Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.008-0051-C01
Project Name Implementing technologies in the field of Industry 4.0. in IDEA HOME
Beneficiary 131236715 IDEA HOME
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 09.07.2026
Start Date 09.07.2026
End Date 09.10.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
С изпълнението на настоящия проект предприятието планира  внедряване на  ключови  технологии от Индустрия 4.0, включително анализи в реално време, облачни услуги, изкуствен интелект, управление на големи данни и свързана автоматизация.Технологиите ще бъдат внедрени посредством придобиване на цялостна ERP система  с цел дигитализация, автоматизация и оптимизация на основните бизнес процеси. ERP решението  ще централизира и надгради  наличните процеси в областта на човешките ресурси,  отношенията с клиенти, финансовото управление, складовите процеси,  логистика и проектния мениджмънт, ще  осигури  висока проследимост, по-ниски оперативни разходи и ускорена обработка на информация. Внедряването на системата ще позволи по-ефективно планиране и контрол на строителните дейности, автоматизиране на документооборота, прецизно бюджетиране и оптимално управление на ресурсите.  
В процеса на цифровизация и внедряване на интегрирана ERP система от Индустрия 4.0, предприятието се нуждае от надеждна и сигурна технологична инфраструктура за съхранение и споделяне на информация. В тази връзка е предвидена дейност за подобряване на киберсигурността чрез  придобиване, инсталиране и конфигуриране на система за управление на съхранението и споделянето на информация, състояща се от три ключови елемента: сървър, Backup NAS устройство и UPS. Тази инфраструктура осигурява високо ниво на  киберсигурност, непрекъсваемост и надеждност на данните, необходими за функционирането на ERP системата и всички цифрови процеси в предприятието.
С изпълнението на дейностите по проекта ще се повиши нивото на дигитализация на предприятието  по отношение на използването на цифровите технологии в производствените и бизнес процесите. Това ще позволи високо ниво на автоматизация на  процесите, оптимизация на ресурсите и намаляване на оперативните разходи, което ще доведе до подобрена ефективност и производителност, както и до повишена конкурентоспособност на предприятието .
Activities
  • Activity: Дейност 1: Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0. чрез придобиване на система за управление на процесите: Настоящата дейност предвижда внедряване на интегрирана ERP система от ново поколение, която обединява ключови технологии от Индустрия 4.0 и подпомага цифровата трансформация на предприятието, работещо в областта на проектирането и строителството на сгради. С внедряването на системата се цели преминаване от предимно ръчни и несвързани процеси към интелигентна и свързана производствена среда, в съответствие с Индекса на зрялост на Индустрия 4.0 (нива 3–5). Необходимост от внедряване на ERP система Предприятието работи с голям обем документи, договори, количествени сметки, проектни графици, финансови операции и складови процеси, които в момента са разпръснати между множество файлове, приложения и ръчни процедури. Това води до липса на единен източник на информация за състоянието на проектите, затруднена координация между отдели и обекти, както и ограничена възможност за анализиране на процесите в реално време. Инвестицията в ERP система е критична за осигуряване на видимост, проследимост и автоматизация – ключови характеристики на Индустрия 4.0. Описание на внедряваните технологии в областта на Индустрия 4.0: 1. Анализи в реално време за управление на процеси (Ниво 5"Прогнозен капацитет" -) Системата ще събира, обработва и визуализира данни в реално време от бизнес процесите (Модул BI) включително ключови показатели за ефективност (КPI), Pamp;L анализи , разходни анализи , конверсии и др. Това осигурява пълна прозрачност на текущото състояние на процесите и възможност за ранно откриване на отклонения и рискове в изпълнението. 2. Интеграция с облачни платформи (Ниво 4) Системата осигурява репликация между локален сървър и облачна среда с цел осигуряване непрекъсваемост на работата, лесна интеграция с други решения и уеб-базиран модул за конфигурация без програмиране. Тази функционалност гарантира достъпност, мащабируемост и по-добра защита на данните. 3. AI технологии за автоматизация на ключови процеси (Ниво 4) ERP системата интегрира AI модули за: -автоматично генериране на WBS структури по проекти; -автоматично осчетоводяване и класифициране на разходи; -автоматично разпознаване и класифициране на документи. Тези функционалности ще автоматизират много времеемки ръчни операции и намаляват риска от грешки 4. Обработка и управление на големи данни (Big Data) (Ниво 4) Системата има възможност за Управление на архиви с големи данни в частност категоризиране, разпределение, завеждане, както и отчетност Това позволява по-бързо извличане на информация и анализ на големи данни като основа за управленски решения; 5. Интеграция и автоматизация на склад, финанси, снабдяване и проекти (Ниво 3) ERP системата обединява модули за управление на складови наличности, финанси, логистика и проекти като автоматизира заявки, поръчки, инвентаризации и бюджети и осигурява свързаност с други системи чрез API. Интегрираното управление на основните бизнес процеси позволява по-добра проследимост и контрол на отделните проекти, договори и ресурси в единна система 6. Гъвкавост и мащабируемост (Ниво 4) Системата е гъвкава и позволява добавяне на нови бизнес процеси и модификации в системата през потребителски интерфейс без необходимост от програмиране. Това е ключова характеристика на системата, тъй като в строителството всеки нов обект изисква различни документи, процеси и контролни механизми. ERP системата ще интегрира и централизира съществуващите информационни потоци и използвани системи в предприятието. Новите технологии в областта на Индустрия 4.0. няма да заменят текущите информационни активи , а ще ги надградят, оптимизират и свържат в единна информационна среда. Това ще осигури по-добра оптимизация на разходите, производителност, прозрачност и контрол върху дейността., Contracted Amount: 240 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2. Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните чрез въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация;: Дейността включва придобиване, инсталиране и конфигуриране на система за управление на съхранението и споделянето на информация, състояща се от три ключови елемента: Enterprise сървър, Backup NAS устройство и UPS. Тази инфраструктура осигурява високо ниво на киберсигурност, непрекъсваемост и надеждност на данните, необходими за функционирането на ERP системата и всички цифрови процеси в предприятието. В процеса на цифровизация и внедряване на интегрирана ERP система от Индустрия 4.0, предприятието се нуждае от надеждна и сигурна технологична инфраструктура. Въпреки че предприятието вече разполага с локални сървъри, те са с ограничен капацитет за съхранение и обработка на данни и морално остарели спрямо новите изисквания на ERP системата. Затова е необходимо надграждане и замяна с по-модерна и надеждна инфраструктура, която включва следната конфигурация: - Основен сървър- ще осигури мощна инфраструктура за инсталация на ERP системата и ще позволи централизирано, надеждно и бързо управление и обработка на големи обеми данни. Предвиденото оборудване има значително по-висока производителност и капацитет от съществуващата инфраструктура и механизми за хардуерна сигурност и RAID защита на данните от загуба при повреда на някой от дисковете. - Back up устройство- ще се ползва за отделна бекъп система, независима от основния сървър, което ще гарантира защита от загуба на информация при повреда на съществуващото устройство. - Непрекъсваемо токозахранващо устройство (UPS)- ще защитава ИКТ инфраструктурата от внезапни прекъсвания на тока като поддържа непрекъсната работа на системите при токови колебания. По този начан UPS устройството предпазва оборудването от повреда при токови пикове и аномалии, което би могло да доведе до загуба на информацията., Contracted Amount: 15 337.40 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 127 668.71 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 SMEs achieving 3 or 4 digitalization level according to the maturity Index - Industry 4.0, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 SMEs staff completing training for skills for Industry 4.0, Measure Unit: служители, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Value of digital services, products and processes developed for enterprises, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 255 337.40 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 255 337.40 EUR
Grant 127 668.69 EUR
Self amount 127 668.71 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.92 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Внедряване на ERP система за управление на процесите, Estimated Amount: 240 000.00
  • Differentiated position 1: Придобиване и внедряване на система за управление на процесите
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване на специализиран хардуер за управление на съхранението и споделянето на информация, Estimated Amount: 15 337.40

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN