Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0246-C02
Project Name Enhancing the Competitiveness and Sustainable Development of GPA Studio
Beneficiary 202156911 GPA Studio Ltd.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 04.06.2025
Start Date 04.06.2025
End Date 04.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Дейността на семейното предприятие-кандидат Джи Пи Ей Студио е насочена към изготвяне на инвестиционни проекти в сферата на архитектурата и придружаващите я инженерни специалности. Покрива както сферата с проектиране на сгради – жилищни, обществени и промишлени, така и изготвянето на интериорни проекти за жилищния и обществения сектор. Клиентите на компанията са основно местни /на регионално и на национално ниво/ – български физически или юридически лица, но архитектурно-инженерното студио има и известен опит с чуждестранни юридически лица в рамките на ЕС. 

Дейността на предприятието-кандидат и проектът попадат в обхвата на сектор 71.11 "Архитектурни дейности".
По настоящия проект Джи Пи Ей Студио кандидатства за финансова помощ по режим de minimis за изграждане на технологична инфраструктура за проектиране  - високопроизводителни работни станции, внедряване на 3D лазерен скенер за дигитално заснемане на строителни обекти – сгради и интериори със специализиран софтуер за управление на данни от сканирания и внедряване на ERP, CRM и BI модули за оптимизиране на производствените разходи и постигане на по-висока клиентска удовлетвореност.

С изпълнението на този проект, Джи Пи Ей Студио ще се утвърди като модерно и ефективно архитектурно студио, което използва най-съвременни технологии за повишаване на своята производителност и конкурентоспособност. Това ще доведе до значително подобряване на пазарното му присъствие и ще създаде условия за устойчив растеж.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятието-кандидат: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиването на следните високотехнологични дълготрайни активи: 1) високопроизводителна работна станция /CAD Workstation/- 12 бр. 2) 3D лазерен скенер с вкл. чанта за транспортиране и статив - 1 бр. 3) специализиран софтуер за управление на данни от 3D лазерни сканирания - 1бр. които ще допринесат по следния начин за подобряване на производствения капацитет на предприятието-кандидат: 1) високопроизводителна работна станция /CAD Workstation/- 12 бр. - има капацитет да обработват сложни 3D модели, рендери и симулации много по-бързо, което ускорява завършването на проекти. - може да рендерира висококачествени визуализации и анимации с голяма скорост, което е от ключово значение за представяне пред клиенти. - осигурява достатъчно място за съхранение и бърз достъп до големи проектни файлов, улеснявайки работата по множество проекти. - може да изпълнява множество задачи едновременно, като работа по няколко проекта, рендериране, симулации, и т.н., без забавяне или необходимост от спиране на други процеси. - осигурява стабилност на системата, дори при високи натоварвания, минимизирайки риска от сривове. - осигурява прецизност при работа с чертежи, модели и визуализации: позволява на архитектите да работят по-добре с детайли и да правят по-точни корекции в проектите си. - поддържа най-новите версии на софтуера за архитектурно проектиране, включително CAD и BIM програми, гарантирайки конкурентоспособност. Работните станции ще позволят на архитектурното студио да изпълнява задачи по-бързо и по-ефективно, като осигуряват висока производителност, стабилност и възможност за работа с най-модерните технологии. 2) 3D лазерен скенер с вкл. чанта за транспортиране и статив - 1 бр. 3D лазерният скенер с предвидените технически спецификации е изключително ефективен при заснемане на съществуващи сгради и обекти. - Той може да сканира големи пространства с висока прецизност за много кратко време, което значително намалява времето, необходимо за събиране на данни на място, оптимизира разходите за персонал и логистика. - Точността на 3D скенера намалява риска от грешки при измерванията, които могат да възникнат при традиционни методи на измерване, елиминирайки нуждата от повторни посещения. - Генерира детайлни 3D точки, които могат да бъдат директно интегрирани в CAD и BIM софтуери, улеснявайки процеса на създаване на дигитални модели на съществуващи сгради и обекти. - 3D моделите, създадени с помощта на скенера, осигуряват фотореалистична визуализация на съществуващи пространства, което подобрява комуникацията и разбирането между студиото и клиента. Закупуването на 3D лазерен скенер ще подобри производителността на архитектурното студио, като намали времето за събиране на данни, увеличи точността на проектите, оптимизира използването на ресурси и подобри комуникацията с клиентите. Това ще позволи на студиото да изпълнява проекти по-бързо, по-ефективно и с по-високо качество, което ще увеличи конкурентоспособността му на пазара. 3) Специализиран софтуер за обработка и регистрация на данни от 3D лазерни сканирания - 1бр. Предвиденият софтуер автоматизира регистрацията и обработката на данни от 3D лазерни скенери, което позволява бързо и точно създаване на единен 3D модел без ръчна намеса. Това спестява време и намалява риска от грешки при обработката на данни. Софтуерът предлага инструменти за проверка на качеството и визуализация на точковите облаци, повишавайки надеждността на резултатите. Ускорявайки регистрацията и обработката на данни, софтуерът съкращава времето за изпълнение на проекти, увеличавайки производителността и приходите. Лесното споделяне на данни и генериране на отчети улеснява комуникацията с клиенти и партньори. Данните могат да се съхраняват и използват многократно, което е важно за поддръжка и реновации на сгради, намалявайки нуждата от повторни измервания и спестявайки ресурси., Contracted Amount: 79 224.67 , Reported Amount: 44 819.85
  • Activity: Въвеждане на ИКТ системи/модули за управление на бизнеса : Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез въвеждането на следните ИКТ системи/модули за подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в предприятието: 1) Система за управление на ресурсите (ERP система) 2) Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система) 3) Система за бизнес анализи (Business Intelligence система) Въвеждането на тези ИКТ системи/модули ще допринесе за значително подобряване на производствения капацитет на архитектурното студио по следните начини: 1. Система за управление на ресурсите (ERP система) ERP системата ще интегрира всички основни бизнес процеси на студиото, като управление на проекти, финанси, доставки и човешки ресурси, в единна платформа. Това ще осигури: - Централизирано управление на данни: Всички данни ще бъдат съхранявани в една система, което ще улесни достъпа до информация и ще подобри координацията между различните отдели. - По-добро планиране и разпределение на ресурсите: ERP системата ще позволи на студиото да планира и разпределя ресурси (персонал, време, материали) по-ефективно, което ще намали времето за изпълнение на проектите и ще оптимизира разходите. - Автоматизация на рутинни процеси: Системата ще автоматизира множество административни задачи, като обработка на поръчки, фактуриране и управление на инвентара, което ще освободи време за екипа да се фокусира върху ключови проектни дейности. 2. Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система) CRM системата ще подпомогне управлението на взаимоотношенията с клиентите и ще подобри клиентската удовлетвореност чрез: - Цялостен поглед върху клиентите: Системата ще предостави единна база данни с информация за всички клиенти, включително история на взаимодействията, предпочитания и проекти. Това ще помогне на екипа да разбере по-добре нуждите на клиентите и да предложи персонализирани решения. -Управление на продажбите и маркетинга: CRM системата ще улесни проследяването на продажбите и маркетинговите кампании, което ще доведе до по-ефективно привличане на нови клиенти и поддържане на връзки с настоящите. -Подобрена комуникация: Системата ще автоматизира и организира комуникацията с клиентите, като изпраща автоматични напомняния, известия и отчети. Това ще гарантира, че клиентите получават навременна информация и обслужване. 3. Система за бизнес анализи (Business Intelligence система) Business Intelligence (BI) системата ще осигури дълбок анализ на данните и ще подпомогне вземането на информирани решения чрез: - Анализ на производителността: BI системата ще предостави инструменти за анализ на ефективността на проектите, времето за изпълнение и разходите, което ще помогне на ръководството да идентифицира области за подобрение и да оптимизира процесите. - Прогнозиране и планиране: Системата ще използва исторически данни, за да прави прогнози за бъдещи проекти и да подпомага стратегическото планиране. Това ще позволи на студиото да планира по-добре своите ресурси и да реагира по-бързо на промените в пазара. - Визуализация на данни: BI системата ще визуализира сложни данни в лесно разбираеми графики и табла за управление, което ще улесни анализа и представянето на данни пред ръководството и екипа. Внедряването на ERP, CRM и BI системи ще доведе до значително подобрение на управленските, производствените и логистичните процеси в архитектурното студио. ERP системата ще оптимизира ресурсите и процесите, CRM системата ще подобри управлението на клиентите и маркетинга, а BI системата ще подпомогне вземането на информирани решения чрез анализ и визуализация на данни. Тези интегрирани системи ще повишат ефективността, продуктивността и конкурентоспособността на студиото., Contracted Amount: 23 008.14 , Reported Amount: 23 008.14
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение: В рамките на дейността бе изготвено проектно предложение в съответствие с изискванията на процедурата BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите”. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: RLK Consulting Ltd. , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: „SMART BUSINESS SOFT“ Ltd., Contracted Amount*: 33 750.00 , Reported Amount**: 23 008.14
  • Contractor: Vekom Geo, Contracted Amount*: 25 287.30 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ARCHIO EOOD, Contracted Amount*: 65 745.00 , Reported Amount**: 44 819.85
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 25 558.59 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 102 232.81 EUR
Grant 76 674.61 EUR
Self amount 25 558.20 EUR
Total actual amounts paid 50 870.97 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Въвеждане на ИКТ системи/модули за управление на бизнеса , Estimated Amount: 45 000.00
  • Differentiated position 1: Въвеждане на ИКТ системи/модули за управление на бизнеса
    Contractor: „SMART BUSINESS SOFT“ Ltd.
    Contract total funded value: 33 750.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и въвеждане в експлоатация на компютърно оборудване , Estimated Amount: 89 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка и въвеждане в експлоатация на компютърно оборудване
    Contractor: ARCHIO EOOD
    Contract total funded value: 65 745.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка и въвеждане в експлоатация на специализирано оборудване и софтуер , Estimated Amount: 33 719.70
  • Differentiated position 1: Доставка и въвеждане в експлоатация на специализирано оборудване и софтуер
    Contractor: Vekom Geo
    Contract total funded value: 25 287.30
Procedure 4 Subject to due process: Доставка и въвеждане в експлоатация на специализирано оборудване и софтуер , Estimated Amount: 62 950.00
  • Differentiated position 1: Доставка и въвеждане в експлоатация на специализирано оборудване и софтуер
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN