Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-2801-C01
Project Name Improvement of the production capacity and optimization of the business processes at AZ PARTNERS Ltd
Beneficiary 204727248 AZ PARTNERS
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 22.07.2025
Start Date 22.07.2025
End Date 22.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
"ЕЙ ЗЕТ ПАРТНЪРС" ЕООД е дизайнерско студио, създадено през 2016 г., което предлага широк спектър от технически услуги от началния етап на идейното проектиране до инвеститорски контрол за цялостното изпълнение на проектите. Компанията проектира във всички мащаби, съобразно инвестиционната специфика на клиентите си - административни и офис сгради, различен вид жилищни, промишлени сгради и предприятия, пазари, сгради на културното наследство и други.

В изпълнение на настоящия проект се планира придобиване на високотехнологично хардуерно оборудване, както и специализирани софтуерни продукти. Въвеждането в експлоатация на планираните ДМА и ДНА, предмет на инвестицията по проекта, ще повиши ефективността на съществуващите технологии, което ще доведе до значително увеличение на капацитета на компанията. Допълнително, ще бъде създадена възможност за внедряване на подобрени продукти и обогатяване на продуктовия асортимент на фирмата, с цел по-качествено задоволяване на потребностите на потребителите от специфична пазарна ниша. Планираните за закупуване ДМА и ДНА, предмет на настоящото проектно предложение, ще доведат до разширяване на производството на усъвършенствана група продукти и услуги от портфолиото на "ЕЙ ЗЕТ ПАРТНЪРС" ЕООД, с висок процент на прецизност в изработката и добавена стойност към крайните потребители. Ще се постигне максимално дигитализиран мехатронен подход към технологичното модернизиране на компанията.

Очакваният ефект от изпълнението на проекта е свързан с дигитализация и оптимизация на бизнес процесите на кандидата "ЕЙ ЗЕТ ПАРТНЪРС" ЕООД и увеличаване на капацитета на предприятието чрез разнообразяване на набора от предлагани услуги и повишаване на енергийната им ефективност.

Допълнително, инвестициите по проекта са изцяло съобразени с изискванията на принципа за „ненанасяне на значителни вреди“.

Общата стойност на инвестицията е в размер на 185 718.00 лева без ДДС със срок за изпълнение от 12 месеца.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет и оптимизиране на бизнес процесите в ЕЙ ЗЕТ ПАРТНЪРС ЕООД чрез закупуване на високотехнологично производствено оборудване : Съгласно Условията за кандидатстване, дейността попада в допустимите такива и същата ще бъде осъществена чрез придобиване на високотехнологично хардуерно оборудване, както и специализирани софтуерни ИКТ решения в т.ч.: Работна станция тип 1 -13 бр., Работна станция тип 2- 10 бр., Лаптоп - 6 бр., Дрон - 1 бр., 3D принтер комплект - 1бр., Moнитор - 26 бр., Суич -1бр., VR очила комплект - 1 бр., Проектор -1 бр., Лазер за Гравиране и Рязане -1бр., Специализиран софтуер/лиценз за проектиране и анимации - 2 бр., Специализиран софтуер за обработка на изображения - 1 бр. Планираното за закупуване оборудване отговаря на най-съвременните технологични изисквания в областта на информационните технологии и е гаранция за високото качество на продуктите и удовлетворяване потребностите на клиентите. Реализацията на проекта ще доведе както до разширяване на производствения капацитет, така и до допълнително дигитализиране на бизнес процесите в компанията, оптимизиране на преките оперативни разходи и времето за изработка на единица продукция и др. Внедряването на новото енергоефективно оборудване ще допринесе за повишаване ресурсната ефективност на фирмата.Ще бъдат постигнати оптимални разходи на електрическа енергия за целия бизнес процес, така и на единица продукт. Проектната инвестиция пряко ще спомогне за постигането на заложените за изпълнение цели в краткосрочната, средносрочната и дългосрочната стратегия на кандидата- да увеличи капацитета на бизнеса чрез внедряване на усъвършенствана продуктова група, като постигне възможности за изпълнение на значително по-голям обем поръчки. По този начин компанията ще разшири присъствието си на целевите пазари. Технологичното обновление в предприятието ще даде възможност на ЕЙ ЗЕТ ПАРТНЪРС ЕООД да постигне заложените в стратегията си за развитие цели, тъй като новото вискотехнологично оборудване ще осигури оптимизация на производствения процес и увеличен производствен капацитет при по-конкурентни цени. Въвеждането в експлоатация на планираните ДМА и ДНА, предмет на инвестицията по проекта, ще повиши ефективността на съществуващите технологии, което ще доведе до значително увеличение на капацитета на компанията. Допълнително, ще бъде създадена възможност за внедряване на подобрени продукти и обогатяване на продуктовия асортимент на фирмата, с цел по-качествено задоволяване на потребностите на потребителите от специфична пазарна ниша. Планираните за закупуване ДМА и ДНА, предмет на настоящото проектно предложение, ще доведат до разширяване на производството на усъвършенствана група продукти и услуги от портфолиото на ЕЙ ЗЕТ ПАРТНЪРС ЕООД, с висок процент на прецизност в изработката и добавена стойност към крайните потребители. Ще се постигне максимално дигитализиран мехатронен подход към технологичното модернизиране на компанията. Очакваният ефект от изпълнението на проекта е свързан с дигитализация и оптимизация на бизнес процесите на кандидата ЕЙ ЗЕТ ПАРТНЪРС ЕООД и увеличаване на капацитета на предприятието чрез разнообразяване на набора от предлагани услуги и повишаване на енергийната им ефективност. Допълнително, инвестициите по проекта са изцяло съобразени с изискванията на принципа за „ненанасяне на значителни вреди“ върху околната среда и ще допринасят за екологичния преход на страната. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител (от 1-ви до 3-ти месец); 2. Сключване на договор (3-ти месец); 3. Доставка на активите и подписване на приемо-предавателен протокол (от 3-ти до 11-ти месец); 4. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация на оборудването. Подписване на финален приемо-предавателен протокол (от 11-ти до 12-ти месец); 5. Доставка и монтаж на информационна табела и стикери (12-ти месец)., Contracted Amount: 76 029.60 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Внедряване на ЕRP система: Основни функционалности на планираната ERP система: УПРАВЛЕНИЕ НА СТРОИТЕЛНИ ПРОЕКТИ • Въвеждане на запитване на оферта с прикачена документация • Изготвяне на оферта с възможност за много варианти • Възможност за изпращане в електронен вид на офертата БЮДЖЕТ, ПРОЕКТ • Изготвяне на ПСД – подробни количества, характеристики и сертификати на ресурси; • Варианти на ПСД – договор и работни копия • Много възможности за въвеждане – импорт, копиране от други проекти • Остойностяване с достъп до реални цени на материали и различни схеми на начисления и др. ПЛАНИРАНЕ И УПРАВЛЕНИЕ • Планиране на етапите на строителството • Графично представяне на плана тип Гант диаграма с връзки между задачите. • Създаване на Заявки за изпълнение • Паниране на поръчки, доставки и разпределение на финансовите средства ОПЕРАТИВНО ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПРОЕКТА • Оперативно планиране (седмично месечно) • Заявки за обезпечаване с ресурси на основата на оперативния план • Дневни отчети за изпълнението и разходите СНАБДЯВАНЕ • Вътрешни заявки от обекти • Централизирано снабдяване на основата на вътрешните заявки • Интеграция с управление на складове • Контрол над материалите – тип, количество, цена • Автоматично осчетоводяване и фактуриране УПРАВЛЕНИЕ НА МЕХАНИЗАЦИЯ • Номенклатура на механизацията – собствена и наета • Дневни отчети за използваната механизация и състоянието и от обектите • Дневни отчети (пътни листа и товарителници) за механизацията, която обслужва няколко обекта УПРАВЛЕНИЕ НА ХОРАТА • Интеграция с Човешки ресурси • Създаване на бригади и структура на заплащането • Дневни отчети за присъствие и реално извършена работа • Изчисляване на заработка и суми за плащане • Разпределени на хора по обекти УПРАВЛЕНИЕ НА ДОКУМЕНТИ И КОМУНИКАЦИЯ • Съхранение на документи в структура, която се настройва • Права на достъп • Архив на имейл комуникация КОНТРОЛ И СПРАВКИ • Диференцирано проследяване и отчитане на изпълнението на СМР; • Дневни отчети и отчети за период • Присъствени форми за работници и механизация • Актуване и вътрешно отчитане за управленски цели • Точно отчитане на разхода на ресурси и съпоставка с предвидените по проект – количествено и стойностно СЧЕТОВОДСТВО Системата позволява организацията да има навременна информация, когато и както има нужда от нея, като едновременно с това се увеличава ефективността на ФСО, чрез намаляване на необходимостта от въвеждане на първична информация и ръчно осчетоводяване. ДОСТАВКИ Възможността за настройка на процесите на доставка, които са тясно обвързани с управлението на строителството и неговите нужди, позволява ефективно управление на заявките за доставка. Изискванията за доставка могат да се създават ръчно или автоматично от процеса на обезпечаване на производството с материали и детайли. Получаването на стоките се отразява веднага на складовите наличности и върху изпълнението на заявките, като фактурирането се контролира за правилност. МАТЕРИАЛНИ ЗАПАСИ Управлението на материалните запаси включва много-складова организация, движение на стоките, автоматично изписване/местене свързано с производствения процес, планиране, заприхождаване. СЕБЕСТОЙНОСТ Тази функционалност е свързана със строителния процес и включва: - Планова себестойност - Реална себестойност - Анализ на рентабилност, който сравнява планира с реални разходи ОТЧЕТНОСТ КЪМ ВЪНШНИ ОРГАНИЗАЦИИ Предвидена е пълна отчетност свързана с данъци, осигуровки и статистика. В изпълнение на дейността предприятието ще разшири и разнообрази набора от предлагани услуги. На база горепредставената информация следва да бъде направен извода, че предложените активи ще повишат капацитета на предприятието, като оптимизират и дигитализират жизнения цикъл на продукта, осигурявайки максимално ниво на качество на услугата. Същевременно, инвестицията ще допринесе за разнообразяване на предлаганите услуги и понижаване на асоциираните оперативни разходи., Contracted Amount: 7 669.39 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, като същата е изпълнена от кандидата в периода след обявяването на процедурата и до подаване на проектното предложение. Това включва както избора на изпълнител на консултантските услуги и сключването на договор с избрания изпълнител, така и извършването на услугата за подготовка на проектното предложение по процедурата. Дейността е успешно изпълнена с подаването на проектното предложение в ИСУН 2020 и генерирането на автоматичен входящ номер. Обхватът на услугата включва: А/ Анализ на стратегическите нужди на компанията, изготвяне на предварителна оценка относно потенциала и допустимостта за кандидатстване по Процедурата; Б/ Предоставяне на информация от различни формални и неформални източници, имаща отношение към проектното предложение, вкл. становища относно негови ключови особености и специфични въпроси; В/ Съдействие при формулиране на ключови въпроси (бюджет, проектни дейности и др.) и концептуален проект, като обхватът и съдържанието му се дефинират окончателно в проектното предложение; Г/ Съдействие при подготовка на необходимите документи за подготовка на проектното предложение, вкл. техническа документация (ако е необходимо), както и провеждане на комуникация с ангажираните страни; Д/ Подготовка на подробен бюджет на проектното предложение във формат „Excel“, Е/ Комплектоване на цялостната документация на проектното предложение; Ж/ Подготовка на електронен формуляр и (съдействие при) подаване на проектното предложение по Процедурата в ИСУН 2020., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 23 102.31 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 92 407.83 EUR
Grant 69 305.87 EUR
Self amount 23 101.96 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и внедряване на ERP система, Estimated Amount: 7 669.39
  • Differentiated position 1: Доставка и внедряване на ERP система
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на високотехнологично оборудване, Estimated Amount: 46 891.81
  • Differentiated position 1: Доставка на компютърно оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на лазер за гравиране и рязане
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на специализирани софтуерни продукти, Estimated Amount: 8 640.84
  • Differentiated position 1: Доставка на специализиран софтуер/лиценз за проектиране и анимации
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на специализиран софтуер за обработка на изображения
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, Estimated Amount: 1 533.88
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN