Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.001-0091-C01
Project Name Development of innovation in AMA Solutions Ltd
Beneficiary 204136074 "AMA Solutions" Ltd.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 28.02.2025
Start Date 28.02.2025
End Date 28.08.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Доспат, с.Чавдар

Description

Brief description
АМА Сълюшънс ЕООД е българска компания, основана през 2016 г. с основна икономическа дейност консултантски услуги по информационни технологии. С изпълнението на настоящото проектно предложение ще се разработи продуктова иновация "ИНТЕЛИГЕНТНА СИСТЕМА ЗА МЕНИДЖМЪНТ И ОПТИМИЗИРАНЕ НА РАБОТНИ ПРОЦЕСИ". Разработваната иновация ще намери приложение в областта на системите за управлението на бизнеси, като по-специално ще намери приложение за ефективното планиране, изпълнение и контрол на работните процеси с оглед постигане на желани цели и качество,която е в съответствие с тематичната област на ИСИС „Мехатроника и микроелектроника”, в приоритетното направление "Интелигентни системи и уреди, вкл. използващи изкуствен интелект".
Интелигентната система за мениджмънт и оптимизиране на работни процеси е иновативно решение, което цели да подобри управлението на проекти и бизнес процеси чрез автоматизация, проследяване и анализ на работните задачи и ресурси. Системата ще използва персонализирани карти за достъп и четящи устройства, които ще записват началото и края на работния ден на служителите, като предоставят реално временна информация за статуса на проектите и работните процеси. Чрез модули за управление, мониторинг, оптимизация, анализ и известяване, системата осигурява по-ефективно управление на ресурсите, идентифицира потенциални рискове и проблеми, и подпомага вземането на бързи и информирани решения. Тази иновация ще води до по-голяма прозрачност, комуникация и отчетност, като подобрява производителността и качеството на работата в организациите. 
В резултат от изпълнението на проекта ще имаме проведени индустриални научни изледвания, разработена продуктова иновация, която е в съответствие със специфична цел: RSO1.1. „Развитие и засилване на капацитета за научни изследвания и иновации и на внедряването на модерни технологии“.
Activities
  • Activity: Създаване и тестване на прототипи и пилотни линии, свързани с разработването на иновация - ИНТЕЛИГЕНТНА СИСТЕМА ЗА МЕНИДЖМЪНТ И ОПТИМИЗИРАНЕ НА РАБОТНИ ПРОЦЕСИ(дейността ще бъде изпълнена изцяло от външен изпълнител): Дейността ще се изпълни посредством използването изцяло на външни услуги. Създаването и тестването на прототип за иновативната продуктова иновация "ИНТЕЛИГЕНТНА СИСТЕМА ЗА МЕНИДЖМЪНТ И ОПТИМИЗИРАНЕ НА РАБОТНИ ПРОЦЕСИ" е ключова дейност в процеса на разработка на новата технология. Дейностите включват няколко етапи, които обхващат разработването на хардуерните и софтуерните компоненти, тяхната интеграция и изпитване, като: Етап 1- Формулиране на функционалните изисквания на иновацията: Резултат от този етап ще бъде формулиране на всички основни функционалности които иновативния продукт трябва да изпълнява. В този етап се дефинират и основните съставни компоненти на продукта- софтуер, хардуер, електроника. Етап 2-Формулиране на техническите спецификации - Ще бъдат изготвени технически спецификации на продукта – както на отделните съставни (софтуер, хардуер, електроника) така и в цялост. Техническото задание предоставя възможност за покриване на всички предварително зададени функционалности на иновативния продукт; Етап 3- Дизайн на механичните компоненти на иновативния прототип:По време на този етап ще бъде изработен дизайн на отделните механични съставни компоненти на прототипа – както поотделно, така и в цялост. Целта на дизайна е да гарантира, че при коректна реална изработка на отделните компоненти на иновацията, тя ще покрива всички функционалности заложени в първоначалния проект. Етап 4-Дизайн на софтуерните компоненти на иновативния прототип съобразно техническата спецификация часта за софтуера.По време на този етап ще бъде изработен софтуерните елементи на прототипа, абстрактни класове и методи, ще бъдат уточнени протоколи за комуникация,ако са необходими ще се уточнят методите за бъдещото реализиране на софтуера – среда за разработка библиотеки и т.н. В резултат ще има изяснен подхода за реализацията на софтуерното обезпечение. Етап 5- Дизайн на електрониката на иновативния прототип: По време на този етап ще бъде изработен дизайн на електрониката на прототипа – както поотделно, така и в цялост. Целта на дизайна е да гарантира, че при коректна реална изработка на електрониката на иновацията, тя ще покрива всички функционалности заложени в първоначалния проект. Етап 6-Изработка на механичните компоненти: По време на този етап ще се извърши реалната изработка на всички механични компоненти на прототипа – спрямо заложения дизайн в етап 3; Етап 7-Реализация на софтуерните елементи: По време на този етап ще се извърши реалната изработка на софтуер (и/или фърмуера) на прототипа – спрямо заложения дизайн в етап 4; Етап 8-Асемблиране на прототипа: По време на този етап ще се извърши реалното асемблиране на всички отделни съставни на прототипа – механични компоненти, софтуер и електроника и ще се реализира прототипа; Етап 9-Тестване и верификация: По време на този етап ще се извършат функционални тестове и връзки на прототипа с цел изпълнение на всички функционални спецификации заложени в етап 1 на проекта. Ще бъдат проверени връзките между софтуера и електрониката от една страна и електрониката и механичните компоненти от друга. По този начин ще се верифицира възможността за управлението на прототипа от софтуера – чрез електрониката. Ще се извършат тестове в реална среда на прототипа по предварително зададени параметри, където ще се потвърди нейната функционалност и приложимост и достигане до TRL 7 - Прототип, демонстриран в операционна среда. Като цяло, процесът на създаване и тестване на прототипа е ключов етап в разработването на иновативният процес "ИНТЕЛИГЕНТНА СИСТЕМА ЗА МЕНИДЖМЪНТ И ОПТИМИЗИРАНЕ НА РАБОТНИ ПРОЦЕСИ", като осигурява функционалност, качество и надеждност на новата технология и за тази цел АМА Сълюшънс ЕООД ще го осъществи изцяло чрез използване на външни услуги. , Contracted Amount: 76 693.78 , Reported Amount: 37 822.82
  • Activity: Защита на индустриална собственост на национално равнище на разработваната по проекта иновация, посредством регистрация на полезен модел: В настоящата дейност се предвижда избор на патентен експерт, който да направи проучване и да изготви документация за подаване на заявление за защита на индустриалната собственост върху разработваната иновация "ИНТЕЛИГЕНТНА СИСТЕМА ЗА МЕНИДЖМЪНТ И ОПТИМИЗИРАНЕ НА РАБОТНИ ПРОЦЕСИ", посредством регистрация на полезен модел. Предвижда се провеждане на проучване в професионалната база данни за наличие на патентни документи или имащи отношение към обхвата на разработката или наличие на близки технически решения, както на национален така и на европейски пазар. След направеното проучване, експертът ще изготви набора от документи, необходим за входиране на заявка за защита на индустриалната собственост върху разработената иновация -" ИНТЕЛИГЕНТНА СИСТЕМА ЗА МЕНИДЖМЪНТ И ОПТИМИЗИРАНЕ НА РАБОТНИ ПРОЦЕСИ", Contracted Amount: 9 714.55 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: CPS International Trading Ltd., Contracted Amount*: 45 387.38 , Reported Amount**: 37 822.82
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 34 563.86 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Patent applications submitted, Measure Unit: заявки за патент, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 86 408.33 EUR
Grant 51 845.00 EUR
Self amount 34 563.33 EUR
Total actual amounts paid 22 693.69 EUR
Percentage of EU co-financing 80.16 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на компания за (провеждане на индустриални изледвания) създаване и тестване на прототип свързан с разрботка на иновацията, Estimated Amount: 76 693.78
  • Differentiated position 1: Разходи за възлагане на индустриални изледвания, създаване и тестване на прототип свързан с разрботка на иновацията
    Contractor: CPS International Trading Ltd.
    Contract total funded value: 45 387.38
Procedure 2 Subject to due process: Избор на патентен експерт, който да направи проучване и да изготви документация за подаване на заявление за защита на индустриалната собственост върху разработванта иновация, Estimated Amount: 9 714.55

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN