Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0712-C01
Project Name Improving the capacity and quality of the accounting activities performed by "V Consult Ruse" OOD
Beneficiary 206113747 V Consult Ruse Ltd
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 14.07.2025
Start Date 14.07.2025
End Date 20.01.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Русе, гр.Русе

Description

Brief description 
Обект на инвестицията по проекта е цялостно подновяване на използваното оборудване в дейността съгласно най-новите технологии в администрирането и съхранението на данни.  Основната дейност на фирмата е свързана с счеводство и администране на фирми от всякакви браншове. Счетоводното обслужване включва обработка на първични документи и счетоводни регистри. Съгласно действащото законодателство счетоводните документи се съхраняват 10 год. Към настоящия момент всички счетоводни регистри се разпечатват и се съхраняват на хартия. Тенденциите в развитието на бранша са за преминаване към така нареченото безхартиено счетоводно осблужване което представлява сканиране на всички документи и обработването им в софтуер в който те се съхраняват. За целта е необходима компютърна техника осигуряваща бързодействие и при сканирането и при обработката на документите и пространство при тяхното съхранение в електронен вид. Обекта на инвестиция включва компютърни системи за преоборудване на работните места, сървърна система и видеонаблюдателна система. Чрез инвестицията ще се постигне повишаване на производствения капацитет , производителността на труда и бързината на обработка с минимум 20%. Ще се премине към електронно съхранение на документи и файлове и защита на личните данни. Ще се намалят отпадъците от хартия и тонери многократно. Ще се отговори на съвременните изисквания и законодателни промени в дейността.
Activities
  • Activity: Подобряване на капацитета и качеството на предлаганите счетоводни услуги от предприятието: Като част от дейността ще бъдат закупени следните ДМА и ДНА: 1. Компютърна система за едно работно място - 5бр. включваща: - Настолен компютър - Монитор - Лазерно многофункционално устройство - Програмен продукт с лицензен стикер - ESET Security Ultimate лиценз 2 години - Конфигурация, инсталация и настройка 2. Сървърна система съдържаща: - Сървър - 1бр. - Твърд диск - 2бр. - Софтуер - 1бр. - Мрежов сторидж - Твърд диск - 2 бр. - Конфигурация, инсталация и настройка 3.Видеонаблюдение: - Камера - 5бр. - Рекордер - 1бр. - Твърд диск - 1бр. - Комутатор - 1бр. - Building кабел - 150бр. - Монтаж, конфигурация и настройка 1. Новите компютърни системи ще се осигури по-висока скорост и капацитет при обработката на счетоводните документи, това ще позволи на служителите да обслужват по-голям брой клиенти за по-кратко време, увеличавайки производителността с минимум 20%. С развитието на електронните услуги в сферата на банковото дело , обществените дейности , държавните институции и други сфери се налага и повишаване на производителността на техниката , с която се обслужват тези дейности. Повишени са изискванията за системен , счетоводен , търговски и друг софтуер, както и за копирни устройства . Повишената производителност на съвременните компютърни системи води след себе си по добро използване на съвременните скорости на интернет доставчици, води до повишаване производителността на труда , сигурността на всекидневните операции , защита на личните данни , електронно съхранение на документи и файлове върху подходяща техника или облачно архивиране. 2. Новите сървърни системи ще намалят времето за достъп до бази данни и ще позволят електронно съхранение на документи и тяхното дългосрочно запазване, което ще ускори обработката на счетоводната информация, както и ще освободи физическо пространство, значително ще намали хартииния отпадък, разходите за тонер, както и други оперативни разходи свързани със съхранение на хартиен носител. Сигурността и защитата на данните също ще бъдат подобрени, като по този начин ще се предотвратят потенциални загуби на данни и ще се осигури непрекъснатост на работния процес и повишаване на капацитета и производителността. 3. Новото видеонаблюдение ще осигури сигурността на оборудването и информацията в офиса ни, което значително ще подобри комфорта спокойствието на собствениците и клиентите за техните лични данни и конфиденциални документи. Това ще доведе до повишаване на доверието и привличане на нови клиенти, което ще повиши производствения капацитет в дружеството., Contracted Amount: 15 313.19 , Reported Amount: 15 313.20
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение : Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 533.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "DANUVIUS TRADING" LTD., Contracted Amount*: 11 484.89 , Reported Amount**: 15 313.20
  • Contractor: IVONA CONSULTING LTD, Contracted Amount*: 1 150.41 , Reported Amount**: 1 533.88
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 4 211.83 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 16 847.07 EUR
Grant 12 635.30 EUR
Self amount 4 211.77 EUR
Total actual amounts paid 12 635.30 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на: 1. Компютърна система за едно работно място - 5бр. включваща: - Настолен компютър - Монитор - Лазерно многофункционално устройство - Програмен продукт с лицензен стикер - ESET Security Ultimate лиценз 2 години - Конфигурация, инсталация и настройка 2. Сървърна система съдържаща: - Сървър - 1бр. - Твърд диск - 2бр. - Софтуер - 1бр. - Мрежов сторидж - Твърд диск - 2 бр. - Конфигурация, инсталация и настройка , Estimated Amount: 15 313.19
Procedure 2 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение , Estimated Amount: 1 533.88

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN