Identification

UMIS Number	BG16RFPR001-1.004-0137-C01
Project Name	Improving the production capacity of Kolko tok ltd
Beneficiary	204001646 Kolko Tok
Funding	ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order	07.07.2025
Start Date	07.07.2025
End Date	07.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description

Общата цел на проекта е да подобри  производствения капацитет, подобри достъпа до пазари и оптимизира бизнес процесите в  Колко ток ЕООД и по този начин да допринесе за повишаване на нашата  конкурентоспособност и увеличаване на пазарния ни дял.
Целта ще бъде постигната чрез закупуване на технологично оборудване,надграждане системата ни за управление и създаване на електронен магазин.

Очакваният ефект e чрез подкрепата по процедурата 
• Подобрено качеството на производство на фирмата чрез въвеждане на ново съвременно високо технологично оборудване ;
• Оптимизиране технологичният процес и да се подобри ресурсната ефективност , чрез намаляване използваните материали и намаляване отпадъците от производство;
• Увеличение на реализираната печалба, чрез повишени приходи и снижаване производствените разходи за материали със съвременно автоматизирано ресурсно ефективно оборудване ;
• Увеличен производствения капацитет на предприятието;
• Увеличен пазарен дял.

Очакваният ефект e чрез подкрепата по процедурата кандидатът да трансформира производствените си процеси чрез преминаване към кръгови модели за повишаване на ресурсната ефективност и ограничаване на емисиите на парникови газове .

Activities

Activity: Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие : Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие чрез закупуване на технологично оборудване. 1. Сервизният ни център ще бъде преоборудван и разширен със специализирана Инструментална стелажна система и работно оборудване за обработка и сервизиране на електромобили . Това ще включва закупуване на нови съоръжения и оборудване, които отговарят на най-новите стандарти в индустрията. Това ще ни позволят да увеличим капацитета си и да предложим висококачествени услуги по инсталиране и поддръжка на соларни покриви и зарядни станции за електромобили. 2.Ще бъдат закупени комплекти специализирани работни инструменти-Куфар инструменти за ел. и хибридни автомобили 32ч, които да осигурят работата на всеки служител индивидуално, с каквито в момента не разполагаме. Това значително ще увеличи производствения ни капацитет и повиши ефективността, прецизността на изпълнение на задачите и да снижат до минимум евентуални клиентски оплаквания. 3.В работатата си екипът ни ежедневно изпозлва специализирани противоударни таблети за диагностика, настройка , сервизиране и др. Изпозлваме в момента 1брой, който със скорошното бързо разрастване на екипът ни съвсем не е достатъчен и това силно ограничава дейността ни. Ще бъдат закупени индивидуални таблети , което многократно ще увеличи производствения ни капацитет , ще ускори сроковете на работа, качеството и удовлетвореността на клиентите. , Contracted Amount: 27 609.76 , Reported Amount: 0.00
Activity: Дейност 2 „Подобряване на пазарното представяне на семейните предприятия : В рамките на проекта планираме създаването на нов онлайн магазин за услугите от дейността на предприятието, за която е заявена подкрепа по процедурата -zaredi.bg . Магазинът ще е специализиран, единствен по рода си и щепредлага комплексна информация към електромобилистите, като се стреми да запълни значителна празнина в българското уеб пространство. В съвременния свят технологиите напредват изключително бързо, като често изпреварват възможността на клиентите да ги усвояват и използват пълноценно. Именно поради тази причина е необходимо създаването на такъв магазин, който не само да предлага услугите и продуктите, но и да информира, с оглед да улесни адекватния избор на клиентите и да ги ориентира по подходящ начин. Планирано е магазинът zaredi.bg да не бъде с облика класически фирмен магазин, а да бъде изграден и със зона за информация, където потребителите могат да намерят богат набор от техническа информация и да се ориентират пълноценно за най-подходящите продукти и услуги. Това включва ръководства, статии, и видеоматериали, които обясняват различните аспекти на електромобилите и зарядната инфраструктура. Така всеки клиент ще може да получи не само качествени продукти, но и необходимите знания за тяхната правилна употреба и поддръжка. В допълнение, zaredi.bg ще включва и раздели за продуктови ревюта и оценки, което ще помогне на потенциалните клиенти да направят информиран избор при закупуването на зарядни станции и други свързани продукти. Интерактивният характер на сайта ще улесни навигацията и ще предостави възможност за персонализирани препоръки въз основа на индивидуалните нужди и предпочитания на всеки потребител. Създаването на такава онлайн платформа ще отговори на нарастващата нужда от леснодостъпна и надеждна информация, която да помогне на електромобилистите в България да се адаптират към бързо развиващите се технологии. КолкоТок ЕООД се ангажира да предостави не само продукти с високо качество, но и цялостно обслужване, което включва образоване и подкрепа на своите клиенти. КолкоТок ЕООД предвижда и подобряване на ефективността на физическия си магазин, който да работи в синхрон с дигиталното пространство. Този физически магазин ще предоставя на клиентите възможността да видят и тестват продуктите на място, което значително улеснява процеса на вземане на решение за покупка. С нарастващата скорост на възникване на нови продукти и технологии, дигиталното етикетиране се явява техническа необходимост, която осигурява актуална информация и ефективност при управлението на стоките. Дигиталното етикетиране на продуктите в магазина ще позволи бърза и точна актуализация на информацията за всеки артикул, което е особено важно при всяка следваща партида зарядни станции и свързани продукти. Това ще включва детайлна информация за характеристиките, цените и наличностите на продуктите, което ще улесни както клиентите, така и служителите в магазина. Не трябва да пропускаме да отбележим и положителният екологичен ефект. Комбинацията от онлайн платформа и оптимизиран физически магазин ще създаде интегрирана система за продажби и обслужване, където клиентите могат да получат необходимата информация и подкрепа, както във виртуалното пространство, така и на място. Така КолкоТок ЕООД ще продължи да гарантира високо ниво на обслужване и удовлетвореност на клиентите, като осигурява бърз достъп до най-новите технологии и продукти в сферата на електромобилната зарядна инфраструктура. Онлайн магазинът ще осигури значително подобряване на пазарното ни присъствие , чрез нов канал за продажби и достигане до нови за предприятието целеви групи потребители от цялата страна. , Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 0.00
Activity: Дейност 3 „Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в семейните предприятия : Закупуване и внедряване на 2 модула към съществуваща ERP система, които осигуряват значително подобряване на управленските и логистичните процеси в предприятието Модулите ще отговарят на минималните изисквания по програмата. Взаимодействието ни с клиента започва с консултация и оценка на нуждите на място. Тази си услуга сме нарекли „Електропроверка“ и тя е платена, за разлика от подобни услуги на редица други наши конкуренти. Използвайки дългогодишният си опит и вътрешната ERP, клиента винаги получават писмена оферта скоро след това, което също ни отличава от конкуренцията и се цени от нашите клиент. Успяваме да предоставим това високо ниво на услугата „Електропроверка“ – бързо, точно, изчерпателно и без промени по време на изрпълнението, основно благодарение вътрешната ERP. С настоящият проект се стремим да подобрим значително, следващите два етап от обичайният процес по изграждане на зарядни станции, а именно: 1) честата необходимост от процедури по промяна на присъединената мощност към енергоразпределителната мрежа (ЕРП) и 2) пълното електронно документиране на извършената поръчка, което завършва с издаването на гаранционна карта. Модулът за управление на процедури по промяна присъединената мощност към електро-разпределителното дружество ще изгради услуга на едно ново ниво, за която редица наши съществуващи клиенти отдавна настояват. Настоящата ни практика е не-достатъчно ефективна и бавна поради това, че се базира на изцяло хартиени процеси. Със закупуване и внедряване на този модул многократно ще повишим ефективността на процеса, съкратум времето за обслужване и контролът на качеството. Вторият планиран за разработка ERP модул ще автоматизира процеса на сключване на договори и издаване на гаранционни карти. В рамките на проекта ще бъдат внедрени и ударо-устойчиви работни таблети, които ще се използват за съставяне на гаранционни карти и други работни документи директно на обекта при клиентите. Този ERP модул и таблетите ще работят в пълен синхрон, което ще доведе до значително подобрение в управлението и ефективността на гаранционната и сервизна дейност.В допълнение на това, в таблетите ще бъдат инсталирана и богата гама сервизен софтуер, което ще оптимизира драстично необходимостта от лично присъствие на главния инженер на всеки обект и по този начин значително ще се увеличи общата ефективност на фирмата., Contracted Amount: 7 669.37 , Reported Amount: 0.00
Activity: Дейност 4 „Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата”: За подготовка на проектната доументация са използвани услуги на консултант, избран с 3 съпоставими оферти. Ус;угата се изпълни в няколко стъпки: 1.Определяне обхват на проекта и допустими дейности и разходи 2. Осигуряване на необходима документация , проверка на обстоятелства и попълване на декларации 3.Попълване на формуляр за участие 4. Съгласуване на резултата , Contracted Amount: 1 022.59 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	None
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2	Enterprises with higher turnover, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3	Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4	Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 10 353.82 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost	41 414.64 EUR
Grant	31 060.98 EUR
Self amount	10 353.66 EUR
Total actual amounts paid	0.00 EUR
Percentage of EU co-financing	81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на 2 модула към съществуваща ERP система, Estimated Amount: 15 000.00 Differentiated position 1: Избор на изпълнител за доставка на 2 модула към съществуваща ERP система Contractor: Contract total funded value:
Procedure 2	Subject to due process: Избор на изпълнтел за създаване на онлайн магазин , Estimated Amount: 10 000.00 Differentiated position 1: Избор на изпълнтел за създаване на онлайн магазин Contractor: Contract total funded value:
Procedure 3	Subject to due process: Избор на консултант за подготовка на проектното предложение, Estimated Amount: 2 000.00 Differentiated position 1: Избор на консултант за подготовка на проектното предложение Contractor: Contract total funded value:
Procedure 4	Subject to due process: Избор с публична покана на ДМА по обособени позиции: Обособена позиция 1: Куфар инструменти за ел. и хибридни автомобили 32 ч- 5 броя; Инструментална стелажнасистема и работно оборудване – 1 брой; Обособена позиция 2: Ударо-устойчиви работни таблети -10 броя, Estimated Amount: 27 609.76 Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Куфар инструменти за ел. и хибридни автомобили 32 ч- 5 броя; Инструментална стелажна система и работно оборудване – 1 брой; Contractor: Contract total funded value: Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Ударо-устойчиви работни таблети -10 броя Contractor: Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN