Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.001-0422-C01
Project Name Development of innovations at EXPERIFY LTD
Beneficiary 205334739 Experify LTD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 12.03.2025
Start Date 12.03.2025
End Date 12.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
Фирма ЕКСПЕРИФАЙ ООД в рамките на проекта ще разработи и предложи на пазара изцяло автономна онлайн базирана счетоводна система, която да позволи потребителите да се самообслужват по отношение на извършване на счетоводни услуги. Системата ще бъде разработена за да обслужва българския пазар и ще може на базата на свободен и платен абонаментен достъп до модулите да обслужва автоматично целия процес на осчетоводяване на дейностите на фирмите, като генерира необходимите съгласно законодателството справки и отчети. Продуктът, който ще бъде разработен в изпълнение на проекта ще бъде насочен към стартиращи фирми, както и към микро и малки фирми, с обороти до 1 милион лева годишно. Екипът от програмисти и счетоводители ще обединят своите усилия за да създадат интуитивен софтуер, който да бъде лесен и удобен за ползване и който ще използва и система с изкуствен интелект за подмогане на потребителите.
Activities
  • Activity: 1. Извършване на изследвания, изпитвания, измервания и валидиране, необходими за разработването на продуктова (стока или услуга) иновация.: В рамките на дейността ще бъдат систематизирани под формата на отделни модули приложимите според действащото в РБългария законодателство основни счетоводни операции. Иновативният продукт ще има разработени следните модули: Модул Фактуриране- извършва фактуриране при задаване на ЕИК на контрагент и извлича данни от ТР/регистър БУЛСТАТ, както проверка за валидна ДДС регистрация. Ще са зададени видове стоки/услуги, за избор на начислява данък, респективно - освободени доставки или с намалена ставка. Софтуерът ще издава фактури (ключително периодично повтарящи се автоматично), проформи фактури, дебитни и кредитни известия с възможност за връзка с касови апарати и/или да издава електронна касова бележка. Сумите могат да бъдат посочвани в по валутните курсове на БНБ (OANDA). Модул Основна счетоводна програма В този модул ще се "наливат" основните данни от получени разходни фактури чрез използване на OCR технология. Към този модул ще има свързан имейл на потребител за получаване на разходните документи.Те ще бъдат запазвани и автоматично осчетоводявани като ще се разработят групи, по cost centres, както и по видове стоки и услуги. Софтуера ще ползва електронни фактури и сканирани документи и ще осчетоводява автоматично банкови извлечения. Приходните документи ще бъдат получавани и осчетоводявани от модул Фактуриране като ще има възможност да се изпращат като сканирани копия. .Софтуерът ще може: 1.да прави и анализи на финансовото състояние, както и да алармира за високи/необичайни разходи и нередности. 2. напомня за важни срокове. 3 свързва автоматично с НАП и да подава необходимите декларации.н 4.напомня за неплатени фактури и за сроковете за плащане. 5 . алармира и за навременното отписване на вземания/задължения. 6. да се вкарва допълнителна информация за целите на статистическите отчети. 7. да бъде свързан със система за автоматично превалутиране по курсовете на БНБ (или OANDA) за съответния ден. 8. да попълва примерни данъчни декларации, включително на еднолични търговци и физически лица, както и ще изготвя годишен отчет на дейността. 9. да генерира справки и одиторски файл. Под модул Складова програма - ще може да се ползва в комплект с горните два модула или самостоятелно. Подходящ за бизнеси, занимаващи се с физически стоки. При изписване на стока данните автоматично ще влизат в Модул Основна счетоводна програма. Ще има възможност за автоматично осчетоводяване и изписване на стоката директно от модул Фактуриране. Модул Труд и работна заплата (ТРЗ) - предназначен за фирми и за самоосигуряващи се лица, като ще има възможност да генерира ведомости за заплати и да попълва и примерни данъчни декларации на физически лица. За подаване на осигурителните декларации ще се ползва API на НАП. Ще има възможност за извличане на основни данни от личните документи при сканиране/идентификация. Ще може да генерира справка Труд за НСИ, както и различни видове справки. Ще създава файлове за подаване на уведомления за трудови договори и електронна трудова книжка, както болнични. При често задавани въпроси ще има AI assistant за всички модули. Софтуерът ще може да се ползва и ръчно и да прави корекции, ако е нужно. Модул Анализи и Прогнози Този модул е най-иновативния в целия продукт, тъй като не се предлага в рамките на други конкурентни продукти. Модулът ще дава възможност за извеждане графично на информация за парични потоци, приходи и разходи под формата на различни диаграми. С вградения в него инструмент за прогнозиране ще е възможно да се анализират различни сценарии създадени на основата на досега натрупаната счетоводна информация. Модулът също ще дава възможност за създаване на бюджет за бъдещи периоди, при вземане предвид на основните парични потоци и тяхната динамика. Аналитичните инструменти на модула ще дават възможност да се извеждат различни ключови за финансовото управление на бизнеса коефиценти директно на основата на въведените в другите модули информация. , Contracted Amount: 210 361.84 , Reported Amount: 99 617.25
  • Activity: 2. Създаване и тестване на прототипи и пилотни линии, свързани с разработването на продуктова (стока или услуга) иновация. : В рамките на тази дейност ще бъде извършено бета тестване на софтуера и фина настройка, така,че той да бъде готов да бъде предложен, като продукт за продажба и съответно, като софтерна облачна услуга., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 SMEs innovating in-house, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 84 146.03 , Reached amount: 59 770.35
Indicator 4 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 210 361.84 EUR
Grant 126 217.10 EUR
Self amount 84 144.74 EUR
Total actual amounts paid 59 770.35 EUR
Percentage of EU co-financing 80.16 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN