Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-2661-C01
Project Name Strengthening the sustainable growth and competitiveness of "Advertising Agency Deja" Ltd
Beneficiary 130055815 ADVERTISING AGENCY DEJA
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 04.06.2025
Start Date 04.06.2025
End Date 04.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
"Рекламна агенция Дея" ЕООД е семейно предприятие основано през 1999 г. и специализирано в производство на и търговия с печатни материали и рекламни сувенири.
Чрез настоящото проектно предложение предприятието си поставя за цел да повиши производствения си капацитет и да внедри кръгови модели в дейността си, като по този начин ще укрепи своята конкурентоспособност и ще разшири пазарния си дял. Тази цел ще бъде постигната чрез инвестиция във високоскоростна машина за перфорация, машина за перфорация и затваряне със спирала, автоматична машина за закръгляване на гръб на книга с твърди корици и машина за бандероли. Благодарение на проектните дейности ще бъдат подобрени ключови процеси в производството при изработката на календари, бележници и тетрадки със спирала, и при подвързването на книги с твърди корици. Автоматизирането на голяма част от ръчните операции ще позволи ускоряване на производствения процес, поемане на по-голям обем поръчки, намаляване на брака и влагане на по-малко количество суровини в производството. Кумулативният ефект от изпълнението на предвидените дейности ще се изрази в по-висока производителност, уеднаквяване на качеството, удължаване живота на произведените продукти и по-оптимално използване на ресурсите в предприятието.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятието: Дейността ще бъде реализирана чрез закупуването на активите от бюджетни под-пера 1.1 – 1.4, а именно: 1. Високоскоростна машина за перфорация – 1 бр. 2. Машина за перфорация и затваряне със спирала – 1 бр. 3. Автоматична машина за закръгляване на гръб на книга с твърди корици – 1 бр. 4. Машина за бандерол – 1 бр. Високоскоростната машина за перфорация и машината за перфорация и затваряне със спирала ще бъдат използвани при изработката на бележници и календари със спирала. Основните етапи на производствения процес, през които преминава изработката на бележници и календари със спирала са както следва: 1) Дизайн и планиране 2) Избор на материали за кориците и вътрешните страници 3) Дизайн, предпечат и печат 4) Рязане 5) Подвързване: перфориране на дупки в страниците и кориците, за да съответстват на механизма за подвързване. Прикрепване на страниците към спиралата в правилния ред. 6) Контрол на качеството 7) Опаковане и изпращане Високоскоростната машина за перфорация и Машината за перфорация и затваряне със спирала ще бъдат използвани в етап 5. Подвързване от процеса по изработка на календари, тефтери, тетрадки и други изделия със спирала. На годишна база предприятието произвежда около 60 000 бележника и 70 000 календара. Към момента при производството на изделия със спирали се използва много ръчен труд. Работник пробива механично дупките на изделието на една машина и при разместване на книжното тяло, което се перфорира, се получава голямо количество брак. След това ръчно с клещи се реже металната спирала на определен брой зъбчета, в зависимост от размера на хартиеното изделие. Отрязаната метална спирала се нанизва ръчно и се сплесква чрез натиск на трета машина, като натискът се прави ръчно и силата на натиска трябва да се регулира от работника. Различията в натиска оказват влияние на качеството - едни изделия са със стегната спирала и листата не могат да се обръщат лесно или обратното - спиралата не е стегната достатъчно и някои листа падат, неравномерността в натиска често води до брак. При по-интензивни темпове на производство фирмата прибягва до услугите на външен подизпълнител за тази операция, което повишава крайната цена на изделието. Със закупуването на Високоскоростната машина за перфорация и Машината за перфорация и затваряне със спирала процесите за перфорация на тялото и последващо рязане, нанизване и пристягане на спирала ще стават автоматично, така фирмата ще може да повиши производствения си капацитет при производството на бележници и календари със спирала с 40%. Автоматична машина за закръгляване на гръб на книга с твърди корици ще бъде използвана при довършителните операции по подвързването на книги. Предприятието подвързва около 30 000 книги на година. Към момента тази операция се извършва ръчно за по-малки тиражи (200-300 книги) като процесът е трудоемък и бавен, а качеството на крайните изделия е различно. За големи тиражи (1000-2000 книги) процесът се възлага на външни подизпълнител с необходимото оборудване, което оскъпява крайния продукт. Автоматичната обработка чрез новата машина ще гарантира еднакво качество на закръгляването при всяка книга, което ще намали брака и необходимостта повторна обработка и ще съкрати времето необходимо за изработка на една корица със заоблени ръбове с мин. 50% и ще повиши капацитета за производство на книги с до 30%. Машината за бандерол ще бъде използвана в етапа на опаковане на готовата продукция, напр. визитки, настолни календари, бланки, книги. Поставянето на бандероли ще улесни и ускори процеса по опаковане на готовите изделия с 20%, което ще увеличи производствения капацитет с 5%. В допълнение, новата машина ще даде възможност за използване на еко бандероли от рециклирана хартия и замяна на използваното към момента термосвиваемо фолио с хартия, което ще е по-щадяща за околната среда. При използването на отпечатани бандероли ще могат де се избегнат и лепенето на стикери с информация и баркод, тъй като те ще се отпечатват върху бандеролите., Contracted Amount: 87 094.99 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността беше реализирана чрез подготовката и подаването на настоящото проектно предложение и включваше Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата – 1бр. съгласно бюджетно под-перо 6.1. Изборът на изпълнител за подготовката на проектното предложение е проведен през месец юли, 2024 - в периода след обявяване на настоящата процедура и преди подаването на проектното предложение. Необходимостта от консултантски услуги във връзка с подготовката на проекта се обуславя от следното: - Липса на достатъчно предходен опит в подготовката на проектни предложения по програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“ 2021-2027; - Ограничен административен ресурс на дружеството поради малкия брой заети лица, което ограничава възможностите за самостоятелна подготовка на проекта. - Стремеж към подготовка на проектно предложение с ясно описани цели, нужди на дружеството и предвидените за изпълнение дейности по проекта и коректно формулиран бюджет. През месец август, 2024г. беше подписан договор и бяха реализирани следните дейности: - Предоставяне на информация на избрания изпълнител относно нуждите и основните предизвикателства пред „Рекламна Агенция Дея“ ЕООД; - Разработка на проектното предложение в ИСУН, бюджетиране и подготовка на приложимата съпътстваща документация във връзка с проекта; - Подаване на проектното предложение. Чрез настоящото участие в процедура BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите“ и наблюдение на целия цикъл по подготовка и подаване на проектно предложение в рамките на програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“ 2021-2027, реализиран от избрания изпълнител, фирма „Рекламна Агенция Дея“ ЕООД придоби ценен опит и познания относно оперативната програма и процедурите, финансирани със средства от ЕС. Всичко това представлява ценен опит и ще допринесе за повишаване на административния капацитет на дружеството във връзка с бъдещо участие по програми, финансирани по линия на ЕС. , Contracted Amount: 1 022.59 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: GRAPHOTRADE EOOD, Contracted Amount*: 65 291.25 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 22 029.73 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 88 117.58 EUR
Grant 66 088.18 EUR
Self amount 22 029.40 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, инсталация и въвеждане в експлоатация на специализирано оборудване за довършителни операции на рекламни материали, Estimated Amount: 9 826.52
  • Differentiated position 1: Доставка, инсталация и въвеждане в експлоатация на специализирано оборудване за довършителни операции на рекламни материали
    Contractor: GRAPHOTRADE EOOD
    Contract total funded value: 7 350.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка, инсталация и въвеждане в експлоатация на специализирано оборудване за производство на рекламни матеиали с 3 обособени позиции: Обособена позиция 1: Oборудване за подвързване Обособена позиция 2: Oборудване за довършителни операции Обособена позиция 3: Оборудване за опаковане на готова продукция, Estimated Amount: 87 094.99
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Оборудване за подвързване
    Contractor: GRAPHOTRADE EOOD
    Contract total funded value: 51 926.25
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Оборудване за довършителни операции
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Оборудване за опаковане на готова продукция
    Contractor: GRAPHOTRADE EOOD
    Contract total funded value: 6 015.00
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата, Estimated Amount: 2 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN