Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0610-C01
Project Name Increasing the production and management capacity of Galaxy 1 Ltd
Beneficiary 115610665 GALAXY 1
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 16.07.2025
Start Date 16.07.2025
End Date 01.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
Проектното предложение представлява комплексна и аргументирана инициатива за финансиране на мерки за повишаване на конкурентоспособността на Галакси 1 ЕООД чрез инвестиции за дигитализация и модернизация на процеса на предоставяните услуги и в дейности за подобряване на управленските процеси в предприятието. Дружеството е с над 20-годишна история и извършва стопанска дейност в сферата на творческите индустрии - 73.11 Дейност на рекламни агенции. Концепцията на проекта е да се повиши производителността и качеството на предлаганите услуги и едновременно с това да се оптимизират бизнес практиките, както и да се подобри пазарно позициониране на кандидата.

По същество проектът представя план на конкретни дейности в две направления:
1) модернизация, дигитализиране и допълване на основното работно оборудване и 
2) въвждане на цифровизирани модели за повишаване на ефективността на управленските процеси. 
Инвестициите включват придобиване на активи за създаване и монтаж на радио рекламни клипове, дублажи, аудио фонограми и други, както и имплементиране на специализирана ИКТ система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система). Планираните мерки ще доведат, от една страна, до повишаване на конкурентоспособността и подобряване на пазарното представяне на Галакси 1, но от друга - ще способстват въвеждането на кръгови модели в процеса по предоставяне на услугите чрез прилагане на по-устойчиви методи на реализация на дейностите, подобряване ефективността на ресурсите и повишаване устойчивостта на бизнеса.

Проектът и включените в него дейности и разходи напълно кореспондират на допустимите такива, посочени в Условията за кандидатстване по процедура BG16RFPR001-1.004 на ПКИП. Предвидените цели и резултати са в полза на преодоляване на предизвикателствата пред страната ни да създаде конкурентоспособна и устойчива икономика и ще доведат до подобряване на пазарното присъствие и до развитие на потенциала за устойчивост и растеж на кандидата Галакси 1 ЕООД.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на Галакси 1 ЕООД: Първата и основна дейност по проекта е свързана с подобряване на производствения капацитет на кандидата, което включва както мерки увеличаване и дигитализация на технологичния ресурс за създаване на основния продукт на фирмата, така и инвестиции за подобряване процеса на управление и обработка на аудио материалите. Всички предвидени за придобиване активи са тясно свързани с основната дейност на Галакси 1 ЕООД и ще бъдат използани целево изцяло в полза на повишаване на конкурентоспособността на предприятието. Чрез мерките за подобряване конкурентноспособността си кандидатът цели да постигне модернизация, дигитализация и надграждане на съществуващата технологична инфраструктура за производство на аудио рекламни продукти. В същността на инвестициите са заложени няколко основни аспекта за преминаване от линеен към кръгов цикъл на продуциране на рекламите. В практическия замисъл на проекта това означава преминаване от аналогова в дигитална среда. Рекламната агенция цели да надстрои и разшири своята дейност в производството на дигитални рекламни продукти за своите клиенти, като едновременно с това си осигури и по-съвременни и надеждни технологии за обработка, съхранение и защита на продукциите. С оглед на гореизложеното Галакси 1 планира да направи следните инвестиции за подобряване на производствения си капацитет чрез закупуване и въвеждане в експлоатация на: 1. Цифрова техника за запис и настройка на аудио материал: -Многоканален аудио интерфейс с външна синхронизация за свързване на различни аудио източници (микрофони, музикални инструменти и др.) с компютър, който преобразува аналоговия сигнал в цифров. Многоканалният интерфейс позволява запис на множество аудио канали едновременно. Външната синхронизация осигурява точна координация между аудио устройствата и гарантира, че записът е перфектно синхронизиран. -Кондензаторен микрофон с антишоков държач - с висока чувствителност и честотен диапазон, което го прави подходящ за улавяне на ясни и детайлни гласове. Антишоковият държач намалява вибрациите и механичните шумове, които могат да се пренесат от стойката към микрофона, гарантирайки чист и безпроблемен запис. -Микрофонна стойка с интегриран контролер, която позволява удобно позициониране на микрофона спрямо говорещия, като интегрираният контролер предоставя допълнителни опции за управление и съвместимост на аудио сигнала с другите периферни устройства. -Мониторни слушалки, които предоставят изключително точен и детайлен звук, което е от съществено значение за прослушване и редактиране на записите от интонацията на гласа до най-фините звукови ефекти, за да се гарантира, че крайният продукт е с най-високо качество. -Микрофонен процесор с AES67 I/O за обработка на аудио сигнала, идващ от микрофона, като добавя компресия, филтриране, еквализация и други аудио ефекти. AES67 I/O е стандарт за аудио мрежи, който позволява прехвърлянето на аудио сигнали по мрежа с висока прецизност и синхронизация. -Аналогов хибрид за запис на фонограми - позволява запис и обработка на глас, идващ от телефон или друга аналогова комуникация, с високо качество, което може да се използва при нужда от включване на телефонен диалог или интервю в аудио рекламата. Такава технология е полезна за събиране на различни аудио източници (като разговори на живо) и интегрирането им в крайния продукт. 2. Оборудване за обработка, съхранение и защита на продукциите: -Преносим компютър с външен монитор за софтуерна обработка на записите и аудио материалите; -Твърд диск за мрежово архивиране, който осигурява безопасно и централизирано съхранение на данните и записите, достъпно за цялата мрежа и за целия екип в реално време. -Непрекъсваемо токово захранване (UPS) за защита на чувствителното оборудване и предотвратяване загуба на данни Всички описани активи съответстват на основния предмет на дейност на кандидата и ще се ползват за постигане на по-висок производствен капацитет на предприятието и за по-високата му конкурентоспособност на пазара., Contracted Amount: 15 334.21 , Reported Amount: 15 323.41
  • Activity: Подобряване на управленските процеси в Галакси 1 ЕООД: Дейност 2 е свързана с оптимизиране на управленските процеси и бизнес отношенията в Галакси 1 ЕООД чрез въвеждане на CRM система. Тази система ще допринесе за значителни подобрения в няколко ключови аспекта на управление, съобразени със специфичната дейност на компанията – производство на аудио реклами. Очакваните ползи могат да се обобщят в следните направления: Подобряване на управлението на взаимоотношенията с клиентите: Внедряването на CRM система ще позволи на Галакси 1 ЕООД ефективно да управлява комуникацията с настоящи и потенциални клиенти. Централизираното съхранение и управление на информация за клиентите ще даде възможност за персонализиране на аудио продукциите, като се отчитат индивидуалните нужди и предпочитания. Това ще доведе до по-високо качество на обслужване и ще укрепи дългосрочните взаимоотношения с клиентите, които са критични за успешното изпълнение на рекламните кампании. Улесняване на планирането и управлението на проекти: CRM системата ще проследява всеки етап от процеса на разработка на аудио рекламите – от първоначалното запитване до финалната реализация. Тя ще осигури ефективна координация на екипа и управлението на ресурсите в Галакси 1 ЕООД, като гарантира персонализиране на съдържанието на аудио продукциите според нуждите на клиента. В допълнение, системата ще оптимизира времето за подготовка и ще намали риска от грешки, като вземе предвид, че компанията поддържа постоянни бизнес отношения с над 700 медийни партньори в страната. Подобряване на отчетността и аналитичните способности: Чрез събиране на данни за успешността на всяка кампания и удовлетвореността на клиентите, CRM системата ще даде възможност за детайлен анализ на продукционните модели и сценарии. Това ще позволи на Галакси 1 ЕООД да адаптира и подобри своите услуги, въз основа на обратната връзка от клиентите, и да се фокусира върху продукциите, които постигат най-добри резултати. Повишаване на ефективността в обслужването на клиенти: CRM системата ще автоматизира рутинни задачи като управление на заявки, изпращане на потвърждения и напомняния за събития. Това ще позволи на екипа на Галакси 1 ЕООД да се съсредоточи върху стратегическото развитие на бизнеса и подобряването на клиентското преживяване. Автоматизацията ще елиминира риска от пропуски и ще осигури бързо и навременно обслужване. Внедряването на CRM система в Галакси 1 ЕООД ще доведе до значителни подобрения в управлението на клиентските отношения, оптимизиране на производствените процеси и повишаване на качеството на услугите. Компанията ще може да реагира по-гъвкаво на нуждите на клиентите, като предоставя персонализирани аудио решения, повишава ефективността на операциите и укрепва своята конкурентоспособност на пазара., Contracted Amount: 7 669.38 , Reported Amount: 7 643.81

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: HV IT, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 22 967.22
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 5 750.99 , Reached amount: 5 750.99
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 22 967.22 EUR
Grant 17 225.42 EUR
Self amount 5 741.80 EUR
Total actual amounts paid 17 225.42 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Въвеждане на CRM система, Estimated Amount: 15 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на оборудване за звукозапис и обработка на аудио продукция, Estimated Amount: 29 991.11

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN