Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.003-0565-C01
Project Name Innovative platform for training and mentoring
Beneficiary 204054054 BIO LABS LLC.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 09.12.2024
Start Date 09.12.2024
End Date 09.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description 
С изпълнение на настоящия проект Био Лабс ЕООД планира да създаде и реализира на пазара иновативна услуга насочена към нов сегмент клиенти за компанията - физически и юридически лица, които извършват обучения, провеждат менторски програми или различни дейности по повишаване на квалификацията на крайните си клиенти.

Услугата включва иновативна платформа за управление и създаване на структура на обучителна или менторска програма, добавяне на обучаващи се в различни курсове и програми, възлагане на график и задачи за изпълнение, проследяване на процеса и прогреса на обучаващите се и измерване на ефективността на програмите.

Като част от иновативните характеристики на услугата се предвижда използването на изкуствен интелект и машинно обучение за няколко основни аспекта от процеса - избиране на двойки ментор и обучаващ се според опита на ментора и целите на обучаващия се, както и създаване на разнообразни задачи и сценарии за обучаващите се, които да им помагат в симулирана среда да решават реални проблеми.

Основните ни групи клиенти са:
- Ментори, провеждащи индивидуални и групови менторски програми
- Юридически и физически лица, извършващи обучения
- Участници в програмите, които искат да повишат квалификацията си

Иновацията ще бъде внедрена чрез доставка на специализиран софтуер за управление на менторските програми, който е базиран на резултатите от другите две дейности в проекта - закупуване на достъп база данни с информация за структура и ефективност на различни видове менторски програми и разработването на модел за машинно обучение въз основа на тази база данни, който представлява една от основните иновативни характеристики.

Като резултат очакваме внедрена иновативна услуга, която ще доведе до повишаване на иновационния капацитет и конкурентоспособността на компанията.
Activities
  • Activity: Помощните услуги в подкрепа на иновациите - Достъп до база данни с информация за структура, ефективност и демографски данни на обучаващи се в различни видове обучителни и менторски програми: Дейността ще бъде изпълнена чрез осигуряването на достъп до бази данни с информация за структура, ефективност и демографски данни на обучаващи се в различни видове обучителни и менторски програми за период от 5 месеца, които са необходими за подобряване на иновацията. Базата данни следва да съдържа като минимум следните данни: - Информация за проведени курсове, продължителност, брой участници, цена, локация, ръководител, тип и тематика на курса, сложност на материята и ниво на участниците - Информация за участниците - възраст, пол, образование, локация, в кои курсове са взели участие, какви са резултатите им, колко време са били включени в курса - Резултати от проведени тестове след завършване на курсовете - оценки или класирания на участници, средни нива на оценки според демографки групи и показатели - Обратна връзка от участниците - обща оценка и анализ на друга информация под формата на текст - какво е минало добре, от какво са доволни или недоволни, какво биха подобрили в програмата, както и оценка дали биха препоръчали програмата Базата данни следва да съдържа данни за достатъчно голям брой хора, за да може да бъде използвана за статистика - като минимум информация за 20,000 участника и период от поне 2 години. Информацията е нужна, за да можем да разберем по-добре спецификите на процеса по обучения и менторинг, колко време отнема, какви трудности срещат участниците, така че да подобрим иновативните характеристики на платформата и да идентифицираме нови функционалности, които може да са полезни за крайните клиенти., Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Внедряване на продуктова иновация (Иновативна услуга за провеждане на обучения и менторнинг) посредством придобиване на специализиран софтуер за провеждане на обучение, управление на менторски програми и проследяване на прогреса : Дейността ще бъде изпълнена чрез придобиването на софтуерна платформа за провеждане на обучение, управление на менторски програми и проследяване на прогреса. Софтуерната платформа е част от иновацията и представлява интерфейса за крайните потребители за работа с всички функционалности на иновативния продукт. Чрез софтуерната платформа ще се управляват следните основни процеси: 1. Създаване и регистрация на потребители. 2. Създаване на обучения курсове и менторски програми. 3. Идентифициране на двойки ментори и обучаващи се. 4. Възлагане на задачи и проследяване на прогреса на участниците. 5. Получаване на обратна връзка за ефективността на програмите. 6. Генериране и валидация на сертификати за завършилите обучения. 7. Администриране и управление на акаунти и плащания. Софтуерната платформа ще автоматизира, дигитализира и направи по-ефективен и удобен целия процес по управление на обучителните програми и проследяване на прогреса на участниците. Целта е да бъде улеснена работата на всички участващи в процеса потребители. Софтуерната платформа следва да се съобрази с резултатите от закупената в Дейност 1 база данни с информация., Contracted Amount: 196 336.08 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Помощните услуги в подкрепа на иновациите - Извършване на тестове и защита на информацията на потребителите: Дейността ще бъде изпълнена чрез услуги по тестване на софтуер и защита на информацията на потребителите, които са необходими за подобряване на иновацията и ще осигурят нейната сигурност и функциониране без грешки. Тестовете на завършената иновативна услуга по различни начини от независима страна ще гарантират качеството на услугата, която предлагаме на клиентите и ще повишат доверието на клиентите, тъй като системата работи с техните лични данни и е важно те да бъдат внимателно управлявани и съхранявани. В рамките на услугата изпълнителя следва да разработи, изпълни и предостави като анализ на резултатите минимум следните тестове: 1. Компонентни тестове за всички модули от техническата спецификация на софтуерната система. 2. Интеграционни тестове за всички модули от техническата спецификация на софтуерната система. 3. Анализ на имплементацията на системата, идентифициране на потенциални проблеми и слабости, които да доведат до грешки при работа или изтичане на информация. 4. Автоматично сканиране на софтуерната система за идентифициране на уязвимости. 5. Извършване на ръчни тестове за информационна сигурност (penetration testing)., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: GLOBAL MANAGEMENT CONSULTING, Contracted Amount*: 5 100.14 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Inscale LTD, Contracted Amount*: 98 078.57 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 SMEs innovating in-house, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 103 282.54 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 SMEs introducing product or process innovation, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 206 561.92 EUR
Grant 103 280.96 EUR
Self amount 103 280.96 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 82.68 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на софтуерна платформа за провеждане на обучение, управление на менторски програми и проследяване на прогреса, Estimated Amount: 384 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на софтуерна платформа за провеждане на обучение, управление на менторски програми и проследяване на прогреса
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на софтуерна платформа за провеждане на обучение, управление на менторски програми и проследяване на прогреса
    Contractor: Inscale LTD
    Contract total funded value: 98 078.57
Procedure 2 Subject to due process: Такси за достъп до база данни с информация за структура, ефективност и демографски данни на обучаващи се в различни видове обучителни и менторски програми, Estimated Amount: 20 000.00
  • Differentiated position 1: Такси за достъп до база данни с информация за структура, ефективност и демографски данни на обучаващи се в различни видове обучителни и менторски програми
    Contractor: GLOBAL MANAGEMENT CONSULTING
    Contract total funded value: 5 100.14

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN