Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1642-C01
Project Name Improvement of the production capacity of VENTONI COSMETICS LTD
Beneficiary 120043896 VENTONI COSMETICS
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.07.2025
Start Date 03.07.2025
End Date 03.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Рудозем, гр.Рудозем

Description

Brief description
ВЕНТОНИ КОЗМЕТИКС ООД е с предмет на дейност 20.42 Производство на парфюми и тоалетни продукти е специализирана в производство на кремове(лице, тяло, дневни, нощни), маски, бои, балсами и други.
В периода след кризата COVID-19 кандидатът продължава да изпитва сериозни трудности, породени от свиването на пазарите и повишаването на цените на основните суровини, което ограничава възможностите за инвестиции за увеличаване на капацитета и подобряване на бизнес процесите.
Кандидатът има потребност да отговори на повишеното търсене при запълнен капацитет, да подобри и повиши ефективността на процесите си (управленски, производствени и логистични), да постигне по-висока производителност, да повиши качеството и конкурентоспособността на продуктите си, да намали оперативните си разходи, да подобри пазарното си представяне и позициите си на национални и международни пазари.
Предприятието експлоатира амортизирани, морално и физически остарели технологии и оборудване за осъществяване на производствените процеси, които водят до ниска производителност, високи оперативни разходи, незадоволително качество на част от предлаганите продукти. Кандидатът изпитва необходимост от модернизация, оптимизация и подобряване на капацитета  на процесите в предприятието при липса на достатъчен капацитет, който да удовлетворява пазарните обеми на търсене. 
За да отговори на тези потребности, проектът е насочен към изпълнение на дейност по подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез внедряване на следните ДМА-Индустриална везна, Прецизна везна, Влагоанализираща везна, Аналитична везна и ДНА Модул за управление на производството( Разходи за въвеждане на ИКТ модули) и разходи за консултантски услуги за подготовка на проектното предложение.
Очакваните резултати от подкрепата по проекта са свързани с увеличаване на производствения капацитет, ефективността на процесите в предприятието, подобряване на пазарното присъствие и развитие на потенциала ни за устойчивост и растеж.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез внедряване на Индустриална везна 1 бр, Прецизна везна 1 бр, Влагоанализираща везна 1 бр, Аналитична везна 1 бр: Като част от дейността ще бъдат внедрени следните ДМА - 1бр. Индустриална везна 1 бр, Прецизна везна 1 бр, Влагоанализираща везна 1 бр, Аналитична везна 1 бр водещи до подобряване на производствения капацитет на предприятието. В момента кандидатът експлоатира морално и физически остаряло оборудване, което има ниска производителност и води до липса на достатъчен производствен капацитет, висока суровиноемкост, времеемкост и генериран отпадък, преразход на суровини, честа нужда от ремонти на оборудването, нестабилни параметри и качество на продукцията. Затова се налага придобиване на гореописаните активи от последно технологично поколение с по-високи показатели за производителност и скорост, по-ниски оперативни разходи и по-високо качество на продуктите. За да бъдат реализирани успешно целите на проектното предложение е необходимо да бъдат закупени гореписаните ДМА, който ще доведат до подобряване на производствения капацитет на процеса на смесване на съставките на продуктите по рецепти, анализиране на влагата и микромасата на готовите продукти преди бутилиране с не по-малко от 30% поради своята висока производителност, прецизност, надеждност, ефективност, дигитализация и устойчивост. Настоящия производствен процес включва следните етапи и ограничения: приемане на поръчка; приемане на суровини за производство на козметични продукти; подготовка на суровините чрез измерване(на индустриална и/или прецизна везна) и смесване на суровините в съотношение спрямо рецептата на продукта в последователност до получване на емулсия; хомогенизация; диспергиране; дозиране; окачествяване(анализиране на влага и микромаса) чрез тестване на сместа чрез влагоанализираща и аналитична везна преди бутилиране; при съответствие следва бутилиране;качествен контрол, пакетиране и подготовка за експедиция. Към настоящия момент фирмата експлоатира морално и физически остарели везни, които са неточни, бавни, с чести разбалансирания и разкалибрирания, с нужда от чести ремонти. Поради използване на наличните везни често се наблюдава разминаване в съотношенията на вложените суровини в рецептата, което води до продължително добавяне на отделни количества до нагаждане на правилните съотношения. Това води до забавяне в производствената програма и загуба на производствен капацитет. Понякога се налага бракуване на смесената емулсия поради невъзможност за корекция. Везните за анализиране на влага и микромаса са бавни и некоректни, което води до забавяне на процеса до изчакване на резултатите преди бутилиране, а понякога и бракуване на продукция поради неточни резултати. Наличните везни водят за забавяне в производствената програма и загуба на производствен капацитет, приходи от продажби и конкурентоспособност. Така капацитетът за нуждите от смесване на съставките на продуктите по рецепти, анализиране на влагата и микромасата на готовите продукти преди бутилиране остава недостатъчен и се налага закупуването на новата предвидените везни. Те имат подобрени производствени, качествени и количествени показатели. Това ще позволи по-бързото и ефективно смесване и анализиране без нуждата от последваща доработка и генериране на брак, което води до ниска производителност, преразход на материали и висока времеемкост и енергоемкост. Към настоящия момент капацитетът(на емулсия бои) е 640 кг/смяна. Закупуването и внедряването на активите(ДМА и ДНА) по проекта ще доведат до подобряване на общия производствения капацитет на предприятието с не по-малко от 10% и ще могат да бъдат произвеждани 700-800 кг/смяна. Реализирането на дейността ще доведе до прилагането на кръгов модел по отношение на дейността, за която заявяваме подкрепа. Проектното предложение води до постигане на целите на процедурата, свързана с насърчаване на инвестициите за подобряване на производствения капацитет и оптимизиране на бизнес процесите в семейните предприятия, и по този начин допринася за повишаване на тяхната конкурентоспособност и засилване на пазарното им присъствие. , Contracted Amount: 14 694.53 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в предприятието чрез внедряване на Модул за управление на производството 1 бр.: Като част от дейността е предвидено въвеждането на Модул за управление на производството 1 бр. с цел за подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в предприятието. Към настоящия момент производствения капацитет от Кандидата е почти запълнен и успоредно с внедряването на новите активи и с цел пълната им утилизация ще ни се наложи да осигурим възможност за дигитализация на процесите. Това налага ръководството на фирмата да търси решение на ситуацията, така че да осигури възможност за удовлетворяване на постоянно установеното нарастващо търсене на продуктите/услугите на кандидата. В сегашната пазарната конюнктура приоритет за нашата компания е да задържим висококвалифицирания персонал на компанията, да подобрим синхронизацията между отделните дейности, да повишим ефективността на управлението и да редуцираме всякакви неприсъщи за дейността разходи. Основните проблеми и ограничения пред развитието на предприятието са свързани с недостатъчен технически и административен капацитет за извършване на производствените процеси, както и сравнително висока себестойност на услугите, ресурсоемкост, забавяне при изпълнение на поръчки, неоптимално използване на ресурсите и съответно неоптимални процеси, породени от това. Всичко това води до пропуснати ползи и приходи от продажби и ограничаване на растежа на компанията на националния пазар. Ето защо се насочихме към намиране на инвестиционно решение, което да осигури на фирмата условия за ефективен мениджмънт, обхващайки всички бизнес процеси на предприятието. След извършен анализ и оценка на потребностите на фирмата се спираме на единственото решение за изход от така създадената ситуация, а именно въвеждане на Модул за управление на производството 1 бр. в компанията, отговаряща на нуждите на кандидата и съгласно Приложение 18. Благодарение на внедряването на Модул за управление на производството ще постигнем унифициране и подобряване на всички производствени процеси, свързани с планиране и вземане на решения, организация на ресурсите, организация на производствения процес, наличности, оптимизиране на различните организационни производствени процеси и работни потоци, минимизиране на времето за извличане и подаване на информацията, пълен контрол над всички процеси в производството, намаляване на риска, достъп в реално време до необходимата информация, подобряване на стратегическото планиране, по-кратко време за обработка на поръчки, синхронизиране на данните между отделните звена, гъвкави средства за изготвяне на справки и анализи, оптимизиране на системите за управление, увеличаване на производителността, подобряване на пазарното присъствие на предприятието, развитие на потенциала му за устойчивост и растеж и, не на последно място - подобряване на продуктите/услугите и нивото на удовлетвореност на клиентите. В допълнение, с внедряване на системата ще бъде постигнато подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в предприятието, разширяване на търговската дейност, което е равнозначно на по-висока конкурентоспособност, подобряване на пазарните позиции на фирмата, поддържане на положителния имидж на компанията сред клиентите и пряко ще доведе до разширяване на капацитета на предприятието. Предвидения за внедряване софтуер, представляващ ИКТ, гарантира бързина, ефективност и води до пряка цифровизация на всички производствени процеси на компанията. Проектното предложение води до постигане на целите на процедурата, свързана с насърчаване на инвестициите за подобряване на производствения капацитет и оптимизиране на бизнес процесите в семейните предприятия, и по този начин допринася за повишаване на тяхната конкурентоспособност и засилване на пазарното им присъствие. Закупуването и внедряването на активите(ДМА и ДНА) по проекта ще доведат до подобряване на общия производствения капацитет на предприятието с не по-малко от 10% и ще могат да бъдат произвеждани 700-800 кг/смяна. , Contracted Amount: 7 106.96 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение на Кандидата: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата, в т.ч. избор на изпълнител на консултантските услуги, сключването на договор, така и извършване на услугата за подготовка на проектното предложение по процедурата. Целта на включването на тази дейност е свързана с необходимостта от гарантиране на успешната подготовка и реализация на проектното предложение на Кандидата, както и постигане на заложените проектни цели и очаквани резултати от изпълнението. Дейността е изпълнена в периода след обявяването на процедурата и до подаване на настоящото проектно предложение по нея. Проектното предложение води до постигане на целите на процедурата, свързана с насърчаване на инвестициите за подобряване на производствения капацитет и оптимизиране на бизнес процесите в семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите, и по този начин допринася за повишаване на тяхната конкурентоспособност и засилване на пазарното им присъствие. , Contracted Amount: 1 508.31 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 5 827.54 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 23 309.80 EUR
Grant 17 482.35 EUR
Self amount 5 827.45 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване, доставка и внедряване на Модул за управление на производството 1 бр., Estimated Amount: 7 106.96
  • Differentiated position 1: Закупуване, доставка и внедряване на Модул за управление на производството 1 бр
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване, доставка и монтаж на Индустриална везна 1 бр, Прецизна везна 1 бр, Влагоанализираща везна 1 бр, Аналитична везна 1 бр., Estimated Amount: 14 694.53
  • Differentiated position 1: Закупуване, доставка и монтаж на Индустриална везна 1 бр,
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Закупуване, доставка и монтаж на Прецизна везна 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Закупуване, доставка и монтаж на Влагоанализираща везна 1 бр,
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Закупуване, доставка и монтаж на Аналитична везна 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение - 1 бр., Estimated Amount: 1 508.31
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение - 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN