБРЯВАНЕ НА ПРОИЗВОДСТВЕНИЯ КАПАЦИТЕТ: • Лаптоп – 2 бр Към момента компютрите с които работят служителите на компанията са морално и физически остарели, забиват при работа с по-тежки файлове, рестартират се по време на работа, което прекъсва процесите за изработване на проекти за клиентите и дори води до загуба на данни. Трудно се презентират видео материали, клипове и проекти подлежащи на дискусии С въвеждане на 2 броя лаптопи от ново поколение ще се ускори работния процес и ще се повиши капацитета на предлаганите консултантски услуги за изготвяне на стратегии и оценки, подготовка и изпълнение на инвестиционни проекти На лаптоп тип 1, който е с по-голям екран, по-мощен процесор и видео платка, освен работата по проекти ще има допълнителна функция за презентации(фирмени, маркетингови и информационни), видео материали, клипчета за предлаганите инвестиционни решения. Това води до намаляване времето за обсъждане и корекции на идейни и технически решения на работни срещи и презентации пред клиенти С новите компютри се повишава капацитета на предоставянето на консултантски услуги благодарение на: По-бърза обработка: по-добри процесори, RAM и SSD позволяват по-бързо изпълнение на задачи като анализ на данни, генериране на отчети и финансово моделиране. Това намалява времето за престой и позволява на консултантите да се справят с повече клиенти и проекти едновременно Многозадачност: Възможност за ефективна обрабоква на множество софтуерни приложения, работещи едновременно, позволявайки на консултантите да превключват между задачите без забавяне, което подобрява общата продуктивност. • Мрежови Сървър – подобрява производствения капацитет като събира и концентрира цялата база данни на едно място и създава архивно копие. Към момента всеки един служител работи самостоятелно. Налага се изчакване на работата на всеки един за да се сглоби и представи крайния вариант. Това забавя цялостния процес по предоставянето на инвестиционните проекти и оценки и ограничава капацитета за предоставяне на консултантски услуги от компанията Със закупуването на мрежовия сървъра се предоставя възможност за споделяне на файлове и за съвместна работа на специалистите, което ще повиши производителността и капацитета за предоставяне на бизнесконсултантски услуги • Графичен таблет - 2 бр - Работата на терен (извън офиса) при клиенти на компанията предполага вземане на данни и водене на записки Наличието на Графични таблети, с които служителите да могат своевременно да изпълняват задълженията си и да въвеждат необходимата информация и данни по време на провежданите срещи подобрява производствения капацитет, чрез намаляване на времето за трансфериране на получените данни и бележки директно на компютрите в офиса. С въвеждането на Графичния таблет се осигурява незабавно конвертиране на ръкописни бележки във въведен текст, сортиране на бележки и документи с папки и етикети. Мултифункционално устройство – Подобрява производствения капацитет чрез преодоляване на тясно место в технологичния процес за предоставяне на консултантски услуги – сканиране и принтиране на изработените проекти за клиентите Наличният принтер е на повече от 10 год, бавен и висок разход на консумативи. За сканиране на документите се ползват външни услуги, за което се отделя значително допълнително време и ресурси Многофункционално устройство е с повишена продуктивност с високоскоростно и високопрецизно сканиране, Contracted Amount: 15 287.63 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 821.97 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 15 287.63 EUR
Grant 11 465.72 EUR
Self amount 3 821.91 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на компютърна и периферна техника: Обособена позиция 1: Преносими ИТ устройства 1.1.Лаптоп-тип 1 - 1 бр 1.2.Лаптоп -тип 2-1 бр 1.3.Графичен таблет - 2 бр Обособена позиция 2 Мрежови сървър - 1 бр Обособена позиция 3 Мултифункционално устройство- 1 бр, Estimated Amount: 15 287.63
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Преносими ИТ устройства 1.1.Лаптоп-тип 1 - 1 бр 1.2.Лаптоп -тип 2-1 бр 1.3.Графичен таблет - 2 бр
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 Мрежови сървър
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3 Мултифункционално устройство- 1 бр
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN