Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-2045-C01
Project Name Improving the production capacity of the family enterprise Helenita ltd
Beneficiary 204211858 "HELENITA” Ltd
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 16.07.2025
Start Date 16.07.2025
End Date 12.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, гр.Казанлък

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към закупуване на професионално кухненско оборудване за ресторантьорска дейност, което ще повиши двойно капацитета на предлаганите от дружеството услуги в сектора на ресторантьорството. 

Това оборудване ще подобри производствения капацитет и ще повиши конкурентоспособността и пазарното присъствие на фирмата.
Новите машини са изключително енергийно ефективни, което позволява на дружеството да премине към по-ниски нива на отделяни вредни частици в атмосферата и да направи следваща стъпка към преминаване към въглероден неутралитет и отговорно отношение към природата.

Очакваните резултати от изпълнение на проекта са следните:
- Подобрен производствен капацитет;
- Повишена ефективност на производството;
- Повишена пазарна реализация на фирмата;
- Подобряване на енергийната ефективност при производство на единица продукт;
- Минимизиране на вредните емисии, отделяни в атмосферата.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на фирмата - 1: Проектното предложение е насочено към подобряване на производствения капацитет на дружеството чрез закупуване и вкарване в експлоатация на следните машини: 1. КОНВЕКТОМАТ - 2 броя 2. ПЛАНЕТАРЕН МИКСЕР - 1 брой 3. ГАЗОВА СКАРА С ТЕРМОСТАТ - 1 брой 4. МИКРОВЪЛНОВА - 1 брой 5. ДВОЕН ФРИТЮРНИК - 1 брой 6. ХЛАДИЛНА МАСА ЗА ПИЦИ - 1 брой 7. ФРИЗЕР - 1 брой 8. ПРОФЕСИОНАЛНА КАФЕ МАШИНА - 1 брой 9. КАРТОФОБЕЛАЧКА - 1 брой 10. ПРОФЕСИОНАЛНА ХЛАДИЛНА МАСА С РАБОТЕН ПЛОТ - 1 брой 11. ПОДОВА ПЕЩ - 2 броя 12. БАРБЕКЮ - 1 брой 13. ХЛАДИЛЕН ШКАФ - СРЕДНОТЕМПЕРАТУРЕН - 2 броя 14. ЛЕДОГЕНЕРАТОР - 1 брой 15. КОНЗОЛНА СЪДОМИЯЛНА - 1 брой 16. ЕЛЕКТРИЧЕСКА ФУРНА С ГАЗОВИ КОТЛОНИ - 1 брой Дружеството разполага с ресторант с капацитет 90 места на закрито и още 80 места отвън в лятна градина като през по-голямата част от годината бива запълван изцяло. Оборудването, с което разполага фирмата, е физически и морално остаряло, което води до закъснения в изпълнението на поръчките, натрупване на лоша репутация и недоволни клиенти. Фирмата разполага с един конвектомат, който е крайно недостатъчен за капацитета на ресторанта. Освен това през активните сезони на банкети, балове, сватби и други подобни по-масови събития се налага изнасяне на много порции наведнъж, което също към момента е трудно осъществимо поради наличието само на един конвектомат. От голяма необходимост е да бъдат закупени още два броя, с което ще се повиши производствения капацитет на дружеството с над 50 %. Към момента средното време за реализиране на една поръчка е 20 минути. Със закупуване и вкарване в експлоатация на новите два конвектомата това време ще се подобри на 10 минути. Държейки на високото качество и на прясно приготвената храна, фирмата залага на месене на собствено тесто за хлебчета, пърленки, питки и други. Това към момента се прави с малък и физически остарял миксер. Новия миксер е двойно по-голям и ще може да се меси много повече тесто. Съответно ще се подобри времето за производство на единица продукт и ще се подобри енергийното потребление за направа на единица продукт. Подмяната на скарата също е много наложителна, тъй като текущата е много амортизирана, трудно пали и създава много пушек при паленето и работата ѝ. Новата скара е много по-бърза, широка и ще събира повече продукти накуп, което ще повиши производителността. Към момента фирмата има непрофесионална микровълнова, която се използва само за затопляне и размразяване на продуктите. Новата професионална микровълнова има много повече функции и може да се готви с нея. Към момента в кухнята се работи с един единичен фритютник, който е крайно недостатъчен за големия асортимент от пържени храни, които се предлагат в менюто на ресторанта. Двойния ще позволи по-бързото приготвяне на поръчките и ще повиши капацитета. Хладилната маса за пици към момента е стара и постоянно се разваля, което води до разваляне на продуктите в нея и генериране на хранителни отпадъци от дейността и загуби за фирмата. Тя ще бъде заменена с новата маса, която е последно поколение енергоефективност. Благодарение на нея ще се намалят загубите от развалени хранителни продукти и ще се повиши ефективността на производството. Настоящите фризери са стари и амортизирани и ще бъдат заменени с нови такива, за да се избегне развалянето на хранителни продукти при проблеми с фризерите и изключването им без причина. Закупуването на нова професионална кафе-машина е изключително наложително, тъй като към момента фирмата не разполага с такава. Това ще позволи разнообразяване на предлаганите кафе напитки и подобряване на асортимента на бара с капучино, лате, мокачино и други. , Contracted Amount: 25 717.48 , Reported Amount: 24 567.57
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на фирмата - 2: Продължение от дейност 1: Картофобелачката също е крайно наложителна, тъй като към момента тази дейност се извършва на ръка и забавя процеса по приготвяне на заготовките. Отделно при повече поръчки тези картофи не стигат и отново някой се захваща с беленето, което е непродуктивно и неефективно. На ръка става много по-бавно и се е случвало това да забави издаването на цяла поръчка с 10-15 минути. Това време ще бъде сведено до минимум с новата автоматична картофобелачка. Хладилната маса за зеленчуци, с която разполага в момента дружеството, постоянно се разваля, което води до изхвърляне на големи количества заготовки за салати. В активния сезон се правят по около 200 салати на ден, като се е случвало при разваляне на масата да се изхвърлят в края на деня продукти за около 50 салати. Това води до финансови загуби и генериране на отпадък от предлаганите услуги. Подовата пещ трябва да бъде сменена, тъй като е на 20 години и е единична, което не може да отговори на нарастващото търсене от клиентите за домашно приготвен хляб и пици на пещ. Новата пещ е двойна и от последно поколение технология, което ще позволи да се приготвят много по-бързо пиците и да имат автентичен вид и вкус, както и домашно приготвените пърленки, хлебчета, багети и други тестени изделия. С Барбекю към момента ресторанта не разполага. Закупуването на същото ще разшири предлаганите към момента ястия и ще може да се сложи в лятната градина, където клиентите да могат да се наслаждават на приготвянето на храната им пред тях. Към момента фирмата разполага с пет хладилника, тъй като хранителните продукти са разделени по групи в тях. Два от хладилниците ще бъдат подменени, тъй като са много стари и се развалят често, което отново води до разваляне на хранителни продукти. Ледогенератора също е стар, постоянно се разваля и много често не прави лед. С новия ще се подобри тази дейност на бара. Новата съдомиялна е с много повече функции, с много по-голям капацитет е, а същевременно ще заема много по-малко място от старата и амортизирана такава. Електрическата фурна, с която разполага фирмата, е с четири газови котлони. Новата е с 6, което ще повиши капацитета и подобри предлаганата услуга. Освен това новата има предпазител за регулиране силата на пламъка, което старата няма като възможности и затруднява процеса на приготвяне на храна. С въвеждане на новото кухненско оборудване ще се повиши производствения капацитет на дружеството с около 50%. , Contracted Amount: 26 075.88 , Reported Amount: 24 184.11
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение. Проведен е избор на изпълнител с две оферти като избора е направен на база най-ниска предложена цена за услугата. Издадена е фактура на стойност 2995 лв. за подготовка на проектното предложение, като включват следните етапи: 1. Проверка на допустимостта на кандидата; 2. Определяне на точките на фирмата на база публикуваната към условията за кандидатстване методика за оценка и публикуваните финансови отчети на фирмата; 3. Консултантска помощ по определяне на допустимостта на заявените разходи; 4. Консултантска помощ по събиране и оформяне на оферти за исканото оборудване/обзавеждане/ машини по проекта; 5. Разработване на проектното предложение в ИСУН 2020; 6. Подготовка на всички приложения включени по процедурата; 7. Подаване на проектното предложение. Дейността е жизнено необходима, тъй като фирмата никога не се е занимавала с кандидатстване по процедури с европейско финансиране и няма как да се справи с изискванията на процедурата като определяне на допустимост на кандидата, допустимостта на разходите и попълването на формуляра за кандидатстване, както и всички прилежащи към него документи. , Contracted Amount: 1 531.32 , Reported Amount: 1 531.32

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BIS LTD. , Contracted Amount*: 36 563.76 , Reported Amount**: 48 751.68
  • Contractor: New age media Ltd., Contracted Amount*: 1 148.49 , Reported Amount**: 1 531.32
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 22 625.01 , Reached amount: 13 331.37
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 50 283.00 EUR
Grant 37 712.26 EUR
Self amount 12 570.74 EUR
Total actual amounts paid 37 712.26 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и въвеждане в експлоатация на следното оборудване: ОП 1. Професионално кухненско оборудване ОП 2: Хладилно оборудване за ресторант, Estimated Amount: 101 299.00
  • Differentiated position 1: ОП 1. Професионално кухненско оборудване
    Contractor: BIS LTD.
    Contract total funded value: 36 563.76
  • Differentiated position 2: ОП 2: Хладилно оборудване за ресторант
    Contractor: BIS LTD.
    Contract total funded value: 36 563.76
Procedure 2 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата, Estimated Amount: 2 995.00
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата
    Contractor: New age media Ltd.
    Contract total funded value: 1 148.49

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN