Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.008-0343-C01
Project Name Implementation of a Centralized Platform for Managing Operational, Administrative and Production Processes at Phytopharma JSC
Beneficiary 208259786 Phytopharma JSC
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 22.07.2026
Start Date 22.07.2026
End Date 22.10.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Троян, с.Орешак

Description

Brief description
Проектът предвижда внедряване на единна цифрова платформа във „Фитофарма“ ЕАД, която интегрира CRM, ERP и BPM функционалности за цялостно управление на оперативните, административните и производствените процеси. Новата система ще осигури централизирано събиране и анализ на разнообразни данни, автоматизация на ключови процеси и работни потоци, проследимост на ресурсите и подобрена координация в предприятието. Чрез интеграция с наличните технологични линии, оборудвани с PLC управление и различни сензори, платформата ще получава данни в реално време за параметрите на производството, ще поддържа анализ на производствените показатели и ще създаде основа за предиктивна поддръжка и оптимизация. В резултат предприятието ще постигне по-висока ефективност, по-добро планиране и управление на качеството, намаляване на грешките и подобрена информационна свързаност между всички звена на дейността. За да се гарантират целостта, наличността и сигурността на информацията в платформата, проектът включва и мерки за киберсигурност, осигуряващи надеждна защита на данните и непрекъсната работа на системата.
Activities
  • Activity: Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0 - анализ на големи данни, изкуствен интелект и дигитални близнаци, чрез централизирана система, обединяваща в себе си CRM, ERP и BPM функционалности : Въпреки че предприятието разполага със съвременни технологични линии за производство на меки желатинови капсули, снабдени с интегрирани сензори и програмен софтуер за контрол върху качеството и параметрите на производството, „Фитофарма“ ЕАД към момента няма единна цифрова система, която да интегрира тези данни с информацията за оперативните и административните процеси. Освен това, съществуващата система за управление на ресурсите, която дружеството използва, е остаряла и с ограничени функционалности - тя не обхваща всички процеси в предприятието, не позволява централизирано управление на информацията и не предоставя необходимата цялостна видимост върху дейността, движението на суровини, партиди и продукция, взаимоотношенията с клиенти и управлението на персонала. Липсва възможност за автоматизирано събиране и анализ на данни, за проследимост по партиди и за оперативна свързаност между звената, което затруднява планирането и контрола, води до разпокъсаност на информацията и повишен риск от грешки. За преодоляване на тези ограничения по проекта ще бъде внедрена централизирана цифрова платформа, обединяваща в себе си CRM, ERP и BPM функционалности, която служи като технологична основа за въвеждане на ключови технологии от Индустрия 4.0: Big Data анализ, изкуствен интелект и дигитални близнаци. Платформата ще автоматизира управлението на административни, оперативни и производствени процеси, ще осигури пълна проследимост на суровини, материали и партиди и ще предоставя централизирано управление на документооборот, клиенти, човешки ресурси, складови наличности, планиране на производството, контрол на качеството и поддръжка на оборудването. Благодарение на способността ѝ да обработва и анализира големи обеми данни от различни отдели и източници, системата ще предоставя навременни сигнали за отклонения и ще подпомага вземането на коригиращи решения, насочени към подобряване на ефективността и стабилността на производството. Платформата ще бъде интегрирана със съществуващите производствени линии чрез IoT слой, използващ стандартизирани протоколи (OPC-UA, MQTT), и ще получава данни за ключови производствени параметри. На база на тази информация ще бъде изграден цифров модел на производството (digital twins), визуализиращ състоянието на машините и процесите в реално време. Това ще позволи симулиране на производствени сценарии, извършване на анализ на ефекта от промени в параметрите и ранно идентифициране на потенциални рискове. Чрез AI модели системата ще прогнозира престои, ще подпомага предиктивната поддръжка и ще анализира ефективността на производствените линии, предлагайки оптимизации за подобряване на качеството, производителността и енергийната консумация. Внедряването на централизираната платформа ще доведе до значително подобрение на ефективността в няколко направления: намаляване на оперативните грешки, ускоряване на обработката на информацията, подобрено планиране и повишена прозрачност в управлението на качеството. Чрез възможността за анализ на реални производствени и организационни данни в динамична среда ще се постигне и повишаване на ресурсната ефективност - чрез оптимално използване на суровини, намаляване на брака и по-добър контрол върху енергийната консумация. Като част от дейността е предвидено обучение на персонала за работа с новата централизирана система, включително работа с модули за планиране и контрол, въвеждане на данни, използване на аналитични панели и интерпретация на производствени показатели. Това ще гарантира ефективно усвояване на системата и устойчиво прилагане на внедрените по проекта дигитални практики във всички обхванати процеси. В резултат от реализацията на дейността „Фитофарма“ ЕАД ще постигне по-високо ниво на дигитална зрелост, значително по-добра координация между отделните звена и отговорни лица, по-стабилни и предвидими производствени процеси, гарантирано и проследимо качество на продукцията и надеждна основа за бъдещо развитие и иновации., Contracted Amount: 349 999.74 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните: „Фитофарма“ ЕАД прилага базови мерки за киберсигурност, които не осигуряват необходимото ниво на защита, стабилност и функционалност, необходими за работата на новата централизирана система за управление с ERP/CRM/BPM модули. Наличната инфраструктура не гарантира ефективно сегментиране на мрежата, не разполага с надеждна архитектура за архивиране и възстановяване и не осигурява защитено централизирано съхранение на критичните данни на предприятието. С внедряването на интегрираната система за управление, предприятието ще обработва чувствително по-големи обеми оперативна, административна и производствена информация. Това налага изграждане на устойчива, модерна и добре защитена инфраструктура за киберсигурност, която да гарантира поверителност, цялост и наличност на данните. Дейността включва въвеждането на цялостна система за киберсигурност и защита на данните, структурирана в два основни компонента: I: Защита на информацията в локалната мрежа: Ще бъде закупено мрежово устройства за сигурност, което осигурява защитена и контролирана комуникационна среда. Чрез него ще бъдат реализирани следните функционалности: - Сегментация на мрежата посредством VLAN. - Филтриране и управление на трафика (QoS). - Firewall и VPN функционалност за криптирана и защитена комуникация. - Защита от външни атаки, включително DoS и неоторизирани опити за проникване. Закупеното мрежово устройство ще създаде сигурна и устойчиво сегментирана структура, която минимизира риска от пробиви, осигурява надеждна комуникация между звената в предприятието и поддържа стабилен информационен поток към централизираната система, придобита по проекта. II. Архивиране на информация, управление на съхранението и споделянето на информация: За тази цел ще бъде внедрена Enterprise клас сървърна система, която интегрира основните механизми за архивиране, защита, съхранение и споделяне на информацията. Тя служи като защитена база за цифровата инфраструктура и гарантира, че данните остават защитени, достъпни и непроменени, независимо от натоварването или възникването на инциденти. Киберсигурността е подсигурена чрез специализиран софтуер за антивирусна и Endpoint Protection защита, който следи за неоторизиран достъп, предотвратява проникване на зловреден код и блокира опити за компрометиране на данни, включително ransomware атаки. Това осигурява непрекъснато наблюдение на средата и автоматизирани реакции при рискове, отклонения или подозрителна активност. Ключова част от този компонент е и софтуерът за архивиране и възстановяване (Backup amp; Replication), който е включен към сървърната система за архивиране и защита на данни. Той позволява автоматично създаване на резервни копия, управление на версии, както и бързо възстановяване на данни при технологичен проблем, човешка грешка или атака. Това дава гаранция, че критичната информация ще остане налична и защитена дори при непредвидени обстоятелства. Освен защитата от външни заплахи, сървърът осигурява и контролирано споделяне на информация. Чрез ролево управление на достъпа предприятието може да дефинира ясни права за всеки отдел и потребител, така че документите и файловете да бъдат достъпни само за оторизирани лица. Към сървърната система ще има и UPS решение, което осигурява постоянство на работата и защитава инфраструктурата от внезапни прекъсвания на електрозахранването. Сървърът и свързаното оборудване ще бъдат разположени в защитен шкаф, който гарантира физическа сигурност и контрол на достъпа. Чрез тази съвкупност от софтуерни решения, защитни механизми и контролирана физическа среда, предприятието ще получи надеждна и устойчива основа за управление на информацията - ключов елемент за цялостната киберсигурност на организацията и в частност, за сигурното функциониране на новата интегрирана система за управление., Contracted Amount: 15 001.30 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 SMEs achieving 3 or 4 digitalization level according to the maturity Index - Industry 4.0, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 182 500.52 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 SMEs staff completing training for skills for Industry 4.0, Measure Unit: служители, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Value of digital services, products and processes developed for enterprises, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 365 001.04 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 365 001.04 EUR
Grant 182 500.52 EUR
Self amount 182 500.52 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.92 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN