Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.007-0001-C01
Project Name Financial support to micro, small and medium-sized enterprises and technical upgrade of the services and activities of the Patent Office of the Republic of Bulgaria to establish sustainable growth by increasing applicant activity and improving the effectiveness, accessibility and knowledge of the system for the protection of industrial property objects.
Beneficiary 000695121 Patent office of the Republic of Bulgaria
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 10.09.2025
Start Date 10.09.2025
End Date 10.09.2028
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Настоящият проект ще посрещне част от основните предизвикателства пред българската икономика, сред които са и тези, свързани със закрилата на индустриалната собственост (ИС) и внедряването на иновации в реалния бизнес, включително чрез улеснен достъп до вече защитени права. Ефективното управление на ИС е от основно значение в една икономика, основана на знанието. Като разбират правната рамка и технологичните влияния върху ИС, микро, малките и средните предприятия ще могат да развият ефективно стратегическо управление. Проактивното идентифициране и защита на индустриална собственост са от съществено значение за успеха на микро, малките и средните предприятия. В епоха, в която иновациите са жизненоважни, инвестирането в ефективността, достъпността и познаването  на системата за защита на обектите на индустриална собственост без съмнение би донесло значителна възвръщаемост и ще насърчи устойчивия растеж. За целта са предвидени мерки за повишаване на интереса на микро, малки и средни предприятия към защита на обекти на индустриална собственост както чрез директно финансово подпомагане, така и чрез повишаване на  тяхната информираност по отношение ползите от защитата на индустриална собственост за осигуряване на конкурентно предимство и справяне с нелоялната конкуренция и чрез осигуряване на по-достъпни услуги в областта на индустриалната собственост. Особено важна предпоставка за постигането на всичко това е наличието на добре функционираща и постоянно развиваща се информационно-технологична среда на Патентно ведомство на Република България за поддържането на системата за индустриална собственост в услуга на бизнеса и постоянно подобряване на информационната обезпеченост и административното обслужване от страна на институцията. Затова като важна част от проекта е предвидена технологична модернизация на тези системи и тяхното надграждане с нови функционалности, включително и такива за онлайн кандидатстване на микро, малки и средни предприятия за финансиране по проекта.
Activities
  • Activity: Структуриране и изпълнение на мярка, насочена към повишаване заявителската активност на МСП: Дейността е насочена към стимулиране на заявителската активност и защита на правата по ИС от страна на микро и МСП, чрез предоставяне на целева подкрепа от ПВ. Подкрепата се изразява в подготовка и изпълнение на специална процедура, включваща изготвяне на документи, прием и оценка на заявления, предоставяне на подкрепа на одобрените кандидати, както и мониторинг и контрол. Основни компоненти на дейността: Изготвяне на пакет документи за кандидатстване и изпълнение – включва условията, приложенията и формулярите за подпомагане на МСП;Прием и оценка на заявления – МСП подават заявления и доказват съответствие с изискванията (регистрация по ТЗ или Закона за кооперациите, тематична област, мин. помощ и др.);Предоставяне на подкрепа – одобрените МСП получават финансова помощ за разходи, свързани с първоначално заявяване и поддържане на обекти на индустриална собственост; Мониторинг и контрол – ПВ следи за законосъобразното използване на средствата и постигане на целите. Финансовата подкрепа обхваща: Разходи за консултантски услуги по изготвяне на документи за заявки на изобретения, полезни модели, марки и промишлени дизайни (на национално или европейско ниво), вкл. предварителни проучвания, становища и чертежи;Разходи за държавни такси при първо подаване на заявка за полезен модел; Разходи за подновяване на регистрации (само в рамките на редовния законов срок). Целева група: единствено български МСП, които защитават продукти или услуги, попадащи в тематичните области на ИСИС 2021–2027: Информатика и ИКТ;Мехатроника и микроелектроника; Индустрии за здравословен живот, биоикономика и биотехнологии; Нови технологии в креативни и рекреативни индустрии и Чисти технологии, кръгова и нисковъглеродна икономика. Обектът на ИС трябва да бъде обвързан със заявената от предприятието дейност и ясно да се идентифицира към съответната тематична област, като експерти от ПВ ще проверяват съответствието. При несъответствия помощта няма да се предоставя. Кандидатите ще подават документи по образец, вкл.доказателства за статут на МСП, като се предвижда и служебна проверка в регистри и бази данни. Ще се изследва съответствието с изискванията на Закона за малките и средните предприятия чрез предоставени счетоводни и корпоративни документи. ПВ ще наеме външни изпълнители или ще назначи персонал, при спазване на изискванията за недопускане на двойно финансиране. Изпълнението на дейността ще се извършва в съответствие с приложимото европейско и национално законодателство, включително Регламент (ЕС) № 2021/1060, Регламент (ЕС) № 2021/1058, Регламент (ЕС) № 2023/2831, ЗУСЕФСУ и ПМС № 23. Подкрепата цели преодоляване на предизвикателства пред българската икономика, свързани с недостатъчна защита и внедряване на иновации, ниска заявителска активност и ограничено ползване на индустриална собственост. Мерките целят засилване на конкурентоспособността на МСП, намаляване на нелоялната конкуренция и увеличаване на възвръщаемостта на инвестициите чрез по-ефективно използване на системата за индустриална собственост. Подобряване на средата за иновации, улесняване на достъпа до защита на индустриалната собственост, по-добра информираност на МСП и устойчиво повишаване на конкурентоспособността на българската икономика. За структуриране и изпълнение на дейността ще бъде назначен персонал за подпомагане на процеса по оценка и мониторинг. За да не се допуска двойно финансиране, конкретна задача ще се възлага или на външен изпълнител, или на служители на ПВ. Дейността насочена към стимулиране на заявителската активност и защита на правата по индустриална собственост от страна на микро и МСП, чрез предоставяне на целева подкрепа от ПВ е със срок на изпълнение 36 месеца, а по отношение юридическите дейности, свързани с оценка на заявления и мониторинг, с оглед възлагането по реда на ЗОП и ППЗОП е със срок на изпълнение до 32 месеца., Contracted Amount: 6 570 123.62 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности, насочени към оптимизиране и популяризиране услугите за МСП, предоставяни от страна на Патентно ведомство: Дейност 2.1. Надграждане и разширяване на информационно-технологичната среда на Патентното ведомство с цел повишаване на ефективността, достъпността и информираността относно системата за закрила на индустриалната собственост (ИС), както и създаване на модули за кандидатстване на МСП за финансова подкрепа по процедура BG16RFPR001-1.0. Съществуването на съвременна, надеждна и непрекъснато развиваща се ИТ среда е критично условие за ефикасността на мярката. ПВ има дългогодишен опит в развитието и интегрирането на информ. технологии, утвърждавайки се като пример за устойчиво технологично развитие и успешно надграждане на различни инициативи в услуга на бизнеса. За да продължи тази тенденция и да отговори адекватно на постоянно променящите се изисквания и нарастващите технологични предизвикателства, са необходими регулярни инвестиции в инфраструктура и функционалности. В рамките на мярката ще бъде осигурена възможност за онлайн кандидатстване от страна на МСП чрез създаване на специализирана ел. услуга, включваща систематизирана и общодостъпна информация относно мярката, допустимите дейности, условията за участие, процеса на кандидатстване, въпросник за самооценка и възможности за регистрация и подаване на заявления. Успоредно с това, във вътрешните системи на ПВ ще бъдат разработени механизми за проследяване на статуса на заявленията и отчетност по предоставяната помощ, които ще се интегрират с настоящите процеси по заявяване и регистрация на обекти на ИС. Тази технологична модернизация ще допринесе за ефективността на мярката по два начина: чрез осигуряване на цялостна дигитална рамка за администриране, контрол и отчетност на заявленията; чрез добавена стойност за МСП посредством оптимизирани услуги, данни, процеси и комуникация със заявителите. Надграждането включва: Под-дейност 1:технологична модернизация и оптимизация на архитектурата и структурата на базата данни на бек-офис системите, включваща нов механизъм за управление на работни процеси, опростяване и обединяване на съществуващи схеми, премахване на зависимостите от ядрото на стандартния софтуер IPAS, надграждане на деловодната система, повишаване на степента на интеграция между системите, обновяване на технологичните платформи и сървъри, цялостна оптимизация на производителността и мониторинга. Под-дейност 2: разработване на електронна услуга за онлайн кандидатстване, включваща информационен модул, интеграция с профилната система на портала, модули за подаване на заявления и вътрешно администриране. Под-дейност 3: подобряване на публичните електронни услуги, регистри и информ. ресурси, чрез добавяне на директни препратки към кандидатстването и обогатяване на регистрите с допъл.съдържание. Всички под-дейности ще преминат през етапи на анализ, изготвяне на системен проект, технологични разработки, тестване, миграция на данни, обучение и внедряване. Дейност 2.2. Популяризиране на системата за закрила на обектите на ИС чрез повишаване на знанията и информираността сред бизнеса, в частност МСП. Предвижда се провеждане на: 2 годишни конференции по ИС, насочени към бизнеса и МСП, с цел обсъждане на проблемите при заявяването и услугите, повишаване на информираността и нивото на знанията за ИС; 4 обучителни семинара, фокусирани върху закрилата на обектите на ИС, ползите от нея, процедурите и предизвикателствата при подготовката на документи. Допълнителна цел на дейността е разпространение на резултатите от проекта и повишаване на неговата полезност за целевите групи, както и стимулиране на интереса към заявяване и постигане на по-широко използване на услугите на ПВ. Цели се разясняване и осигуряване на максимална полза от проекта за целевата група, както и стимулиране на заявителския интереси и достигане до по-широк кръг потенциални потребители на услугите на ПВ. За изпълнението на дейността се предвиждат и разходи за командировки, пряко необходими за изпълнението на дейности 1 и 2.2, както и за целите на популяризиране на системата за закрила на обектите на ИС., Contracted Amount: 1 218 715.30 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности по организация и управление на проекта. Изготвяне на одит по проекта. Публичност на проекта и изготвяне на документацията за обществените поръчки: Дейностите, свързани с организация и управление, обхващат цялостната система за ефективно администриране на проекта с оглед гарантиране на неговото цялостно изпълнение и постигане на заложените цели. Ще бъде сформиран екип, отговорен за реализацията на дейностите и осигуряване на съответствие с хоризонталните принципи на проекта. За изпълнение на Дейност 3 са предвидени следните под-дейности: Дейност 3.1. За административното управление ще бъде изграден екип от служители на ПВ, назначени по служебно и/или трудово правоотношение съгласно ПМС №189 и/или чл. 110 от КТ. Ще се определят ясни отговорности и задачи за всеки член, с цел осигуряване на оперативност и ефективност. Екипът ще управлява проекта, подготвя необходимата документация, провежда месечни срещи, изготвя справки и цялостната информация, изисквана от УО и СО. Ще координира изпълнителите, ще контролира качеството на изготвените документи, ще извършва верификация на разходите и мониторинг на дейностите. Ще се изготвят регулярни финансови и технически отчети, ще се поддържа пълна проектна документация, която след приключване ще се архивира и съхранява по реда на ДБФП. Изпълнението ще е в съответствие със ЗУСЕСИФ. Дейност 3.2. Извършване на цялостен одит след приключване на основните дейности по проекта, с изготвяне на одиторски доклад. Това ще гарантира прозрачност и законосъобразно изразходване на средствата. Дейност 3.3. Предвиждат се мерки за комуникация и видимост: публикуване на минимум 10 прессъобщения в медии, социални мрежи и сайта на ПВ; представяне на кратко описание на проекта с акцент върху финансовата подкрепа от ЕС; провеждане на информационни кампании; поставяне на 2 постоянни обяснителни табели на видими места в сградата на ПВ; изготвяне и разпространение на брошура/флаер в тираж от 1000 броя, съдържаща информация за целите на ПКИП, целите, дейностите и резултатите от проекта, както и приноса на финансиращата институция; Организиране и провеждане 2 конференции, при стартиране и завършване на проекта, за представяне на целите и резултатите от проекта, които ще бъдат предварително анонсирани, на място и/или дистанционно, на един информационен ден за целевите групи на проекта, на място и/или дистанционно. Бенефициентът ще изпълнява всички изисквания за визуализация, информация и комуникация, съгласно Регламент (ЕС) 2021/1060, Приложение IX и Единния наръчник за 2021–2027 г. Посочените дейности не само осигуряват видимост, но и допринасят за устойчивостта на резултатите и стимулират интереса към услугите на ПВ. Дейност 3.4. Предвиждат се консултантски услуги за подготовка на документация по предстоящите обществени поръчки и техническа помощ при разработване на техническите спецификации. Това включва подготовка на пълна документация за възлагане по ЗОП и ППЗОП, с цел гарантиране на прозрачност и спазване на хоризонталните политики на ЕС, като се включват следните под-дейности: 3.3.1. Осигуряване на правни консултации и изготвяне на документация за следните процедури: Открита процедура за надграждане на информационно-технологичната среда на ПВ и създаване на модул за кандидатстване на МСП по процедура BG16RFPR001-1.0; Открита процедура за популяризиране на системата за закрила на индустриалната собственост; Директно възлагане за изготвяне на технически спецификации; Процедура чрез събиране на оферти с обява за избор на външни експерти за екипа по управление; Юридически услуги, свързани с оценка на заявления и мониторинг върху предоставената подкрепа. 3.3.2. Осигуряване на техническа помощ при изготвяне на технически спецификации за: открита процедура за надграждане на информационната среда на ПВ; открита процедура за популяризиране на системата за индустриална собственост. Изборът на изпълнители ще бъде извършен при пълно спазване на приложимото национално законодателство. Контролът по процедурите ще се осъществява от ПВ. Високото качество на документацията е ключова предпоставка за постигане на целите на проекта и на процедурата като цяло., Contracted Amount: 545 218.74 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Trademark and design applications submitted, Measure Unit: Trademark and design requests, Base Value: 0.00 , Target amount: 48.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Patent applications submitted, Measure Unit: заявки за патент, Base Value: 0.00 , Target amount: 34.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Заявки за търговска марка и дизайн на национално ниво (По-слабо развит)(СЦ Засилване на научните изследвания и иновациите)(ПКИП 2021-2027), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 571.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 520.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Заявки за търговска марка и дизайн на национално ниво (Регион в преход)(СЦ Засилване на научните изследвания и иновациите)(ПКИП 2021-2027), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 875.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Trademark and design applications submitted, Measure Unit: Trademark and design requests, Base Value: 0.00 , Target amount: 237.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Number of upgraded/synced platforms/software integrations aimed at ease of access for enterprises, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 520.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 Подадени заявки за полезен модел на национално ниво (По-слабо развит)(СЦ Засилване на научните изследвания и иновациите)(ПКИП 2021-2027), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 750.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 Подадени заявки за полезен модел на национално ниво (Регион в преход)(СЦ Засилване на научните изследвания и иновациите)(ПКИП 2021-2027), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 250.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 Patent applications submitted, Measure Unit: заявки за патент, Base Value: 0.00 , Target amount: 166.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13 Number of information campaigns conducted, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 14 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 750.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 15 Number of enterprises covered in the framework of explanatory campaigns, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 8 334 057.66 EUR
Grant 8 334 057.66 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 1 666 811.53 EUR
Percentage of EU co-financing 81.66 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на двама външни експерти, които да бъдат включени в Екипа по „Дейност по организация и управление на проекта“., Estimated Amount: 51 129.19
Procedure 2 Subject to due process: Консултантски услуги за разработване на документации и технически спецификации за предвидените по проекта обществени поръчки., Estimated Amount: 46 016.27
Procedure 3 Subject to due process: Надграждане и разширяване на информационно-технологичната среда на Патентното ведомство за подобряване на ефективността, достъпността и познанието за системата за закрила на индустриална собственост и създаване на модули за кандидатстване на МСП за финансова подкрепа по процедура чрез директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFPR001-1.007, Estimated Amount: 968 898.11
Procedure 4 Subject to due process: Популяризиране на системата за закрила на обектите на индустриална собственост чрез повишаване знанията и информираността сред бизнеса, дейности по комуникация и видимост по проекта, Estimated Amount: 77 972.01
Procedure 5 Subject to due process: Юридически услуги за подпомагане на дейностите по оценка на заявленията за подкрепа от страна на МСП и мониторинг върху предоставената подкрепа., Estimated Amount: 49 595.31

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN