Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0014-C01
Project Name Improving the production capacity of GRAL DESIGN Ltd.
Beneficiary 160004812 GRAL - DESIGN
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 07.07.2025
Start Date 07.07.2025
End Date 15.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
ГРАЛ ДИЗАЙН ЕООД е микропредприятие, регистрирано и работещо повече от петнадесет години на територията на гр. Пловдив. Дружеството е заето единствено с архитектурно проектиране в пълния обхват на инвестиционния процес на всякакъв вид сгради, устройствено планиране и съпътстващи услуги. Дейността му е с единствен КИД 71.11, в рамките на който ще се изпълнява и проектното предложение. Регистрирано е в Камарата на Архитектите в България с номер 000374.
В рамките на дейността се осъществява проектиране основно на еднофамилни и многофамилни жилищни сгради, но също и на такива с обществено и търговско предназначение, както и на други видове обекти. Клиентите са строителни компании, юридически и физически лица, а обектите им са разположени основно на територията на град Пловдив и областта.
За разширяване и по-бързо и качествено изпълнение на работата си ГРАЛ ДИЗАЙН ЕООД се нуждае от закупуване на специализирана компютърна техника, описана детайлно в проектното предложение.
- Настолен компютър;
- Цифрова копирна машина;
- Сървърна система за съхранение;
- Таблет;
- Непрекъсваемо захранване.
Закупеното оборудване ще се използва единствено в различни етапи от процеса на архитектурното проектиране и няма да служи за други дейности.
За целта в проекта е предвидено изпълнението на задължителната дейност - Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите.
Предвидена е и дейност за изпълнение на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение.
Инвестицията ще доведе до подобряване на производствения капацитет на предприятието /процеса на предоставяне на услуги/, повишаване на конкурентоспособността му и засилване на пазарното присъствие.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите : В рамките на дейността ще бъде закупено и въведено в експлоатация компютърно оборудване за различни етапи от процеса на работа. За разширяване и по-бързо и качествено изпълнение на работата ГРАЛ ДИЗАЙН ЕООД се нуждае от следната специализирана компютърна техника: - Настолен компютър 1 бр.; - Цифрова копирна машина 1 бр.; - Сървърна система за съхранение 1 бр.; - Таблет 1 бр; - Непрекъсваемо захранване /UPS/ - к-т 2 бр. Оборудването ще се използва единствено в различни етапи от процеса на архитектурното проектиране, без да служи за други дейности. С функциите му ще се повиши производственият капацитет /процеса по предоставяне на услуги/ на дружеството, ще се подобри качеството, бързината и сигурността на работа. 1. Настолният компютър е от най-съществено значение за бързо и качествено осъществяване на архитектурното проектиране. Затова сме избрали такива технически параметри, които да позволят да инсталираме специализиран многофункционален софтуер. В момента се използва относително амортизиран компютър, който все по-бавно работи и му липсва достатъчно място за съхранение на оперативната информация. Екранът на монитора няма достатъчните качества да визуализира коректно цветовите нюанси, които използваме. Новият компютър ще повиши производствения ни капацитет поради бързината, с която ще обработва различни информационни бази данни. С него ще успеем по-бързо да изпълняваме поставените задания от клиентите, което ще ни направи конкурентоспособни спрямо други фирми. 2. Цифровата копирна машина ни е необходима за принтиране, сканиране и копиране на файлове. Тя ще замести остаряла действаща машина и ще повиши производствения ни капацитет основно при операциите по сканиране. Скоростта и на сканиране е доста по-висока от тази на действащата и с нея ще можем да сканираме и обединяваме по-големи по размер и обем файлове. В момента сме ограничени от видове възможни размери и от обработка на обем информация в единичен файл. Затова се налага да копираме документи, вместо да ги сканираме, обединяваме и впоследствие да ги обработваме. По този начин изразходваме прекалено много излишна хартия, която впоследствие се превръща в отпадък. С въвеждането в експлоатация на новата копирна машина ще предотвратим образуването на хартиени отпадъци и ще въведем един модел от елементите на кръговата икономика. 3. Сървърната система за съхранение ще използваме ежедневно - на нея ще се съхраняват резервни копия на работата от деня и всяка вечер ще преминават в постоянен архив. С използването и осигуряваме постигането и запазването на пълния производствен капацитет на останалото оборудване. В случай, че се стигне до аварийно спиране на тока /честа практика в гр. Пловдив/, може да се загуби работна информация от компютъра, таблета или копирната машина и да се налага отново да започне работен процес от самото начало. Възстановяването на загубената информация отнема време и усилия, а понякога може и да не успеем да я възстановим. До момента не сме ползвали сървърна система за съхранение, архивирахме данни на флаш-памет. 4. Таблет - с него ще повишим производствения капацитет при генериране, запис и обработка на данни при изпълнение на елементи от дейността извън офиса. Основно е необходим при задължителния авторски надзор за всеки един предаден проект. Той обхваща регулярни посещения на обектите, проследяване съответствие на строителството спрямо одобрения проект и действащите нормативни документи. До скоро си водехме записки на ръка, но таблетът е по-удобен, ще ни осигури възможност и да провеждаме изчисления на място, да направим снимки, да съхраняваме и изпращаме информация. 5. Непрекъсваемо захранване /UPS/ - то ще ни позволи да използваме пълния капацитет на останалата техника, осигурявайки непрекъснатост на захранването. При спиране на тока ще се осигурява достатъчно време да се завършат и запишат започнали работни процеси на останалото оборудване. Така няма да се губи информация и ще се елиминира рискът от повреждане на останалото оборудване., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 10 718.51
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: В рамките на тази дейност е избран изпълнител за оказване на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение. Изпълнителят е избран без провеждане на процедура, само със събиране на две оферти и избор на изпълнител по критерия "най-ниска цена". С избрания изпълнител е сключен договор, като той обхваща комплексна услуга, включваща както подготовката и подаването на проектното предложение, така и последващо управление на проекта до одобрението на финалния отчет. В офертата на изпълнителя и договора ясно са разграничени цените за подготовка на проектното предложение /допустим разход по процедурата/ и допълнителните дейности, които не се финансират по проекта. Дейността по подготовка на проектното предложение обхваща следните елементи съгласно офертата на избрания изпълнител: попълване на формуляра за кандидатстване, бюджета, подготвяне на задължителни документи и декларации, спомагателни дейности при необходимост - проверки на документи, корекции на формуляр и други. В детайли е изпълнено следното: • Определяне допустимостта на Възложителя в съответствие с изискванията на настоящата процедура за финансиране; • Комплектоване на пълния пакет от документи съгласно условията за кандидатстване по процедурата; • Детайлно определяне и съгласуване с Възложителя на параметрите на проекта в съответствие с конкретните потребности и изисквания; • Калкулиране на разходите и определяне на бюджета; • Писмени и устни консултации относно съпътстващите документи и декларации; • Текущи проверки, корекции и допълнения до изготвяне на окончателна версия на проекта, готова за подаване. В готовата версия на проекта са попълнени всички раздели и подраздели в информационната система ИСУН, извършена е неколкократна формална и неформална проверка за грешки. Декларациите в електронен вид към проекта са внимателно разгледани, внесени са необходимите данни и са потвърдени преди подаването на проекта. Прикачени са изискуемите документи в съответните формати. , Contracted Amount: 511.29 , Reported Amount: 511.29

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Alits consult, Contracted Amount*: 383.47 , Reported Amount**: 511.29
  • Contractor: DEM, Contracted Amount*: 8 311.14 , Reported Amount**: 11 081.53
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 132.99 , Reached amount: 3 132.99
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 11 592.79 EUR
Grant 8 694.60 EUR
Self amount 2 898.19 EUR
Total actual amounts paid 8 694.61 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на ДМА, Estimated Amount: 12 020.47
  • Differentiated position 1: Настолен компютър - 1 бр.
    Contractor: DEM
    Contract total funded value: 8 311.14
  • Differentiated position 2: Цифрова копирна машина - 1 бр.
    Contractor: DEM
    Contract total funded value: 8 311.14
  • Differentiated position 3: Сървърна система за съхранение - 1 бр.
    Contractor: DEM
    Contract total funded value: 8 311.14
  • Differentiated position 4: Таблет - 1 бр.
    Contractor: DEM
    Contract total funded value: 8 311.14
  • Differentiated position 5: Непрекъсваемо захранване - к-т 2 бр.
    Contractor: DEM
    Contract total funded value: 8 311.14
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, Estimated Amount: 1 533.88
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение
    Contractor: Alits consult
    Contract total funded value: 383.47

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN