Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-2255-C01
Project Name Improving the service delivery capacity of 'Kapana Fest' Ltd.
Beneficiary 205302990 KAPANA FEST EOOD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 17.06.2025
Start Date 17.06.2025
End Date 17.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Брегово, с.Косово

Description

Brief description
Кандидатът "КАПАНА ФЕСТ" ЕООД е предприятие в сферата на творческите индустрии и е водеща рекламна агенция с разнообразна дейност в гр. Пловдив. Дружеството е един от основателите и участник на изключително успешния и популярен Капана Фест в гр. Пловдив. Настоящият проект се фокусира върху подобряване на капацитета за предоставяне на рекламни  услуги на кандидата, като се предвижда внедряване на специализирани шатри (20 бр.) със захранваща система за тях, необходими за организация на рекламни събития. С изпълнение на проекта ще се реализират следните ефекти:
1) повишен капацитет на предприятие от сферата на творческите индустрии за предоставяне на рекламни услуги с широка популярност;
2) повишена конкурентоспособност на дружеството;
3) подобрени процеси по създаване на рекламни кампании и услуги;
4) подобрено пазарно присъствие и оптимизирано влияние върху околната среда.
Проектното предложение е в съответствие с хоризонталните принципи, заложени в чл. 9 на Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета от гледна точка на зачитането на основните права, равенството между мъжете и жените, недопускане на всякаква дискриминация, основана на пол, расов или етнически произход, религия или вероизповедание, увреждане, възраст или сексуална ориентация и др. Проектът съобразява принципа за „ненанасяне на значителни вреди” на околната среда във всички негови аспекти.
Activities
  • Activity: Подобряване на капацитета за предоставяне на услуги на предприятие от творческите индустрии: "КАПАНА ФЕСТ" ЕООД е рекламна агенция от гр. Пловдив, която извършва рекламно консултиране, създаване и реализиране на рекламни кампании, разполагане на външни реклами на специализирани събития, създаване на рекламни дисплеи и предоставяне на места за реклама, водене на маркетингови кампании, промоция на продукти и други разнообразни рекламни услуги за цел привличане на вниманието и задържане на клиенти. За осъществяване на дейността си, кандидатът планира закупуване на: 1) Специализирани шатри - 20 бр. , в т. ч. шатра вид 1 (9 бр.) , шатра вид 2 (7 бр.), шатра вид 3 (1 бр.), шатра вид 4 (2 бр.) и шатра вид 5 (1 бр.), като видовете се различават по своята големина и респективно предназначение за промоционални събития от различен тип и мащаб; 2) Захранваща електрическа система - 1 бр., необходима за функциониране на шатрите от гледна точка на осветление; захранване на електронни устройства като рекламни екрани, лаптопи, звукови системи, проектори и други за презентации, демонстрации на продукти, музикални изпълнения или видео прожекции, свързани с рекламната кампания; интерактивни инсталации според нуждите на конкретната кампания; звукови системи за презентации и др. подобни. Предвидените активи са необходими за осъществяване на дейността на кандидата при организация на рекламни събития в следните аспекти: 1) Събития на открито: дружеството организира събития на открито за промоции на продукти, водене на маркетингови кампании и други подобни рекламни услуги. Шатрите предоставят покритие и защитено пространство, където могат да се разположат рекламни материали и продукти и да се създадат интерактивни зони за посетителите. 2) Брандиране: шатрите служат за брандиране при провеждане на дадена рекламна кампания, което спомага за изграждането на визуална идентичност и привлича вниманието на хората към конкретната марка или продукт. 3) Защита от времето: шатрите осигуряват възможност за организация на рекламни събития, независимо от метерорологичните условия, като осигуряват необходимата защита както за екипа на агенцията, така и за посетителите на събитието. Това е особено важно за събитията на открито през различни сезони. 4) Гъвкавост: шатрите са лесни за монтаж и демонтаж, което ги прави удобни за провеждане на кампании на различни места. Това позволява на рекламната агенция да бъде мобилна и да се адаптира към различни условия и локации. 5) Създаване на специална атмосфера: шатрите се декорират и оборудват по начин, който създава уникално изживяване за посетителите, според конкретната рекламна кампания и служат като център на активността по време на събитието. Шатрите са важен инструмент за всяка рекламна агенция, която провежда професионално събития и промоции на открито, а захранващата електрическа система е от съществено значение за създаването на професионална и функционална среда, която подпомага успешното провеждане на рекламните събития в шатрите. Предвидените активи ще увеличат капацитета за провеждане на рекламни кампании на открито на "КАПАНА ФЕСТ" ЕООД, като ще добавят капацитет към ограничените налични възможности на дружеството за организация на промоционални събития. Фирмата набира все по-голяма популярност и има голям пазарен интерес към услугите й в цялата страна, за който обаче към момента няма достатъчен технологичен ресурс. В тази връзка се предвижда закупуване на 20 бр. шатри с различна големина и обем за провеждане на разнообразни по мащаб и вид събития, както и необходимата за провеждане на качествени кампании захранваща система, обезпечаваща необходимите системи (осветителна, озвучителна и др.). След изпълнение на проекта "КАПАНА ФЕСТ" ще има значително увеличен капацитет за организация на рекламни събития и кампании, както за по-голям брой клиенти, така и за събития от по-голям мащаб с по-голяма посещаемост, като ще разшири дейността си в Северозападна България, създавайки капацитет за организация на промоционални кампании на територията на Видин., Contracted Amount: 100 934.13 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността включва консултантски услуги за подготовка на проектното предложение и същата е изпълнена от кандидата "КАПАНА ФЕСТ" ЕООД в периода след обявяването на процедурата и до подаване на настоящото проектно предложение. Дейността включва услуги по подготовка на формуляр за кандидатстване с изискуеми документи, съгласно условията за кандидатстване по Процедура чрез подбор на проектни предложения BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите”., Contracted Amount: 1 278.23 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 25 553.48 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 102 212.36 EUR
Grant 76 659.27 EUR
Self amount 25 553.09 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на ДМА: захранваща електрическа система 1 бр., Estimated Amount: 30 677.51
  • Differentiated position 1: Доставка на ДМА: захранваща електрическа система 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на ДМА: шатри 20 бр., Estimated Amount: 70 256.62
  • Differentiated position 1: Доставка на ДМА: шатри 20 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, Estimated Amount: 1 278.23

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN