Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.001-0018-C01
Project Name An innovative solution for holding general meetings of listed (exchange-traded) companies in a hybrid version by using electronic means and in attendance mode.
Beneficiary 175293276 INVESTOR RELATIONS SERVICES
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 16.05.2025
Start Date 16.05.2025
End Date 16.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
ИРС е единствената компания в България, обслужваща публично листвани компании в областта връзки с инвеститорите, корпоративно управление и устойчиво развитие. ИРС подпомага клиентите си и акционерите им при свикване и провеждане на общи събрания (ОС), като до момента е организирала и провела над 500 такива. В последните години в условията на пандемията компаниите срещнаха предизвикателство – невъзможност за присъствено провеждане на ОС. Клиентите предприеха действия по промяна в уставите си, за да осигурят гъвкавост на процеса по провеждане на ОС във виртуална форма. След пандемията, хората продължиха да общуват дистанционно,  търсейки ползите от неприсъствени форми на събрания. Липсва техническо решение, съответстващо на законовите изисквания за пълна и недискриминационна идентификация на акционерите, което да гарантира изпълнение на изискванията на регулатора(КФН), търговския регистър и да покрива очакванията на инвеститорите. Виртуалното ОС създава възможност да се провежда онлайн без съответното физическо присъствие, като акционерите могат да участват и да гласуват само онлайн. Хибридната форма на ОС (ХОС) е физическо събрание с допълнителна интеграция онлайн, която надеждно идентифицира акционерите и отчита в реално време гласуването. Техническото решение за ХОС следва да осигури сигурна връзка, да гарантира идентификацията на акционерите, техните пълномощници и лицата, упражнили правото на глас чрез кореспонденция, да осигури законосъобразното свикване, информираност, регистрация, провеждане и отчитане на гласовете. Съществуващите технологии за провеждане на онлайн събрания не позволяват хибридното провеждане на ОС и съответно приемане на  правновалидни решения. Не е въведено и цифрово гласуване, което да гарантира прозрачност на резултатите, отчитане в реално време и визуализация. В много случаи само виртуалното ОС не е подходящо за всички компании, поради тяхната акционерна структура и следва да се търси хибриден вариант.
Activities
  • Activity: Анализ на регулаторната среда, подготовка на правни документи необходими за разработването на продуктовата иновация. Дейността ще бъде изпълнена чрез наемане на квалифициран персонал и собствено оборудване ДМА компютри и таблети, закупуване на материали и консумативи, необходими за разработване на иновацията: за изпълнение на проектните дейности по разработване на иновацията, ще бъде нает квалифициран персонал. В рамките на изпълнението ще бъде използвано собствено оборудване необходимо за разработване на иновацията. Ще се извърши анализ на регулаторната среда и подготовка на правни документи: - Анализ на нормативната уредба – национална и европейска, свързана с правата на акционерите и провеждането на общи събрания в конкретната държава (конкретен пазар). За нуждите на прототипа ще бъде разгледан българската нормативна уредба в контекста на европейската регулация. Ще бъде направен анализ и на още 2 европейски държави. - Работата на юридическите експерти ще гарантира, че решението отговаря на юридическите критерии и съответства нормативно. - Съответствие с GDPR и други регулации за защита на данните. Имплементиране на съответни мерки за защита на данните - Подготовка на юридически документи и политики. Създаване на необходимите юридически документи - Разработване на мерки за сигурност и защита. Осигуряване на сигурността на информацията и системата. Тези стъпки осигуряват, че проектът не само отговаря на оперативните нужди и технологичните изисквания, но също така е в пълно съответствие със законодателните рамки и стандарти за защита на данните и сигурността., Contracted Amount: 130 174.92 , Reported Amount: 77 791.40
  • Activity: Създаване на прототип на система, който включва софтуер и хардуер. Разработване на техническа спецификация, разработване на софтуер, тестване и отстраняване на грешки, пилотна имплементация свързани с разработването на продуктовата иновация. Дейността ще се изпълнява от нает квалифициран персонал и използване на собствено оборудване.: Създаване и тестване на прототип свързан с разработването на продуктова иновация. Дейноста ще се осъществява нает квалифициран персонал и използване на собствено оборудване за изпълнение на проектните дейности по разработване на иновацията, ще бъде нает квалифициран персонал. В рамките на изпълнението ще бъде използвано собствено оборудване ДМА, НДА, както и закупени материали, консумативи необходими за разработване на иновацията. В рамките на дейността ще се разработи техническа спецификация и софтуер, ще се проведе тестване и отстраняване на грешки, ще се реализира пилотна имплементация в реална среда., Contracted Amount: 68 513.11 , Reported Amount: 19 654.06

Participating Organizations

Partners
  • Partner: IR Data, Contracted Amount*: 68 513.11 , Reported Amount: 19 654.06
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 SMEs innovating in-house, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 79 476.43 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 198 688.03 EUR
Grant 119 212.82 EUR
Self amount 79 475.21 EUR
Total actual amounts paid 58 467.28 EUR
Percentage of EU co-financing 80.16 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN