Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.003-0461-C01
Project Name Implementation of an innovative business process "Intelligent Business Analysis" in the production of custom software, with the help of artificial intelligence
Beneficiary 123503218 ICYGEN LTD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 27.12.2024
Start Date 27.12.2024
End Date 27.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
Айсиджен ООД е с дългогодишен опит в разработването, внедряването и поддръжката на информационни продукти и клиентски софтуер. Основните етапи, през които минава създаването на един софтуерен продукт са: Бизнес анализ; Проектиране; Програмиране; Тестване; Внедряване.

В рамките на проекта ще се внедри иновативен бизнес процес, базиран на изкуствен интелект, в първият производствен етап – извършването на бизнес анализ. Бизнес анализът включва събиране, валидиране и анализ на информация, получена от множество текстови източници и материали, предоставени от клиента, дефиниране на функционални и нефункционални изисквания и формулиране на конкретни решения. Основната задача е да се извлече и систематизира нужната информация, като в края на процеса се изготвя документ с дефинирани изисквания към новия софтуерен продукт. Към момента процесът се извършва от персонал на кандидата, без никаква автоматизация. Етапът отнема около 1/3 от времето за създаване на крайния продукт. Това забавя производствения процес и ограничава производствения капацитет на компанията. С оглед на това, Айсджен ООД разработи иновативен бизнес процес, базиран на изкуствен интелект, чрез който етап бизнес анализ ще се автоматизира, като така времетраенето на етапа ще се съкрати с до 50%.

Иновативния бизнес процес е новост на световно ниво, собствена разработка, като за неговото внедряване ще бъде придобит ДНА - Специализиран софтуер за индексиране на данни и групирано търсене във файлове. Активът ще осигури нужната организация на специфичните източници на данни и техническите файлове, от които изкуствения интелект ще извлича информация при дефинирането на бизнес анализ за конкретен софтуерен продукт и ще ги попълва в шаблонен файл.

Реализирането на проекта ще доведе до внедряване на иновативен бизнес процес, попадащ в приоритетна тематична област на ИСИС:„Информатика и ИКТ“, подобласт “Изкуствен интелект и повишаване на промишления и технологичен капацитет в усвояване на изкуствения интелект“.
Activities
  • Activity: Внедряване на иновация в бизнес процесите посредством придобиване на Специализиран софтуер за индексиране на данни и групирано търсене във файлове, представляващ дълготраен нематериален актив (ДНА).: В рамките на дейността ще бъде придобит Специализиран софтуер за индексиране на данни и групирано търсене във файлове, представляващ дълготраен нематериален актив (ДНА). По проекта ще бъде внедрен иновативен бизнес процес, базиран на изкуствен интелект, пряко насочен към основната дейност на кандидата - предоставяне на услуги по разработване, внедряване и поддръжка на информационни продукти и клиентски софтуерни системи. Конкретно, иновацията е фокусирана към първият основен производствен етап - извършването на бизнес анализ, с цел дефиниране на всички функционални и нефункционални изисквания на новия софтуерен продукт, както формулиране на всички технологични решения, необходими за неговото създаване. По същество разработения иновативния процес се състои от следните компоненти: 1. Изкуствен интелект, включващ разработени от екипа на кандидата модели за управление на документи и извличане на данни от тях. 2. Специализиран софтуер за индексиране на данни и групирано търсене във файлове. Същността на предлаганата иновация се състои в това изкуствения интелект (ИИ) да бъде интегриран със специализираната софтуерна система за индексиране на данни и групирано търсене във файлове, в която ще бъдат налични всички документи, от които следва да се извлече нужната информация за изпълнението на етап "Бизнес анализ". Посредством разработените от екипа на кандидата модели за управление на документи и извличане на данни от тях, изкуствения интелект бързо ще намира и осигурява нужната информация, като така самият процес на бизнес анализ ще се автоматизира, следователно ускори, при намален до минимум риск от допускането на човешка грешка. Ето защо, за внедряването на иновативния процес е нужно придобиването на нова информационна система - Специализиран софтуер за индексиране на данни и групирано търсене във файлове. Чрез него ще се постигне нужната дигитална организация на специфичните източници на данни и технически спецификации (файловете), които бизнес анализаторите използват за извършването на бизнес анализа. Посредством заложените функционалности на специализирания софтуер, ще се постигне специфична организация на файловете, които към момента биват подреждани и именувани ръчно, в папки на компютъра на съответния експерт. Подреждането на файловете по определени специфични показатели ще даде възможност функционалностите на софтуера да създадат необходимата динамична организация на данните, които след това Изкуствения интелект трябва да „прочете“, вместо експертите и да извлече изискуемата информация, а впоследствие да я подреди в предварително зададени шаблони за конкретния случай. Всички нужни функционалности на Специализирания софтуер, необходими за внедряването на иновативния бизнес процес, са разпределени в следните модули: - Модул „Управление на домейни“ - Модул „Езици“ - Модул „Номенклатури“ - Модул „Категоризация“ - Модул „Групи документи“ - Модул „Търсене“ - Модул „Въпроси и отговори“ - Модул „Справки“ - Модул „Достъп и права“ * Подмодул „Потребители“ * Подмодул „Роли/Потребителски групи“ - Модул „Лог на потребителски действия“ Изпълнението на проекта ще доведе и до внедряване на иновация в допълващ бизнес процес, насочен към администрация и управление. Чрез внедряването на основната иновация - Интелигентен бизнес анализ, "Айсиджен" ООД ще въведе иновативен процес по администриране и управление на документите, имащи пряко отношение към разработването на информационни продукти и клиентски софтуер. До момента този вид документация се съхранява поотделно, в електронен вариант на сървъри на фирмата. За да бъдат използвани отделните файлове същите следва да бъдат търсени в множество от електронни документи. След внедряването на интелигентния бизнес анализ, и въз основа на технологиите, чрез които той ще се реализира, "Айсиджен" ООД ще може да администрира и управлява цялата тази документация по изцяло нов начин. В този смисъл, допълващата иновация е произтичаща от основната., Contracted Amount: 204 516.75 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Dot Net Bulgaria EOOD, Contracted Amount*: 102 220.03 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 SMEs innovating in-house, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 SMEs introducing product or process innovation, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 SMEs introducing organizational or marketing innovation, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 102 259.94 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 204 516.75 EUR
Grant 102 258.38 EUR
Self amount 102 258.37 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 82.68 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Разработване, доставка, инсталиране, тестване и пускане в експлоатация на "Специализиран софтуер за индексиране на данни и групирано търсене във файлове", Estimated Amount: 204 516.75
  • Differentiated position 1: Разработване, доставка, инсталиране, тестване и пускане в експлоатация на "Специализиран софтуер за индексиране на данни и групирано търсене във файлове"
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Разработване, доставка, инсталиране, тестване и пускане в експлоатация на "Специализиран софтуер за индексиране на данни и групирано търсене във файлове"
    Contractor: Dot Net Bulgaria EOOD
    Contract total funded value: 102 220.03

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN