Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0810-C02
Project Name Improvement of the production capacity of "DN - ARCH STUDIO" EOOD
Beneficiary 201734102 DN – ARCH STUDIO
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 07.07.2025
Start Date 07.07.2025
End Date 07.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
Основната концепция на настоящото проектно предложение е свързана с извършване на мерки за повишаване на ефективността на производствения капацитет и оптимизиране на бизнес процесите в ДН - АРХ СТУДИО" ЕООД. Това ще допринесе за повишаване на конкурентоспособността на дружеството чрез закупуване на ново за дружеството ДМА, ДНА и CRM система. В рамките на проекта са предвидени за изпълнение следните дейности, които са изцяло съобразени с идентифицираните потребности на предприятието:
1) Подобряване на производствения капацитет на предприятието;
2)Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в предприятието;
 3) Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение.
 Очакваните положителни резултати и ефекти от реализацията на проектното предложение ще допринесат за постигане на специфичната цел на проекта: - „Засилване на устойчивия растеж и конкурентоспособността на МСП и създаване на работни места в МСП, включително чрез продуктивни инвестиции (ЕФРР)”. 
 Изпълнението на специфичната цел, ще допринесе за постигане на основната цел на проектното предложение, свързана с насърчаване инвестициите за подобряване на производствения капацитет и оптимизиране на бизнес процесите в "ДН - АРХ СТУДИО" ЕООД.
 Планираната дейност, бюджета и индикаторите на проекта съответстват на изискванията на Условията за кандидатстване и на Програмата. Изпълнението им ще е в съответствие и с хоризонталните принципи съгласно чл. 9 от Регламент (ЕС) № 2021/1060, както и с принципа за „ненанасяне на значителни вреди”.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятието - ЧАСТ 1: Фирма „ДН-АРХ Студио“ ЕООД се утвърждава като лидер в областта на проектирането на жилищни, производствени, складови и обществено обслужващи сгради. С нарастващото значение на съвременните технологии в архитектурния сектор, фирмата осъзнава необходимостта от адаптиране и надграждане на своите ресурси, за да осигури качествени услуги на своите клиенти. В съвременната конкурентна среда, където технологиите се развиват с изключителна скорост, е от първостепенно значение да се поддържа актуална и мощна технологична инфраструктура, която да поддържа конкурентоспособността на фирмата и да стимулира нейното развитие. Към момента, "ДН-АРХ Студио" разполага с два настолни компютърни системи, закупени през 2021 г., един лаптоп и един екран за презентации, които са придобити през 2019 г. Въпреки че тези устройства все още функционират, те вече не отговарят напълно на динамично растящите изисквания на съвременния софтуер за архитектурно проектиране. Тъй като пазарът на технологиите непрекъснато се развива, е необходимо редовно обновяване на хардуера и софтуера, за да се гарантира, че дружеството може да продължи да предлага висококачествени услуги и да отговаря на нуждите на своите клиенти. С оглед на амбициите на "ДН-АРХ Студио" за растеж и развитие, необходимостта от модернизиране на технологичната база е неоспорима. В тази връзка, като част дейността е предвидено да се закупи следното ДМА и ДНА: ДМА: 1) Закупуване на 2 бр. работна станции/компютърна конфигурация с монитори, заедно с 2 бр. лаптопи за професионални нужди и 1 бр. таблет. Броят на това ДМА е съобразен с бр. на заетите лица при кандидата - 2 лица на длъжност "архитекти" с проектантска правоспособност от Камарата на архитектите в България. Основните софтуери, използвани в "ДН-АРХ Студио", са ArchiCAD и Twinmotion – два мощни инструмента за архитектурно проектиране, които съчетават както 3D моделиране, така и реалистични визуализации. ArchiCAD е изключително мощен BIM 3D софтуер, който обхваща целия процес на проектиране – от концептуалната идея до финалния проект с всички разпределения, разрези и детайлни 3D визуализации. Twinmotion е софтуер за 3D визуализации, който позволява разработването на висококачествени, реалистични изображения и анимации на завършените проекти. Тези програми изискват изключително високи технически параметри на компютрите, за да функционират оптимално и да предоставят максималните си възможности. Всяка година, с обновяването на версиите, софтуерът повишава изискванията към хардуера, което налага редовно подновяване на компютърните системи. Инвестицията в нови, по-мощни компютри ще позволи на "ДН-АРХ Студио" да се справи с нарастващите технически изисквания и ще подобри значително ефективността на работния процес. Това, от своя страна, ще допринесе за повишаване на продуктивността и качеството на проектите, което е ключово за запазването на конкурентоспособността на развиващия се пазар на архитектурно проектиране. На следващо място съвременният начин на работа в архитектурния сектор изисква все по-голяма гъвкавост и мобилност. Срещите с клиенти често се провеждат извън офиса, което налага наличието на мощни и надеждни лаптопи. Те осигуряват възможност за работа от различни локации, включително от вкъщи, което е особено важно в контекста на съвременните тенденции към home office и дистанционна работа. Инвестицията в нови лаптопи ще предостави на екипа необходимата мобилност и гъвкавост, позволявайки им да работят ефективно независимо от местоположението си. Това ще повиши продуктивността и ще подобри комуникацията с клиентите, като същевременно ще увеличи конкурентоспособността на студиото. Таблетът предоставя мобилност и удобство, като осигурява лесен достъп до всички архитектурни проекти и чертежи, независимо от местоположението. Това е особено важно на строителната площадка, където често се налага да се вземат бързи решения и да се правят корекции в реално време. Продължение в ЧАСТ 2, Contracted Amount: 52 855.83 , Reported Amount: 15 335.69
  • Activity: Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в предприятието: Като част от дейността ще бъде въведена Система за управление на взаимоотношенията с клиенти - CRM софтуер (Customer Relationship Management) Това е стратегически важна инвестиция за всяко архитектурно бюро, което иска да оптимизира управлението на своите взаимоотношения с клиенти, подизпълнители и партньори. В процеса на проектиране бюрото не работи само с клиента-възложител на проекта, но и с множество подизпълнители – проектанти по различни специалности като електротехнически, конструкции, ВиК и други. Освен това, комуникацията с консултанти и строители е от критично значение за успешната реализация на проекта. CRM софтуерът предоставя централизирана платформа за управление на всички тези взаимоотношения, като улеснява координацията между различните екипи и осигурява прозрачност в комуникацията. Това ще позволи на ДН - АРХ СТУДИО" ЕООД да следи напредъка по всеки аспект на проекта, да управлява сроковете и задачите по-ефективно и да гарантира, че всички участници в процеса са информирани и синхронизирани. В резултат на това ще се повиши качеството на обслужване, ще се намалят грешките и ще се ускори процесът на проектиране и изпълнение. В днешната конкурентна среда CRM софтуерът е необходимост за всяко архитектурно бюро, което се стреми към по-добра координация, ефективност и успешно изпълнение на проекти. Това, от своя страна, ще допринесе за повишаване на продуктивността и качеството на проектите, което е ключово за запазването на конкурентоспособността на развиващия се пазар на архитектурно проектиране. С планираната дейност по проекта ще се изпълнят заложените индикатори, ще се повиши нивото на ИКТ на дружеството като цяло, ще се внедрят съвременни технологии за изпълнение на поставените цели. Така ще се постигнат заложените в процедура BG16RFPR001-1.004 цели, свързани с инвестициите за подобряване на производствения капацитет и оптимизиране на бизнес процесите, в т.ч. постигане на устойчивост на бизнеса и подобряване на пазарното присъствие на "ДН - АРХ СТУДИО" ЕООД. В случай че се стигне до финансиране на CRM софтуер, предприятието ще го поддържа за период от минимум 3 (три) години от извършване на окончателното плащане по проекта, като разходите за това са за сметка на "ДН - АРХ СТУДИО" ЕООД, Contracted Amount: 7 669.38 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата, като същата е изпълнена преди неговото подаване., Contracted Amount: 766.93 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятието - ЧАСТ 2: Освен това, таблетът дава възможност за провеждане на презентации директно на място, което улеснява комуникацията със строителите и техническите ръководители. Така всички участници могат да получат по-добро разбиране на концепциите и да обсъдят детайлите по-ефективно. Работата с таблет на строителната площадка има съществени предимства пред използването на лаптоп. Таблетът е по-компактен и лек, което го прави по-удобен за носене и използване в динамична среда като строителен обект. Той е лесен за манипулиране с една ръка, което позволява на архитекта да работи, докато се движи по площадката. Сензорният екран на таблета осигурява по-интуитивна работа, като позволява бързо мащабиране, маркиране и рисуване директно върху чертежите, което не е толкова удобно с лаптоп. Освен това, таблетът стартира по-бързо и е по-лесен за работа при кратки сесии, което е от съществено значение при бързите проверки и обсъждания на място. Таблетът също така позволява съхранение и преглед на всички необходими документи, чертежи и схеми, като елиминира нуждата от носене на обемисти хартиени папки. Използването на таблет на строителната площадка не само улеснява работата, но и подчертава професионализма на архитекта, като създава доверие у клиентите и колегите. В крайна сметка, таблетът е важен инструмент, който значително повишава ефективността и качеството на работа на архитекта както на терен/строителните обекти, така и в офис среда. 2) Закупуване на екран за презентации - 1 бр. Екранът за презентации е ключов елемент в комуникацията с клиентите. Той се използва активно по време на срещи за представяне на архитектурните разпределения и 3D визуализации, които са критични за вземането на решения. С развитието на технологиите и увеличаването на изискванията към визуалните материали, възможността за презентиране на висококачествени видео и изображения се превръща в основно предимство. Закупуването на екран от ново поколение ще позволи по-добро визуално преживяване за клиентите, като ще осигури по-ярки цветове, по-ясни изображения и възможност за възпроизвеждане на видеоклипове с висока резолюция. Това ще подпомогне успешното презентиране на проектите и ще допринесе за по-успешно сключване на договори и реализиране на нови проекти. ДНА: 3) Закупуването на лицензиран BIM (Building Information Modeling) софтуер - 1 бр. Архитектурното бюро е изправено пред нарастващи изисквания за качество, ефективност и конкурентоспособност в работната среда. До момента, поради финансови ограничения, използвахме демо версии на BIM (Building Information Modeling) софтуер за изпълнение на част от проектите на фирмата. Въпреки че тази практика позволи на кандидата да запази конкурентоспособността на пазара, тя ограничава възможностите му за по-дълбока интеграция и оптимизация на процесите. Поради това, ДН-АРХ счита за наложително да се инвестира в лицензиран BIM софтуер. Демо версиите на софтуера, които ДН-АРХ СТУДИО ЕООД ползва към момента предоставят ограничен достъп на кандидата до функционалностите на BIM инструментите. Това значително ограничава възможностите му за проектиране и затруднява интеграцията на различни аспекти на проекта. Лицензираната версия ще осигури достъп до всички необходими функции, което ще подобри качеството на проектите и ще ускори тяхното изпълнение. При работа с демо версии съществуват ограничения в съвместимостта на файловете, което може да доведе до проблеми при обмен на информация с други специалисти и партньори, които използват пълни версии на същия или друг софтуер. Лицензираната версия ще позволи безпроблемна интеграция с други системи и софтуер, използван от партньорите на кандидата, което ще подобри комуникацията и координацията в екипите. Използването на лицензиран софтуер ще осигури на ДН-АРХ достъп до регулярни актуализации и техническа поддръжка, което е от критично значение за поддържането на софтуера в оптимално състояние. Продължение в ЧАСТ 3, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятието - ЧАСТ 3: Това ще предпази фирмата от потенциални проблеми, свързани с остарели версии и липса на поддръжка, които биха могли да забавят проекти или да доведат до грешки. Лицензираният софтуер предлага инструменти за автоматизация и оптимизация, които значително намаляват времето, необходимо за изпълнение на задачите.Това ще позволи на екипа да се концентрира върху креативните и стратегическите аспекти на проектите, вместо да се занимава с ръчни и отнемащи време процеси. Използването на съвременни и пълнофункционални BIM инструменти ще повиши конкурентоспособността на бюрото на пазара. Това ще позволи на кандидата да предлагаме по- качествени услуги на клиентите, да участва в по-големи и сложни проекти и да се позиционира като иновативен лидер в индустрията. Въпреки че първоначалната инвестиция в лицензиран BIM софтуер може да изглежда значителна, очакваната възвръщаемост от тази инвестиция е висока. Повишената ефективност, по-кратките срокове за изпълнение на проектите и по-доброто качество на услугите ще доведат до привличане на повече клиенти и увеличаване на приходите. Освен това, лицензираната версия ще намали риска от грешки и допълнителни разходи, свързани с неефективност или технически проблеми. 4) Закупуване на NAS Устройство с Голям Капацитет за Съхранение - 1 бр. С увеличаването на обема на данни, генерирани от проекти като резултат от използването на дронове и софтуер за 3D mapping, възниква необходимостта от сигурно и ефективно съхранение на тези големи файлове. NAS устройство с голям капацитет ще осигури централизиран и лесен достъп до всички проектни файлове, като същевременно предостави възможности за резервно копиране и защита на данните.Това ще позволи на "ДН-АРХ Студио" да управлява ефективно своята информация, като гарантира сигурността на проектните данни и осигури непрекъснат достъп до тях за целия екип. По този начин се подобрява координацията между членовете на екипа и се минимизира рискът от загуба на ценна информация, което от своя страна допринася за устойчивото развитие на компанията. 5) UPS за Защита на Хардуера - 3 бр. Броят е съобразен с инвентара и работни места на кандидата, както следва:3 бр. UPS ще служат за защита на 2 бр. работни станции с монитори, както и на 1 бр. NAS устройство за съхранение на информацията (база данни). Защитата на новите компютърни системи и други критични устройства от токови удари и пренапрежения в електрическата мрежа е от изключително значение. Закупуването на UPS устройства ще осигури надеждна защита на оборудването, като предотврати потенциални повреди, които могат да доведат до загуба на данни и прекъсвания в работния процес. UPS устройствата ще осигурят стабилно захранване на критичните системи, дори в случай на внезапни прекъсвания на електрозахранването, като по този начин ще гарантират непрекъснатостта на работата и ще минимизират риска от загуба на важни данни и проекти. Очакваните ефекти от дейността е приложима и изпълнима реорганизация на работните процеси и на работните места, повишена ресурсната ефективност, намален екологичният отпечатък от дейността и възможност за формиране на трайна екологосъобразна култура на заетите в предприятието лица. Закупуването на новото ДМА и ДНА ще създадат възможности на кандидата да допринесе за опазването на околната среда и съчетаването на икономическия растеж с екологична отговорност. Инвестицията в нов софтуер и хардуер за "ДН-АРХ Студио" е не просто необходимост, а стратегическа стъпка към бъдещето на компанията. Модернизирането на технологичната база ще позволи на студиото да отговори на нарастващите изисквания на архитектурния пазар, да повиши продуктивността и да предложи на клиентите си най-високо качество на услугите. Това ще укрепи позициите на "ДН-АРХ Студио" като водещ играч в сферата на архитектурното проектиране и ще осигури устойчиво развитие на компанията в дългосрочен план., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: G2 CONSULT Ltd., Contracted Amount*: 575.20 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Architectural Digital Design Ltd , Contracted Amount*: 11 501.77 , Reported Amount**: 15 335.69
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 15 323.27 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 61 292.14 EUR
Grant 45 969.10 EUR
Self amount 15 323.04 EUR
Total actual amounts paid 11 501.77 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на „Софтуер за Архитектурно проектиране и BIM“ за нуждите на “ДН -АРХ СТУДИО” ЕООД”,, Estimated Amount: 15 335.69
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на специализирани ДМА и ДНА за подобрявана на производствения капацитет на ДН-АРХ СТУДИО по три обособени позиции: Обособена позиция 1: Доставка на ДМА Доставка на работна станция с монитор - 2 бр. Екран за презентации - 1 бр. Таблет - 1 бр. Лаптоп - 2 бр. ТОКОЗАХР. У-ВО UPS - 3 бр. Обособена позиция 2: Система за съхранение и защита на информация - 1бр. Обособена позиция 3: Доставка на CRM софтуер за нуждите на ДН-АРХ СТУДИО ЕООД- 1 бр. , Estimated Amount: 45 189.50
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка на ДМА Доставка на работна станция с монитор - 2 бр. Екран за презентации - 1 бр. Таблет - 1 бр. Лаптоп - 2 бр. ТОКОЗАХР. У-ВО UPS - 3 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: NAS (NETWORK ATTACHED STORAGE) - устройство за съхранение на данни, свързано в мрежа и предоставящо достъп до данните чрез мрежови протоколи – 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Доставка на CRM софтуер за нуждите на ДН-АРХ СТУДИО ЕООД- 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, Estimated Amount: 766.94

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN