Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1174-C01
Project Name Improvement of the production capacity at Edelweiss Press Publishing House
Beneficiary 205244918 EDELVAIS PRESS
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.07.2025
Start Date 02.07.2025
End Date 20.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Кюстендил (BG415), Дупница, гр.Дупница

Description

Brief description
Еделвайс Прес ООД е българско предприятие, което се занимава с издателска дейност на книги и др.издания. Еделвайс Прес ООД е създадено през 2018г. по процедура „Насърчаване на предприемачеството“, финансирана по ОПИК. Само за 5г., предприятието вече достигна значителен пазарен дял и е изправено пред необходимост от разширяване на производствените си мощности и капацитет, за да отговори на пазарното търсене и да продължи да завзема нови пазарни позиции и пазари. Основният офис и дейност на компанията са ситуирани в гр. Дупница. Дългосрочната стратегия на компанията предвижда разширяване на пазарните позиции на компанията, чрез разширяване на производствения капацитет и цифровизация на производствените процеси.
Настоящият проект обхваща подготвителния етап на стратегията, който засяга  разширяване на производствената база в гр. Дупница, необходима за посрещане на нарастващите обеми. В тази връзка се предвижда увеличаване на производствения капацитет и оптимизиране на производствената верига чрез закупуване на допълнително високотехнологично оборудване с внедрени цифрови решения. Предвидените инвестиции за закупуване на съвременни, високоефективни машини, съобразени с мащабите и целите на компанията, ще осигурят надеждност и непрекъснатост на производствения процес и достатъчен производствен капацитет за растежа на компанията в дългосрочен план.
Предвидените дейности ще допринесат за повишаване на конкурентоспособността на предприятието чрез постигане на по-висока производителност и намаляване на производствените разходи вследствие на подобрената ресурсна ефективност. За това ще спомогнат в голяма степен и иновационните цифрови решения внедрени в предвиденото за закупуване оборудване, които ще  повишат ползите по веригата на добавената стойност.
Реализирането на проекта ще допринесе за повишаване на производствения капацитет, чрез въвеждането на нови асортименти в продуктите на компанията и производство на по-голямо количество продукция за единица време.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятието: Дейността предвижда закупуване на три производствени машини: дигитална монохромна преса, режещ плотер с автоматично подаване и широкоформатен принтер: Предвидените активи ще допринесат по следния начин за повишаването на производствения капацитет: Монохромна дигитална система за цифров печат се използва за печат на книжните тела. В момента тази дейност се извършват с машини от по-старо поколение с по-слаба прецизност и с недостатъчен капацитет, за да отговорят на пазарните потребности, което обуславя бавното изпълнение и високия производствен брак. Изброените характеристики на машината, като: • Висока производителност със скорост на печат от 125 ppm (страници в минута), което е с 30% по-бързо от сегашната технология • Средно месечно натоварване от 70 000 до 700 000 ppm, което е с 30% по - голямо от сегашната технология • Изключитeлно ефективно производство на единични бройки, малки и средни тиражи,дават възможност за разширяване на производствения капацитет в няколко аспекта: - Разширяване на производствените мощности, оптимизиране на технологичните процеси, чрез скъсяване на времето за производство на единица продукция с близо 30%, което дава възможност за производство на повече продукция за единица време, ново софтуерно решение за изключително прецизна работа, което прави изработката по-качествена и спестява брак. Режещият плотер се използва за изработване на продукти с различен дизайн и е напълно автоматизиран. Функциите, които ще допринесат за повишаване производствения капацитет са: Цифрово изрязване със скорост до 1060 мм/сек; Автоматичното подаващо устройство подрежда до 1,000 листа; QR* код/библиотека със задачи извлича свързани файлове за изрязване ; Прибираща се тава за листата хартия и вградена зона за съхранение на хартия и др. Тези функции автоматизират голям брой процеси, които към момента се извършват с ръчен труд, това означава на първо място по-бързо изпълнение (повече продукция за единица време), по-качествено изпълнение (оптимизиране на разходите от брак), от друга страна новите функции дават възможност за разширяване на продуктовия асортимент в предприятието(форми и размери на отпечатаните продукти) и намаляване на използвани до момента външни услуги. Към настоящия момент всички продукти за които е бил необходим режещ плотер са възлагани на външни изпълнители. Повишаването на производствения капацитет в предприятието може да се разглежда в няколко аспекта:Разширяване на производствените мощности, Оптимизиране на технологичните процеси, чрез скъсяване на времето за производство на единица продукция с 200%, което дава възможност за производство на много повече продукция за единица време, ново софтуерно решение с изкуствен интелект дава възможност за изключително прецизна работа, което прави изработката по-качествена, разширяване на производствения асортимент (различен дизайн на продуктите). Широкоформатен принтер се използва за отпечатване на продукти и материали, които изискват по-голяма от стандартната ширина на медията, като тя може да достигне до 1615 мм. В предприятието на широкоформатен принтер се отпечатват продуктите за брандиране на щандовете на издателството, изработването на постери и плакати, както на издателството, така и на всяка една от книгите които излизат на пазара. Изработват се и опаковките за окомплектоване на книгите. Към настоящия момент тези дейности се възлагат на външни изпълнители, които работят само с офсет печат. Това изисква поръчка на големи количества, които много често остават неупотребени и коства големи разходи на предприятието. Възлагането на външни изпълнители също така отнема повече време, тъй като времето за изработка при офсет печата обикновено отнема около месец. Със закупуването на широкоформатния принтер, всички тези дейности ще могат да се извършват в предприятието на дигитален печат, което ще спести много време и разходи и по този начин ще даде възможност за производство на повече продукти за по-малък разход, което ще повиши производствения капацитет., Contracted Amount: 75 220.20 , Reported Amount: 71 960.74
  • Activity: Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в предприятието: Внедряването на ERP (Enterprise Resource Planning) и CRM (Customer Relationship Management) системи в издателство на книги може значително да подобри управлението на различните процеси в организацията. Ето как всяка от системите допринася за ефективността: ERP система: ERP системите обединяват и автоматизират различни процеси в компанията, като осигуряват обща платформа за управление на ресурсите и операциите. В издателство ERP може да подобри следните аспекти: Управление на производството: Проследяване на складови наличности: Системата ще позволи ефективно управление на запасите на хартия, мастила и други материали, нужни за печат. Управление на производствения процес: ERP може да следи етапите на производство на книгите – от редакционния етап до печатането и опаковането, като помага за оптимизиране на сроковете и разходите. Планиране на ресурсите: Системата ще подпомогне разпределението на човешките и материалните ресурси в зависимост от необходимостта от нови тиражи или специални поръчки. Логистика: Оптимизация на доставките: ERP системата ще подобри управлението на доставките към дистрибуторите, книжарниците и директните клиенти. Това ще включва автоматизиране на поръчките, проследяване на доставките и управление на складовите наличности. Мониторинг на доставчиците: ERP системата ще осигури видимост върху доставчиците на суровини, ще помогне при избора на най-изгодни партньори и ще гарантира наличието на нужните материали. Финансово управление: Управление на разходите: ERP ще обедини всички финансови данни на компанията, което ще улесни контрола върху разходите за производство, дистрибуция, маркетинг и др. Прогнозиране и бюджетиране: Системата ще предложи инструменти за създаване на бюджети и финансови прогнози, базирани на данни за продажби, разходи и пазарни тенденции. CRM система: CRM системите се фокусират върху управлението на взаимоотношенията с клиентите, което е от ключово значение за издателствата, където взаимодействието с крайните потребители, книжарниците и библиотеките е важно. Ето как CRM може да подобри процесите в издателството: Управление на продажбите: Проследяване на клиенти: CRM системата ще помага за проследяване на отношенията с ключови клиенти (като книжарници, библиотеки, онлайн платформи), като осигурява информация за техните нужди и предпочитания. Персонализирани предложения: Чрез анализа на поведението на клиентите, системата може да предложи персонализирани оферти или промоции, които да увеличат продажбите и да задържат клиентите. Маркетинг и промоции: Автоматизация на маркетинга: CRM системите позволяват автоматизиране на маркетингови кампании – например изпращане на новини за новоиздадени книги, специални промоции и събития. Това ще помогне за достигане до по-широка аудитория с минимални усилия. Проследяване на ефективността на кампаниите: Чрез CRM издателството ще може да анализира успеха на различните маркетингови инициативи и да подобри стратегиите за бъдещи кампании. Обслужване на клиенти: Поддръжка и обратна връзка: CRM системата може да следи заявките за помощ, рекламациите и коментарите от клиенти, което ще подобри качеството на обслужването и ще осигури по-добра комуникация с читателите и партньорите. Управление на лоялността на клиентите: CRM ще улесни създаването на програми за лоялност, стимулирайки дългосрочните отношения с клиентите чрез награди, специални отстъпки или предимства. Заключение: ERP системата ще оптимизира вътрешните процеси като производство, логистика и финанси, осигурявайки по-добра видимост и контрол над ресурсите и операциите в издателството. CRM системата ще подобри взаимоотношенията с клиентите и партньорите чрез автоматизация на маркетинга, управление на продажбите и обслужване на клиенти. Заедно тези системи ще осигурят по-ефективно управление и по-добри резултати в издателството., Contracted Amount: 15 314.72 , Reported Amount: 15 007.95
  • Activity: Подготовка на проектно предложение: Дейността е изпълнена преди подаване на проектното предложение, Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 533.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: „Timbelin” Ltd., Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 1 533.88
  • Contractor: ADCOM - PRINTING SOLUTIONS , Contracted Amount*: 105 557.23 , Reported Amount**: 71 960.74
  • Contractor: SYS Technology AD, Contracted Amount*: 22 014.75 , Reported Amount**: 15 007.95
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 23 017.55 , Reached amount: 22 125.66

Financial Information

Total Project cost 88 502.57 EUR
Grant 66 376.93 EUR
Self amount 22 125.64 EUR
Total actual amounts paid 66 376.93 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на оборудване в 3 обособени позиции: 1) доставка на режещ плотер 2) доставка на широкоформатен екосолвентен принтер 3) доставка на дигитална монохромна преса, Estimated Amount: 147 117.93
  • Differentiated position 1: ОП 1. Доставка на режещ плотер
    Contractor: ADCOM - PRINTING SOLUTIONS
    Contract total funded value: 17 426.45
  • Differentiated position 2: ОП 2. Доставка на широкоформатен екосолвентен принтер
    Contractor: ADCOM - PRINTING SOLUTIONS
    Contract total funded value: 23 754.53
  • Differentiated position 3: ОП 3. Доставка на дигитална монохромна преса
    Contractor: ADCOM - PRINTING SOLUTIONS
    Contract total funded value: 64 376.25
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на система за управление в два модула 1. Модул ERP 2. Модул CRM, Estimated Amount: 29 953.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за подготовка на проектно предложение, Estimated Amount: 3 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN