Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1860-C01
Project Name Give a chance to the best hand made furniture
Beneficiary 204947123 Ourhood Ltd.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 18.06.2025
Start Date 18.06.2025
End Date 18.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение цели да подобри производствения капацитет и да оптимизира бизнес процесите в "Ауърхууд" ЕООД (OURHOOD), което ще доведе до повишаване на конкурентоспособността и засилването на пазарното присъствие на фирмата на българския, европейския и световния пазар.
Закупуването на нови машини и инструменти са сред начините за постигане на напредък в подобряването на производствения капацитет. Създаването на онлайн магазин ще подобри пазарното представяне, а внедряването на системи за управление на бизнеса ще способства за подобряване на  основните процеси във фирмата. 

Идентифицирани проблеми и потребности:  По-голямата част от използваните машини и инструменти в производствения процес на "Ауърхууд" ЕООД са амортизирани или са много стари модели, на които липсват важни функции и е възможно да станат опасни за използване. В производството липсват съвременни машини, които биха подобрили производствения капацитет. При по-голяма поръчка от клиенти не е възможна едновременна работа на заетите във фирмата поради наличието само на по един инструмент от вид.   
Проектите на мебелите се правят на ръка, което отнема време - няма дигитализация на процеса. Липсва софтуер за визуализация, който да представи как ще изглеждат готовите мебели в 3Д среда. Фирмата няма собствен изграден онлайн магазин, което затруднява извършването на продажби, особено извън България. Фирмата не разполага и със софтуери за управление на управленските, производствените  и логистичните процеси, което прави управлението и отчетността на фирмата по-трудни.       
Целевата група на проекта са заетите във фирмата.    

Постигнатите резултати от проекта са:
- Подобрен производствен капацитет на "Ауърхууд" ЕООД.  
- Подобрено пазарно представяне на фирмата.
- Подобрени управленски, производствени и логистични процеси. 
Основни дейности: 
- Подобрен производствен капацитет 
- Подобрено пазарно представяне 
- Подобрени управленски, производствени и логистични процеси
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на фирмата: Същността на тази дейност представлява закупуване на ДМА и ДНА. ДМА, които е предвидено да бъдат закупени: Цифрова фреза (CNC машина) - ще допринесе за разширяването на капацитета на фирмата. Ще могат да се извършват нови операции в дървообработването и създаването на нови продукти. Производственият процес ще се повиши чрез по-бързи производствени цикли - драстично се намалява времето за производство, като дава възможност да се произвеждат повече изделия за по-кратък период от време. Оберфреза - Новозакупената фреза ще бъде с много високи характеристики и възможности. Оберфрезата ще увеличи качеството на изработката и възможностите за по-бърза обработка, откъдето ще се повиши и производителността. Настолен циркуляр - Наличният е много стар и често се разваля в процеса на работа, Новозакупеният ще бъде с много подобрени характеристики, с по-голям капацитет и с по-голяма точност, като по този начин ще подобри качеството на изработката и точността на срезовете, а оттам ще се увеличи и производителността. Четков шлайф - Няма такава или подобна машина във фирмата. Машината разполага с различни накрайници за финална обработка. Ще увеличи възможностите за изработка и финална обработка. Ренде - Има такава машина във фирмата, но с много по-малка производителност. Новозакупеното ренде ще разполага с двойно по-голяма площ на работа и ще увеличи производителността в този вид обработка поне двойно, като увеличи и качеството на финалния продукт. Акумулаторен ръчен циркуляр - 2 бр. - Фирмата разполага с такъв, но много по-стар модел. Новозакупените ще са с по-големи възможности и по голяма точност, което ще подобри качеството на изработката и точността на срязовете. 2-рия брой циркуляр ще увеличи производителността в този тип обработка с 100% Банциг - Във фирмата няма такава машина. Машината ще помогне за много по-оптимизирано използване на материала, ще даде възможности да бъде обработван по нов начин, който ще намали количеството неизползвана дървесина за даден проект с над 50%. Акумулаторен винтоверт - 3 бр.- Фирмата разполага с един брой винтоверт, но много стар модел. Новозакупените по-високи характеристики и възможности. Ще увеличи качеството на изработката, производителността и възможностите за обработка. Наличието на три подобни машини тип винтоверт ще увеличи тройно производителността в този вид обработка. Инструменти под прага на същественост: Орбитален шлайф- 2 бр. - Във фирмата се работи със шлайф, но много стар модел, който работи с малка площ. Новозакупените два броя ще увеличат площта на работа многократно и по този начин ще се увеличи производителността. 2-рия брой орбитален шлайф ще увеличи производителността с 100% в сравнение със сегашното състояние. В обобщение, автоматизираните инструменти и машини могат да революционизират процеса на производство на мебели чрез повишаване на ефективността, подобряване на качеството на продукта и намаляване на разходите, което в крайна сметка води до по-продуктивна и печеливша работа. ДНА, които е предвидено да бъдат закупени: Софтуер за автоматично проектиране и визуализация - Adobe или подобен - 1 бр. лиценз за двама потребители. Към момента няма такъв софтуер във фирмата. Чрез подобен софтуер ще се оптимизира процеса на проектиране - инструментите за проектиране на Adobe (Illustrator, Photoshop и др.) ще позволят по- бързо създаване на прототипи и подобрения в продуктовия дизайн, като ускоряват създаването на нови концепции за мебели. Инструментите в пакета на Adobe намаляват необходимостта от ръчни процеси в дизайна, като по този начин производителността ще се повиши. Софтуер за създаване на визуализации - Canva или подобен - 1 бр. лиценз за трима потребители - Към момента във фирмата не се използва подобен тип софтуер, което затруднява реалистичното представяне на мебелите, както и корекции в моделите. Този тип приложение помага за създаване на висококачествени визуализации бързо и рентабилно. Така се съкръщава времето в производствения процес. , Contracted Amount: 13 347.80 , Reported Amount: 9 210.49
  • Activity: Подобряване на пазарното представяне на фирмата: Дейността включва създаване на онлайн магазин за ръчно произведени мебели от "Ауърхууд" ЕООД. Към момента "Ауърхууд" ЕООД не разполага с онлайн магазин за продажба на ръчно произведените мебели, а излага изделята си в шоуруум. Онлайн продажби се правят през социалните мрежи Instagram и Facebook, както и през онлайн платформата Etsy. Към момента Etsy не се използва като канал за онлайн продажби, поради високите такси на платформата и често сменящите се условия за ползване, и в тази връзка често възникват проблеми, свързани с администрирането на акаунта на фирмата и с комуникацията с корпорацията, която поддържа платформата. Създаването на онлайн магазин ще подпомогне разширяването на каналите за предлагане на продуктите на фирмата. Интерес към мебелите на фирмата има от чуждестранни клиенти от Европа и САЩ. По този начин фирмата ще достигне по-лесно до нов клас клиенти в световен мащаб (нова целева група), които са и по-платежоспособни. По този начин ще се превъзмогнат и ограниченията на продажбите в шоуруума. Това значително ще разшири клиентската база и ще доведе до повече възможности за продажби. Също така, за разлика от физическия магазин, онлайн магазина функционира 24 ч., което потенциално ще увеличи продажбите от цял свят. , Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси във фирмата: По проекта се предвижда внедряването в "Ауърхууд" ЕООД на Enterprise Resource Planning (ERP) - 1бр., Customer Relationship Management (CRM) - 1 бр. и Business Intelligence/Система за бизнес анализи (BI) - 1 бр. системи. С какво ще подобри процесите в "Ауърхууд" ЕООД Enterprise Resource Planning (ERP) системата: - Подобрени операции: ERP интегрира различни процеси и дейности (склад и наличности, производство, финанси, ) в една система, намалявайки дублирането и ръчната работа. По този начин се оптимизират задачи като снабдяване, планиране на производството и управление на веригата за доставки. - Управление на запасите: ERP помага за проследяване на суровини и готови продукти в реално време, като гарантира поддържането на правилните нива на запаси. Това минимизира свръхналичността или изчерпването. - Производствена ефективност: ERP системата ще оптимизира производството, като гарантира, че ресурсите и трудът се използват ефективно. Това води до намалени производствени разходи и по-бързо време за изпълнение. - Контрол на качеството: ERP системата ще предостави инструменти за проследяване на качеството на различни етапи от производството, за да осигури висок стандарт в крайния продукт. - Финансово управление: ERP предлага по-добър контрол върху финансите, от заплатите до счетоводството, и предоставя информация в реално време за финансовото състояние на компанията. - Управление на веригата за доставки: ERP подобрява комуникацията с доставчици и дистрибутори, което води до по-добра координация и навременни доставки. С какво ще подобри процесите в "Ауърхууд" ЕООД Customer Relationship Management (CRM) системата: - Подобрени взаимоотношения с клиентите: CRM ще спомогне за управлението на взаимодействията с клиентите, предоставяйки цялостен поглед върху предпочитанията и историята на клиентите. - Персонализиран маркетинг: CRM позволява на компанията да създава целенасочени маркетингови кампании, като предлага персонализирани решения за мебели въз основа на нуждите на клиента, историята на покупките или предпочитанията. - Автоматизация на продажбите: CRM автоматизира много задачи по продажбите, от управление на клиенти до последващи действия. - Подобрена поддръжка на клиенти: CRM предоставя платформа за обслужване на клиенти за проследяване на проблеми, управление на връщанията и предлагане на по-бързо и по-ефективно обслужване. - Анализ на продажбите: CRM инструментите предлагат информация за моделите на продажби, като помагат на компанията да разбере кои продукти са популярни, кои канали за продажба са най-ефективни. С какво ще подобри процесите в "Ауърхууд" ЕООД Business Intelligence/Система за бизнес анализи (BI): - Вземане на решения, базирани на данни: BI инструментите анализират данни от всички аспекти на бизнеса, като предлагат информация за операциите, продажбите и предпочитанията на клиентите. - Анализ на пазара и тенденциите: BI помага да се проследят тенденциите в мебелната индустрия, търсенето на пазара и предпочитанията на клиентите, което позволява на компанията да остане конкурентоспособна. - Оптимизиране на разходите: Чрез анализиране на производствените разходи, труда и разходите за суровини, BI инструментите помагат да се идентифицират области, където разходите могат да бъдат намалени без компромис с качеството. - Прогнозиране и планиране: BI позволява по-добро прогнозиране на търсенето, финансовото представяне и пазарните тенденции, като помага на фирмата да планира производството си и маркетинговите стратегии. - С BI компанията може да анализира поведението и предпочитанията на клиентите при покупка, което ще даде възможност да бъде прецизирана продуктовата гама, да бъдат персонализирани предложенията и да бъде подобрена удовлетвореността на клиентите., Contracted Amount: 23 008.11 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение : Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 533.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: JELEZARIA, Contracted Amount*: 4 837.14 , Reported Amount**: 6 449.52
  • Contractor: CORITI SOFTWARE, Contracted Amount*: 12 225.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MIRA - Ivan Nikolov -Sole trader, Contracted Amount*: 2 070.73 , Reported Amount**: 2 760.97
  • Contractor: SMPL Ltd., Contracted Amount*: 3 834.69 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Moma" Ltd., Contracted Amount*: 1 150.41 , Reported Amount**: 1 533.88
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 10 750.84 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 43 002.71 EUR
Grant 32 252.03 EUR
Self amount 10 750.68 EUR
Total actual amounts paid 8 058.28 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на ДМА - CNC цифрова фреза , Estimated Amount: 2 760.98
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на ДМА и инструменти , Estimated Amount: 6 449.52
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на ДНА , Estimated Amount: 153.78
Procedure 4 Subject to due process: Изработване и внедряване на електронен магазин , Estimated Amount: 5 112.92
Procedure 5 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, Estimated Amount: 1 533.88
Procedure 6 Subject to due process: Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси във фирмата , Estimated Amount: 1 572.38
  • Differentiated position 1: Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси във фирмата
    Contractor: CORITI SOFTWARE
    Contract total funded value: 12 225.00
  • Differentiated position 2: Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси във фирмата
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN