Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-2805-C01
Project Name Strengthening the sustainable growth and competitiveness of the family enterprise EVHOD OOD
Beneficiary 175106958 EVHOD OOD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 16.07.2025
Start Date 16.07.2025
End Date 16.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Изпълнението на настоящия проект ще осигури повишаване на инвестициите за подобряване на производствения капацитет и оптимизиране на бизнес процесите на ЕВХОД ЕООД и по този начин да допринесе за повишаване на неговата конкурентоспособност и засилване на пазарното му присъствие. 

Проектът осигурява внедряване на активи, включително материални и нематериални за  оптимизиране на процесите на предлагане на услуги, което ще доведе до повишаване производителността и качеството на предлаганите услуги, по- добро управление на разходите и осигуряване внедряването на екологични  мерки за  опазване на околната среда.

Като типичен представител на сектора на малките  предприятия в България и представител на целевата група по проекта, ЕВХОД ООД се сблъсква с типичните проблеми, свързани с високите производствени разходи, използването на морално остарели технологии, недостатъчен производствен капацитет и качество на предлаганите услуги, загубването на пазари вследствие последствията от COVID. В тази връзка основна цел на проекта е повишаването на капацитета на ЕВХОД ЕООД за предлагане на услуги, чрез оптимизиране на процесите и намаляване на разходите, посредством закупуването и внедряването на активи, разполагащо с възможности за изпълнение на сложни операции при понижен разход на ресурси и осигуряващи по-ефективно и качествено предлагане.

Очакваните резултати от проекта са подобряване на капацитета и процесите по предлагане на услуги, оптимизиране на разходите и постигане на по-висока конкурентоспособност в дългосрочен план. Посочените резултати се постигат вследствие на изпълнението на ключови дейности свързани с подобряване на процесите за предоставяне на услуги, намаляване на производствените разходи, оптимизиране на производствена верига чрез внедрените материални (специализирано компютърно обордуване) и нематериални активи (специализиран софтуер), осигуряващи повишаване на производствения капацитет и конкурентоспсобност  на семейното предприятие.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет, посредством внедряване на материални и нематериални активи: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиването на следните дълготрайни материални и нематериални активи: А) Дълготрайни материални активи: 1.1. Специализиран принтер с бял тонер с възможност за трансфер върху текстил, със следните основни технически характеристики: -Технология на печат LED -Скорост на процесора, MHz 800 -Стандарна RAM памет, MB 256 -Max RAM памет, MB 768 -Медиа размер A3, A4 -Принтер скорост моно А4, ppm 35 -Принтер скорост цвят А4, ppm 35 -Резолюция принтиране, dpi 1200x600 -Интерфейс LAN, USB 2.0, WLAN -Съвместими Операционни системи Linux, MAC, Windows 1.2. Цветно мултифункционално устройство за печат на рекламни материали: -Принтер резолюция: 1,800 x 600 dpi -Принтер скорост цветно: 36стр./мин. -Скорост на принтиране: 36стр./мин. -Скенер скорост черно, стр./мин: 100стр./мин. -Скенер скорост цветно, стр./мин: 100стр./мин. -Скенер резолюция: Up to 600 x 600 dpi -Методи на сканиране и функции за подобрение: Scan-to-eMail (Scan-to-Me); Scan-to-SMB (Scan-to-Home); Scan-to-FTP; Scan-to-Box; Scan-to-USB; Scan-to-WebDAV; Scan-to-DPWS; Scan-to-URL; TWAIN scan -Копиране резолюция: Up to 600 x 600 dpi -Скорост на копиране: 36стр./мин. -Скорост на копиране цветно: 36стр./мин. -Свързаност: USB; LAN; WiFi -Памет, MB: 8,192 MB -ADF: Да -Двустранен печат: Да -Съвместими операционни системи: Windows 8.1 (32/64); Windows 11; Windows 10 (32/64); Windows Server 2022; Macintosh OS 10.14 - 12.x 1.3. Сървър -Процесор Intel Xeon Gold 5416S | Sapphire Rapids | 16-Core (2.00 GHz up to 4.00 GHz, 30 MB Cache, 150 W) -Брой поддържани процесори: 2 бр. -RAM памет: 32 GB DDR5 4800 MHz RDIMM -Слотове за памет: 16 слота -SSD диск 960 GB SSD SATA -SATA портове Up to 10 x 2.5” SAS/SATA (HDD/SSD) -Съвместими операционни системи Red Hat Enterprise Linux, SUSE Linux Enterprise Server, Citrix Hypervisor, VMware ESXi, Canonical Ubuntu Server LTS, Microsoft Windows Server with Hyper-V -Мрежов интерфейс 2 x 1GbE LOM -Broadcom 5720 Dual Port -Интерфейс 2 x VGA Ports, 1 x Dell iDRAC Direct, 2 x USB 2.0 , 1 x USB 3.0 , 1 x Dedicated iDRAC, 4 x 1GbE OCP -Операционна система: Без операционна система Б) Дълготрайни нематериални активи: Софтуер за централизирано упрaвление на клиентски профили в социални мрежи, със следните основни технически характеристики. 1. Изградена база със снимки и клипове. 2. AI генератор за съдържание – генератор за създаване на съдържание чрез промптове и генериране на уникални дигитални ресурси. 3. Планиране на публикации – Възможност за създаване и автоматично планиране на публикации в различни социални мрежи за бъдещи дати и часове. 4. Мониторинг на социалните медии – Възможност за следене на ключови думи, хаштагове, споменавания и коментари в реално време. 5. Отговаряне на съобщения – Интеграция с чат функционалности за управление на директните съобщения и коментари от различни платформи на едно място. 6. Интеграция с мрежи и платформи за управление на реклами като Linkedin; Twitter; Instagram; Facebook; Google Business; TikTok). 7. Управление на съдържанието – Библиотеки за съхранение на медийни файлове, текстове и шаблони за бързо създаване на постове. Компютърни системи /софтуер и хардуер/ с посочените показатели осигуряват не само по-бърза и продуктивна работа, но и по-голяма гъвкавост и надеждност. Те се справят с най-новите софтуерни изисквания и поддържат стабилност при интензивна употреба. Посочените активи дават възможност за подобряване на предлаганите услуги /производствения капацитет/, като сред основните предимства са: по-висока производителност и ефективност, по- добра обработка на ресурсоемки задачи, по-бърза обработка на големи обеми данни, включително чрез възможности за разработка и изпълнение на алгоритми за изкуствен интелект и машинно обучение, по- добра и качествена виртуализация, както и по - лесна интегируемост с редица други софтуерни и хардуерни решения., Contracted Amount: 21 167.48 , Reported Amount: 15 077.99
  • Activity: Дейност 2. Подобряване на пазарното представяне, чрез развитие на онлайн канала за продажби: Дейността осигурява подобряване на пазарното представяне на дружеството, посредством създаването и внедряването на онлайн магазин. Онлайн магазинът (наричан още интернет или електронен магазин) е софтуер (програма, платформа), която работи на сървър в интернет. Платформата позволява на търговеца да представи стоките и услугите си в интернет, а на клиентите – да изберат желаната стока и да извършат заплащане по някой от предвидените начини. Продажбата на стоки през онлайн магазин е най-близкия до традиционната търговия вид електронен бизнес. Практически всеки търговец на дребно или едро, както и всеки производител може да „изнесе“ част от бизнеса си в интернет като започне да осъществява продажби онлайн. Онлайн магазинът предоставя електронна „количка“ или „кошница“, в която се натрупват избраните от клиента продукти/услуги и автоматично се изчислява общата им цена. След като клиентът създаде поръчка, платформата уведомява за направената заявка. Заплащането в онлайн магазина може да се осъществява по различни начини – чрез банкови преводи, пощенски записи, чекове, на място при доставката или през някоя от международните системи за разплащане. Онлайн магазинът има множество предимства пред традиционния магазин: 1. Онлайн магазинът е отворен непрекъснато – 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата, без да ангажира допълнително време и внимание. 2. Отпада нуждата от разходи за обслужващ персонал и място на предлагането. 3. Отпада пространственото ограничение и се разширява кръга от потенциалните потребители, тъй като чрез онлайн магазина се излиза на глобалния електронен пазар. 4. Покупки през даден онлайн магазин могат да се осъществяват от потребители от всяка точка на земното кълбо. 5. Потребителите могат на спокойствие да разгледат каталог на продуктите/услугите и да получат информация за всички продукти/услуги и цени, от която и да е точка на света., Contracted Amount: 5 010.67 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3: Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в "Евход" ООД чрез въвеждане на Система за управление на ресурсите (ERP система) и въвеждане на Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система): Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез въвеждане на система за управление на ресурсите (ERP система) и и въвеждане на Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система) ERP и CRM системите могат да направят дружеството по-ефективно и организирано, да оптимизира процесите и да подобри комуникацията както вътре в екипа, така и с клиентите и партньорите. Тази система не само автоматизира рутинни задачи, но също така предоставя по-добра видимост върху бизнес процесите, което помага на дружеството да се адаптира към променящите се условия на пазара на труда. ERP и CRM системите дават възможност за подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси чрез: 1. Централизиране на данните и информацията: посредством обединяване на всички данни за клиенти, кандидати, търсени услуги и договори в една централизирана платформа, предоставяща лесен достъп до информация. 2. Автоматизация на рутинни процеси: системата може да автоматизира изпращането на имейли, известия и съобщения към партньори и клиенти. Наред с това може да организира и напълно автоматизирано управление на документи. 3. Подобрено управление на кандидати и клиенти: Вградените ERP и CRM функции на системите помагат на дружеството да проследява и управлява взаимодействията с клиенти и партньори, като автоматизира процесите по търсене на нови клиенти, поддръжка на съществуващите и следене на удовлетвореността, както и лесно търсене, филтриране и сегментиране на търсените услуги по различни критерии. 4. Оптимизация на работните процеси: възможност за проследяване на всеки етап от процеса на работа, както и интеграция на различни функции/изисквания. 5. Подобрено планиране и прогнозиране чрез анализи и отчети, включително чрез анализ на данни. 6. По-добро управление на съответствия и регулации: автоматично следене на съответствието със законовите изисквания, регулации с държавен характер и изисквания за защита на личните данни. 7. Мобилност и дистанционен достъп: Съвременните ERP и CRM системи предлагат мобилни решения, които позволяват на служителите да работят дистанционно и да имат достъп до необходимата информация от всяко място. 8. По-добро обслужване на клиентите: ERP и CRM системитe събират и обработват данни за всеки клиент и кандидат, което позволява на дружеството да предоставя по-персонализирани и целенасочени услуги. Това подобрява обслужването и удовлетвореността на клиентите. С автоматизацията на процесите и наличието на лесно достъпна информация, то може по-бързо да реагира на нуждите на своите клиенти и партньори, като ускорява целия процес на работа., Contracted Amount: 15 287.62 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, като същата ще бъде изпълнена от кандидатите в периода след обявяването на процедурата и до подаване на проектното предложение по нея с краен срок 16.09.2024 г. В тази дейност се включва избор на изпълнител на консултантските услуги и сключването на договор със същия, както и извършването на услугата за подготовка на проектното предложение по процедурата. Изпълнението на дейността преминава през три основни етапа: 1. Идентифициране на изпълнител на консултантските услуги по изготвяне на проектното предложение и провеждане на предварителни разговори със същия с цел постигане на договореност относно осъществяване на необходимото съдействие за разработване на проектно предложение, включително предоставяне на консултации и даване на насоки относно подготовката, събирането и окомплектовката на всички документи, необходими за подаване на проектното предложение, осъществяване на съдействие по подготовка на необходимите текстове, подкрепящи обосновката на проектното предложение. 2. Сключване на договор за изпълнение на консултантските услуги, при взаимно договорени между страните приемливи условия и разработване на същинските текстове/набавяне на необходимите документи за комплектоване на проектното предложение. 3. Фактическо съдействие по финално подаване на проектното предложение в определения срок и подписване на приемо - предавателен протокол за извършената работа. Необходими стъпки за изпълнение на дейността включват: - Избор на доставчик на услуги свързани с разработване и окомплектоване на проектното предложение. - Сключване на договор и доставка на услуги за изготвяне, окомплектоване и финално подаване на проектното предложение. - Изпълнение на дейността, свързана с подготовка на проектното предложение., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ADEKSO EOOD, Contracted Amount*: 15 287.63 , Reported Amount**: 15 077.99
  • Contractor: Care Consulting Ltd., Contracted Amount*: 5 879.86 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Sticker BG EOOD, Contracted Amount*: 10 021.32 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Bant Communication EOOD, Contracted Amount*: 4 327.50 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 10 750.08 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 42 999.65 EUR
Grant 32 249.74 EUR
Self amount 10 749.91 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на дълготрайни активи /система за управление на ресурсите (ERP/СМР система)/ за подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в "Евход" ООД, Estimated Amount: 15 287.63
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на дълготрайни активи, необходими за подобряване на производствения капацитет /предлагани услуги/ на "Евход" ООД и повишаване качеството на предлаганите продукти, Estimated Amount: 5 879.85
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на дълготрайни нематериални активи, необходими за подобряване на производствения капацитет /предлагани услуги/ на "Евход" ООД и повишаване качеството на предлаганите продукти, Estimated Amount: 15 287.63
Procedure 4 Subject to due process: Предоставяне на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата, Estimated Amount: 1 533.88
Procedure 5 Subject to due process: Създаване на онлайн магазин, Estimated Amount: 5 010.66

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN