Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0409-C02
Project Name Support for the purchase of equipment by the family enterprise „Kovex“ Ltd.
Beneficiary 041065022 COVEX
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 24.07.2025
Start Date 24.07.2025
End Date 05.05.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна

Description

Brief description
"Ковекс" ООД е малко предприятие със средносписъчен персонал за 2023 г. от 26 души. Дружеството ни е специализирано в предоставяне на хотелиерска туристическа услуга – настаняване на организирани и неорганизирани туристи през летния сезон. Стопанисва и управлява хотел "Шипка" в  к.к.  „Златни пясъци”, който е основния актив във дружеството. Целта на проектното предложение е,чрез закупуването и внедряването на ново високотехнологично кухненско, перално и почистващо оборудване,чрез което:
- да постигне намаляване на производствените разходи, чрез по-висока производителност и в резултат на това да повиши ефективността на основната си дейност . 
В резултат на това ще бъде в състояние да предложи по-качествен туристически продукт, ще има по-доволни клиенти и ще постигне по-висок ранкинг на силно конкурентния пазар.Целевата група на проекта е определена съгласно Националната стратегия за малките и средните предприятия за периода 2021-2027 г. 
Цел на проекта: подобряване на производствения капацитет и оптимизиране на бизнес процесите в дружеството и засилване на пазарното ни присъствие.
Резултати: устойчив растеж и увеличена конкурентноспособност на"Ковекс" ООД .
Основни дейности: 
1. Подобряване на производствения капацитет на семейното предприятие"Ковекс" ООД.
2. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на семейното предприятие "Ковекс"ООД.: Основната дейност на "Ковекс" ООД е предоставяне на хотелиерска туристическа услуга – настаняване на организирани и неорганизирани туристи през летния сезон. Стопанисва и управлява хотел "Шипка" в к.к. „Златни пясъци”, който е основния актив във дружеството и предлага хотелски услуги за летен рекреационен "all inclusive" туризъм, съчетавайки бизнес и почивка, организирайки мероприятия като тийм билдинг, обучение, конференция и др. Хотелиерството беше един от най-силно засегнатите сектори от кризата, свързана с Covid-19 и нашето дружеството не прави изключение. През периода на световната пандемия, а следващите две-три години се наблюдава съществен спад в резервациите от чуждестранни и местни туристи и трудно възстановяване до предепидемичните нива. Наши основни партниращи туроператори, а именно "ТА СОЛВЕКС", "KOVOTOUR PLUS", "Клуб Магелан", "НОВОТОН" ЕООД, "Оупън травел сървисиз", "Дестинейшън туристик сървисиз", които представляват туристически пазари като Балтийските страни, Чехия и Словакия, Скандинавските страни и Румъния, както и много други, бавно възстановяват обема на резервации за летните си програми включително и за настоящия сезон 2024 г. Тази тенденция се отрази на финансовото състояние на дружеството ни, като вече трета година не успяваме да извършим обновяване на хотелското оборудване, непосредствено необходимо за осъществяване на дейността, основно поради недостиг на средства за това. Съществуващото кухненско-ресторантско и перално оборудване е тотално износено и е в състояние на переодичен ремонт. В резултат на това предлаганата туристическа услуга вече е на границата на качество, което несъответства на категоризацията на хотела от Министерството на туризма. В сайтовете за продажби като Букинг например вече се забелязват негативни оценки или ниски такива, свързани с оборудването за предлагане на храната, периода за смяна на бельото, нивата на хигиената като цяло, в т.ч. и на басейна и др. Независимо от това,че персонала се старае да компенсира това с повече усилия, липсата на подходящото съвременно оборудване вече не може да се игнорира. За тази цел, решихме да се възползваме от откритата процедура за подкрепа на семейните предприятия и да кандидатстване за закупуване на крайно необходимите за дейността ни активи,както следва: 1. Бюфет за хляб и закуски, модел "САНТАФЕ" -1бр. 2. Студен бюфет за плодове, модел "САНТАФЕ" -1 бр" 3. Студен бюфет с неръждаем хладилен плот модел "САНТАФЕ"- 2 бр. 4. Топъл бюфет модел "САНТАФЕ" - 4 бр. 5. Топъл бюфет за супи,модел "САНТАФЕ"-1 бр. 6. Неутрален бюфет, модел "САНТАФЕ"-1 бр. Горепосочените кухненски модули се използват за сервиране на храна в ресторанта на хотела и се наричат още "ол-инклузив" маси. Предназначени за сервиране на студени ястия, топли ястия и такива за стайна температура. Снабдени са с вградени съответно охлаждащи и подгряващи агрегати за да поддържат храната в подходящо за консумация състояние. 7.Котлон с четири газови горелки NG/LPG 2х6 kW + 2х9kW - 2 бр.; 8.Газова скара гладка със затворена база под нея. Захранване NG/LPG, мощност 14 kW. -1 бр.; 9.Газова скара оребрена със затворена база под нея.Захранване NG/LPG, мощност 14 kW.-1 бр.; 10.Електрически фритюрник с две гнезда , всяко с по 2 бр.кошници.1 бр. 11.Конвектомат с дигитално управление, изработен изцяло от неръждаема стомана AISI 18/8 Cr-Ni.- 2 бр.+поставка за конвектомат с водачи за тави от неръждаема хромникелова стомана AISI 18/8 Cr-Ni.-2 бр. Обща стойност на оборудването: 102 128,00 лв.без ДДС. , Contracted Amount: 52 217.22 , Reported Amount: 52 217.21
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата.: Дейността обхваща периода, преди подаването на проектното предложение, след идентифициране на нуждите на дружеството. Представлява преглед на критериите за допустимост, на съществуващите възможности за получаване на безвъзмездно финансиране, както и на възможностите на дружеството да отговори на изискванията за получаване на такова. Изготвено е проектно предложение в изискуемата форма, съобразно всички изисквания за допустимост на дейности и разходи по настоящата схема., Contracted Amount: 1 533.87 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Nefes" Ltd, Contracted Amount*: 40 313.32 , Reported Amount**: 52 217.21
  • Contractor: Valdimex Ltd, Contracted Amount*: 1 533.87 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 13 437.98 , Reached amount: 13 437.77
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 52 217.21 EUR
Grant 39 162.91 EUR
Self amount 13 054.30 EUR
Total actual amounts paid 39 162.91 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Доставка и монтаж на професионално кухненско и ресторантско оборудване ” в две обособени позиции (ОП): , Estimated Amount: 102 128.00
  • Differentiated position 1: ОП 1- „Съоръжения за хранене тип "ол-инклузив маси ";
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: ОП 2 „Доставка на професионално кухненско оборудване”.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка и монтаж на професионално кухненско и ресторантско оборудване ” в две обособени позиции (ОП): , Estimated Amount: 102 128.00
  • Differentiated position 1: ОП 1- „Съоражения за хранене тип "ол-инклузив маси ";
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: ОП 2 „Доставка на професионално кухненско оборудване”.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата., Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги.
    Contractor: Valdimex Ltd
    Contract total funded value: 1 533.87
Procedure 4 Subject to due process: Процедура за избор на изпълнител с публична покана, съгласно изискванията на ПМС 4/11.01.2024 г. „Доставка и монтаж на професионално кухненско и ресторантско оборудване ” в две обособени позиции (ОП): ОП 1- „Съоръжения за хранене тип "ол-инклузив маси "; ОП 2 „Доставка на професионално кухненско оборудване”. Максималната обща прогнозна стойност на процедурата е 102 128.00 лв. без ДДС., Estimated Amount: 108 128.00
  • Differentiated position 1: :„Съоръжения за хранене тип "ол-инклузив маси”.
    Contractor: "Nefes" Ltd
    Contract total funded value: 40 313.32
  • Differentiated position 2: „Доставка на професионално кухненско оборудване”.
    Contractor: "Nefes" Ltd
    Contract total funded value: 40 313.32

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN