Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1195-C01
Project Name Improving the production capacity of "Photo and Artcafe" LTD
Beneficiary 205760062 “Photo and Artcafe” Ltd.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 14.07.2025
Start Date 14.07.2025
End Date 14.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Бургас, гр.Бургас

Description

Brief description 
"Фото и Арткафе" ЕООД е търговско дружество, специализирана в предоставянето на професионални фотографски, видеографски и креативни услуги за бизнеса и частни клиенти, извършваща дейността си в Бургаска област, с офис в гр. Бургас, ул. "Одрин" 2, ет.3. Основната дейност на предприятието обхваща реализацията на висококачествени визуални продукции, включително семейна, сватбена и модна фотография, както и създаването на маркетингови стратегии за дигитални мрежи. През 2023 година, компанията разшири своите услуги, включвайки планиране, заснемане и реализация на съдържание за социалните мрежи, което улеснява клиентите в изграждането на тяхното онлайн присъствие.специализирано в производството на висококачествени видео и аудиопродукции за различни индустрии. 
Въпреки успехите в сектора, "Фото и Арткафе" ЕООД се сблъсква с проблеми, свързани с остаряващото оборудване, което забавя процесите на заснемане, обработка и доставка на проектите. Това влияе отрицателно на сроковете за изпълнение и удовлетвореността на клиентите.
За да адресира тези предизвикателства, приоритет за компанията е инвестицията в ново, модерно технологично оборудване. Планирано е закупуването на съвременни фотографски и видеографски камери, висококачествени обективи, напреднали аудио системи и професионален софтуер за монтаж. Тези подобрения ще позволят на "Фото и Арткафе" ЕООД да подобри качеството на своите продукти и услуги, да оптимизира производствените процеси и да отговори адекватно на нарастващите изисквания и очаквания на пазара.
Проектът е насочен към подобряване на производствения капацитет в "Фото и Арткафе" ЕООД, като модернизира и оптимизира производствените процеси и бизнес дейности на компанията, което е в съответствие с целите на програмата за подкрепа на семейните предприятия и творческите индустрии. Основната идея е да се инвестира в ново оборудване и техника, които да увеличат качеството и капацитета на производство.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите (задължителна дейност).: Фото и Арткафе ЕООД планира да закупи ново технологично оборудване, за да адресира настоящи ограничения в производствените процеси и да подобри общата ефективност и качество на услугите, които предоставя. Като част от дейността ще бъдат закупени следните ДМА, които да осигурят подобряване на производствения капацитет на предприятието по следния начин: 1. 1. Професионална фотографска техника, включваща фотоапарат и обективи - Студийна светкавица - 1бр.; Статив с напречно рамо - жираф - 1 бр.; Светломер - 1 бр. Радиосинхронизатор - 1бр.; Фотоапарат - 2 бр.; Обектив - 3 бр.; Новите камери предлагат по-висока разделителна способност, подобрена работа при слаба осветеност и по-бързи процесори за обработка на изображенията. Това ще позволи заснемането на изображения и видео от по-високо качество, което е съществено за задоволяване на нарастващите изисквания на клиентите за висококачествено визуално съдържание. - Подобрение на капацитета: Позволява заснемането на висококачествени изображения с повишена детайлност, подходящи за висококачествен печат и дигитални медии. Увеличава бързината и ефективността на работа благодарение на по-бързия автофокус и по-добрите опции за настройка в различни светлинни условия, което допринася за по-бързо и ефективно заснемане при различни условия, намалявайки времето за обработка и увеличавайки броя на успешно заснетите изображения за ден. - Показатели за измерване на подобренията: Повишение на процента на качествени изображения с 30%, намаляване на времето за постпродукция с 20%. По-бързата обработка и по-високото качество на изображенията ще ускорят процесите от заснемане до доставка на крайния продукт, което директно повишава производствения капацитет на студиото. 2. Инвестиция в висококачествени обективи Професионалните обективи с разширен обхват и по-добри оптични характеристики осигуряват по-голяма острота и точност в различни снимачни условия. Това ще разшири възможностите на фотографите да работят в разнообразни среди и условия, увеличавайки креативността и гъвкавостта на екипа. Разнообразието от висококачествени обективи увеличава спектъра на услуги, които могат да се предлагат, и позволява по-бързо и качествено изпълнение на проектите, водещо до по-добро клиентско удовлетворение и повишен обем на поръчки. 3. Специализирано аудио оборудване и аудиомиксер - 1 бр. - Подобрение на капацитета: Ще позволи по-ефективно провеждане на събития, записи и производство на мултимедийно съдържание. Ще подобрят качеството на звука, позволявайки по-фино настройване на звука и минимизиране на шума за всички видове аудио продукции, от музикални записи до корпоративни видеа и реклами. Технологията за шумопотискане и множеството входове/изходи ще улеснят многослойни записи и смесване на звук, което оптимизира времето за продукция. - Показатели за измерване: Подобряване на клиентската удовлетвореност от аудио услугите с 35%, намаляване на времето за аудио обработка с 25%. Продължава в Начин на изпълнение., Contracted Amount: 23 602.80 , Reported Amount: 21 755.04
  • Activity: Дейност 4. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата.: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 533.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Dinafos LTD, Contracted Amount*: 20 704.95 , Reported Amount**: 20 686.95
  • Contractor: Pro Audio, Contracted Amount*: 1 068.09 , Reported Amount**: 1 068.09
  • Contractor: Panorama GH LTD, Contracted Amount*: 1 533.88 , Reported Amount**: 1 533.88
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 6 284.26 , Reached amount: 6 284.26
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 25 136.68 EUR
Grant 18 852.51 EUR
Self amount 6 284.17 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на ДМА - специализирано аудио оборудване и аудиомиксер, аудио система, снимачна техника, във връзка с изпълнение на проект BG16RFPR001-1.004-1195-C01 „Подобряване производствения капацитет на "Фото и Арткафе" ЕООД“, по Обособена позиция 1: Доставка на специализирано аудио оборудване и аудиомиксер; , Estimated Amount: 5 069.51
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка на специализирано аудио оборудване и аудиомиксер;
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка на ДМА - специализирано аудио оборудване и аудиомиксер“, във връзка с изпълнение на проект BG16RFPR001-1.004-1195-C01 „Подобряване производствения капацитет на "Фото и Арткафе" ЕООД“, Estimated Amount: 2 591.99
  • Differentiated position 1: „Доставка на ДМА - специализирано аудио оборудване и аудиомиксер“, във връзка с изпълнение на проект BG16RFPR001-1.004-1195-C01 „Подобряване производствения капацитет на "Фото и Арткафе" ЕООД“
    Contractor: Dinafos LTD
    Contract total funded value: 5 064.45
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на ДМА - специализирано аудио оборудване и аудиомиксер, аудио система, снимачна техника., Estimated Amount: 23 602.80
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 - Доставка на Специализирано аудио оборудване и аудиомиксер
    Contractor: Dinafos LTD
    Contract total funded value: 5 064.45
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 - Доставка на Аудио система
    Contractor: Pro Audio
    Contract total funded value: 1 068.09
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 - Доставка на Снимачна техника - Студийна светкавица; Светломер; Радиосинхронизатор; Обектив 12-24mm; Обектив 24-70mm; Обектив 90mm;Фотоапарат - 2 бр.; Статив с напречно рамо - жираф
    Contractor: Dinafos LTD
    Contract total funded value: 15 640.50
Procedure 4 Subject to due process: Избор да изпълнител на консултантските услуги за подготовка на проектното предложние., Estimated Amount: 1 533.88
  • Differentiated position 1: КОНСУЛТАНТСКИ ДОГОВОР за подготовка на проектни предложения
    Contractor: Panorama GH LTD
    Contract total funded value: 1 533.88

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN